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        圖書館服務(wù)臺的規(guī)范化建設(shè)

        2019-08-22 09:53:40李延烽
        卷宗 2019年20期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)臺規(guī)范化圖書館

        李延烽

        摘 要:現(xiàn)階段圖書館要想可持續(xù)發(fā)展,必須要注重規(guī)范化建設(shè)服務(wù)臺,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)體系,為廣大的讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為此,可以從多個方面做好圖書館服務(wù)臺規(guī)范化建設(shè),第一,制定嚴格的管理制度,建設(shè)收費充值窗口,第二,及時答復(fù)讀者提出的問題,滿足讀者需求,第三,做好主動服務(wù),從而推動圖書館規(guī)范化建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:圖書館;服務(wù)臺;規(guī)范化

        在以往圖書館發(fā)展過程中,一味地吸引廣大讀者前來閱讀,而忽視建設(shè)規(guī)范的服務(wù)臺,致使圖書館服務(wù)水平不高,主要表現(xiàn)在沒有及時解答讀者提出的問題,沒有建設(shè)充值收費窗口,不注重實施嚴格的規(guī)章制度,致使圖書館讀書環(huán)境嘈雜,究其主要原因在于圖書館沒有建設(shè)規(guī)范化的服務(wù)臺,對此,以下文章提出了建設(shè)規(guī)范化服務(wù)臺的幾點策略,從而改變這一現(xiàn)狀,解決存在的問題。

        1 圖書館服務(wù)臺規(guī)范化建設(shè)的意義

        當(dāng)前,圖書館建設(shè)規(guī)范化服務(wù)臺,主要目的在于提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使圖書館的服務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,使讀者充分感受到圖書館優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能夠快速解決疑問,并提供多種多樣的書籍,滿足讀者多樣化的需求,讀者向服務(wù)臺的工作人員提出自己的需求,這時館員應(yīng)做到運用禮貌用語,幫助讀者解決遇到的問題,使讀者在心中對圖書館有好的印象,時刻體會到圖書館良好的環(huán)境,以及具有較高的服務(wù)水平,進而主動前來閱讀,逐漸增加閱讀人數(shù),使閱讀量有所上升。因此,應(yīng)注重建設(shè)規(guī)范化的服務(wù)臺,這是推動圖書館可持續(xù)發(fā)展的重要途徑,充分體現(xiàn)出圖書館服務(wù)臺規(guī)范化建設(shè)的具有重要意義。

        2 圖書館服務(wù)臺的規(guī)范化建設(shè)

        2.1 合理設(shè)計圖書館服務(wù)臺

        當(dāng)前,圖書館在建設(shè)規(guī)范化服務(wù)臺時,應(yīng)做到合理設(shè)計圖書館服務(wù)臺,并在服務(wù)臺的背景處設(shè)置立體的田園風(fēng)景圖,增強讀者的立體感受,使讀者感受到圖書館良好的環(huán)境,能夠激發(fā)讀者產(chǎn)生閱讀的動力,因此,合理設(shè)計圖書館服務(wù)臺是非常重要的。為此,可以在靠近服務(wù)臺的地方擺放最近暢銷的書籍,并增設(shè)舒適的座椅,使讀者感受到圖書館優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并且,在服務(wù)臺側(cè)前方設(shè)計整個圖書館的分布圖,便于讀者快速找到所需的書籍,進而深刻感受到圖書館人性化的服務(wù),促使越來越多的讀者前來閱讀,充分說明合理設(shè)計服務(wù)臺對于圖書館事業(yè)的發(fā)展起到推動作用。

        2.2 完善服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)質(zhì)量

        為了更好地建設(shè)規(guī)范化的服務(wù)臺,圖書館服務(wù)臺的服務(wù)人員應(yīng)在日常管理過程中,應(yīng)完善服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)的質(zhì)量,及時解答讀者的問題,充分做到有求必應(yīng),耐心面對前來咨詢讀者,對于所提出的問題一定要給予滿意的答復(fù),針對來電咨詢的讀者,應(yīng)給予爽快的答復(fù),如果無法當(dāng)時解決,可以使用電腦查找,答復(fù)讀者提出的問題,提供優(yōu)質(zhì)和服務(wù)。例如,很多老年讀者,他們不會使用計算機進行書籍信息的查詢,圖書館可以主動在服務(wù)臺設(shè)置一個專門為老年人查詢圖書的工作人員,使其能夠快速的找到需要的圖書,提高圖書館服務(wù)的質(zhì)量,促進圖書館更為長遠發(fā)展。

        2.3 圖書館服務(wù)臺人員應(yīng)做到主動服務(wù)

        目前,圖書館要想建設(shè)規(guī)范化的服務(wù)臺,要求服務(wù)臺人員應(yīng)做到主動服務(wù),時刻做到全心全意為讀者服務(wù),指引讀者找到所需的書籍,并為讀者規(guī)劃讀書計劃,使讀者有計劃地讀書,始終做到有問必答,時刻面帶笑容提供服務(wù),使讀書感受到良好的服務(wù),愿意主動前來閱讀書籍,不斷增加閱讀人數(shù),推動圖書館快速發(fā)展,充分體現(xiàn)出建設(shè)規(guī)范化的服務(wù)臺對于圖書館事業(yè)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。因此,圖書館服務(wù)臺人員應(yīng)秉承為讀者服務(wù)的宗旨,積極主動提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),圖書館應(yīng)安排固定的人員在服務(wù)臺做好接待工作,同時,在閱讀區(qū)域安排館員來回巡視,便于及時幫助讀者找到所要閱讀的書籍,并且,前臺的服務(wù)人員要體現(xiàn)出以人為本的服務(wù)理念,將這一理念融入于服務(wù)工作中,為建設(shè)規(guī)范化的圖書館做出貢獻,用良好的服務(wù)態(tài)度對待讀者,耐心解答讀者提出的問題,用溫和的語氣講解不同區(qū)域的書籍的類別,不能躲避讀者提出的問題,更不能無視讀者的需求,應(yīng)在服務(wù)臺做好本職工作,主動說歡迎光臨,以及慢走、歡迎下次光臨等禮貌用語,同時,對于讀者提出的疑問,服務(wù)人員應(yīng)到主動服務(wù),這樣才能推動圖書館長遠發(fā)展,有利于加快圖書館規(guī)范化服務(wù)臺的建設(shè),從而吸引更多的讀者光顧圖書館[1]。

        2.4 實施嚴格的管理制度,使圖書館服務(wù)臺更加規(guī)范化

        現(xiàn)階段圖書館在建設(shè)規(guī)范化服務(wù)臺過程中,一定要實施嚴格的管理制度,在合適的位置張貼管理制度的內(nèi)容,時刻提醒讀者不應(yīng)大聲喧嘩,不允許在閱讀區(qū)域抽煙,進而創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境,使讀者身處于溫馨舒適的環(huán)境中,更好地閱讀圖書。并且,在閱讀高峰期,進行個性化管理,指引持有學(xué)生證的學(xué)生,先進入圖書館,同時,禁止讀者攜帶寵物進入到圖書館,使閱讀環(huán)境保持安靜,圖書館還應(yīng)在相應(yīng)的位置,張貼圖書館閱讀時間和閉館時間,使讀者自覺遵守管理制度,并辦理完一卡通之后,方可允許帶著書籍,預(yù)防出現(xiàn)私自帶著書籍的情況,因此,需將圖書館管理制度落實到實處,這樣才能建設(shè)出規(guī)范化的服務(wù)臺,這就需要館員服務(wù)人員應(yīng)明確管理制度,按照管理制度的規(guī)定開展管理工作和服務(wù)工作,按照圖書館管理制度的規(guī)定,要求借閱人員應(yīng)在規(guī)定的日期內(nèi)歸還書籍,并在閉館之前用語音播報的形式提醒讀者,并在相應(yīng)的位置擺放滅火器,定期巡查圖書館室內(nèi)情況,消除安全隱患,做到嚴格管理圖書館,不僅符合管理制度的規(guī)定,還有利于推動圖書館快速建設(shè)規(guī)范化的服務(wù)臺,使讀者充分認識到在圖書館應(yīng)規(guī)范自己的行為舉止,不在閱讀區(qū)域吵鬧和吸煙,營造良好的讀書氛圍,使廣大讀者充分體會到圖書館規(guī)范化的服務(wù),時刻尊重圖書館管理制度。為此,圖書館應(yīng)發(fā)揮出服務(wù)臺公共服務(wù)職能,并做到實施嚴格的管理制度,從而促使圖書館服務(wù)臺更加規(guī)范化[2]。

        2.5 建設(shè)收費充值窗口,推動圖書館服務(wù)臺建設(shè)更加規(guī)范化

        現(xiàn)如今從長遠的角度分析,要想推動圖書館事業(yè)快速發(fā)展,應(yīng)高度重視規(guī)范化建設(shè)圖書館服務(wù)臺,為了建設(shè)規(guī)范化服務(wù)臺,需建設(shè)收費充值窗口,發(fā)揮出服務(wù)臺的充值繳費功能,可以運用“一卡通”,讀者只需要一張卡,便可到服務(wù)臺收費和充值,也可以憑借一卡通借閱書籍,有利于推動圖書館服務(wù)臺建設(shè)更加規(guī)范化、先進化,改變了以往人工收費的方式,方便讀者購買書籍,充分體現(xiàn)出一卡通具有多中功能,讀者在圖書館使用一卡通,可以借閱、充值、打印等。同時,可以到電子閱覽室在線閱讀。另外,如果讀者不懂如何使用一卡通,可以到服務(wù)臺進行咨詢,服務(wù)態(tài)度工作人員會耐心做出解答,告知讀者使用一卡通的方法,使讀者學(xué)會使用一卡通,那么,所建設(shè)的收費充值窗口,就是為讀者提供服務(wù)的,當(dāng)余額不足時,應(yīng)及時提醒讀者充值,也可以通過運用計算機彈出對話窗口顯示出剩余金額,使讀者意識應(yīng)余額不足,進而及時充值繳費。由此可見,圖書館服務(wù)臺所推出一卡通,能夠延伸多種服務(wù),充分發(fā)揮出服務(wù)臺先進化的服務(wù)功能,對于圖書館發(fā)展而言是一個重大舉措,并且,加快建設(shè)出規(guī)范化的服務(wù)臺[3]。

        3 總結(jié)

        綜上所述,圖書館要想更好地發(fā)展,應(yīng)充分認識到規(guī)范化建設(shè)服務(wù)臺是非常重要的,為此,要合理設(shè)計圖書館的服務(wù)臺,運用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)方法,同時,建設(shè)收費和充值窗口,便于讀者購買書籍,并且,及時解答讀者提出的疑問,滿足讀者多樣化的讀書需求,還應(yīng)做到主動服務(wù),使讀者感受到圖書館具有較高的服務(wù)水平,進而積極主動前來閱讀,從而推動圖書館可持續(xù)發(fā)展,充分體現(xiàn)出圖書館服務(wù)臺標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性。

        參考文獻

        [1]周榮.淺談圖書館服務(wù)臺的規(guī)范化建設(shè)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2015,(08):148-149.

        [2]常韋娜,夏國荃.論圖書館服務(wù)臺的規(guī)范化建設(shè)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2015,(14):95-96.

        [3]楊建忠.淺談高校圖書館服務(wù)臺的規(guī)范化建設(shè)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2015,22(14):45-47.

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