許堅

摘要：中國民用航空空中交通管理局重慶分局技術保障部采用集中管理的方式實施備件管理，主要備件庫房有3個，在傳統(tǒng)的備件管理方式中，由于人力、物力等客觀因素的限制，不可避免地會在管理上存在漏洞和不到位。計算機的信息化管理為問題的解決奠定了基礎。介紹了基于二維碼、互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)的備件管理系統(tǒng)。討論了電子值班系統(tǒng)的總體規(guī)劃、設計思想及各功能模塊的實現(xiàn)。此備件管理系統(tǒng)，不但具有一般信息系統(tǒng)的方便、及時、快捷等優(yōu)點，而且還使整個技術保障部工作更加規(guī)范，有效地提高了崗位人員工作效率。

關鍵詞：備件管理系統(tǒng);二維碼;互聯(lián)網(wǎng);精細化管理

中圖分類號：TP311.52

文獻標識碼：A

DOI：10.15913/j .cnki.kj ycx.2019.08.048

1 引言

中國民用航空空中交通管理局重慶分局技術保障部采用集中管理的方式實施備件管理，主要備件庫房有3個，零星急用備件分散存放在各分散臺站。備件所屬崗位負責備件信息管理，即核對崗位備件臺帳，對備件申報、購置、驗收、入庫、存放、使用、送修、報廢、調(diào)配進行動態(tài)跟蹤和建議等。通過分局運行值班系統(tǒng)備件管理功能模塊，技術保障部已經(jīng)實現(xiàn)備件信息管理的電子化，但備件實物的入庫、出庫過程，仍然采用紙質(zhì)方式管理。當前備件動態(tài)管理方式在出入庫記錄登記后，需要庫管員定期整理庫存表格，將紙質(zhì)文檔謄寫至Excel表格中，以便更新放于備件庫房中的庫存表中，該方式效率低，庫存更新存在不及時情況，定期與分局運行值班系統(tǒng)中備件臺賬進行核對工作也十分復雜。

技術保障部目前所轄備件數(shù)量大、價值高，需要更加規(guī)范科學的管理。為實現(xiàn)備件的高效、精確動態(tài)管理，進一步規(guī)范備件出庫、入庫、庫存控制工作，提高工作效率，減少備件動態(tài)管理過程中人力消耗，通過建立備件動態(tài)管理系統(tǒng)優(yōu)化備件實物管理流程。

2 業(yè)務流程設計

系統(tǒng)設計基于備件二維碼及微信公眾平臺的倉庫管理，核心業(yè)務流程集中在出庫、入庫、庫存控制上，以實現(xiàn)更高效精確的管理，減少備件動態(tài)管理過程中人力消耗目的，核心業(yè)務流程如圖1所示。

3 系統(tǒng)總體設計

系統(tǒng)分為內(nèi)網(wǎng)和云端兩個部分。內(nèi)網(wǎng)部分主要包括數(shù)據(jù)庫服務器、數(shù)據(jù)接口服務器、數(shù)據(jù)同步服務器、內(nèi)網(wǎng)無線局域網(wǎng)、APP終端;云端部分主要包括云端數(shù)據(jù)庫、云端API接口和微信應用網(wǎng)站，系統(tǒng)總體架構如圖2所示。 數(shù)據(jù)庫服務器部署內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，用于在內(nèi)網(wǎng)中存儲備件相關信息及出入庫動態(tài)，同時通過數(shù)據(jù)接口服務器提供Pad終端顯示數(shù)據(jù)并向云端提供同步數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)接口服務器部署內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)API接口，供Pad終端調(diào)用獲取顯示數(shù)據(jù)并進行出入庫操作交互。此外，數(shù)據(jù)接口服務器還負責監(jiān)測內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)的更新情況，并將更新數(shù)據(jù)發(fā)送給數(shù)據(jù)同步服務器同步到云端。通過內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)同步程序，將接收到的內(nèi)網(wǎng)更新數(shù)據(jù)實時同步到云端數(shù)據(jù)庫，保持內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)的一致性。使用無線路由器等方式形成內(nèi)網(wǎng)無線信號的局域覆蓋，供Pad終端連接后調(diào)用內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)API接口獲取顯示數(shù)據(jù)并進行出入庫操作交互。APP終端部署Android移動應用軟件，可進行備件查詢、出庫掃描、入庫掃描、日志查詢等操作。云端數(shù)據(jù)庫部署于云端服務器（云端服務器目前與數(shù)據(jù)同步服務器臨時共用同一服務器），用于在外網(wǎng)中存儲一份與內(nèi)網(wǎng)同步更新的備件信息和出入庫動態(tài)數(shù)據(jù)，可通過云端數(shù)據(jù)API接口提供微信應用終端顯示數(shù)據(jù)。供微信應用終端調(diào)用云端API獲取顯示數(shù)據(jù)，通過微信公眾號跳轉(zhuǎn)到微信應用網(wǎng)站，實現(xiàn)使用手機實時查看備件信息和出入庫動態(tài)功能。

4 關鍵技術設計

備件出入庫動態(tài)管理系統(tǒng)需要同時在內(nèi)網(wǎng)Pad終端和外網(wǎng)手機終端查看備件信息和出入庫動態(tài)日志，這就要求云端數(shù)據(jù)庫存儲的外網(wǎng)數(shù)據(jù)與內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)保持同步，以實現(xiàn)外網(wǎng)數(shù)據(jù)與內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)的自動同步，省去人工同步的人力和時間投入。內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)同步框架如圖3所示。

數(shù)據(jù)同步框架的具體機制如下：①內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫部署于內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫服務器，用于存儲內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)，供Pad終端用戶獲取和使用;云端數(shù)據(jù)庫部署于云服務器，用于存儲外網(wǎng)數(shù)據(jù)，供微信終端用戶獲取和使用。②數(shù)據(jù)同步發(fā)送程序部署于數(shù)據(jù)接口服務器，負責監(jiān)測內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)的更新情況，并將更新數(shù)據(jù)發(fā)送給數(shù)據(jù)同步接收程序。③數(shù)據(jù)同步接收程序部署于數(shù)據(jù)同步服務器，用于實時接收數(shù)據(jù)同步發(fā)送程序傳送的內(nèi)網(wǎng)更新數(shù)據(jù)，并將更新數(shù)據(jù)寫入外網(wǎng)云端數(shù)據(jù)庫，從而保持內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)的一致性。④數(shù)據(jù)同步發(fā)送程序在本地內(nèi)存維護一份云端數(shù)據(jù)庫內(nèi)容快照，快照內(nèi)容始終與云端數(shù)據(jù)庫內(nèi)容保持一致。通過快照可快速判斷云端數(shù)據(jù)是否與本地數(shù)據(jù)一致，有效減少檢索云端數(shù)據(jù)庫的時間損耗。⑤數(shù)據(jù)同步發(fā)送程序首次啟動時，首先向數(shù)據(jù)同步接收程序發(fā)送重置云端數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的SQL執(zhí)行語句，然后遍歷本地內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，同時將數(shù)據(jù)內(nèi)容寫入本地內(nèi)存快照并發(fā)送給數(shù)據(jù)同步接收程序?qū)懭朐贫藬?shù)據(jù)庫。⑥數(shù)據(jù)同步發(fā)送程序定期遍歷內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，并與本地內(nèi)存快照內(nèi)容進行比對，如果有更新，則將更新內(nèi)容組裝成SQL數(shù)據(jù)庫更新語句，發(fā)送給數(shù)據(jù)同步接收程序在云端數(shù)據(jù)庫執(zhí)行內(nèi)容更新。此機制應用于維護人員和其他系統(tǒng)用戶對內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進行更新的場景，在發(fā)送程序的定時器觸發(fā)時即可自動將更新內(nèi)容同步至云端數(shù)據(jù)庫。⑦如果系統(tǒng)用戶通過APP終端執(zhí)行了出庫或入庫的內(nèi)容更新操作，則APP終端會通知數(shù)據(jù)同步發(fā)送程序同時將更新內(nèi)容寫入本地內(nèi)存快照并發(fā)送給數(shù)據(jù)同步接收程序?qū)懭朐贫藬?shù)據(jù)庫。

5 主要功能實現(xiàn)

備件管理系統(tǒng)在實現(xiàn)上包括內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)頁端、內(nèi)網(wǎng)APP端及外網(wǎng)微信端，根據(jù)不同終端，系統(tǒng)主要功能實現(xiàn)如下。系統(tǒng)功能結構如圖4所示。

5.1 備件二維碼生成

備件管理系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)端實現(xiàn)備件入庫業(yè)務流程及電子臺賬管理，依據(jù)當前備件管理要求，通過內(nèi)網(wǎng)中備件管理平臺完成入庫申請、備件品牌、型號、數(shù)量核實、定點分配存儲位置，實現(xiàn)電子臺賬錄入。該部分完成后，通過二維碼生成器，將備件信息轉(zhuǎn)換為二維碼標簽，貼于備件上。二維碼標簽包含的信息為備件名稱、所屬系統(tǒng)及唯一的自編碼。

5.2 備件入庫

在備件二維碼生成階段已完成臺賬入庫手續(xù)，在實物入庫階段，根據(jù)電子臺賬管理部分生成了標識備件的二維碼，崗位人員首先通過內(nèi)網(wǎng)Pad終端掃描備件上二維碼標簽，然后根據(jù)電子臺賬中備件應存放貨架位置，掃描對應貨架的二維碼標簽，建立備件與貨架之間聯(lián)系，更改備件狀態(tài)為人庫狀態(tài)，同時填寫入庫時間、入庫原因，完成備件入庫。

5.3 備件出庫

崗位人員在內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)頁端、APP端或外網(wǎng)微信端，均可查詢所需備件位置，找到相應備件后，借助內(nèi)網(wǎng)APP對備件上二維碼進行掃碼，APP記錄經(jīng)辦人信息，同時修改備件狀態(tài)，經(jīng)辦人填寫出庫原因、出庫時間信息后，完成備件出庫。

5.4 備件查詢

備件查詢包括全系統(tǒng)查詢及掃描備件二維碼查詢具體備件信息兩部分，對于全系統(tǒng)查詢，是通過在內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)頁端、APP端或登錄外網(wǎng)微信端，查詢系統(tǒng)內(nèi)所有備件信息，默認顯示登錄用戶所在部門的全部備件信息，也可根據(jù)崗位、備件狀態(tài)、關鍵字等信息進行篩選。

而對于單個備件，通過內(nèi)網(wǎng)APP端，掃描備件二維碼，通過二維碼標簽中唯一自編碼，在對應的數(shù)據(jù)庫中查詢符合條件記錄，可將對應備件的完整信息全部顯示在APP端。

5.5 內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)同步

內(nèi)網(wǎng)向外網(wǎng)執(zhí)行數(shù)據(jù)同步操作，發(fā)送端程序啟動后會自動同步一次，隨后每小時由內(nèi)網(wǎng)向外網(wǎng)執(zhí)行一次數(shù)據(jù)同步操作。在此期間也可點擊“手動發(fā)送”按鈕立即進行數(shù)據(jù)同步，或者點擊“關閉自動發(fā)送”按鈕關閉一小時定期同步功能，在需要開啟此功能時再點擊“開啟自動發(fā)送”。接收端對接收到的數(shù)據(jù)解析并執(zhí)行相應SQL語句，以達到內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)同步的目的。該程序無需手動操作，且支持的最大連接數(shù)為20（即支持同時接收20個不同的客戶端發(fā)送的數(shù)據(jù)）。

6 總結

重慶空管分局作為大型單位，在備件管理中存在存放分散、數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時長、備品備件經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移、賬面上不能及時反映、盤點工作量大、信息反映不及時等情況。為了加強備品備件管理，提高內(nèi)部管理水平，提供更科學的決策依據(jù)，通過引入二維碼與互聯(lián)網(wǎng)技術，從賬面和實物兩方面及時反映備件出入庫動態(tài)變化真實情況，為提升分局運行管理效率，促進精細化管理水平發(fā)揮重要作用。