摘? 要:當(dāng)下是信息互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,在如此時(shí)代的背景下,電網(wǎng)企業(yè)也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,積極使用信息技術(shù)于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的信息化程度的提高,提高審計(jì)工作的質(zhì)量。企業(yè)審計(jì)部應(yīng)有利用大數(shù)據(jù)提高審計(jì)質(zhì)量的意識(shí),建立一套整體集中進(jìn)行分析,而從部分上進(jìn)行分散核實(shí)的數(shù)字化審計(jì)模式,這也是電網(wǎng)企業(yè)面對(duì)黨和政府的嚴(yán)格監(jiān)管做出的改革。企業(yè)數(shù)字化審計(jì)模式的運(yùn)用幫助其進(jìn)行對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析從而更好的開展審計(jì)工作。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);數(shù)字化審計(jì)模式
一、數(shù)字化審計(jì)模式的管理模式
數(shù)字化審計(jì)模式的管理必須有大數(shù)據(jù)的意識(shí),利用審計(jì)項(xiàng)目作為起點(diǎn),使用審計(jì)管理與作業(yè)系統(tǒng)、電力業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)等,建立遠(yuǎn)程審計(jì)和整體集中分析、現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)的模式,從整體的角度,重視對(duì)信息的收集,對(duì)問題以及問題的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析,發(fā)揮出審計(jì)的監(jiān)督職能。
二、數(shù)字化審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(1)在審計(jì)工作開展前需要做的是審前調(diào)查。審前調(diào)查是利用信息技術(shù)收集審計(jì)信息,這是數(shù)字化審計(jì)模式的首要環(huán)節(jié),這也是為了保證審計(jì)的項(xiàng)目的質(zhì)量,如果沒有審前調(diào)查,這會(huì)讓審計(jì)的準(zhǔn)確性造成傷害。審前調(diào)查是依據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的大小種類,利用遠(yuǎn)程審計(jì)的方法進(jìn)行審前調(diào)查。在這個(gè)過(guò)程中主要以審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)為主要部分,利用信息技術(shù)作為輔助。審前調(diào)查的審計(jì)內(nèi)容也分別從內(nèi)外兩個(gè)部分入手。外部情況主要是通過(guò)信息技術(shù)收集審計(jì)單位當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)狀況以及相關(guān)的政策文件對(duì)審計(jì)單位可能會(huì)產(chǎn)生的影響的信息,而內(nèi)部情況是了解審計(jì)單位的管理機(jī)制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等。審前調(diào)查通過(guò)內(nèi)外情況的了解進(jìn)而對(duì)審計(jì)單位情況全面了解,設(shè)計(jì)合理科學(xué)的審計(jì)目標(biāo),制定審計(jì)單位適用的審計(jì)方案,提高審計(jì)的質(zhì)量。
(2)數(shù)字化審計(jì)中,集中分析是非常重要的環(huán)節(jié),因?yàn)檫@關(guān)乎著項(xiàng)目的審計(jì)的質(zhì)量。這能幫助公司在大量的信息數(shù)據(jù)中找到審計(jì)點(diǎn),以此進(jìn)行分析進(jìn)行高質(zhì)量有效的審計(jì)。集中分析最重要的舉措是根據(jù)公司所要進(jìn)行的審計(jì)方案,組織相關(guān)的人員,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及企業(yè)建立的數(shù)據(jù)庫(kù),集中高效從不同的角度進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)信息的審計(jì)分析。高效合理的集中分析是企業(yè)的找出審計(jì)問題的重要工具,減少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中所犯的錯(cuò)誤,防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(3)數(shù)字化審計(jì)的遠(yuǎn)程在線核實(shí)是為了進(jìn)一步提高審計(jì)的質(zhì)量和準(zhǔn)確度,確保每一個(gè)審計(jì)點(diǎn)都準(zhǔn)確高效執(zhí)行。遠(yuǎn)程在線核實(shí)從人員的分組上一一進(jìn)行核實(shí)審計(jì)的問題。根據(jù)審計(jì)的記錄以及不同類型的審計(jì)問題由不同的審計(jì)人員進(jìn)行解決。審計(jì)人員通過(guò)與審計(jì)單位進(jìn)行聯(lián)系交流,以網(wǎng)絡(luò)、傳真等方式傳輸審計(jì)資料,審計(jì)人員在將這些資料信息提取形成報(bào)告記錄,以此提高審計(jì)的質(zhì)量以及審計(jì)的效率。
(4)現(xiàn)場(chǎng)的分散核實(shí)也是數(shù)字化審計(jì)模式的一個(gè)關(guān)鍵部分。它能提供確切現(xiàn)場(chǎng)情況,以此能找出審計(jì)的問題所在。在現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)過(guò)程中,一方面是與被審計(jì)單位的相關(guān)人員面對(duì)面交流溝通,另一方面是對(duì)被審計(jì)單位作業(yè)實(shí)地情況進(jìn)行考察,保證審計(jì)依據(jù)準(zhǔn)確全面。
(5)整改復(fù)查是數(shù)字化審計(jì)模式規(guī)范重要一環(huán)。它保證了審計(jì)的規(guī)范落實(shí),確保審計(jì)的監(jiān)督職能的發(fā)揮,促進(jìn)審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用。審計(jì)作用到位,自然促使被審計(jì)單位質(zhì)量的整改。在整改的管理中,可以運(yùn)用信息技術(shù),進(jìn)而更好的監(jiān)管整改的過(guò)程,幫助企業(yè)監(jiān)管落實(shí)到位,確保企業(yè)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和規(guī)范。這一環(huán)節(jié)也體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的管理、規(guī)范有著不可替代的作用,這是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的重要保證。
(6)結(jié)果匯總和分析能體現(xiàn)出實(shí)行數(shù)字化審計(jì)模式的意義。在結(jié)果的匯總過(guò)程中,一些問題的情況以及審計(jì)出現(xiàn)的問題都會(huì)被統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分析,一些審計(jì)問題的風(fēng)險(xiǎn)、相關(guān)依據(jù)、責(zé)任歸屬、防范措施等也會(huì)一并進(jìn)行匯總報(bào)告,幫助企業(yè)不斷改進(jìn)審計(jì)工作,歸納出合理的審計(jì)方案。這一環(huán)節(jié)為企業(yè)進(jìn)一步提高了審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量,改善相關(guān)其中的不足,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、數(shù)字化審計(jì)模式的作用
(1)實(shí)行數(shù)字化審計(jì)模式可以擴(kuò)展審計(jì)的廣度和深度,并且其涵蓋范圍廣,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)審計(jì)全面落實(shí)。同時(shí),實(shí)行數(shù)字化審計(jì)能保證審計(jì)的高效。過(guò)去審計(jì)工作前的調(diào)查的不夠充分,導(dǎo)致審計(jì)工作在一定程度上缺少方向,以及企業(yè)計(jì)劃的制定流程不夠完善,實(shí)行數(shù)字化審計(jì)彌補(bǔ)了這一不足。
(2)實(shí)行數(shù)字化審計(jì)大大減少了審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)的工作時(shí)間,提高了審計(jì)的速度和效率。通過(guò)遠(yuǎn)程的在線核實(shí),直接分析被審計(jì)單位的現(xiàn)場(chǎng)情況,了解現(xiàn)場(chǎng)的問題,省略了審計(jì)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)這一過(guò)程,減少了審計(jì)流程的時(shí)間。此外,通過(guò)信息技術(shù)遠(yuǎn)程交換審計(jì)的結(jié)果,以及一些意見稿、報(bào)告反饋等,也進(jìn)一步加快了審計(jì)的速度。
四、促進(jìn)數(shù)字化審計(jì)模式的落實(shí)的策略
首先要做的是更新觀念,審計(jì)的模式是隨著時(shí)代的變化而發(fā)展的,并非是一條路走到底。當(dāng)下,電網(wǎng)公司面臨許多的經(jīng)營(yíng)問題,許多方面都要進(jìn)行改革轉(zhuǎn)變。因此,全體員工都要對(duì)審計(jì)的想法有一定的變通,清楚認(rèn)識(shí)當(dāng)下的時(shí)代背景,審計(jì)工作對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是非常重要的一環(huán)。高效科學(xué)的審計(jì)不僅能降低經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也能提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。其次,應(yīng)盡量增加公司審計(jì)部門的不同的專業(yè)人員,如財(cái)務(wù)人員,審計(jì)人員以及管理技術(shù)人員等,促進(jìn)審計(jì)部門數(shù)據(jù)信息的收集,在有著全面完整的信息進(jìn)行審計(jì),也能促進(jìn)審計(jì)的改進(jìn)和創(chuàng)新。最后,公司應(yīng)注重對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),提高審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和思想的創(chuàng)造,讓審計(jì)時(shí)刻跟隨時(shí)代的腳步,推動(dòng)公司的長(zhǎng)穩(wěn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:劉英,女,1981年,漢族,河南原陽(yáng),經(jīng)濟(jì)師,本科,國(guó)網(wǎng)河南省電力公司新鄉(xiāng)供電公司,財(cái)務(wù)管理。