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        面向科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)政策與機(jī)制

        2019-08-22 05:48:44謝丹
        速讀·中旬 2019年7期
        關(guān)鍵詞:機(jī)制

        ◆摘 要:在科研管理領(lǐng)域開(kāi)展機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)工作可更好整合、存儲(chǔ)、分析科研信息資源,為科研管理工作的高質(zhì)高效開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文就基于此,對(duì)科研管理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)管理機(jī)制進(jìn)行相關(guān)概述,以期不斷增強(qiáng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)功能性、實(shí)效性、安全性,擴(kuò)大科研管理工作覆蓋面。

        ◆關(guān)鍵詞:科研管理;機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè);機(jī)制

        1前言

        隨著社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程的不斷加快,科研工作所產(chǎn)生的科技成果及信息資源越來(lái)越多,需建立起相關(guān)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),切實(shí)提升此些科研信息利用率。就目前來(lái)看,我國(guó)面向科研管理的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)工作起步較晚,實(shí)際建設(shè)期間依然存在諸多問(wèn)題,要求相關(guān)管理部門(mén)制定出更加科學(xué)專(zhuān)項(xiàng)的科研管理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)政策及管理機(jī)制,切實(shí)提升機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)期間的專(zhuān)業(yè)性及規(guī)范性。

        2機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)理論研究

        2.1機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)概念

        機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)又被稱(chēng)之為機(jī)構(gòu)資料庫(kù),是社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展產(chǎn)物,可切實(shí)提升學(xué)術(shù)交流的便捷性,保障科研信息收集、存儲(chǔ)、管理工作的有序開(kāi)展。同時(shí),建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)能夠從根本上保障科研管理工作的規(guī)范性、系統(tǒng)性,為科研管理工作提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持。

        2.2我國(guó)科研管理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀

        與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)科研管理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)工作尚且處于起步階段,有條件構(gòu)建知識(shí)庫(kù)的機(jī)構(gòu)數(shù)量較少,現(xiàn)有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)僅具備科研信息存儲(chǔ)、學(xué)術(shù)交流等功能。同時(shí),機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與科研管理服務(wù)要求不符,各機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)之間相互獨(dú)立,難以充分發(fā)揮出機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建重要意義。

        3科研管理對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)提出的要求

        3.1安全存儲(chǔ)科研管理信息

        機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)需滿(mǎn)足科研管理信息安全存儲(chǔ)需求,確??蒲行畔⒛軌?yàn)榭蒲谢顒?dòng)提供重要理論依據(jù)。通常情況下,科研活動(dòng)開(kāi)展期間會(huì)產(chǎn)生大量項(xiàng)目信息,如學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告等。隨科研項(xiàng)目的結(jié)束,此些信息極有可能在轉(zhuǎn)交或存儲(chǔ)過(guò)程中丟失,對(duì)科研機(jī)構(gòu)造成巨大損失。因此需機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可及時(shí)存儲(chǔ)科研信息,保障此些信息的安全性。

        3.2快速分析科研管理信息

        科研管理需開(kāi)展科研評(píng)價(jià)及預(yù)測(cè)工作,系統(tǒng)分析科研項(xiàng)目綜合效益。而在構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)期間,知識(shí)庫(kù)應(yīng)具備快速分析科研管理功能,對(duì)科研信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、存儲(chǔ)及下載,對(duì)各類(lèi)科研信息進(jìn)行多維度分析,使管理部門(mén)全面掌控科研項(xiàng)目開(kāi)展效益及機(jī)構(gòu)內(nèi)知識(shí)能力布局的合理性,對(duì)機(jī)構(gòu)信息管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善及優(yōu)化。

        3.3具備查新查重功能

        在科研管理工作中,查新及查重功能主要肩負(fù)起提升科研項(xiàng)目科學(xué)性、新穎性等重任。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是科研信息聚集地,為充分發(fā)揮出科研信息在推進(jìn)科研活動(dòng)發(fā)展進(jìn)程中的重要作用,要求機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)必須具備查新查重功能。

        4科研管理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)政策與機(jī)制的構(gòu)建

        4.1注重建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存繳政策

        在建立健全科研管理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)政策管理機(jī)制規(guī)程中,相關(guān)工作人員應(yīng)從以下幾方面入手:第一,建立強(qiáng)制存繳政策。提升機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存繳率,確保機(jī)械知識(shí)庫(kù)能夠?yàn)榭蒲泄芾砉ぷ魈峁┲匾碚撘罁?jù)。將機(jī)構(gòu)及相關(guān)科研人員接收公共資助的科研活動(dòng)信息強(qiáng)制存繳到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi),個(gè)別出于興趣而自行投資開(kāi)展的科研項(xiàng)目信息可自愿存繳;第二,劃分機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存繳內(nèi)容。要求機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存繳內(nèi)容為不同形式科研活動(dòng)的科研產(chǎn)出;第三,建立利益平衡政策。圍繞為公眾及科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部提供信息公開(kāi)共享平臺(tái)的目標(biāo),建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存儲(chǔ)政策需保障各方利益平衡,從根本上保護(hù)科研人員知識(shí)產(chǎn)權(quán),在不影響科研人員工作積極性的前提下,保障其科研產(chǎn)出的共享與交流。

        4.2與科研管理流程相協(xié)調(diào)

        要求所構(gòu)建起的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與科研管理流程相協(xié)調(diào),切實(shí)提升機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)利用率。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,科研活動(dòng)已然成為信息組織利用過(guò)程,所涉及到科研信息數(shù)量多、種類(lèi)繁雜。為確保機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)更好滿(mǎn)足科研管理要求,應(yīng)將機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與科研管理流程進(jìn)行緊密結(jié)合。具體而言,將科研管理系統(tǒng)與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,確保機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)能夠依據(jù)科研管理流程更新及分配科研信息,切實(shí)提升科研管理效率。

        4.3完善機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)分層管理機(jī)制

        注重科研管理中機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的分層管理工作,從根本上保障科研信息的安全性。同時(shí),因科研信息種類(lèi)繁多,涉及公開(kāi)程度存在巨大差異,通過(guò)分層管理機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),也可切實(shí)提升此些信息利用率?,F(xiàn)階段機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)分層管理主要圍繞兩方面開(kāi)展:第一,以用戶(hù)工作性質(zhì)及需求分配機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)管理權(quán)限;第二,以科研信息公開(kāi)度為主,要求機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)結(jié)合信息種類(lèi)、用戶(hù)類(lèi)別及產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,對(duì)知識(shí)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限進(jìn)行限制。

        4.4緊抓機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

        面向科研管理工作的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)信息多為科研人員重要研究成果,具有知識(shí)產(chǎn)權(quán),關(guān)乎到公共及個(gè)人綜合效益。在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)執(zhí)行信息管理、共享及傳播工作中,需從科研知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作入手,審查提交人知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況,確保科研信息符合時(shí)滯期要求,檢查審查第三方人員是否獲得授權(quán)等,從根本上保障科研人員權(quán)益,確保科研管理工作規(guī)范有序開(kāi)展。

        5總結(jié)

        總而言之,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)水平可直接影響到科研管理工作綜合效益。為確保機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)工作滿(mǎn)足科研管理服務(wù)要求,相關(guān)工作人員需構(gòu)建起更加科學(xué)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)管理機(jī)制,確??蒲兄R(shí)庫(kù)與科研管理活動(dòng)的緊密結(jié)合,進(jìn)一步鞏固與夯實(shí)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)工作在科研管理項(xiàng)目中占據(jù)的重要地位。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉昊.高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的運(yùn)行與發(fā)展研究——以山東理工大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為例[D].山東理工大學(xué),2015.

        [2]胡婧,閆雪,孫英澤,歐陽(yáng)海鷹,曾首英.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與科研管理系統(tǒng)互補(bǔ)發(fā)展探析[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2016,39(10):36-39+30.

        [3]畢煜.基于眾創(chuàng)背景下高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)信息保障與質(zhì)量控制研究[D].山東理工大學(xué),2017.

        作者簡(jiǎn)介

        謝丹(1983.01—),女,漢族,廣西壯族自治區(qū)南寧市人,廣西民族大學(xué),研究生學(xué)歷,研究實(shí)習(xí)員,研究方向:科研項(xiàng)目管理。

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