霍軍
摘要:我國的經(jīng)濟(jì)體制在不斷改革,企業(yè)間的市場競爭也越來越激烈,而降低企業(yè)合同管理風(fēng)險有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的競爭力。本文針對現(xiàn)階段企業(yè)合同風(fēng)險管理進(jìn)行分析,闡述了企業(yè)合同風(fēng)險管理的概念和識別,并提出企業(yè)合同風(fēng)險防范和控制措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)合同 ?風(fēng)險管理 ?措施
企業(yè)合同風(fēng)險可分為客觀風(fēng)險和主觀風(fēng)險,客觀風(fēng)險是指自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力因素造成的風(fēng)險,主觀風(fēng)險是指在合同的簽訂過程中因法律意識淡薄、風(fēng)險防范意識差、忽視合同條款細(xì)節(jié)等因素導(dǎo)致的風(fēng)險。而企業(yè)合同風(fēng)險管理主要是指對合同主觀風(fēng)險的管理,一般企業(yè)合同的風(fēng)險表現(xiàn)為以下幾種形式。
(1)合同主體風(fēng)險。我國現(xiàn)有的法律法規(guī)中對企業(yè)合同主體的要求除企業(yè)營業(yè)執(zhí)照外并無其它特殊規(guī)定。但對一些特殊行業(yè)如建筑、醫(yī)療、房地產(chǎn)企業(yè),除營業(yè)執(zhí)照外還要具備相應(yīng)的批準(zhǔn)證書或資格證書。如果在合同簽約前忽略對合作方資質(zhì)的審核,可能會導(dǎo)致合同無效或是被撤銷,最終給雙方帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(2)合同內(nèi)容風(fēng)險。合同內(nèi)容一般包括合同條款和附屬文件兩部分,在進(jìn)行合同內(nèi)容的擬寫時,要重視合同條款細(xì)則的作用,對當(dāng)事人姓名、身份、住所以及合同標(biāo)的的數(shù)量、價錢、質(zhì)量、履行期限、履行方式、違約責(zé)任等眾多信息需明確規(guī)定,避免出現(xiàn)意思混淆不清的現(xiàn)象,同時要確保雙方的合同條款相互一致。
(3)合同程序風(fēng)險。在合同風(fēng)險管理中,對合同審批程序的管理十分嚴(yán)格,我國也有明確的法律規(guī)定,未經(jīng)過審批的合同不具有法律效力。對于企業(yè)內(nèi)部要明確各部門審批權(quán)限,嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),不得有代簽的現(xiàn)象發(fā)生,對于缺乏審批手續(xù)的合同,需要補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)合同才可以生效。
(4)合同履行風(fēng)險。企業(yè)合同生效后,雙方要遵守約定,嚴(yán)格按照約定履行合同職能。但在合同的履行過程中,一些讓人出乎意料的因素會影響合同的正常履行,此時難免會有企業(yè)私自更改合同條款,而合同修改必須經(jīng)過雙方的協(xié)商一致,否則將難以達(dá)到既定目標(biāo)。
(一)完善企業(yè)合同管理制度
企業(yè)合同的制定、簽署以及履行過程歷時長,涉及到的部門和人員多而復(fù)雜,在這個過程中存在很多的風(fēng)險因素,如合同編制人員對合同內(nèi)容認(rèn)識不足,加之自身法律意識和防范意識淡薄,極易造成合同條款漏洞,或者有的合同簽署人員在合同簽約前缺乏對合同內(nèi)容的檢查,從而導(dǎo)致合同經(jīng)濟(jì)效益低等相關(guān)風(fēng)險。所以單位要加強(qiáng)對企業(yè)合同的管理力度,通過制定和實(shí)施企業(yè)內(nèi)部法律法規(guī)制度,加強(qiáng)對合同編制、簽約、履行的整個過程的監(jiān)督力度,約束員工的個人行為,提高員工的法律意識和責(zé)任感,從而降低企業(yè)合同風(fēng)險。
(二)構(gòu)建企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同的制定和履行有相應(yīng)的規(guī)定和固定模式,也就是流程的固定性。企業(yè)合同想要確保其標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,就必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行,所以構(gòu)建科學(xué)的合同管理體系對于降低合同風(fēng)險十分重要。例如合同管理監(jiān)督部門可以有效地監(jiān)督相關(guān)合同參與人員的行為,對于利用合同漏洞謀取私利的員工,可以及時發(fā)現(xiàn)并采取整治措施,從而提高合同的安全性以及公平性,在保證企業(yè)合同相關(guān)工作順利開展的情況下提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)健全企業(yè)合同評價體系
如果合同簽約雙方對彼此的信任度不夠,將導(dǎo)致合同的職能無法正常發(fā)揮,最終無法達(dá)到雙方的目標(biāo)。為使合同簽約雙方能夠按照規(guī)定履行自己的義務(wù),企業(yè)內(nèi)部要建立健全合同評價體系,定期對企業(yè)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和等級評定,對于合同履行中發(fā)現(xiàn)的漏洞要及時采取補(bǔ)救措施,保證單位資金資產(chǎn)及活動行為的安全、合法,必要時要和對方進(jìn)行協(xié)商,合理地進(jìn)行合同修改。同時建立合同履行跟蹤風(fēng)險系數(shù),對合同內(nèi)容中的風(fēng)險因素進(jìn)行合理預(yù)測,加強(qiáng)防范對于合同風(fēng)險管理意義重大。
企業(yè)合同管理具有管理時間長、參與機(jī)構(gòu)和人員多、管理手段多樣化的特點(diǎn)。我國很多企業(yè)在合同簽訂的過程中都存在一定的風(fēng)險問題,本文分析了企業(yè)合同的相關(guān)風(fēng)險因素,并給出了相應(yīng)的解決措施,以促進(jìn)企業(yè)合同風(fēng)險管理工作的順利開展,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
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