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        石油企業(yè)內(nèi)部會計控制工作完善策略探討

        2019-08-26 06:44:53戴娜
        商情 2019年31期
        關(guān)鍵詞:石油企業(yè)解決措施

        戴娜

        【摘要】隨著我國社會的不斷發(fā)展,每個行業(yè)都在發(fā)生變化。石油企業(yè)也在迅猛發(fā)展,但是其內(nèi)部的會計控制工作存在諸多問題,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無法對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防,本文對于石油企業(yè)內(nèi)部會計控制工作存在的問題進(jìn)行探討并提出解決措施,以供參考。

        【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);會計控制工作;解決措施

        石油企業(yè)的項目開發(fā)時需要大量的資金成本,回報的周期較長,在資金投入方面還不能對其進(jìn)行控制,就會直接導(dǎo)致一部分資金比較緊缺等問題,這會對石油企業(yè)的發(fā)展造成影響,嚴(yán)重點還會讓企業(yè)有破產(chǎn)的風(fēng)險。因此石油相關(guān)企業(yè)必須要不斷加快會計管理的工作,對資金的使用合理規(guī)劃,在保證企業(yè)正常發(fā)展的同時,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        一、石油企業(yè)內(nèi)部會計控制工作

        企業(yè)內(nèi)部會計控制工作具體是指通過合理利用會計信息,制定出管理方案,管控相關(guān)工作,進(jìn)而實現(xiàn)一系列目標(biāo)。石油企業(yè)對于資產(chǎn)進(jìn)行合理管理的重要手段就是內(nèi)部的會計控制工作,這是不斷推動會計管理工作的重要保障。企業(yè)內(nèi)部的會計管理也能有效對企業(yè)進(jìn)行約束,進(jìn)而協(xié)助企業(yè)收集相關(guān)數(shù)據(jù),最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、石油企業(yè)內(nèi)部會計控制工作存在的問題

        隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,石油市場的競爭也越來越激烈,為了提升企業(yè)的綜合實力,要不斷對內(nèi)部的管理機制進(jìn)行完善,重要的途徑之一就是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計控制工作。但是就目前的情況來看,石油企業(yè)內(nèi)部會計控制還存在一些不足,影響控制工作的有序開展,具體表現(xiàn)如下:

        (一)相關(guān)工作人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足

        在我國的企業(yè)發(fā)展過程中,石油企業(yè)在整個市場中占有的比重較大,但是由于企業(yè)的管理觀念比較落后,管理模式比較簡單,再加上企業(yè)管理人員比較看重經(jīng)營,而忽略了管理,這就使得企業(yè)對于會計內(nèi)部控制的注意力不夠,大多數(shù)人認(rèn)為企業(yè)的財務(wù)部門才是專門負(fù)責(zé)內(nèi)部的會計控制工作,這就很大程度阻礙了內(nèi)部控制工作的有序開展。

        (二)石油企業(yè)內(nèi)部會計控制缺乏比較完善的制度

        就目前的石油相關(guān)企業(yè)來說,盡管內(nèi)部已經(jīng)有了財務(wù)部門,但是由于缺乏完善的管理制度,管理的效果不盡如人意。此外,企業(yè)內(nèi)部制定的管理制度與現(xiàn)實不相符合,導(dǎo)致工作無法落實,進(jìn)而阻礙了內(nèi)部控制的有序開展。另一方面,石油企業(yè)內(nèi)部的管理職責(zé)不明確,多數(shù)石油企業(yè)相關(guān)人員的治理結(jié)構(gòu)不夠完善,企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的管理機制,對于企業(yè)內(nèi)部的資金流失毫不重視,再加上內(nèi)部管理權(quán)限的失控,濫用職權(quán),造成貪污受賄。

        (三)石油企業(yè)內(nèi)部會計系統(tǒng)不完善

        現(xiàn)階段的石油企業(yè)由于內(nèi)部會計信息的弱化以至于企業(yè)的會計工作進(jìn)度止步不前,只停留在最簡單的編制報表、賬目核算上,缺乏先進(jìn)的技術(shù)手段推動財務(wù)工作。與此同時,大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為只要將基本的賬目整理完畢皆可,沒必要同其他部門溝通,這就阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。

        (四)石油企業(yè)內(nèi)部會計人員素質(zhì)不高

        企業(yè)人才的不斷流失主要原因是:第一,石油相關(guān)企業(yè)對于人才重視度不高,往往會忽略了對高素質(zhì)人才的培養(yǎng),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)人才流失嚴(yán)重;第二,由于企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,人才的發(fā)展空間有限,自身的價值無法得到充分發(fā)揮,這就大大減弱了工作人員的熱情;第三,石油相關(guān)企業(yè)中的內(nèi)部會計控制效率低是因為企業(yè)內(nèi)部的會計從事人員都是一些所謂的“關(guān)系戶”,這些人沒有扎實的理論知識,也沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),缺乏工作經(jīng)驗,以上這些原因都影響著企業(yè)的發(fā)展。

        (五)石油企業(yè)內(nèi)部會計缺乏管理制度

        石油相關(guān)企業(yè)在對項目進(jìn)行開展時,重點關(guān)注項目的安全和質(zhì)量,不能對資金的管理意識有清晰的認(rèn)識,再加上企業(yè)內(nèi)部的會計缺乏管理制度,這就不能使管理工作落到實處,導(dǎo)致企業(yè)在運行過程中經(jīng)常在資金方面出現(xiàn)這樣那樣的問題,不僅會造成資源浪費,還會對企業(yè)的項目造成威脅。

        (六)石油企業(yè)內(nèi)部審計沒有履行應(yīng)有的職責(zé)

        內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的重要組成部分之一,也是改善企業(yè)管理方式以及提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。但是從我國內(nèi)部審計發(fā)展的十幾年來看,大部分企業(yè)盡管已經(jīng)建立了內(nèi)部審計機構(gòu)但是沒能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。首先就是企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性不強,工作范圍受到限制,不能管理同級以及上級員工;其次是忽視了審計的服務(wù)建設(shè),石油企業(yè)內(nèi)部過分強調(diào)了審計監(jiān)督,而忽視了服務(wù)建設(shè),進(jìn)而阻礙了石油企業(yè)內(nèi)部的審計充分履行其應(yīng)有的職能。

        三、石油企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策

        我國的石油企業(yè)內(nèi)部控制體系具體分為以下三方面:一是由石油企業(yè)在供、產(chǎn)、銷的過程中不斷的融入相互制約的準(zhǔn)則,建立以防為主的監(jiān)控制度,相關(guān)的石油專業(yè)人員在進(jìn)行工作時,首先要明確業(yè)務(wù)的權(quán)限和以后會承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任,對于與客戶有關(guān)的業(yè)務(wù)要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,避免一個人獨立處理相關(guān)業(yè)務(wù)。第二是設(shè)立事后的監(jiān)控,當(dāng)石油企業(yè)內(nèi)部的會計部門在進(jìn)行基礎(chǔ)的會計核算以后,要對各個崗位以及各項日常的業(yè)務(wù)進(jìn)行定期核查,建立事后監(jiān)督,也可以在會計部門內(nèi)部設(shè)立一個相關(guān)的,讓有責(zé)任心、綜合素質(zhì)強的人員擔(dān)任該部門的主管,將其規(guī)范化管理,同時將監(jiān)督的過程以及結(jié)果及時反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。第三,要以石油企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)存的紀(jì)檢部門為基礎(chǔ),成立一個審計委員會,審計委員會通過一些審核手段對石油企業(yè)內(nèi)部的會計部門實施內(nèi)部控制,通過以上三個企業(yè)內(nèi)部控制體系,對石油企業(yè)內(nèi)部的會計控制工作進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)不足之處,對于企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險有效防范,具有重要的推動作用。具體控制對策有以下幾方面:

        (一)對企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,提升管理者的綜合素質(zhì)

        企業(yè)應(yīng)該加強對內(nèi)部會計控制的管理,制定統(tǒng)一的規(guī)范制度,將責(zé)任落實到人,并與實際的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化,對管理水平進(jìn)行完善,充分調(diào)動工作人員的積極性,將企業(yè)內(nèi)部的會計控制工作與自身利益相結(jié)合,將責(zé)任落到實處。

        (二)對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行完善

        石油企業(yè)內(nèi)部的會計控制需要與實際情況相結(jié)合,滿足當(dāng)今社會的發(fā)展需求,這樣才能與企業(yè)發(fā)展相配合,在內(nèi)部的會計制度中,要深入了解重點工作內(nèi)容,與發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合,充分完善企業(yè)內(nèi)部會計的控制制度。

        (三)增強各部門之間的溝通

        提高企業(yè)競爭力的重要條件就是信息的交流。因此,在石油企業(yè)的內(nèi)部會計控制中,要加強會計信息系統(tǒng)的建立,這能為企業(yè)開展財務(wù)管理工作提供參考依據(jù)。此外,石油企業(yè)的各項工作都包含會計內(nèi)部控制,要確保工作的順利進(jìn)行,就要同其他部門加強溝通,對存在的問題進(jìn)行解決,這樣可以降低管理成本。

        (四)落實企業(yè)內(nèi)部的審計管理工作

        要對企業(yè)內(nèi)部的運營進(jìn)行監(jiān)管,在質(zhì)量有保證的前提之上,各項費用的支出要合理。還要對現(xiàn)金的流動進(jìn)行監(jiān)管,保證各項工作內(nèi)容的有序開展。在實施會計內(nèi)部控制時,要建立專門的審核部門,避免一些不必要的錯誤發(fā)生。不僅要對賬目進(jìn)行嚴(yán)查,還要對各個管理人員的違法違紀(jì)情況進(jìn)行管理和監(jiān)督。

        (五)提升專業(yè)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

        人才是企業(yè)發(fā)展的最強大動力,要把人才的價值發(fā)揮到最大,這樣才能為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此管理人員要對考核制度進(jìn)行完善,對專門的財會人員進(jìn)行績效考核,發(fā)揮每個人的長處,合理安排工作。

        (六)構(gòu)建企業(yè)資金管理系統(tǒng)

        企業(yè)項目的有序開展離不開資金的支持,企業(yè)必須要完善內(nèi)部的資金管理系統(tǒng),增強資金的利用效率。并且企業(yè)的管理人員要重視資金的預(yù)算管理,要詳細(xì)制定年度的資金計劃,實施財務(wù)審批的流程,并對這些流程進(jìn)行監(jiān)管,對資金的流程進(jìn)行監(jiān)管。

        (七)企業(yè)財產(chǎn)保全控制

        石油企業(yè)的財產(chǎn)保全控制包括:要嚴(yán)格限制與石油企業(yè)無關(guān)的人員對資產(chǎn)的接觸。只有經(jīng)過企業(yè)批準(zhǔn)的人員才能對資產(chǎn)接觸,這些資產(chǎn)包括現(xiàn)金以及石油存貨。此外,還應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)定期進(jìn)行盤點,在盤點時保證資產(chǎn)的安全系數(shù),對盤點中出現(xiàn)的資產(chǎn)誤差進(jìn)行核算,分析原因并建立相關(guān)制度。

        (八)內(nèi)部會計控制欲效率的平衡

        企業(yè)內(nèi)部會計控制的最終目的是防范風(fēng)險,但是內(nèi)部會計控制仍有靈活性。在石油企業(yè)進(jìn)行發(fā)展的不同階段,內(nèi)部會計控制工作也存在不同的靈活性。石油企業(yè)若是處于快速的發(fā)展階段,特殊時期應(yīng)當(dāng)特殊對待,當(dāng)某一事項需要事先處理安排時,為了能提高效率,就要對這些特殊情況進(jìn)行特殊安排,石油企業(yè)可以直接越過一般的內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)直接上報管理層。只要管理層的最終目標(biāo)能達(dá)到一致,就可以提前進(jìn)行處理。若是按照一般的審批流程和指標(biāo),每一個中間環(huán)節(jié)就不能跨越或者是合并,若是時間拉長,石油企業(yè)的項目就會遇到一定程度的風(fēng)險。

        四、總結(jié)

        總的來說,在我國的石油相關(guān)企業(yè)發(fā)展的過程中,要重視內(nèi)部會計控制制度,將企業(yè)內(nèi)部的會計控制與實際操作相結(jié)合,只有這樣,才能制定相關(guān)科學(xué)合理的管理體系,并且不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,對資金進(jìn)行合理的分配,不斷推動企業(yè)的健康有序發(fā)展,進(jìn)而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn):

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