孫果

【摘要】以ERP為核心和企業(yè)管理信息化是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，隨著信息技術的迅速崛起，越來越多的企業(yè)開始實施ERP財務業(yè)務一體化，文章分析了傳統(tǒng)財務處理的不足，以及企業(yè)財務業(yè)務一體化在企業(yè)的實踐與應用，指出實現(xiàn)財務業(yè)務一體化是企業(yè)發(fā)展的客觀需要。

【關鍵詞】財務信息化建設 ?業(yè)務財務一體化 ?內控流程

一、財務業(yè)務一體化

財務業(yè)務一體化是指利用網(wǎng)絡平臺和軟件系統(tǒng)的集成的IT環(huán)境，將業(yè)務流程、財務流程、項目管理、物資采購等企業(yè)經(jīng)營管理的核心業(yè)務有機融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和信息資源共享，是提高企業(yè)管理效率的重要手段，也是管理軟件系統(tǒng)的應用，更代表了一種全新的管理理念。隨著信息時代的到來，對企業(yè)信息流的整合和共享能力已是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，目前越來越多的企業(yè)開始著手實施ERP財務業(yè)務一體化，更新管理理念，以適應大數(shù)據(jù)企業(yè)競爭的需要。

二、傳統(tǒng)財務處理存在的問題

（一）業(yè)務處理流程太長，效率不高

由于傳統(tǒng)的業(yè)務處理采用單據(jù)傳遞的方式進行，需要進行內部會簽審核等等，處理時間較長，業(yè)務處理效率不高。

（二）財務業(yè)務流程不規(guī)范

隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展，各個業(yè)務流程、單證手續(xù)日趨復雜，對于不同產品品種、戰(zhàn)略品種或不同區(qū)域，其業(yè)務處理呈現(xiàn)出個性化的趨勢。許多業(yè)務處理在日常處理中有些看似復雜卻很普遍的問題都是由很多細節(jié)或經(jīng)驗來支撐的。

（三）傳統(tǒng)賬務的信息維度不夠

由于傳統(tǒng)財務賬務所記載的信息維度較為簡單，無法分門別類的對財務信息進行深入的整合分析，如涉及到不同項目、不同產品、不同供應商、不同合同等多維度數(shù)據(jù)整合，傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)就顯得太過單一，信息維度不夠。

（四）財務信息無法實現(xiàn)共享

由于傳統(tǒng)的財務軟件并未實現(xiàn)全員參與的系統(tǒng)管理模式，絕大部分都僅限于財務部門使用，無法實現(xiàn)信息的傳遞和共享，容易形成無法形成信息的傳遞和信息共享，容易形成信息孤島。此外由于信息無法實現(xiàn)共享，部門之間的信息也無法得到及時的傳遞與反饋，各部門掌握的信息數(shù)據(jù)往往不一致，增加了部門之間的溝通和對賬工作，影響了數(shù)據(jù)的準確性。

三、實現(xiàn)財務業(yè)務一體化實施的意義

財務業(yè)務一體化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，隨著信息技術的不斷發(fā)展和企業(yè)管理精益化要求，財務業(yè)務一體化的重要性越來越高。財務業(yè)務一體化系統(tǒng)體現(xiàn)了當代先進的管理思想和經(jīng)營理念，開啟了會計信息化系統(tǒng)由核算型向管理型轉變的過程，代表了會計信息化未來發(fā)展的方向。對比傳統(tǒng)財務處理，財務業(yè)務一體化有如下優(yōu)勢：

（1）通過業(yè)務驅動財務系統(tǒng)實現(xiàn)自動化，降低財務處理成本，提高財務處理效率。

（2）將內部控制嵌入系統(tǒng)，減少人為處理原則，降低財務風險，增強了財務控制。

（3）高度信息化，助推財務共享服務和移動辦公，推動財務資料無紙化進程。

（4）多維度多層次的財務數(shù)據(jù)，為管理會計應用工具的發(fā)揮奠定了基礎。

四、財務業(yè)務一體化在水電工程中的實施與使用

（一）領導重視、全員參與

財務業(yè)務一體化涉及到流程和管理理念的變革，不是某一個職能部門能實施應用的，需要公司高層領導重視，并大力宣傳，號召公司全員參與的一個計劃，需要改變思維方式，全力支持變革。

（二）統(tǒng)一的制度、統(tǒng)一的流程

ERP財務業(yè)務一體化首先需要統(tǒng)一的制度、統(tǒng)一的流程，首先需要梳理全公司的業(yè)務流程，制定統(tǒng)一的標準，將制度程序化、標準化，并加業(yè)務和內控流程植入信息系統(tǒng)，通過信息化手段來實施控制。

（三）業(yè)務驅動和流程再造

（1）企業(yè)流程再造。財務業(yè)務一體化過程中，最重要的工作是對現(xiàn)有業(yè)務流程進行全面的梳理，對業(yè)務流程中存在的管理真空和管理重疊部分，進行改進、優(yōu)化和重組，進一步對業(yè)務流程進行系統(tǒng)化、集成化，提高內部流程運行效率，增強會計信息的可靠性和相關性，同時實現(xiàn)企業(yè)與客戶之間的電子化業(yè)務的交互過程，滿足在線集中采購，在線銷售，在線支付等操作。

（2）業(yè)務驅動設計。業(yè)務驅動的體系結構是指當某一特定的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，相關的子系統(tǒng)將圍繞著該項經(jīng)濟業(yè)務有序地進行各自的業(yè)務處理，整個經(jīng)濟業(yè)務的處理過程是在業(yè)務驅動下進行的。這種體系結構要處理的是跨子系統(tǒng)的業(yè)務活動，這需要把一項經(jīng)濟業(yè)務活動按照其合理的業(yè)務流程、業(yè)務性質和特點分解成若干個基本作業(yè)，一個業(yè)務活動被看成是基本作業(yè)的有序集合，然后由系統(tǒng)分派給不同的子系統(tǒng)去完成這些作業(yè)。

（四）系統(tǒng)集成和信息傳遞

財務業(yè)務一體化應用模式是指啟用財務系統(tǒng)（總賬、報表、薪資、固定資產、應收款管理、應付管理管理）與供應鏈系統(tǒng)（采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算）協(xié)同處理企業(yè)業(yè)務的一種應用模式。財務業(yè)務一體化系統(tǒng)內的業(yè)務子系統(tǒng)，它們通過系統(tǒng)提供的標準化、規(guī)范化數(shù)據(jù)接口與財務信息系統(tǒng)掛接在一起，集成一個業(yè)務范圍更廣、協(xié)同處理業(yè)務活動的一個信息系統(tǒng)，財務信息系統(tǒng)是財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。財務業(yè)務一體化實現(xiàn)了企業(yè)信息流、資金流、物流的集成化管理，將企業(yè)的業(yè)務信息自動轉換為財務信息，并即時傳入財務系統(tǒng)。

（五）財務內部控制

當前我國企業(yè)使用的系統(tǒng)大多采用的都是集成模式，通過各個業(yè)務之間的集成與信息共享，企業(yè)財務系統(tǒng)可以直接獲取其他相關業(yè)務流程的核算信息，與此同時，財務系統(tǒng)還可以借助企業(yè)預算等財政手段對企業(yè)的經(jīng)營活動進行調節(jié)控制。

（六）管理會計的應用

隨著企業(yè)的發(fā)展和競爭的加劇，企業(yè)決策和管理難度加大，信息滯后、資源配置不合理等問題成為是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。財務業(yè)務一體化實現(xiàn)了以物流為依據(jù)，資金流、信息流為核心的全新運作方式，實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的集成融合，全面提升企業(yè)的競爭力;同時實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的有機結合，能實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的一致性和及時性，改善了會計信息的質量，為管理會計在企業(yè)生產經(jīng)營活動的應用起到了推動作用。

參考文獻：

[1]李東.財務業(yè)務一體化的管理策略研究[J].管理觀察，2013，（10）.