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        如何加強全民技能培訓及相關檔案管理水平

        2019-08-27 07:25:58韓瓊
        商情 2019年28期
        關鍵詞:檔案管理

        韓瓊

        【摘要】人才是第一生產(chǎn)力,人力資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源,也是經(jīng)濟社會發(fā)展的重要基礎,是提高地區(qū)綜合競爭力的關鍵,因此本文就如何加強全民技能培訓及相關檔案管理水平進行研究。首先概述了加強全民技能培訓工作的主要對策,然后以檔案管理工作為核心,提出提高檔案管理水平可采取的對策,以供參考。

        【關鍵詞】全民技能培訓 ?檔案管理 ?服務水平 ?目標管理

        全民技能培訓是提高社會勞動就業(yè)率工作的關鍵,同時全民技能培訓也是全民就業(yè)工作的基礎和前提。加強對全民技能培訓檔案的規(guī)范化管理可以提高技能培訓的工作效率,保證全民技能培訓工作質(zhì)量,由此可知,加強全民技能培訓及相關檔案管理水平,可以讓有關部門更好的展開服務工作,提高地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展。

        一、加強全民技能培訓工作綜合水平

        當前,山西省的全民技能培訓工作日益完善,取得了一定的成績,人才隊伍結(jié)構(gòu)也得到了初步的改善,技能人才隊伍的總量不斷提升,人才創(chuàng)造活力不斷提高。但是從實際發(fā)展狀態(tài)上看,全民技能培訓工作綜合水平有待進一步提高,無法滿足山西省目前發(fā)展建設需要。因此山西省保德縣勞動就業(yè)局應該加大工作力度,充分發(fā)揮出全民技能培訓工作小組的領導作用,圍繞著當?shù)氐墓I(yè)發(fā)展情況積極開發(fā)勞動力。不僅如此,還要加強部門之間的溝通,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,結(jié)合市場專業(yè)需求開展技能培訓工作,打造出精品培訓專業(yè),形成品牌效應。不僅如此,山西省保德縣勞動就業(yè)局還應該建立起工匠制度,弘揚工匠精神,培養(yǎng)行業(yè)工匠,可以鼓勵企業(yè)劃分出一部分技術津貼,激勵勞動者的工作、學習積極性,以此讓全民技能培訓工作得到根本上的落實。盡快出臺全省、全市、全縣不同級別的技術能手評選表彰方法,效仿其他城市、地區(qū)的人才培養(yǎng)模式,建立健全完善的激勵政策措施,從而形成良好的社會發(fā)展氛圍,促進全民技能培訓工程在全省范圍內(nèi)得到推廣。

        二、加強全民技能培訓檔案管理水平

        (一)強化組織領導加強檔案管理

        近幾年來,社會各界對全民技能培訓工作的支持力度不斷提高,全民技能培訓的檔案工作也日益規(guī)范化,但是,依然有很多地區(qū)沒有對全民技能培訓的檔案管理工作引起重視,導致全民技能培訓檔案管理工作無法順利開展。因此,作為全民技能培訓的主要負責部門領導人員不能放松管理,要對檔案工作提高重視,建立標準、獨立的歸檔制度,加強檔案管理。以山西省保德縣勞動就業(yè)局為例,部門領導應該提高檔案意識,保證全民技能培訓工作順利開展。作為領導要強化檔案法律意識,嚴格執(zhí)行《檔案法》,加強大宣傳力度,激發(fā)部門內(nèi)部工作人員對全民技能培訓檔案的重視??梢詫n案管理工作納入到日程中,全面落實檔案管理工作。

        (二)制定具體措施實現(xiàn)目標管理

        全民技能培訓檔案管理工作和正常的檔案管理工作存在一定的差異,但這不是忽視其的理由,作為檔案管理工作中的重要組成部分,山西省保德縣勞動就業(yè)局應該全面落實權責制度,將全民技能培訓檔案管理工作納入到目標責任制度中,結(jié)合薪資獎懲制度,提高工作人員對這一工作的重視程度。除此之外,還要確定專職的檔案管理人員,形成檔案管理小組,小組內(nèi)的每一個成員都要簽訂責任書,通過這種方式讓檔案管理工作得到規(guī)范化、制度化發(fā)展。保德縣勞動就業(yè)局可以學習河南省某地區(qū)的勞動就業(yè)局,定期對檔案管理人員進行業(yè)務培訓,并且落實監(jiān)督考察制度,從而提高檔案管理水平。

        (三)制定完善檔案管理法律法規(guī)

        除了上述兩點之外,國家對檔案管理工作本身就有著一定的法律約束,但目前的檔案管理工作,僅采用行政管理的方式。從目前全民技能培訓檔案管理工作現(xiàn)狀來看,傳統(tǒng)的行政管理手段已經(jīng)無法滿足當前檔案管理工作需求,因此必須要采取法律手段。只有將法律法規(guī)全面融入到檔案管理工作中,才能夠從根本上改變當前全民技能培訓工程中存在的檔案管理問題。比如,可以根據(jù)現(xiàn)有的檔案管理法律法規(guī),結(jié)合地方實際發(fā)展情況,進一步建立起相應的管理規(guī)則規(guī)范,同時還可以結(jié)合全民技能培訓工作的實際需求,建立起《全民技能培訓信息檔案制度》,確定檔案管理范圍,劃分檔案管理期限,保證檔案管理工作可以得到科學有效的落實。在制定、完善檔案管理法律法規(guī)的同時,還要保證法律法規(guī)得到真正的落實,通過會議、通訊等方式,及時下發(fā)有關文件,還要加強和部門的溝通交流,以此保證有關工作人員可以把握住法律法規(guī)的核心思想,讓檔案管理工作的業(yè)務水平得到真正的提升。

        (四)強化業(yè)務指導加強檔案業(yè)務

        目前,大部分全民技能培訓檔案管理工作中的工作人員都是兼職工作者,專業(yè)技能較弱,檔案業(yè)務能力較差,長此以往,檔案管理工作水平不僅無法提升,反而會對全民技能培訓工作造成阻礙。山西省保德縣勞動就業(yè)局可以安排專門的文檔工作人員對兼職人員進行業(yè)務指導和培訓,利用專業(yè)文檔工作人員的工作經(jīng)驗,幫助兼職工作人員提高自身處理問題的能力,讓檔案管理問題得到根本上的解決。檔案管理工作本身的科學性、政策性較強,而且檔案管理也具有一定的專業(yè)性、機密性、服務型的特點,這就意味著在進行全民技能培訓檔案管理工作中需要不斷地強化業(yè)務指導,加強檔案業(yè)務水平,這也是保證檔案工作落實的關鍵,因此保德縣勞動就業(yè)局要創(chuàng)造條件,采取各種方式,改變檔案工作人員的知識結(jié)構(gòu),不斷提高工作人員的工作能力。

        三、總結(jié)

        綜上所述,山西省保德縣勞動就業(yè)局在開展全民技能培訓工作的過程中,必須要加強檔案管理工作。在完善軟硬件設備的同時,落實相應的檔案管理制度,從強化組織領導加強檔案管理、制定具體措施實現(xiàn)目標管理、制定完善檔案管理法律法規(guī)、強化業(yè)務指導加強檔案業(yè)務等方面,提升全民技能培訓檔案管理水平。

        參考文獻:

        [1]吳海亮.山西省人社廳:實施全民技能提升工程 促進更高質(zhì)量和更充分就業(yè)[J].職業(yè),2018,(17).

        [2]徐娜.淺析全民技能振興工程——以河南省濮陽市為例[J].經(jīng)濟師,2016,(05).

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