張旭梅
摘 要:本文從國有企業(yè)會計工作相關(guān)理論出發(fā),分析了國有企業(yè)會計工作的特點和常見問題。詳細(xì)提出在國企會計工作中如何應(yīng)用信息技術(shù),給國企會計工作的提升提供很好的參考意見,具有一定的指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);國企會計;改進
隨著工業(yè)化的深入,我國從傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會迅速進入信息化社會。國有會計工作也從傳統(tǒng)手工會計和會計電算化進入信息化會計階段。會計信息化以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息平臺為載體,對會計工作產(chǎn)生了深刻變化,信息化令會計工作變得高效率、精準(zhǔn)可靠。信息化打破了傳統(tǒng)的會計時間、空間和時效的桎梏,改變了企業(yè)的經(jīng)營管理模式和盈利方式,對于國企發(fā)展是一場前所未有的機遇和挑戰(zhàn),因此研究信息時代的國有企業(yè)會計工作的改進是非常有必要的。
一、國企會計相關(guān)概述
伴隨著我國國企規(guī)模的擴大,國企會計工作從"記賬先生"逐漸發(fā)展為管理控制、成本控制和過程監(jiān)督幾大部分。國企會計通過收集、加工、總結(jié)企業(yè)生產(chǎn)過程相關(guān)信息,形成對投資決策、內(nèi)部調(diào)控的有效指導(dǎo)建議,可見國企會計在企業(yè)發(fā)展已經(jīng)具有舉足輕重的地位。國企會計通過績效管理辦法對管理層發(fā)放薪酬,可以直觀反映出管制者對企業(yè)貢獻的大小。當(dāng)國企發(fā)生信貸活動時,銀行等信貸機構(gòu)通過企業(yè)財政情況進行貸款發(fā)放。上級主管部門進行投資調(diào)控,資源和利益的二次分配也是參考會計報表的匯總信息,保證集團企業(yè)健康、有序發(fā)展。
二、國企會計工作的特點
由于我國所有制的改革變化,國有企業(yè)不僅要考慮資產(chǎn)保值增值,也要顧及人口就業(yè)、社會穩(wěn)定等社會責(zé)任,因此在市場運營、資金流通等工作對財務(wù)人員管理等會計管理工作方面要求更嚴(yán)格。財務(wù)會計工作是集資金、財務(wù)報表、財務(wù)人員管理等一系列與財務(wù)有關(guān)的工作總和,也是國有企業(yè)運營的基礎(chǔ)和中樞,可直接反映和調(diào)控內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、庫存等各個環(huán)節(jié),是一切企業(yè)活動的基礎(chǔ),國企會計工作在企業(yè)管理中的核心作用是不可忽視的。我國國有企業(yè)進行市場經(jīng)濟改革比較晚,尤其是對全球化市場經(jīng)濟環(huán)境仍具有不適應(yīng)性,只能進行體制改革和管理優(yōu)化才能適應(yīng)來自市場挑戰(zhàn)和壓力。雖然我國國企已經(jīng)引進了信息管理系統(tǒng),但仍存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)管理模式落后
國有企業(yè)管理者應(yīng)全球化競爭的要求,引進了大量新型生產(chǎn)線來提升企業(yè)的制造能力和水平,卻忽視了企業(yè)的管理方面的進步和配套,直接制約了企業(yè)的經(jīng)營效率提升。國有企業(yè)會計工作在引入新的信息管理系統(tǒng)和硬件同時,容易忽視信息的集成環(huán)境,新的信息系統(tǒng)可以提高每個成員的效率,也要通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強各個組成部分的聯(lián)系,打破部門之間壁壘,但國企內(nèi)部存在只提高本部門的工作效率,集成環(huán)境確實的問題,這樣直接降低了整個集團的辦事效率,拉低了企業(yè)利潤,也造成了企業(yè)對市場變化的反應(yīng)遲鈍。
(二)內(nèi)部核算不規(guī)范
近幾年,國有企業(yè)規(guī)模的擴展迅速,跨國企業(yè)也非常普遍,由于業(yè)務(wù)不熟練等原因,部門內(nèi)存在賬外資產(chǎn)、入賬不及時、收入成本費用確認(rèn)不規(guī)范等問題,對于大額款項往來流通管理繁雜,缺少合理的預(yù)算管理。
(三)企業(yè)內(nèi)控差
由于歷史原因,國企管理延續(xù)了舊的管理模式,企業(yè)內(nèi)部對會計的重視程度不足,造成內(nèi)部監(jiān)督不能落到實處,會計人員大部分時間充當(dāng)事后的事件記錄者,財務(wù)人員監(jiān)督功能實存明亡的問題也很普遍。企業(yè)盈利從采購到售后服務(wù)每一步都影響運營成本和利潤。但是,由于“信息孤島”情況下,采購成本信息、庫存積壓信息等不能及時獲取,造成采購資金不能得到管理和控制。企業(yè)運營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是銷售,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,隨著國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大,管理難度也相應(yīng)增加,對銷售計劃控制制定、運營風(fēng)險規(guī)避一直是難以解決的問題。
三、國企會計工作適應(yīng)性改進
(一)優(yōu)化內(nèi)部管理。
企業(yè)的成功取決于內(nèi)部管理水平,做好國企會計工作要從企業(yè)管理層開始認(rèn)識會計在管理過程的重要性,消除企業(yè)經(jīng)營過程的部門隔閡。建立好企業(yè)集成環(huán)境,打破各個公司(部門)間的壁壘,提升各部門辦事效率和能力。建立績效激勵政策,對于業(yè)績好的員工和單位進行嘉獎和表揚,并及時樹立標(biāo)桿,激發(fā)會計人員的積極性。完善國企會計管理制度,且與國家法律法規(guī)與時俱進。專門項目安排專人長期跟蹤,防止頻繁換人帶來的混亂。
(二)發(fā)掘人力資源。
人力資源是企業(yè)發(fā)展的核心資源,國企需要對會計制定長期的培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容包含專業(yè)知識、財經(jīng)訊息和稅法常識等要。由于信息化的引入,財務(wù)會計系統(tǒng)變得復(fù)雜,強化軟件系統(tǒng)應(yīng)用的同時,也要注意計算機管理和數(shù)理統(tǒng)計知識的培訓(xùn)。由于國企規(guī)模的擴大,尤其是信息“爆炸”網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,必須設(shè)立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護人員。通過對員工培訓(xùn),將信息系統(tǒng)更好應(yīng)用于企業(yè)運營中,同時注意系統(tǒng)漏洞,及時升級和改進信息管理平臺。
(三)引進信息化平臺。
信息管理平臺分為硬件和軟件兩部分,軟件包括系統(tǒng)管理軟件、網(wǎng)絡(luò)運行平臺和數(shù)據(jù)庫等。網(wǎng)絡(luò)是會計管理系統(tǒng)的傳輸工具,數(shù)據(jù)庫是存儲基礎(chǔ),軟件系統(tǒng)將獲得信息進行管理在加工,提供給使用者,會計人員將獲得信息進行分析,將有價值信息提供給管理層,管理層根據(jù)實時信息進行企業(yè)內(nèi)部調(diào)整。企業(yè)內(nèi)部建立實時有效的計劃和預(yù)算系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)加強企業(yè)與稅務(wù)、財政、審計和銀行等管理部門的合作,提高信息的共享程度。
結(jié)束語:
伴隨信息技術(shù)的普及,國有企業(yè)會計工作必須與時俱進,通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,打破傳統(tǒng)部門壁壘,及時對員工進行培訓(xùn),增加員工對信息化的適應(yīng)能力,引進信息管理系統(tǒng),達到對企業(yè)運營動態(tài)的實時控制,并及時對企業(yè)運營進行調(diào)整,提高企業(yè)競爭力,規(guī)避潛在風(fēng)險。
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