摘 要:隨著經(jīng)濟飛速發(fā)展當今社會已進入到了科技時代,特別是人們對信息技術(shù)的迫切需求,信息化技術(shù)得到了快速發(fā)展,它也給人們的工作生活帶來了翻天地覆的變化,遍及了社會的每個角落;與此同時越來越多的企業(yè)看重軟件開發(fā)帶來的經(jīng)濟效益和社會效益,紛紛涉足該領域。本文主要是結(jié)合軟件企業(yè)的特性剖析在其財務管理上出現(xiàn)的問題,提出了相對應的管理措施。軟件企業(yè)只有融入科學的財務管理模式,并在技術(shù)上的不斷研發(fā)與創(chuàng)新,才能夠提高核心競爭力,降低企業(yè)的財務風險。
關(guān)鍵詞:軟件企業(yè);財務管理;問題;措施
一、前言
軟件企業(yè)是近十幾年發(fā)展起來的新興產(chǎn)業(yè),它是利用計算機進行軟件的開發(fā)、應用服務、系統(tǒng)集成、技術(shù)服務等為主營業(yè)務或其他業(yè)務的企業(yè),根據(jù)軟件開發(fā)性質(zhì)分為自主研發(fā)的純軟件企業(yè)、嵌入式軟件企業(yè)、外包型軟件企業(yè)。
現(xiàn)代化的經(jīng)濟形式也推動了軟件行業(yè)的快速發(fā)展,它以高科技、高智能、綠色產(chǎn)業(yè)的特色吸引著人們的眼球,推動了國民經(jīng)濟的發(fā)展,提高了我國的經(jīng)濟實力和在國際社會上地位。同時,行業(yè)特性也突顯而出,其主要為開發(fā)前期資金投入大,收益高、風險高,相比傳統(tǒng)行業(yè)在財務管理方面缺乏可借鑒的經(jīng)驗,而大多數(shù)的軟件企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的財務管理手段,導致在管理、資金、技術(shù)等方面的存在偏差。如軟件企業(yè)在經(jīng)營管理過程中不具有前瞻性,特別是在研發(fā)階段的管理、內(nèi)部控制制度、會計核算、人員管理等方面進行優(yōu)化與改善,勢必無法應對高風險給企業(yè)帶來的損失。因此,財務管理在軟件企業(yè)的生存發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,建立科學合理的財務管理體系是開發(fā)投入保持穩(wěn)定、收益達到預期設定、提升競爭力的有效手段。
二、軟件企業(yè)的主要特征
一是,具有較強的創(chuàng)新性。如前所述軟件行業(yè)與傳統(tǒng)行業(yè)相比它的技術(shù)含量高,產(chǎn)品要不斷的更新?lián)Q代才能滿足市場的需求。而影響研發(fā)的因素較多,整個過程具有較強的不確定性,因此在開發(fā)前期需要做好充分的市場調(diào)研工作,產(chǎn)品開發(fā)成功投入市場后期的維護服務及再次滿足市場需求的二次開發(fā),需要企業(yè)具有較強的創(chuàng)新性。二是,具有高風險高收益性。眾所周知研發(fā)是需要資金的投入,特別是電子及軟件應用類產(chǎn)品,如開發(fā)出來的產(chǎn)品是否緊貼市場需求、研發(fā)成功率的高低、產(chǎn)品開發(fā)后更新?lián)Q代周期短、產(chǎn)品淘汰率高等因素,給軟件企業(yè)帶來了較大風險。如研發(fā)成功產(chǎn)品符合市場需求,那么,高科技的背后勢必帶來較高社會效益和經(jīng)濟收益。三是,加強財務管理的必要性。軟件行業(yè)的創(chuàng)新性、高風險性的特征要求企業(yè)應適時的采用科學的財務管理模式,根據(jù)不同的階段調(diào)整財務管理手段,才能適應軟件企業(yè)的多變性,提高市場競爭力。
三、軟件企業(yè)財務管理中存在的主要問題
(1)資金管理水平有待提高
軟件企業(yè)的核心競爭力是知識成果、科技成果的轉(zhuǎn)化,很多軟件企業(yè)同時也是高新技術(shù)企業(yè),比如系統(tǒng)集成企業(yè)、嵌入式軟件企業(yè)。
企業(yè)在開發(fā)前期往往把主要的精力和資金投入到產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)和高科技人才的成本支出上,開發(fā)的前期,企業(yè)資金來源主要依靠自有資金、投資入股和融資方式取得,因企業(yè)的自有資金有限,以投融資方式取得的資金又有較大風險性,如產(chǎn)品無法達到預期的收益,往往會造成資金短缺現(xiàn)象,將會給軟件企業(yè)的發(fā)展帶來諸多不利。因此提升企業(yè)資金管理水平,合理的配置資金,才能促進軟件企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
(2)研發(fā)項目管理混亂
科研創(chuàng)新的成功會給軟件企業(yè)帶來強有力的推動力,因此,研發(fā)過程成為科技型企業(yè)在經(jīng)營管理中的重要階段,也是其生存的關(guān)鍵。大多數(shù)軟件企業(yè)在同一時期進行多個項目開發(fā),這將給企業(yè)帶來更大挑戰(zhàn),同時也加重了企業(yè)的財務負擔。其主要表現(xiàn)在:首先因研發(fā)的成功率具有不確定性,一旦失敗會造成資金流失,打擊研發(fā)人員的積極性等不利因素;其次企業(yè)只關(guān)注市場需求,缺乏對研發(fā)項目統(tǒng)籌規(guī)劃和管理,在研發(fā)立項期間的調(diào)研工作、資源配置、市場環(huán)境的復雜性和多變性并沒有進行合理全面的考慮,研發(fā)后期勢必造成財務管理的困難;最后軟件企業(yè)的項目管理水平還不成熟,沒有更多的可借鑒的經(jīng)驗,非常容易造成研發(fā)項目管理上的混亂,給企業(yè)帶來困擾。
(3)財務管理體系還需要調(diào)整
財務管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,科學的建立財務管理體系是保障企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的基礎,是降低企業(yè)經(jīng)營風險的重要手段。一是軟件企業(yè)主要依靠核心科技力量創(chuàng)造價值,機器設備等固定成本的投入相對較少,其中大部分成本來自于人力成本,現(xiàn)階段軟件企業(yè)的財務管理體系中對人力資本的計量還沒有一個科學的核算標準;二是軟件企業(yè)對財務部門的內(nèi)控制度風險控制意識不強,在研發(fā)投入期間的資金籌集、成本核算、效益分配、人員安排等方面沒有進行科學的計量與統(tǒng)籌安排,責權(quán)利不明確,問題集中體現(xiàn)在沒有科學地建立財務管理體系。
(4)缺乏高素質(zhì)的財務管理人員
軟件企業(yè)通過高附加值的科技產(chǎn)品贏得市場,把工作的重點主要放在了產(chǎn)品技術(shù)和專業(yè)人才投入上,而忽視了財務管理工作的重要性。軟件企業(yè)對財務人員要求不應只停留在會計核算上,還應注重對行業(yè)的認知度、財務管理水平、熟悉相關(guān)財稅政策及學習能力等綜合素質(zhì)上來;傳統(tǒng)的財務管理方法已無法適應研發(fā)項目管理全過程,要把科學的財務管理方法貫穿落實到企業(yè)管理中,就需要高素質(zhì)專業(yè)強的財務管理人員,并將企業(yè)效益與財務人員緊緊結(jié)合,逐步將企業(yè)管理推向較高水平。
四、改善軟件企業(yè)財務管理的對策
(1)靈活合理的管理資金
軟件企業(yè)在研發(fā)前期投入較多的資金,影響研發(fā)進度的因素較多,如果開發(fā)的產(chǎn)品中斷或產(chǎn)品上市后未達到預期的收益,會導致企業(yè)資金緊張。因此,軟件企業(yè)在資金管理上要充分分析不同項目中的投入與產(chǎn)出關(guān)系,確保資金合理的使用,財務人員有必要跟進研發(fā)項目,了解項目進度并嚴格控制項目預算,資金配置上以研發(fā)項目的進度表、階段性技術(shù)報告等技術(shù)報告為支撐文件,分階段的進行資金管理,在知識資本轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益的過程中起到催化劑的作用,使研發(fā)項目風險降低;同時,企業(yè)也可以采用人員成本與產(chǎn)品效益相結(jié)合的激勵方式,通過利益捆綁方式減少開發(fā)前期的人力成本投入,有助于推進產(chǎn)品開發(fā)和降低資金壓力。
(2)建立適用的財務管理制度
研發(fā)項目的成敗與軟件企業(yè)的生存發(fā)展息息相關(guān),企業(yè)除充分做好項目的可行性報告,還應使用項目預算管理等手段,找到適合自身特點的財務管理制度,讓財務人員參與開發(fā)過程,使財務管理和項目研發(fā)過程同步,搜集開發(fā)各階段的財務信息,確保數(shù)據(jù)的真實有效和監(jiān)控研發(fā)過程的風險,以編制財務報表或報告的方式精準反映研發(fā)實際情況,更有利于開發(fā)人員做出正確的判斷。
軟件企業(yè)的創(chuàng)新性依賴于高素質(zhì)的科技型人材,企業(yè)的人工成本占總成本的比例較高,所以軟件企業(yè)應重視人工成本管理,構(gòu)建起有效的薪酬激勵體系,使科技人才充分發(fā)揮其創(chuàng)造力和能動性,建議采用有基本薪酬+績效薪酬+年終分紅、基本薪酬+項目利潤分成、基本薪酬+知識入股等多種短期或長期的薪酬激勵機制,為順利完成開發(fā)過程提供有力保障。
(3)增強企業(yè)的財務風險控制意識
在現(xiàn)代經(jīng)濟高速發(fā)展的過程中,如何進行有效風險的控制是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,在軟件企業(yè)中更顯的尤為重要。軟件企業(yè)應優(yōu)化財務管理措施,針對性的研究風險管控的目的和方向,建立起完善的風險管理體系。原有的內(nèi)部控制制度的內(nèi)容包括業(yè)務流程、財務流程、后續(xù)監(jiān)督等,但軟件企業(yè)還應根據(jù)其業(yè)務特點在前期調(diào)研、開發(fā)過程、二次開發(fā)上增加財務風險控制點。
軟件企業(yè)是以知識資本提高其核心競爭力,只有將獲取的知識資本應用到產(chǎn)品中去,企業(yè)才能產(chǎn)生經(jīng)濟效益,失去核心競爭力軟件企業(yè)將無法得以生存,因此,企業(yè)必須加強對無形資產(chǎn)風險管控,除了重視對知識產(chǎn)權(quán)的保護,同時對無形資產(chǎn)進行正確的核算,如擴大無形資產(chǎn)的計量范圍、改進無資產(chǎn)的計量方法、正確的攤銷無形資產(chǎn)、增加無形資產(chǎn)報表作為報表附注等方法,真實客觀地反映軟件企業(yè)財務狀況。
(4)提高財務管理人員綜合素質(zhì)
高科技知識型企業(yè)財務管理人員,要想運行科學的高效的財務管理模式,須具備與時俱進精神,提高自身的學習能力和理解能力以及對新事物有較強適應性。這就需要財務人員做到了解開發(fā)流程,參與開發(fā)過程,提高對產(chǎn)品的認知度及對市場環(huán)境的關(guān)注,這些都有助于財務管理人員制定出合理可行的財務計劃;除此之外,財務管理人員應不斷學習專業(yè)知識,增強風險意識,適時的為企業(yè)做出正確的財務決策打下良好的基礎。
五、結(jié)語
軟件企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中生存,必須將知識資本快速的穩(wěn)定的轉(zhuǎn)化為企業(yè)效益,充分體現(xiàn)核心技術(shù)帶來的社會效益,才能拉大與傳統(tǒng)行業(yè)的差距,在眾多的高科技企業(yè)中脫穎而出。本文從軟件企業(yè)的特征入手,在資金管理、內(nèi)部控制、財務核算、人員培養(yǎng)等方面提出了優(yōu)化和改善措施,使財務管理在科技型企業(yè)中發(fā)揮其應有價值,確保軟件企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
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作者簡介:郭曉麗(1973年11月13日——),性別:女,所在城市:陜西西安,學歷:大專,職稱:中級會計師,單位:陜西宇勛電子科技有限公司,職務:財稅經(jīng)理,研究方向:企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制。