高越 蔡錦慧
摘要:信息技術的快速發(fā)展,越來越多的崗位逐漸受到信息化的影響。人工智能的背景下,大大改善了會計工作的效率,同時減少了造假的存在。但對于即將進入社會的財務管理專業(yè)學生來說,在人工智能背景下將面臨一系列的問題。本文針對該如何應對和增強自身所具備的知識、能力和素質進行分析。
關鍵詞:人工智能 財務管理 信息化 能力和素質
一、引言
大數(shù)據(jù)時代給社會帶來了革命性的挑戰(zhàn),也改變了財務管理者數(shù)據(jù)分析的思維方式。尤其是德勤在2018年宣布,將在會計、稅務、審計和其他工作中引入人工智能,從而將員工從閱讀合同和其他文件的繁瑣工作中解放出來。我們能夠想象的是普通核算型工作如財務、審計、稅務等財務基礎崗位會逐步減少。這個形勢是漸進的,但已成必然。在此背景下,研究財務管理專業(yè)學生所應具備的知識、能力和素質,以適應信息化時代而不被人工智能這一“競爭對手”所取代,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
二、人工智能背景下對會計行業(yè)的影響
首先,隨著人工智能的引入,大大的降低了企業(yè)的用人成本。避免了數(shù)據(jù)在傳遞過程中的存在的失誤和修改,同時保證在數(shù)據(jù)轉移過程中可能出現(xiàn)的原始憑證的丟失或者遺漏,保證了數(shù)據(jù)的完整性、安全性、正確性。一定程度上防止會計的造假,因為數(shù)據(jù)是一層一層傳遞,每個數(shù)據(jù)在云端都有備份,防止中途會有篡改的現(xiàn)象。
其次,人工智能的引入大大加大了工作效率。過去常常會因為數(shù)據(jù)的龐大,繁多,而造成的整理的速度緩慢,會出現(xiàn)重復數(shù)據(jù)的問題。而引入人工智能有效的避免數(shù)據(jù)重復的狀況,同時會根據(jù)軟件自身的設置,自動能夠生成科目明細表、原材料等一些財務報表,形成了財務系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)對接,大大減少了工作量和加強準確度。
除此之外,人工智能的引入改變了會計的辦公方式。以前會計都需要在固定地點辦理手續(xù),如今網(wǎng)上申報、申報稅務。填寫季度報表都可以直接通過電腦進行辦公。大大減少了之前辦理過程中的等待問題,更加具有效率性,快捷便捷。
三、人工智能背景下財務管理學生面對的問題
隨著人工智能在會計行業(yè)的應用領域越來越廣泛。不管是企業(yè)還是政府機構或是會計事務所,在運用會計軟件后,大大提高了會計信息的及時性和精確性。在提高準確性和及時性的基礎上,人工智能在會計行業(yè)的應用也可以相對地防止財務信息欺詐。但同時帶來的問題是傳統(tǒng)崗位的需求也越來越少,對于即將畢業(yè)的以及剛踏入社會的財務管理專業(yè)學生來說,尚處于基礎階段還不能勝任復雜的工作任務,缺乏更過的經(jīng)驗,無法滿足市場上對中高級人才的需求。在減少用人成本的前提下,在與眾多同齡人相同條件下的求職面試中,就業(yè)的難度大大提高。
其次,隨著人工智能的引入企業(yè)和會計事務所,學生在之前學到的知識也逐漸不能適用。如今財務軟件中的憑證填制整理取代原始的手工填制記賬憑證。自動生成各項財務報表、明細科目。電子發(fā)票也可以通過網(wǎng)絡就可以開具,報銷流程都能通過程序進行。而學生在課本上學到的知識并不能迅速的隨之變化。一定程度上會造成學生對新事物的陌生不知如何操作的局面。
四、人工智能背景下對財務管理學生的影響調查
本文我們通過對南京各高校的財務管理專業(yè)學生問卷調查,參與問卷調查人數(shù)為200人,大部分為大四畢業(yè)生。針對“在人工智能背景下,財會人員是否需要轉行”“對于人工智能,財會人員應該保持怎樣的態(tài)度”“你認為財務管理專業(yè)哪些課程比較實用”“財會人員未來側重哪些方面”等問題對于不同階段的財務管理專業(yè)的學生進行調查。
從表一中可以看出,47%的大學生認為人工智能背景下財務會計和管理會計較重要,但也有12%和5%的大學生認為不重要或者不清楚是否重要。在表二中,有87%的大學生認為在人工智能背景下有必要轉型,但也有少部分認為不會產(chǎn)生影響,沒有必要轉型。根據(jù)表三,出納、會計、稅務專員和成本會計這四個崗位是大學生認為會被取代,而審計專員只有11.5%的人認為會被取代。總體來說,大部分學生都認為人工智能會給我們才財會專業(yè)學生帶來一定的威脅。同時有79%的學生持樂觀態(tài)度認為機器人和我們財會行業(yè)在一定方面可以共存。
五、針對人工智能背景下財務管理學生的應對措施
雖然目前市場上人工智能的應用軟件運用廣泛。但就會計師事務所而言,審計業(yè)務是其主要業(yè)務之一,但人工智能的應用相對較少。這是因為對于上市公司的審計業(yè)務來說,還有大量的審計工作文件需要填寫。工作文件包括電子版和紙質版,數(shù)據(jù)輸入仍然是手動的。而這一點就很好的給財務管理專業(yè)的學生提供機會,在這些數(shù)據(jù)還是依賴手工的前提下,好好掌握相關知識,并同時為之后可能會出現(xiàn)相關軟件做準備,密切關注相關軟件公司的發(fā)展動向,做到人機結合,為之后引入新的會計軟件做準備,而不是跟不上變化,不會操作,而被他人所取代。
取其精華,棄其糟粕。人工智能的發(fā)展帶來一定威脅的同時,也帶來一定的好處。作為學生要主動吸取新知識,而不是不遠隨著技術的發(fā)展停滯不前。作為學校,應該根據(jù)信息化的發(fā)展,刪除已經(jīng)過時的課程,引入新的課程,使學生所具備的知識能夠跟上節(jié)奏。新增的課程應該更注重與實踐性,不能單單只是書本上的知識。將實踐與人工智能背景相結合。
作為財務管理專業(yè)的學生,我們需要加強職業(yè)道德學習,注重自身綜合能力的培養(yǎng)。首先我們要順應時代潮流,熟練掌握會計電算化處理等智能軟件的操作。關注時事新聞,了解行業(yè)的最新發(fā)展和發(fā)展方向,使自己成為適應時代需要的“一技多能”復合型人才。
六、總結
在當今社會,人工智能的迅速發(fā)展?jié)B透到我們的生活中,甚至已經(jīng)成為我們生活和工作中不可或缺的一部分。“互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、智能手機和各種智能機器人都充滿了我們的生活。特別是財會行業(yè).更是受到人工智能的威脅。面對人工智能發(fā)展帶來的挑戰(zhàn),首先,要有積極的心態(tài),人工智能既然是趨勢,,那就只能順應,不能抗拒,心態(tài)不端正,越容易被淘汰。其次,對知識不要死學,要知其然,知其所以然。目前的人工智能還屬于弱人工智能,這就是短板。學生能把知識融會貫通,就能彌補AI的死板。再次,不僅要學習財務管理的知識,也要學習人工智能的知識,財務管理與人工智能的交叉學科也是個不錯的方向。堅持不斷學習,不斷進步,養(yǎng)成終身學習習慣。只有不斷學習,才能適應社會的快速發(fā)展。