摘 要:董事會在公司治理中扮演重要角色,而董事會秘書作為董事會的一員,在企業(yè)與外界溝通之間發(fā)揮著重要的橋梁作用。我國在2005年《公司法》中第一次以法律形式確認了董事會秘書的高管地位和職責,并進一步明確了董秘對企業(yè)信息披露的監(jiān)督職責,因此,研究董事會秘書對于信息披露質量的影響至關重要。
關鍵詞:董秘特征;會計信息;披露質量
20世紀80年代,Hambrick和Mason提出了高層梯隊理論,高層梯隊理論"認為,由于內(nèi)外環(huán)境的復雜性,管理者不可能對其所有方面進行全面認識。即使在管理者視野范圍內(nèi)的現(xiàn)象,管理者也只能進行選擇性觀察。這樣,管理者既有認知結構和價值觀決定了其對相關信息的解釋力。換句話說,管理者特質影響著他們的戰(zhàn)略選擇,并進而影響企業(yè)的行為。因此,高層管理團隊的認知能力、感知能力和價值觀等心理結構決定了戰(zhàn)略決策過程和對應的績效結果。不過,高層管理團隊的心理結構難以度量,而高層管理團隊可客觀度量的人口背景特征(如年齡、任期、職業(yè)、教育等)與管理者認知能力和價值觀密切相關。因此,通過觀察人口特征變量就可以客觀地研究高層管理團隊與企業(yè)發(fā)展之間的關系。董事會秘書(簡稱"董秘")為上市公司高級管理人員,由董事會聘任并對董事會負責,是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡人。其對外負責公司信息披露、投資者關系管理,董事會秘書作為上市公司信息披露的主要負責人,是連接企業(yè)和市場的重要樞紐,企業(yè)信息披露的過程中,雖然傳播中介、接受者認知等都會對信息披露質量產(chǎn)生影響,但是披露者(董事會秘書)作為傳播過程的起點,其履行職責的情況會對信息披露質量產(chǎn)生最直接的影響。
目前,學術界對于企業(yè)高管任期長短對于信息披露質量的影響持有不同的看法,有學者認為,高管的長期任職會為其帶來豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗、較高的管理能力和廣泛的社會關系,進而愿意更加積極的履行在《公司法》所賦予的職責;但是也有部分學者認為,高管的任期與企業(yè)對外信息披露質量存在明顯的負相關關系,這部分學者認為,新任命的高管往往更加循規(guī)蹈矩,依法履行《公司法》賦予的信息披露職責。本文基于上市公司的實證分析,得出董事會秘書的長期任職會讓其知道如何促使高管成員之間形成共識,采取更適合公司長期發(fā)展和滿足投資者信息需求的政策,更重要的是,隨著董事會秘書任期的延長,董事會秘書的社會資本日益豐富,有遠見的董事會秘書往往會做出更積極符合政府要求和公眾利益的行為,因此,與短期在職的董事會秘書相比,長期在職者規(guī)范和監(jiān)督信息披露質量的動機更強,更愿意采取自愿披露的態(tài)度且披露的水平更高。
根據(jù)烙印理論,高管個體在海外的生活被視為人生一段非常重要的經(jīng)歷,會給個體帶來“印記”,進而對其以后的工作帶來極大的影響。在中國背景體系還不夠完善的情況下,具有海外經(jīng)歷的董事會秘書一方面對于海外的信息披露制度文化有著深刻理解,進而影響董事會秘書對于信息披露責任的價值觀和認知框架;另一方面,具有海外背景的董事會秘書更加認同企業(yè)責任的理念和思維,更能夠將海外企業(yè)先進的管理理念和企業(yè)價值觀運用到我國企業(yè)的管理實踐之中,提升其所在公司信息披露質量。因此,相比較而言,具有海外教育經(jīng)歷、任職經(jīng)歷的董事會秘書更能夠積極的履行《公司法》賦予的信息披露職責,提高對外信息披露質量,為相關利益者做出決策提供更好的信息來源。
基于委托代理理論和信息不對稱理論,當委托人和代理人之間存在利益不一致,會使得代理人出現(xiàn)機會主義行為或者自利決策,有選擇性的決定信息披露水平。信息披露是《公司法》賦予上市公司董事會秘書的法定義務,要求及時、準確、充分的披露信息,提高監(jiān)管部門和委托人等利益相關者的信息掌握程度。從董事會秘書的職責來看,理論上企業(yè)財務績效不應該對信息披露的質量產(chǎn)生影響,但是,在企業(yè)日常經(jīng)營活動中,董事會秘書作為企業(yè)高管中的一員,自身亦存在逐利本性,因此盈余波動性在一定程度上會影響董事會秘書在信息披露時的選擇。實踐證明,良好的社會責任實踐有助于企業(yè)樹立良好的社會形象,增強投資者對企業(yè)的信心,并對公司長期業(yè)績和價值帶來積極影響,當企業(yè)盈余波動性過大時,董事會秘書通常會利用信息優(yōu)勢采取積極的信息披露職責,以能夠獲取外部利益相關者的認可,分散投資者對于過大的盈余波動性的注意力,因此,董事會秘書有可能在盈余波動性較大的情形下,通過提高會計信息披露質量來進一步獲得投資者,公眾的信賴。
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作者簡介:劉寶玲(1995.05—),女,漢族,籍貫:山東青島,碩士,單位:山東建筑大學,研究方向:財務理論與研究。