陸國宏

摘 要：本文第一部分進(jìn)行制造企業(yè)的選擇供應(yīng)商分析，第二部分進(jìn)行做好原材料采購預(yù)算分析，第三部分進(jìn)行提高采購職業(yè)素養(yǎng)分析展開我國中小型通訊設(shè)備制造企業(yè)的采購策略分析探討。

關(guān)鍵詞：中小型通訊設(shè)備;制造企業(yè);采購策略;分析

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.22.215

0 引言

在通訊設(shè)備制造企業(yè)采購，常常面臨國外進(jìn)口，價(jià)格很高，但運(yùn)行維護(hù)成本很低，國產(chǎn)價(jià)格很低，但根據(jù)市場反饋運(yùn)行維護(hù)成本會(huì)很高，左右為難。怎樣才能做出最明智的判斷呢？

1 選擇供應(yīng)商

通訊設(shè)備制造企業(yè)的采購中需要重視原材料供應(yīng)商的選擇，原材料供應(yīng)商的正確選擇是制造企業(yè)的采購中最重要的環(huán)節(jié)。通訊設(shè)備制造企業(yè)是將各種通訊消費(fèi)品賣給最終消費(fèi)者的產(chǎn)業(yè)，通訊設(shè)備原材料種類繁多，制造這些原材料的生產(chǎn)企業(yè)更是數(shù)不勝數(shù)，如何從眾多的企業(yè)中選擇合作伙伴。首先，需要企業(yè)做深刻的市場分析，了解市場。其次，選擇合作伙伴時(shí)，還要進(jìn)行專家組評(píng)估，選擇評(píng)價(jià)供應(yīng)商，并建立合格供方檔案。在這一階段中首先需要了解這家企業(yè)信譽(yù)如何，在業(yè)界的排名如何？其次，還需要考慮該供應(yīng)商可否達(dá)到我們的要求？，他們的產(chǎn)品競爭力如何？在對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品競爭力分析的時(shí)候，需要建立一個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，不能像以往采購，單單只考慮價(jià)格因素，而應(yīng)該將該企業(yè)的生產(chǎn)能力、應(yīng)變能力、交通運(yùn)輸、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況等方面綜合考慮進(jìn)來，貨比三家，選擇合適的供應(yīng)商。此外，為降低采購溝通成本及流程成本，還需要通訊設(shè)備制造企業(yè)與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，展開相互信任協(xié)作方式，成為命運(yùn)的共同體。除此以外，積極進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，在選擇合適的供應(yīng)商之后，企業(yè)進(jìn)行采購指令時(shí)，不能對(duì)該供應(yīng)商報(bào)的價(jià)格全盤接收。有必要進(jìn)行市場詢價(jià)，對(duì)用一個(gè)產(chǎn)品，其它公司的報(bào)價(jià)是多少，對(duì)比現(xiàn)在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是高是低。并且，做好采購議價(jià)，采購議價(jià)是根據(jù)年需求量與年采購額各為多少進(jìn)行，同時(shí)，可以對(duì)采購設(shè)備或材料進(jìn)行成本分析，評(píng)估供應(yīng)商的真實(shí)成本，預(yù)估供應(yīng)商利潤空間，這關(guān)系到企業(yè)能否獲得最有利的價(jià)格談判條件。不同戰(zhàn)略類型的企業(yè)在采購環(huán)節(jié)需要關(guān)注的重點(diǎn)也是不一樣的，在通訊設(shè)備制造企業(yè)采購，常常面臨國外進(jìn)口，價(jià)格很高，但運(yùn)行維護(hù)成本很低;國產(chǎn)設(shè)備，價(jià)格很低，但根據(jù)市場反饋運(yùn)行維護(hù)成本會(huì)很高，左右為難。怎樣才能做出最明智的判斷呢？雖然沒有明確的統(tǒng)一答案，但是堅(jiān)持企業(yè)的采購策略戰(zhàn)略定位是企業(yè)面臨兩難的最有效策略。

2 做好原材料采購預(yù)算

原材料采購預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)，根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算所確定的材料采購數(shù)量和材料采購金額的計(jì)劃。原材料采購預(yù)算不僅能夠協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的合作經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算，保障企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃與作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行，而且原材料采購預(yù)算還能監(jiān)控采購成本，它是企業(yè)采購很重要的環(huán)節(jié)。原材料采購預(yù)算編制需要注意如下方面，第一、原材料采購預(yù)算編制中需要按周、月、年分別進(jìn)行編制。第二、原材料采購預(yù)算編制需要采購人員，一方面熟悉采購預(yù)算方法和基本操作流程，另一方面，原材料采購預(yù)算編制還需要采購人員正確選擇預(yù)算方法進(jìn)行編制。第三、原材料采購預(yù)算編制需要根據(jù)審查目標(biāo)——制定工作計(jì)劃——確定所需的資源——提出預(yù)算數(shù)字——進(jìn)行匯總——提交預(yù)算六個(gè)步驟進(jìn)行。第四、采購預(yù)算的編制需要遵循客觀原則、彈性原則、對(duì)比原則。第五、編制采購計(jì)劃需要圍繞買什么、買多少、什么時(shí)間買等數(shù)據(jù)進(jìn)行，過量采購會(huì)造成過高的存貨儲(chǔ)備成本和資金積壓，反之，采購數(shù)量不足則停工待料而造成再采購成本提高，因此需要編制采購計(jì)劃時(shí)確定合適的采購數(shù)量。采購時(shí)間過晚可能造成停工待料，影響正常生產(chǎn)，采購時(shí)間過早會(huì)造成過高的存貨保管和資金成本，因此需要編制采購計(jì)劃時(shí)確定合適的采購時(shí)間?？傊少忣A(yù)算要圍繞采購“5R”原則：適時(shí)，適量，適質(zhì)，適價(jià)，適地進(jìn)行。

3 提高采購職業(yè)素養(yǎng)

通訊設(shè)備制造企業(yè)的采購中需要重視采購人員職業(yè)素養(yǎng)，采購素養(yǎng)是采購工作著必備的素質(zhì)，為企業(yè)做好采購工作建立堅(jiān)實(shí)的保障，提高采購素養(yǎng)需要做到如下方面。第一、建立一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣，看問題深入透徹、處理問題要敏捷果斷，心思細(xì)膩、反應(yīng)快，努力成為一個(gè)優(yōu)秀的采購工作人員。第二、需要加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，在工作中嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，積極主動(dòng)。例如，在工作中認(rèn)真記錄，及時(shí)做好跟催工作不要寄希望于供應(yīng)商百分之百的不會(huì)出紕漏，樹立憂患意識(shí)和防范意識(shí)。第三、采購人員要積極與人溝通，時(shí)常與車間，倉庫，品質(zhì)的相關(guān)人員交流溝通，這樣加強(qiáng)自身對(duì)通訊設(shè)備原材料的跟蹤了解，盡可能避免和減少工作失誤，提高采購工作效率。第四、加強(qiáng)工作總結(jié)，充分認(rèn)識(shí)工作中的還需努力的地方或做的不到位的地方。第五、做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作，及時(shí)解決問題，讓其感受有壓力又有動(dòng)力。第六，做好采購工作細(xì)節(jié)，例如給予客戶業(yè)務(wù)關(guān)心外，工作身體的善意問候;又如，采購人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢，語言豐富、專業(yè)，親切自然大方。

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