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        企業(yè)合同風險管理探究

        2019-08-30 04:44:25霍軍
        財經(jīng)界·上旬刊 2019年8期
        關鍵詞:合同條款法律意識風險管理

        霍軍

        摘要:我國的經(jīng)濟體制在不斷改革,企業(yè)間的市場競爭也越來越激烈,而降低企業(yè)合同管理風險有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的競爭力。本文針對現(xiàn)階段企業(yè)合同風險管理進行分析,闡述了企業(yè)合同風險管理的概念和識別,并提出企業(yè)合同風險防范和控制措施。

        關鍵詞:企業(yè)合同 ?風險管理 ?措施

        一、企業(yè)合同管理相關風險因素

        企業(yè)合同風險可分為客觀風險和主觀風險,客觀風險是指自然災害、戰(zhàn)爭等不可抗力因素造成的風險,主觀風險是指在合同的簽訂過程中因法律意識淡薄、風險防范意識差、忽視合同條款細節(jié)等因素導致的風險。而企業(yè)合同風險管理主要是指對合同主觀風險的管理,一般企業(yè)合同的風險表現(xiàn)為以下幾種形式。

        (1)合同主體風險。我國現(xiàn)有的法律法規(guī)中對企業(yè)合同主體的要求除企業(yè)營業(yè)執(zhí)照外并無其它特殊規(guī)定。但對一些特殊行業(yè)如建筑、醫(yī)療、房地產(chǎn)企業(yè),除營業(yè)執(zhí)照外還要具備相應的批準證書或資格證書。如果在合同簽約前忽略對合作方資質(zhì)的審核,可能會導致合同無效或是被撤銷,最終給雙方帶來經(jīng)濟損失。

        (2)合同內(nèi)容風險。合同內(nèi)容一般包括合同條款和附屬文件兩部分,在進行合同內(nèi)容的擬寫時,要重視合同條款細則的作用,對當事人姓名、身份、住所以及合同標的的數(shù)量、價錢、質(zhì)量、履行期限、履行方式、違約責任等眾多信息需明確規(guī)定,避免出現(xiàn)意思混淆不清的現(xiàn)象,同時要確保雙方的合同條款相互一致。

        (3)合同程序風險。在合同風險管理中,對合同審批程序的管理十分嚴格,我國也有明確的法律規(guī)定,未經(jīng)過審批的合同不具有法律效力。對于企業(yè)內(nèi)部要明確各部門審批權限,嚴格執(zhí)行審批手續(xù),不得有代簽的現(xiàn)象發(fā)生,對于缺乏審批手續(xù)的合同,需要補辦相關手續(xù)合同才可以生效。

        (4)合同履行風險。企業(yè)合同生效后,雙方要遵守約定,嚴格按照約定履行合同職能。但在合同的履行過程中,一些讓人出乎意料的因素會影響合同的正常履行,此時難免會有企業(yè)私自更改合同條款,而合同修改必須經(jīng)過雙方的協(xié)商一致,否則將難以達到既定目標。

        二、企業(yè)合同風險管理有效措施

        (一)完善企業(yè)合同管理制度

        企業(yè)合同的制定、簽署以及履行過程歷時長,涉及到的部門和人員多而復雜,在這個過程中存在很多的風險因素,如合同編制人員對合同內(nèi)容認識不足,加之自身法律意識和防范意識淡薄,極易造成合同條款漏洞,或者有的合同簽署人員在合同簽約前缺乏對合同內(nèi)容的檢查,從而導致合同經(jīng)濟效益低等相關風險。所以單位要加強對企業(yè)合同的管理力度,通過制定和實施企業(yè)內(nèi)部法律法規(guī)制度,加強對合同編制、簽約、履行的整個過程的監(jiān)督力度,約束員工的個人行為,提高員工的法律意識和責任感,從而降低企業(yè)合同風險。

        (二)構建企業(yè)合同管理體系

        企業(yè)合同的制定和履行有相應的規(guī)定和固定模式,也就是流程的固定性。企業(yè)合同想要確保其標準化、系統(tǒng)化,就必須嚴格按照規(guī)定的流程進行,所以構建科學的合同管理體系對于降低合同風險十分重要。例如合同管理監(jiān)督部門可以有效地監(jiān)督相關合同參與人員的行為,對于利用合同漏洞謀取私利的員工,可以及時發(fā)現(xiàn)并采取整治措施,從而提高合同的安全性以及公平性,在保證企業(yè)合同相關工作順利開展的情況下提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        (三)健全企業(yè)合同評價體系

        如果合同簽約雙方對彼此的信任度不夠,將導致合同的職能無法正常發(fā)揮,最終無法達到雙方的目標。為使合同簽約雙方能夠按照規(guī)定履行自己的義務,企業(yè)內(nèi)部要建立健全合同評價體系,定期對企業(yè)合同的執(zhí)行情況進行檢查和等級評定,對于合同履行中發(fā)現(xiàn)的漏洞要及時采取補救措施,保證單位資金資產(chǎn)及活動行為的安全、合法,必要時要和對方進行協(xié)商,合理地進行合同修改。同時建立合同履行跟蹤風險系數(shù),對合同內(nèi)容中的風險因素進行合理預測,加強防范對于合同風險管理意義重大。

        三、結束語

        企業(yè)合同管理具有管理時間長、參與機構和人員多、管理手段多樣化的特點。我國很多企業(yè)在合同簽訂的過程中都存在一定的風險問題,本文分析了企業(yè)合同的相關風險因素,并給出了相應的解決措施,以促進企業(yè)合同風險管理工作的順利開展,促進企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

        參考文獻

        [1]謝紅英.企業(yè)合同風險管理及其防范措施探討[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2019(02):115.

        [2]劉亞飛.企業(yè)在經(jīng)濟合同管理中如何防范合同風險[J].納稅,2019,13(03):218.

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