徐斌元

摘? 要：目前電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理方法各自為政，在管理上存在一定的困難，為管理人員增加許多工作量，為此提出ERP環(huán)境下電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理方法。建立電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)信息方面，實(shí)現(xiàn)電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享，為電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理奠定基礎(chǔ);根據(jù)一體化管理原則，調(diào)整電力公司管理組織架構(gòu)，在ERP環(huán)境下，重新確定適合電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理的組織架構(gòu);對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中及一體化架構(gòu)管理過程中，產(chǎn)生的冗余信息進(jìn)行清理，明確營(yíng)銷和財(cái)務(wù)之間的關(guān)系，從而確定電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理模式。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境;電費(fèi)營(yíng)銷;一體化管理

當(dāng)前社會(huì)是經(jīng)濟(jì)信息化的社會(huì)環(huán)境，在這樣的大環(huán)境下，傳統(tǒng)的電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理方法，已經(jīng)難以滿足電費(fèi)公司對(duì)于電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)的管理。因此，國(guó)內(nèi)外都在積極研究符合當(dāng)前社會(huì)環(huán)境的電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理方法。國(guó)內(nèi)外對(duì)于財(cái)務(wù)管理，多應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，未曾應(yīng)用在營(yíng)銷等方面的財(cái)務(wù)管理上，為此提出ERP環(huán)境下電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理方法。

一、建立電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理數(shù)據(jù)庫(kù)

電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理，首要條件就是建立一體化管理數(shù)據(jù)庫(kù)。尤其是在ERP環(huán)境下，各企業(yè)都在采用跨部門，甚至跨地區(qū)、跨公司的形式，管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息，因此在ERP環(huán)境下，一體化管理電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)，需要將電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一存儲(chǔ)在一體化數(shù)據(jù)庫(kù)中，提高信息利用效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理奠定基礎(chǔ)。

此次的設(shè)計(jì)的電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行控制，按照數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一調(diào)整為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，通過數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)的快速響應(yīng)，從而達(dá)到數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的目的。

二、確定一體化管理組織架構(gòu)

在ERP環(huán)境下，重新確定電力公司一體化管理組織架構(gòu)，將會(huì)實(shí)行平行管理公司各部門的辦法，打破原有部門分離現(xiàn)象，即是在電費(fèi)營(yíng)銷部門和財(cái)務(wù)部門之間，增加橫向溝通，將電費(fèi)營(yíng)銷部門視為公司內(nèi)部客戶，財(cái)務(wù)部門要為營(yíng)銷部門提供最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而對(duì)于財(cái)務(wù)部門的合作，營(yíng)銷部門也需要對(duì)財(cái)務(wù)部門的要求，予以配合和支持，而不是真將自身視為客戶，將其凌駕于財(cái)務(wù)部門之上。

營(yíng)銷部門中的所有信息，都需要提供給財(cái)務(wù)部門，促使財(cái)務(wù)可以及時(shí)收集企業(yè)內(nèi)部的工作流程，以及公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的企業(yè)信息。在這種部門合作的管理模式下，財(cái)務(wù)部門可以在公司中，最大程度發(fā)揮自身價(jià)值，成為企業(yè)管理過程中的中轉(zhuǎn)站，深入了解公司內(nèi)部情況，達(dá)到深層次、全方位的營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理。

三、清理冗余信息

針對(duì)上述情況，需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中，設(shè)置數(shù)據(jù)過濾和數(shù)據(jù)信息自動(dòng)查重功能，過濾掉數(shù)據(jù)在采集數(shù)據(jù)信息時(shí)，不同來源收集到的同樣一份數(shù)據(jù)信息，或者存儲(chǔ)地點(diǎn)不同的重復(fù)數(shù)據(jù)文件，減少數(shù)據(jù)冗余情況的出現(xiàn)。而對(duì)于電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理過程中，出現(xiàn)的審批文件，且這些審批文件，在審批后屬于無效文件的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置審批清理，或?qū)@類文件采取統(tǒng)一管理方式，提高數(shù)據(jù)的使用率和數(shù)據(jù)的有效性。

在目前企業(yè)的財(cái)路管理中，都需要通過正負(fù)沖減的方式，更改原本因?yàn)橛?jì)算失誤、業(yè)務(wù)流程問題、調(diào)賬等產(chǎn)生的賬單錯(cuò)誤，而在電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理后，所有賬單均有財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，一旦出現(xiàn)失誤，所采取的沖減方式更正財(cái)務(wù)賬單，會(huì)產(chǎn)生大量冗余數(shù)據(jù)，尤其是當(dāng)這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫(kù)后，不僅會(huì)占用大量的空間，還會(huì)對(duì)賬單復(fù)查等工作，造成一定的影響。因此對(duì)于這類冗余數(shù)據(jù)信息，應(yīng)采取賬單重新打印，并更正的形式，錄入至數(shù)據(jù)庫(kù)中，清除此類冗余數(shù)據(jù)信息。

四、確定一體化管理模式

綜合上述章節(jié)設(shè)計(jì)內(nèi)容，即可確定電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理模式。在這個(gè)管理模式中，電費(fèi)營(yíng)銷是基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理是為營(yíng)銷做的服務(wù)，驗(yàn)證營(yíng)銷工作是否到位，合理利用公司資源，為公司爭(zhēng)取最大利益。體現(xiàn)的是營(yíng)銷和財(cái)務(wù)是相互滲透及互動(dòng)，表明營(yíng)銷和財(cái)務(wù)是相互依存的關(guān)系，當(dāng)營(yíng)銷任務(wù)完不成時(shí)，財(cái)務(wù)管理就是虛的，不具有實(shí)際意義，而當(dāng)財(cái)務(wù)跟不上營(yíng)銷時(shí)，就會(huì)拖營(yíng)銷的后腿，營(yíng)銷任務(wù)也根本不可能完成。

電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理方法，是通過合理的一體化管理組織架構(gòu)，以數(shù)據(jù)信息為輔，明確電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理目標(biāo)，并根據(jù)管理過程中，存在的多種變化，卻又留有調(diào)整空間，在公司管理制度的監(jiān)督下，讓員工將工作的側(cè)重點(diǎn)，放在不同的工作中，并考慮了全方面的影響，從而達(dá)到電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理目標(biāo)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，此次研究電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理方法，充分分析現(xiàn)行的ERP環(huán)境，根據(jù)ERP環(huán)境，設(shè)計(jì)符合電力公司管理的電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理方法。但是此次研究的電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化管理方法，未曾考慮電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理方法變化，對(duì)員工產(chǎn)生的影響，以及員工的接受程度。因此在今后的研究中，需要將員工考慮其中，制定完善的管理制度，確定改變的電費(fèi)營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理方法，可以在電力公司中順利實(shí)行。

參考文獻(xiàn)

[1]雷淑姣.基于全面預(yù)算管理的財(cái)務(wù)一體化綜合平臺(tái)建設(shè)實(shí)踐與體會(huì)[J].中國(guó)管理信息化，2020.23（11）：106-110.

[2]肖一飛，楊光，毛希娟，桑文奇，楊宇.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的電網(wǎng)企業(yè)新型財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新實(shí)踐[J].管理會(huì)計(jì)研究，2020.3（03）：75-83+88.

[3]李瑞雯.高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)一體化策略[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2020.19（05）：169-170.