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        對(duì)公共治理視角中的圖書館管理變革研究

        2019-08-22 09:53:52崔葉
        卷宗 2019年19期
        關(guān)鍵詞:公共治理圖書館管理變革

        摘 要:本文闡述了公共治理的相關(guān)概念和圖書館管理變革現(xiàn)狀,通過明確讀者主體地位、落實(shí)讀者參與制度、建立讀者反饋體系以及實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變幾個(gè)方面著重探討了公共治理環(huán)境下圖書館管理變革的方法,旨在為相關(guān)工作人員提供理論性的參考意見,確保新時(shí)期圖書館管理的實(shí)效性和科學(xué)性。

        關(guān)鍵詞:公共治理;圖書館管理;變革

        1 公共治理相關(guān)概述

        公共治理一詞最早誕生于上世紀(jì)后期,自其提出后便受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,專業(yè)和選擇也在此理論的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念的拓展和延伸。上世紀(jì)末期,現(xiàn)代治理理論逐漸成型,產(chǎn)生的原因主要有兩個(gè)方面:一方面,西方國(guó)家出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī),政府在市場(chǎng)環(huán)境中扮演“超級(jí)保姆”角色,社會(huì)問題逐漸涌現(xiàn)出來,各界矛盾日益加劇,而治理理論的提出能幫助政府充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),建立社會(huì)各組織之間的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理。另一方面,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)存在一定局限性,難以適應(yīng)社會(huì)組織的發(fā)展趨勢(shì),而治理理論為其調(diào)節(jié)和完善提供了依據(jù)[1]。

        2 圖書館管理變革現(xiàn)狀

        1)模式陳舊。新時(shí)期,圖書館行業(yè)已經(jīng)開始實(shí)現(xiàn)規(guī)范化轉(zhuǎn)變,制度和資金方面都為行業(yè)發(fā)展提供了保障,但是由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)逐漸融入了各行各業(yè),為圖書館管理工作也奠定了基礎(chǔ)。當(dāng)前的圖書館管理模式過于守舊,在行政機(jī)制的約束下難以發(fā)揮其實(shí)效作用,致使管理工作缺少靈活性,無法完全適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的基本需求。

        2)結(jié)構(gòu)單一。結(jié)構(gòu)單一是圖書館行業(yè)管理變革中的局限之一,常體現(xiàn)在效能較低、動(dòng)力不足,管理工作涵蓋的內(nèi)容過于局限,難以滿足新時(shí)代多元化讀者的基本需求,個(gè)性化服務(wù)不夠突出。

        3)方式被動(dòng)。傳統(tǒng)圖書館管理方式較為被動(dòng),管理員屬于工作的主體,目標(biāo)并非為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而是確保管理的規(guī)范性,被動(dòng)性較為明顯。當(dāng)管理員與讀者之間的溝通性不強(qiáng)時(shí),需求和服務(wù)之間銜接性不足,管理員主動(dòng)提供服務(wù)的情況較少,而且由于管理員的能力有限,現(xiàn)代化技術(shù)掌握不扎實(shí)或?qū)I(yè)能力不強(qiáng)都將直接影響到服務(wù)水平。

        3 公共治理視角中的圖書館管理變革方法

        1)明確讀者主體地位。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的趨勢(shì)下,圖書館行業(yè)也要面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,良好的服務(wù)是使其在社會(huì)形勢(shì)下脫穎而出的基礎(chǔ),因此圖書館管理要從讀者的角度出發(fā),明確其主體地位,為其提供個(gè)性化和多元化的服務(wù),調(diào)整和改進(jìn)傳統(tǒng)守舊的管理制度。首先,在制定管理計(jì)劃使要樹立以人為本的核心理念,充分滿足讀者的基本需求,有針對(duì)性的制定服務(wù)機(jī)制,將其作為圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略參考標(biāo)準(zhǔn)之一,通過溝通和互動(dòng)掌握讀者心理,贏得讀者青睞和好評(píng)。其次,要將評(píng)價(jià)體系作為判斷讀者滿意程度的標(biāo)準(zhǔn),通過其提出的意見和建議改進(jìn)當(dāng)前管理方法,尊重主體要求[2]。當(dāng)圖書館管理技術(shù)需要?jiǎng)?chuàng)新和完善時(shí)要考慮讀者對(duì)其持有的態(tài)度,需求并接受方可執(zhí)行。最后,從公共治理角度講,圖書館應(yīng)積極主動(dòng)的參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,堅(jiān)持與讀者建立良好的互動(dòng)關(guān)系,通過實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握讀者心理才能確保管理變革的實(shí)效性。

        2)落實(shí)讀者參與制度。公共治理的相關(guān)概念明確提出管理主體要充分融入到治理環(huán)節(jié),確保治理成效。圖書館屬于公共服務(wù)組織中的一員,其管理的目的是鼓勵(lì)讀者積極參與到圖書館工作中,而不是將管理的內(nèi)容局限于整體書籍、儲(chǔ)存資源以及投入使用。傳統(tǒng)圖書館管理工作主要具有單一性和單向性,而新時(shí)期應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣院碗p向性。具體方法為:其一,管理者要利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息傳遞的實(shí)效性與讀者建立良好的互動(dòng)關(guān)系,如圖書館官方網(wǎng)站、微信公眾賬號(hào)、微信群等,通過定期發(fā)布消息以及與讀者雙向互動(dòng)來確保信息傳遞的即時(shí)性,引導(dǎo)讀者積極參與到互動(dòng)環(huán)境中。圖書館管理應(yīng)透明化和公開化,讀者也能成為管理中的一部分。圖書館還可以借助先進(jìn)的電子設(shè)備與信息技術(shù)開發(fā)或使用手機(jī)APP,實(shí)現(xiàn)針對(duì)性較強(qiáng)的信息推送,讀者可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)監(jiān)管下進(jìn)行閱讀,打破了傳統(tǒng)借閱圖書在時(shí)間和空間上的雙重局限性,隨時(shí)隨地查閱資料、閱讀書籍、增長(zhǎng)知識(shí)。APP客戶端應(yīng)支持讀者進(jìn)行下方評(píng)論,及時(shí)搜集其寶貴的意見和建議,還能使讀者與讀者之間、讀者與管理者之間良性互動(dòng)。當(dāng)讀者在分享優(yōu)質(zhì)圖書資源時(shí),其角色就由普通讀者成為了“服務(wù)者”中的一員,充分參與到管理環(huán)節(jié),找到書籍上的知音。其二,圖書館可以成立“管理委員會(huì)”,讀者屬于其中的重要組成部分,要在此平臺(tái)上發(fā)揮自身價(jià)值,這種規(guī)范化建制能引導(dǎo)讀者主動(dòng)參與到管理體系中,由被動(dòng)接受管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)參與管理,能滿足現(xiàn)代化市場(chǎng)的發(fā)展需求。

        3)建立讀者反饋體系。多元化的讀者反饋評(píng)價(jià)機(jī)制能及時(shí)了解圖書館管理模式的實(shí)效性,換言之,通過讀者反饋既能了解圖書館本身的優(yōu)勢(shì),又能了解圖書館管理與服務(wù)的優(yōu)勢(shì),提高其經(jīng)營(yíng)水平,為其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估制度局限性較強(qiáng),要確保圖書館管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)成效評(píng)估體系的構(gòu)建。評(píng)估環(huán)節(jié)要將讀者作為核心主體,重視定性分析和定量分析,站在不同角度綜合考慮、客觀評(píng)價(jià)。成效評(píng)估能在真正意義上實(shí)現(xiàn)從量到質(zhì)、從入到出、從局部到整體、從微觀到宏觀的評(píng)價(jià),較利于圖書館的經(jīng)營(yíng)和管理的變革與發(fā)展,確保其對(duì)內(nèi)對(duì)外的管理質(zhì)量和效率。實(shí)際反饋中,要注重圖書儲(chǔ)藏量、人力資源情況以及基礎(chǔ)配置設(shè)施等各種信息的掌握,還要強(qiáng)化員工培養(yǎng),在提升硬件實(shí)力的同時(shí)強(qiáng)化軟件實(shí)力,從過程評(píng)價(jià)和結(jié)果評(píng)價(jià)兩方面入手,拉近管理者服務(wù)與讀者滿意度之間的距離,通過不同類型的評(píng)價(jià)方法進(jìn)行全面審視,避免單一的反饋評(píng)價(jià)影響最終決策水平。新時(shí)期,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使信息交流更為便利和快捷,除利用傳統(tǒng)的方式收集讀者反饋以外可以通過現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息反饋,管理者掌握讀者反饋后可完善管理機(jī)制,為讀者提供更為快捷的服務(wù)。

        4)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。一方面,更新硬件設(shè)備。硬件設(shè)備是信息技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展的基礎(chǔ),但是現(xiàn)階段仍存在很多圖書館硬件設(shè)施不夠完善,難以滿足讀者的個(gè)性化需求,加之后期的維護(hù)環(huán)節(jié)缺失,在一定程度上加速了設(shè)備老化,提高了硬件維修成本。所以圖書管理信息化轉(zhuǎn)變的首要任務(wù)是更新硬件設(shè)備,加強(qiáng)日常保養(yǎng)和維護(hù),避免設(shè)備損壞或老化影響管理效率,甚至造成數(shù)據(jù)損失,阻礙圖書管理的有效進(jìn)行。采購(gòu)硬件設(shè)備時(shí)要結(jié)合圖書館的實(shí)際特點(diǎn),盡可能的發(fā)揮信息技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì),還要在保證質(zhì)量的前提下降低成本,與時(shí)俱進(jìn),與現(xiàn)代化時(shí)代圖書館的發(fā)展相吻合[3]。另一方面,優(yōu)化服務(wù)功能。一是,落實(shí)檢索查詢功能,其主要目的是幫助讀者在第一時(shí)間獲取感興趣書籍的相關(guān)信息,信息中可以明確紙質(zhì)圖書的借出時(shí)間和歸還時(shí)間,是否還有多余存書等。二是,優(yōu)化借閱管理功能,管理人員可以通過計(jì)算機(jī)記錄借閱者信息和書籍情況,達(dá)到歸還時(shí)間可以自動(dòng)發(fā)送短信息提醒讀者按時(shí)歸還,避免出現(xiàn)逾期情況。對(duì)于經(jīng)常逾期不還的讀者會(huì)降低其信用積分,對(duì)以后的借閱會(huì)造成影響。

        4 結(jié)論

        總而言之,現(xiàn)代化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,圖書館管理也被提出了更高的要求,應(yīng)完善圖書儲(chǔ)藏、人力資源以及基礎(chǔ)設(shè)施的配置,提升員工專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)效用,與讀者之間建立良好的互動(dòng)關(guān)系,真正意義上做到“以讀者為本”,鼓勵(lì)讀者參與到圖書館管理中,為讀者提供滿意閱讀體驗(yàn)。

        參看文獻(xiàn)

        [1]陳桂香.大數(shù)據(jù)對(duì)我國(guó)高校教育管理的影響及對(duì)策研究[D].武漢大學(xué),2017.

        [2]寶力德,史今姝.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館管理變革的主要問題及管理創(chuàng)新[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2017,17(22):157-158.

        [3]管巧珍.淺談公共治理視角下圖書館管理變革[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2016(03):72+71.

        作者簡(jiǎn)介

        崔葉(1987-),女,天津,助理館員,初級(jí),本科,研究方向:圖書館管理。

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