段常敏

摘 要：科技的進(jìn)步，促使讀圖時代的來臨，相應(yīng)的報紙、報刊上所發(fā)布的新聞?wù)掌瑪?shù)量隨之不斷增多。新聞?wù)掌淖饔梅浅ｏ@著，其不但有效提升了報紙、報刊內(nèi)容排版的美觀性，符合人們審美需求，同時也極大的吸引了廣大受眾們的注意力，極大的增強(qiáng)了報紙本身的可讀性。可見新聞?wù)掌闹匾?，其屬于非常形象化的歷史記錄，是一種不可再生的資源類型。因此，必須做好報社新聞?wù)掌瑱n案管理工作，為此本文針對報社新聞?wù)掌瑱n案管理工作進(jìn)行探討，展開簡要論述以供參考。

關(guān)鍵詞：報社；新聞?wù)掌?；照片檔案管理

報社新聞?wù)掌男纬?，源于新聞采訪的過程，具體由報社記者前往現(xiàn)場拍攝具有重大歷史意義和價值的照片內(nèi)容。通常此類照片內(nèi)容能夠非常真實(shí)、直觀的反映出重要事件的狀態(tài)，對當(dāng)時的場面加以記錄，展示出來具備非常生動和強(qiáng)大感染力的效果。最重要的是，新聞?wù)掌旧砭邆洳豢稍偕再|(zhì)，其屬于報社當(dāng)中極為珍貴的資料內(nèi)容，因此做好報社新聞?wù)掌瑱n案管理工作具有極為重要的意義。如今社會不斷進(jìn)步發(fā)展，相應(yīng)的攝影攝像技術(shù)持續(xù)更新升級變得越來越先進(jìn)。在此背景下，所形成的新聞?wù)掌瑪?shù)量隨之不斷增多，一旦未做好及時的管理，大多數(shù)珍貴的照片檔案將由此流失，最終導(dǎo)致巨大的損失。所以，研究如何做好報社新聞?wù)掌瑱n案管理工作就顯得極為重要。

1 報社新聞?wù)掌瑱n案管理現(xiàn)狀分析

最早由法國人達(dá)蓋爾發(fā)明銀版攝影法，由此人類開啟了用圖像記錄世界的全新生活。在當(dāng)今21世紀(jì)新時代下，照片直接成為非常重要的信息載體，其在人們的日常生活和工作當(dāng)中變得越來越普遍，所發(fā)揮出的作用也隨之越來越顯著。新聞?wù)掌旧碓谛侣勑畔?dāng)中占據(jù)非常大的比例，甚至一些報社由此產(chǎn)生了“圖說”之類的照片欄目，此類老照片的專題展覽直接受到廣大受眾們的熱烈歡迎。在此基礎(chǔ)上新聞?wù)掌旧淼闹匾蚤_始不斷突顯。然而，當(dāng)前多數(shù)報社內(nèi)新聞?wù)掌瑱n案管理工作難以有效適應(yīng)時代的發(fā)展要求，多數(shù)較為珍貴的新聞?wù)掌鶎?dǎo)致的流失問題非常嚴(yán)重。絕大多數(shù)報社本身多新聞?wù)掌瑱n案管理工作不夠重視，并未制定嚴(yán)格的制度要求，存在明顯的管理不善、權(quán)責(zé)不清的問題，甚至多數(shù)情況下的新聞?wù)掌瑱n案管理都依托于管理人員本身的自覺性。經(jīng)觀察，當(dāng)前報社新聞?wù)掌瑱n案管理存在的問題主要體現(xiàn)為以下兩個方面：1）檔案歸檔不夠及時，多數(shù)報社記者在采訪結(jié)束后并未及時保存材料，長此以往很容易由于人員變動、硬件設(shè)施丟失、損壞等導(dǎo)致照片檔案的遺失。2）檔案管理人員本身制度約束不足，在工作開展當(dāng)中不夠規(guī)范，因此其很難切實(shí)保障檔案本身的完整性、全面性，最終致使新聞?wù)掌瑱n案利用率明顯偏低。這就必須從多個層面來持續(xù)增強(qiáng)新聞?wù)掌瑱n案的管理，切實(shí)維護(hù)好報社內(nèi)的重要資料。

2 報社新聞?wù)掌瑱n案管理工作建議

2.1 深刻落實(shí)責(zé)任制，構(gòu)建檔案收集體系

報社要想切實(shí)做好新聞?wù)掌瑱n案管理工作，首先需要做好照片材料的收集，這是整個工作開展的基礎(chǔ)。整個過程要求應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一認(rèn)識，深刻落實(shí)責(zé)任機(jī)制，將此項(xiàng)工作與報社新聞報道工作相互結(jié)合，由此進(jìn)行落實(shí)。還可在此基礎(chǔ)上適時的召開相應(yīng)的專題會議，以此來增強(qiáng)對單位內(nèi)新聞從業(yè)人員的檔案法律法規(guī)宣城。最主要的是應(yīng)當(dāng)切實(shí)提升新聞?wù)掌瑱n案收集的認(rèn)知程度，需促使其充分認(rèn)識到新聞?wù)掌瑱n案屬于新聞單位的重要檔案資料，更是國家和整個社會的重要財富。新聞?wù)掌瑱n案對于往后的新聞報道、工作查考及歷史憑證等都具備極為重要的價值。然后需要監(jiān)理相應(yīng)的收集制度，針對報社內(nèi)各級部門、記者所拍攝的新聞?wù)掌瑱n案進(jìn)行歸納匯總。重點(diǎn)促使新聞?wù)掌瑱n案應(yīng)當(dāng)和新聞記者的責(zé)任考核相掛鉤。具體由于檔案管理員對記者的新聞?wù)掌瑪?shù)量及上交的檔案歸檔情況做好審核工作，充分結(jié)合目標(biāo)責(zé)任制，這樣才能將新聞?wù)掌瑱n案收集管理落到實(shí)處。

2.2 明確歸檔范圍，強(qiáng)化收集管理

首先要求報社應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照國家檔案局所頒發(fā)的照片檔案管理規(guī)范要求來開展工作。同時要求應(yīng)當(dāng)結(jié)合中共中央宣傳部所指定的事業(yè)單位新聞?wù)掌瑱n案歸檔范圍來進(jìn)行。所有反映領(lǐng)導(dǎo)、模范人物、重要來賓、知名學(xué)者專家、港澳同胞知名人士及市內(nèi)重大活動、事件的照片、名勝古跡、民間風(fēng)俗等都應(yīng)當(dāng)納入到歸檔管理的范圍當(dāng)中。其次，新聞?wù)掌瑱n案管理人員應(yīng)當(dāng)在檔案收集當(dāng)中化被動為主動。具體要求充分借助網(wǎng)絡(luò)、攝影人員及通訊員進(jìn)行照片上傳，并從中提取照片信息。要求從報道計劃當(dāng)中了解所需照片、從報道內(nèi)容當(dāng)中明確收集目標(biāo)及要求。通過新聞報道計劃獲取新聞動態(tài)，能夠切實(shí)保障新聞?wù)掌瑱n案內(nèi)容的完整性。例如，檔案員可直接從報道計劃當(dāng)中獲取相關(guān)活動信息，就可以此建議攝影記者應(yīng)當(dāng)對活動相關(guān)事物、活動前狀態(tài)等進(jìn)行記錄性拍攝，再結(jié)合活動后的照片，由此將促使新聞?wù)掌瑱n案實(shí)現(xiàn)對歷史內(nèi)容的真實(shí)反映。而從報道內(nèi)容中明確檔案管理數(shù)量，具體表現(xiàn)為對重大活動的報道，要求相關(guān)編輯的基本操作應(yīng)是一篇報道配一張照片。最后，需做好新聞?wù)掌瑱n案的現(xiàn)代化收集管理，借助計算機(jī)技術(shù)手段來做好相應(yīng)的管理舉措。通過現(xiàn)代化的新聞?wù)掌瑱n案管理，能夠極大的提升檔案管理工作的效率水平，切實(shí)維護(hù)新聞?wù)掌瑱n案的安全及完整性。

2.3 細(xì)化新聞?wù)掌瑱n案管理制度規(guī)范

在新聞?wù)掌瑱n案管理工作當(dāng)中，將新聞?wù)掌苯哟嫒霗n案是整個檔案管理工作開展的關(guān)鍵步驟。因此，這就要求每一個新聞單位都應(yīng)當(dāng)對此項(xiàng)工作制定出嚴(yán)格化的規(guī)章制度內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化執(zhí)行與實(shí)施。常規(guī)的新聞?wù)掌瑱n案在內(nèi)容上具體包含正片、底片及說明等幾方面內(nèi)容。其中底片主要用于洗印、照片用于查閱，文字說明則屬于必要的補(bǔ)充。其中照片只能對某瞬間、場景的信息進(jìn)行反饋，一些較為關(guān)鍵的信息內(nèi)容則需要相應(yīng)的文字說明加以補(bǔ)充才能有效展現(xiàn)。所以，三者必須同時存在，才能構(gòu)成完整的新聞?wù)掌瑱n案。在具體管理上，照片要求清晰度高、底片要求能夠充分定影、水洗、長期不褪色。兩者需分開存放，同時按照相應(yīng)的順序?qū)嵤┚幪?，兩者編號需一致。成組的照片要求應(yīng)當(dāng)在組內(nèi)再次編號，并由此附上整體說明及照片總數(shù)內(nèi)容。如今信息技術(shù)發(fā)展迅猛，新聞?wù)掌瑱n案轉(zhuǎn)向數(shù)碼照片的形式，形成以保存格式、像素單位及掃描線數(shù)為準(zhǔn)的值班。數(shù)碼照片也需要相應(yīng)的文字說明，一半可借助添加文本文檔的形式來實(shí)現(xiàn)。因數(shù)碼照片的特殊性，因此這類照片必須是原件，所有經(jīng)過后期編輯的照片都不能納入檔案。可見整個新聞?wù)掌瑱n案管理工作非?，嵥楹蛷?fù)雜，但卻又極為重要，不得馬虎，需要極大耐心的工作態(tài)度來完成。因此，就必須建立完善規(guī)則制度規(guī)范，促使新聞?wù)掌瑱n案管理工作規(guī)范化轉(zhuǎn)變。

3 結(jié)語

綜上所述，報社新聞?wù)掌瑱n案管理工作的開展，是整個報社正常穩(wěn)步運(yùn)行的主要內(nèi)容之一，因此具有極為重要的作用。而要想切實(shí)增強(qiáng)報社新聞?wù)掌瑱n案管理工作，就要求其不僅應(yīng)當(dāng)為報社的日常工作提供更高的參考價值，同時還要求應(yīng)當(dāng)能夠由此推動各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在實(shí)際的新聞?wù)掌瑱n案管理當(dāng)中，報社應(yīng)當(dāng)采集切實(shí)可行的管理舉措，在此基礎(chǔ)上最大限度的保障新聞?wù)掌瑱n案信息內(nèi)容的真實(shí)、可靠、客觀性，充分發(fā)揮出新聞?wù)掌瑱n案管理的作用與價值，這樣才能推動報社本身的健康、穩(wěn)步發(fā)展。

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