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        淺析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息化建設(shè)

        2019-08-22 09:53:40徐晶
        卷宗 2019年20期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)企業(yè)

        徐晶

        摘 要:在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)各行各業(yè)都帶來了較大的影響,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到企業(yè)檔案管理工作中,依托于大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)來加快推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的高效利用。文中分析了大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),并進(jìn)一步對(duì)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息化建設(shè)的策略進(jìn)行了具體的闡述。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);檔案信息化建設(shè);檔案信息系統(tǒng);安全防護(hù)體系

        1 大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

        基于大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)檔案信息渠道更具多元化,企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)平臺(tái)來獲取相關(guān)的信息,并進(jìn)一步針對(duì)企業(yè)檔案信息進(jìn)行整理、分析和利用。而且在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)之間檔案信息共享度處于較高水平,而且在檔案信息共享的基礎(chǔ)上,企業(yè)與市場(chǎng)、廣大消費(fèi)者之間的聯(lián)系得以增強(qiáng),這也為企業(yè)人家安倍更加豐富的檔案信息數(shù)據(jù)。由于大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了大量的具有開放性和共享特征的檔案信息,企業(yè)通過加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),可以為檔案使用者對(duì)檔案信息的檢索和查詢提供更多的便利。

        雖然大數(shù)據(jù)為企業(yè)檔案信息化建設(shè)起到了積極的促進(jìn)作用,但其也帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)檔案信息呈現(xiàn)出迅猛增長的態(tài)勢(shì),而且檔案信息中以半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化為主,這也對(duì)企業(yè)檔案信息存儲(chǔ)提出了更高的要求。面對(duì)這些龐大的檔案信息這也對(duì)企業(yè)檔案信息分析帶來了較大的難度。企業(yè)往返于新人檔案信息分析手段已無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求。這就需要在當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中,需要積極探索檔案信息分析手段,進(jìn)一步提高企業(yè)檔案信息挖掘深入和分析利用效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的有效利用。

        2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息化建設(shè)的策略

        2.1 建立完善的企業(yè)檔案信息系統(tǒng)

        企業(yè)在檔案信息化建設(shè)過程中,需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來積極創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式,進(jìn)一步完善企業(yè)檔案信息化建設(shè)流程,構(gòu)建完善的企業(yè)檔案信息系統(tǒng)。同時(shí)還要充分的利用現(xiàn)代化技術(shù),促進(jìn)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化,不斷開發(fā)與企業(yè)實(shí)際情況相適宜的檔案管理軟件,打造完善的檔案信息管理體系,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的搜查和查找功能,從而為企業(yè)檔案信息化建設(shè)提供重要的保障。

        2.2 為企業(yè)的檔案信息化建設(shè)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

        在當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中,需要針對(duì)檔案信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并針對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行有效把握,統(tǒng)一檔案信息管理方式,從而為檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,還要統(tǒng)一管理檔案信息的搜集和管理工作,全面提高檔案信息化管理水平。

        2.3 建立健全的信息化建設(shè)體系

        在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,檔案數(shù)量十分龐大,面對(duì)大量的檔案信息,為了能夠有效的提高檔案管理水平,則需要加快推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。在實(shí)際企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中,需要制定科學(xué)的檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,強(qiáng)化檔案管理制度建設(shè)。雖然針對(duì)于當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)已出臺(tái)了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范,但由于企業(yè)之間存在較大的差異性,因此還要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況來制定具體的檔案信息化管理制度。目前部分企業(yè)在檔案信息化建設(shè)過程中,由于新建數(shù)據(jù)庫與原來數(shù)據(jù)庫之間在開發(fā)語言方面存在差異,這就導(dǎo)致二者無法實(shí)現(xiàn)有效融合,造成容錯(cuò)率較低的問題,部分信息只能實(shí)現(xiàn)單身=向傳遞,資源對(duì)接存在嚴(yán)重的滯后性。針對(duì)于這種情況下,企業(yè)需要在檔案信息化建設(shè)過程中積極參考國際和國內(nèi)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù),加快構(gòu)建檔案信息化建設(shè)體系,確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的有序開展。

        2.4 構(gòu)建完善的檔案大數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系

        基于大數(shù)據(jù)背景下,基于網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)放性,這也給檔案信息的安全帶來了較大的威脅。為了進(jìn)一步保證檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全,需要構(gòu)建完善的檔案大數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系,充分的利用大數(shù)據(jù)的算法加密技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效保護(hù)。同時(shí)針對(duì)于檔案信息系統(tǒng),還需要強(qiáng)化使用權(quán)限管理,利用大數(shù)據(jù)安全權(quán)限技術(shù),建立健全檔案信息查閱、使用和退出機(jī)制,并通過建立檔案信息大數(shù)據(jù)共享機(jī)制,加快推動(dòng)檔案信息的有效共享。對(duì)于企業(yè)檔案信息還需要采取分級(jí)管理的方式,全面保證檔案信息的安全。另外,對(duì)于企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng),還需要充分的運(yùn)用信息技術(shù)來防止不法分子的入侵和黑客的攻擊,強(qiáng)化監(jiān)督,保證檔案信息不會(huì)對(duì)竊取和篡改,確保商業(yè)數(shù)據(jù)信息不會(huì)發(fā)生泄露。

        2.5 強(qiáng)化大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用

        在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),以數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘作為最為核心的內(nèi)容,為了保證檔案信息化建設(shè)過程中能夠與檔案用戶需求更具契合性,需要從用戶檔案數(shù)據(jù)挖掘和檔案信息數(shù)據(jù)分析兩個(gè)方向入手,以此來提高檔案信息的高效利用。在實(shí)際檔案信息化建設(shè)過程中,需要深入挖掘用戶數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行深入分析,從而為用戶提供精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù),進(jìn)一步提高用戶對(duì)檔案服務(wù)的滿意度,促使檔案信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際工作中,可以通過提取用戶信息需求,并對(duì)用戶訪問檔案系統(tǒng)中留下的查閱文件進(jìn)行分析,針對(duì)用戶行為進(jìn)行跟蹤,推測(cè)用戶的興趣,以此來為用戶提供個(gè)性化的檔案服務(wù)。另外,在針對(duì)檔案信息分析過程中,為了避免某一方面檔案數(shù)據(jù)的孤立性,需要從檔案信息分析和檔案用戶信息分析入手,將二者有效的聯(lián)系起來,構(gòu)建出一個(gè)完整的檔案數(shù)據(jù)關(guān)系網(wǎng),為檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        3 結(jié)束語

        基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)開展檔案信息化建設(shè),需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),企業(yè)還要有效的結(jié)合自身的實(shí)際,制定科學(xué)合理的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和管理體系,充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段來構(gòu)建與企業(yè)自身相適合的檔案管理信息化系統(tǒng),全面提高企業(yè)檔案服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的高效利用,使企業(yè)檔案能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]周耿妹.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究[J].廣東檔案,2016年05期.

        [2]馮建平.對(duì)新時(shí)期檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].大眾文藝,2015年07期.

        [3]蔣曉婷.信息化背景下檔案管理工作對(duì)策研究芻議[J].經(jīng)營管理者,2015年21期.

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