李新東
摘要:本文針對物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益問題的原因進(jìn)行剖析,通過控制物業(yè)服務(wù)成本、完善信用評價體系、提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、加強物業(yè)服務(wù)監(jiān)督等策略,目的在于提升物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤空間,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:物業(yè)服務(wù)企業(yè) 經(jīng)濟(jì)效益 服務(wù)質(zhì)量
引言:城市化進(jìn)程的推進(jìn),加快了住宅區(qū)的建設(shè)速度,使物業(yè)服務(wù)企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。與此同時,市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,物業(yè)服務(wù)企業(yè)間的競爭日益激烈。如何最大限度發(fā)揮有限資源產(chǎn)能、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,成為了物業(yè)服務(wù)企業(yè)重點關(guān)注的問題。
一、引起物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益問題的原因
第一,成本管控水平較低。部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)沒有完善的成本控制體系,對管轄社區(qū)等級劃分界限比較模糊,造成部分小區(qū)物業(yè)費用無法滿足正常運營所需,很多服務(wù)項目存在縮水現(xiàn)象。尤其是高檔小區(qū),該小區(qū)的住戶對生活質(zhì)量要求較高,因為服務(wù)無法滿足需求,很容易引起住戶不滿,導(dǎo)致投訴情況的產(chǎn)生。第二,信用評價體系不完善。業(yè)主在選擇小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)時,需要對競爭企業(yè)綜合實力進(jìn)行考量,其中信用等級是所選企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的直觀體現(xiàn)。在實際評定中,由于信用評價體系的不完善,容易造成業(yè)主的誤判,選擇錯誤的服務(wù)企業(yè),導(dǎo)致后續(xù)投訴事件不斷,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第三,服務(wù)質(zhì)量較差。小區(qū)物業(yè)服務(wù)人員沒有統(tǒng)一的選擇標(biāo)準(zhǔn),造成物業(yè)服務(wù)人員水平參差不齊,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量整體處于較低水平。第四,監(jiān)管力度較小。企業(yè)確定服務(wù)政策后,在落實階段缺乏有效監(jiān)督,加上很多小區(qū)對物業(yè)管理的重視程度較低,導(dǎo)致政策落實進(jìn)度緩慢,制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。
二、改進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益問題的策略
(一)控制物業(yè)服務(wù)成本
物業(yè)服務(wù)成本是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。通過控制物業(yè)服務(wù)成本,一方面,可以提高企業(yè)資源利用率;另一方面,能夠提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤空間,創(chuàng)造更多地經(jīng)濟(jì)效益。例如,某物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行成本管控時,主要圍繞成本編制、成本管理職責(zé)和管理模式三方面進(jìn)行。成本編制是將對企業(yè)管轄小區(qū)規(guī)模進(jìn)行分類,借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗,制定科學(xué)性較高的成本模型,根據(jù)成本模型確定小區(qū)需要投入的人力成本、財力成本和其他成本,使各小區(qū)物業(yè)服務(wù)成本控制在合理范圍內(nèi):成本管理職責(zé)是對企業(yè)各小區(qū)總負(fù)責(zé)人職責(zé)進(jìn)行確定,并推行責(zé)任制,如果某個小區(qū)投訴事件較多,企業(yè)將直接追究負(fù)責(zé)人責(zé)任,提高負(fù)責(zé)人對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重視程度。另外,該企業(yè)適當(dāng)增加負(fù)責(zé)人的懲處權(quán)利,借此提高企業(yè)成本管控的時效性;在管理模式方面,該企業(yè)采用區(qū)域化管理和集約式管理,區(qū)域化管理是將小區(qū)劃分為不同管轄范圍,委派特定人員進(jìn)行管理的方法;集約式管理,是將所有區(qū)域進(jìn)行串聯(lián),對其進(jìn)行集中管理的方法。兩種方法都可以及時發(fā)現(xiàn)成本控制過程中出現(xiàn)的問題,起到企業(yè)經(jīng)濟(jì)止損的目的。
(二)完善信用評價體系
信用評價體系是維持企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運行的重要保障。通過完善信用評價體系,可以提高住戶的滿意度,降低投訴事件發(fā)生率。在完善信用評價體系時,可以從客觀情況、經(jīng)營信用、社會責(zé)任和第三方滿意度進(jìn)行構(gòu)建。客觀情況是對所選企業(yè)的基本情況進(jìn)行了解,包括企業(yè)規(guī)模、注冊資金、規(guī)模數(shù)量等內(nèi)容,根據(jù)不同內(nèi)容所占權(quán)重,對競爭企業(yè)進(jìn)行排序:經(jīng)營信用主要考察企業(yè)是否存在嚴(yán)重的負(fù)面新聞,根據(jù)事件影響程度對企業(yè)信用等級進(jìn)行初步排名:物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)著較大的社會責(zé)任,對此,在進(jìn)行信用評價時,需要了解目前企業(yè)社會責(zé)任承擔(dān)情況,考察企業(yè)是否存在違背社會責(zé)任的相關(guān)行為:第三方滿意度是對競爭企業(yè)以往服務(wù)對象進(jìn)行調(diào)查,結(jié)合第三方評價結(jié)果,提高信用評價的科學(xué)性。
(三)提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
服務(wù)質(zhì)量水平是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動力來源。通過提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,不僅可以提升住戶的服務(wù)滿意度,而且能夠降低不良事件的負(fù)面影響,加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。例如,某物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)人員上崗前,對其進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要圍繞服務(wù)意識和基本技能知識。在完成培訓(xùn)后,該企業(yè)對所有人員進(jìn)行能力測試,安排符合培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的員工上崗,對于不符合要求的員工延長培訓(xùn)時間,直到符合上崗要求。在物業(yè)人員工作期間,該企業(yè)在每次例會上也會進(jìn)行服務(wù)意識宣導(dǎo),使所有物業(yè)人員都能夠清楚認(rèn)知服務(wù)質(zhì)量的重要性,在日常工作中可以嚴(yán)格遵守操作標(biāo)準(zhǔn)。另外,該企業(yè)適當(dāng)提高了招聘門檻,并且豐富了招聘內(nèi)容,增加了責(zé)任心、溝通能力、業(yè)務(wù)能力的考察,使企業(yè)可以從根源上提升物業(yè)人員的整體素質(zhì)水平。
(四)加強物業(yè)服務(wù)監(jiān)督
通過加強物業(yè)服務(wù)監(jiān)督,一方面,可以加快企業(yè)政策落實速度;另一方面,能夠及時發(fā)現(xiàn)政策推行過程中的問題,制定針對性解決措施,提高決策制定的合理性。例如,某物業(yè)服務(wù)企業(yè)成立監(jiān)督管理部門,該部門主要由企業(yè)管理和責(zé)任性較強的員工組成。企業(yè)將政策預(yù)期落實速度進(jìn)行規(guī)劃,監(jiān)督部門根據(jù)進(jìn)度要求對各部分落實情況進(jìn)行監(jiān)督,對于落后整體落實進(jìn)度的部門,除增加監(jiān)督頻率外,監(jiān)督部門與該部門進(jìn)行合作,找尋問題原因,根據(jù)原因制定針對性解決意見,使部門可以持續(xù)改進(jìn),直到滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。除此之外,該企業(yè)增加了監(jiān)督部門的懲處權(quán)利,在日常監(jiān)督過程中,如果出現(xiàn)不合規(guī)操作,根據(jù)制度可以對部門或員工進(jìn)行懲罰,借此提高監(jiān)督管理的有效性。
結(jié)論:綜上所述,控制物業(yè)服務(wù)成本能夠提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤空間,完善信用評價體系可以降低投訴事件發(fā)生率,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量能夠降低不良事件的負(fù)面影響,加強物業(yè)服務(wù)監(jiān)督可以提高監(jiān)督管理的有效性。針對物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益問題采取對應(yīng)的解決措施,對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。