汪小偉 高宇 蘇雨志
摘? ? 要:高?;üこ唐毡榇嬖诮ㄔO程序復雜、內部手續(xù)繁瑣、現(xiàn)場情況多變、工期要求緊張等特點,同時,受到融資多樣性、環(huán)境特殊性、功能綜合性等影響,管理工作稍有偏差,就極易出現(xiàn)工程延期、造價增加、變更索賠,甚至出現(xiàn)工程質量問題。繼續(xù)采用傳統(tǒng)的建設模式來管理基礎建設項目,不能適應當今高校的快速發(fā)展。文章對以上方面進行了研究分析,并提出了針對性的防范建議。
關鍵詞:高?;üこ?EPC模式;風險防范
1? 引言
工程管理采用EPC管理模式的未來發(fā)展趨勢,必定是與國際管理接軌,高校基建工程EPC模式的推行已迫在眉睫,高?;üこ桃隕PC模式有政策支持、提高高校資金效益、提高高?;ü芾硭降葍?yōu)勢,也在成本、質量、工期、廉政等方面存在風險。
2? EPC(總承包模式)
EPC相比于代建模式更系統(tǒng)化,從模式的內在建設程序來看EPC具有規(guī)律性,能確保工程的進度和質量,同時該模式又將建筑前的計劃過程加以監(jiān)督,從監(jiān)督過程中觀察核心問題,同時以正確的管理手段進行干預,擬定最合適的解決方案。整個實踐過程包括項目設計、材料選購、施工過程管理等。多種實踐內容需要根據(jù)合同中擬定的計劃和管理方案展開實施,以保證建筑作業(yè)的安全性和質量可靠性。
3? EPC模式的特點與引入優(yōu)勢
3.1? EPC模式的特點
高校采用EPC模式的基建項目也漸漸興起,具有如下主要特點:
(1)EPC項目具有優(yōu)秀的整體規(guī)劃和協(xié)同運作能力。EPC總承包商負責項目的全面實施,不再以獨立的施工方身份參與項目,有效地解決了設計和施工、采購和施工的銜接問題。但業(yè)主方僅負責總體的、核心的目標管理,其控制力度較低。
(2)采用總價合同和固定工期。項目業(yè)主投資項目的目的是為了在一定時間內獲得一定的經(jīng)濟效益,其投資金額和投產時間相對明確,利于成本和進度控制。
(3)項目風險最大程度地轉移給總承包商??偝邪坛袚隧椖康娜控熑危瑯I(yè)主和分包商失誤造成的風險,同時負責與各分包商的溝通、協(xié)調,降低了相關利益主體之間因沖突導致項目的損失風險,承包商的選擇至關重要。
(4)業(yè)主可以退出具體事務,確保項目管理的總體方向。EPC模型可以最大限度地發(fā)揮項目管理各個方面的優(yōu)勢,實現(xiàn)項目管理的目標。
3.2? 高?;üこ桃隕PC模式的優(yōu)勢
3.2.1? EPC模式具有國家相關政策的支持
近些年,中國各級住建系統(tǒng)主管部門均出臺了許多推動EPC模式的指導文件,作為國際工程總承包方法中使用最廣泛的EPC模型,它逐漸成為國內建筑行業(yè)鼓勵和支持的重要對象。
3.2.2? 引入EPC模式有利于提高高校的資金效益水平
傳統(tǒng)高校行政管理方式下,高?;üこ倘鄙賹ν顿Y的統(tǒng)籌核算,內部相關單位之間相互推諉現(xiàn)象嚴重,投資約束不強,效益較低。通過引入EPC模式,通過專業(yè)的總承包商統(tǒng)籌協(xié)調,高校只須站在局外整體控制,便可以提升基建工程的保障能力,提高投資效益,減少資金浪費。
3.2.3? 引入EPC模式有利于提高高校的工程管理能力
受人事編制的影響,目前高校的基建管理水平普遍跟不上工程項目需求的管理水平。同時由于管理部門的職能分離,項目管理與施工管理嚴重脫節(jié),更有少數(shù)高校的基建管理人員并不具備工程建設領域的相關知識。引入EPC模式,使高?;ü芾磉M入類似于基建管理社會化的狀態(tài),有利于加強基建管理隊伍的核心能力建設。
4? 高校基建工程EPC模式的風險分析
4.1? 成本風險
由于項目常常采用總價包干的計價方式,承包商在承接EPC項目時會考慮管理的成本、利潤和風險等因素,所以EPC項目造價成本往往較高。再加上設計、施工、采購的相互交叉,及工程變更和不可抗力的因素,容易超概。
4.2? 質量風險
邊施工邊設計是當前大多數(shù)EPC項目的通病,一方面,采購時間緊迫而設計要求跟不上,質量控制難度較高;另一方面,工程采購通常量大種類多,總承包商也會將部分項目分包,采購環(huán)節(jié)稍有不慎就會帶來較大的質量問題。
4.3? 工期風險
雖然EPC項目采用固定工期控制,但現(xiàn)行政策允許立項或完成初設就進行招標,設計、采購、施工管理、工程變更等后續(xù)環(huán)節(jié)受到多方面影響,最終均會影響實施進度。同時學校特有的開學時間決定了高?;üこ痰墓て诠芾頍o法按照一般的項目管理進行,通常在臨近開學的時間高校會提出更嚴格的工期要求,總承包方投標時所做的承諾也許并不能滿足要求。
4.4? 廉政風險
主要體現(xiàn)在工程招標、監(jiān)管和合同執(zhí)行上。由于招標限價與概算批復額度相關,總承包商在設計時采用利潤率高的材料或無法定價的設備、在申請支付時虛報謊報等行為,都會給高校基建管理人員和總承包商帶來不當謀利的可能。
5? 基于EPC模式的高?;üこ讨攸c區(qū)域風險防范
5.1? 強化建章立制
高校是人才的搖籃,也是創(chuàng)新的起點,在建章立制方面具有獨特優(yōu)勢。在實施EPC模式前,能夠發(fā)揮優(yōu)勢在資金支付、工程變更、內部審計、驗收管理、廉政責任等內控層面嚴把制度關,將容易產生腐敗的環(huán)節(jié)用規(guī)章制度束縛住,使工程建設過程有章可依,有章必依,可以有效控制風險源。
5.2? 規(guī)范采購管理
實施EPC采購的過程中要對采購立項、編制標書、合同管理等主要環(huán)節(jié)進行有效控制,避免人為干擾,使各環(huán)節(jié)的工作都有序進行。因此采購部門要加強溝通協(xié)調,對工作中的問題及時反饋解決,才能對關鍵環(huán)節(jié)實施有效控制,使工程按質按量按期完成。
5.3? 全過程跟蹤審計
引入跟蹤審計機構審查和檢查項目規(guī)劃、設計、實施、結算階段審計等四個關鍵階段,充分發(fā)揮審計的預警和監(jiān)督作用,既有利于堵塞高?;ü芾聿块T的管理漏洞,提高工作績效,還可以有效控制造價結算風險,確保成本可控。
5.4? 加強員工培訓與考核,提升員工的業(yè)務水平
首先,在員工招聘上,由工程總承包部這樣的管理部門建立完整的招聘標準和考核標準,針對EPC工程總承包方的資質和經(jīng)營的相關業(yè)務確定招聘的員工水平。必要時可聘請第三方機構進行招聘,保證招聘工作的專業(yè)性和透明性;其次,培養(yǎng)綜合型的管理人才,提升員工的業(yè)務水平,加強培訓工作,根據(jù)不同員工的業(yè)務處理范圍設計培訓方案,提升員工的業(yè)務處理水平與資金管理效率;最后,根據(jù)員工的工作情況設計考核情況,確定績效指標,對員工的工作進行綜合考評,明確員工的工作量及成效,獎懲分明,從而提升EPC工程總承包方各個員工的工作效率,促進EPC工程總承包方事業(yè)的健康發(fā)展。
5.5? 執(zhí)行信息公開,實施"陽光工程”
預防工程建設的腐敗行為,最有效的措施是信息公開,高校基建工作如果能堅持做到工程招投標情況公開、工程變更情況公開、工程款支付情況等三大信息公開。在校園的建設信息欄、校園信息網(wǎng)、官方微博、微信公眾號等平臺及時發(fā)布工程進展情況,充分發(fā)揮廣大教職員工建議和監(jiān)督作用,著手化解風險。
6? 結語
綜上所述,在基建工程中推行EPC模式已迫在眉睫,站在高校業(yè)主角度,研究EPC模式下基建工程風險問題,識別風險源,針對實際情況采取防范措施,強化各環(huán)節(jié)管理,建立高校基建工程風險防控制度,不斷提高高?;ü芾硭?,提升高校基建工程投資效益,才能夠從源頭上抑制風險的發(fā)生。
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