一、什么是人力資源管理領(lǐng)域中的柔性管理思想
目前,對(duì)柔性管理大體上有四種理解:
第一種認(rèn)為:柔性管理就是對(duì)企業(yè)外部因素變化影響能力和對(duì)企業(yè)內(nèi)部因素變化具有適應(yīng)能力的管理。
第二種認(rèn)為:柔性管理是以人為中心的人力資源管理領(lǐng)域的柔性管理,即人性化的管理。流行的權(quán)威定義是鄭其緒教授的觀點(diǎn)“柔性管理是在研究人們心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,用非強(qiáng)制的方式,在人們心目中產(chǎn)生一種潛在的說(shuō)服力,從而把組織意志變?yōu)槿藗兊淖杂X(jué)行動(dòng)”1。
第三種認(rèn)為:柔性管理是一種靈活機(jī)動(dòng)的權(quán)變管理。
第四種認(rèn)為:柔性管理是在研究人們心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強(qiáng)制的方式,在人們心中產(chǎn)生一種潛在的說(shuō)服力,從而把組織一直變?yōu)槿藗冏杂X(jué)行動(dòng)的管理模式。
筆者十分贊同第四種觀點(diǎn),因?yàn)樗鞔_地指出了柔性管理所影響的對(duì)象,即人的心理和行為,筆者認(rèn)為這就是柔性管理成功實(shí)施所要抓住的兩個(gè)要點(diǎn)。
二、如何實(shí)施柔性管理
(一)構(gòu)建柔性的組織結(jié)構(gòu)
柔性組織變直線式的官僚組織為中間層次極少的扁平式組織,變壁壘森嚴(yán)的專業(yè)小組為沒(méi)有邊界的多功能網(wǎng)絡(luò)式小組。扁平組織縮短了決策與行動(dòng)之間的時(shí)間遲延,加快了對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng),給予了企業(yè)內(nèi)員工特別是高層次人才了解信息、參與決策的機(jī)會(huì)。
(二)創(chuàng)建柔性的工作時(shí)間和工作環(huán)境
在柔性工作時(shí)間段內(nèi),知識(shí)型員工可靈活地選擇自己工作的具體時(shí)間和方式。這樣的工作時(shí)間設(shè)置可以使知識(shí)型員工增加成就感,使他們精神上感到寬裕,提高工作滿意度和創(chuàng)造性,提高工作效率。
柔性的工作環(huán)境一方面指企業(yè)要為員工提供其所需的資源,既包括物質(zhì)上的支持,也包括輔以適當(dāng)授權(quán)。另一方面,則要注重情感投入,給予員工家庭式的情感撫慰。當(dāng)然,這個(gè)“寬松”也要有個(gè)限度,應(yīng)該避免過(guò)分強(qiáng)調(diào)自主所帶來(lái)的負(fù)面效應(yīng),比較好的解決方案是把員工的收益與企業(yè)的發(fā)展捆綁在一起,例如股票期權(quán)。
(三)構(gòu)建柔性的培訓(xùn)考核方式
當(dāng)今社會(huì),經(jīng)濟(jì)、科技的高速發(fā)展使大部分知識(shí)型員工漸漸發(fā)現(xiàn),知識(shí)與財(cái)富成正比例增長(zhǎng)。具體來(lái)說(shuō),可以從以下幾個(gè)方面入手:
1.把單向式培訓(xùn)變?yōu)殡p向、多向式的教育,鼓勵(lì)員工之間互相學(xué)習(xí),根據(jù)員工的個(gè)性需求定制培訓(xùn)計(jì)劃,并采取多樣化的培訓(xùn)手段
2.創(chuàng)建一種有利于學(xué)習(xí)的環(huán)境,如資料、數(shù)據(jù)庫(kù)24小時(shí)對(duì)員工開(kāi)放。
3.對(duì)人員的考核應(yīng)以任務(wù)為中心。
4.績(jī)效評(píng)估應(yīng)以組織績(jī)效為核心,個(gè)人績(jī)效的評(píng)估以組織績(jī)效的優(yōu)劣為前提。同時(shí),績(jī)效評(píng)估已不是個(gè)人評(píng)判的工具,而應(yīng)把它作為提高業(yè)務(wù)能力的過(guò)程,強(qiáng)調(diào)以學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)的團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)管理。
(四)構(gòu)建柔性的激勵(lì)機(jī)制
首先,建立“公開(kāi)、公平、公正”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,讓所有人員在“能者上、平者讓、庸者下”的制度中,找到適合自己發(fā)展的崗位。
其次,形成多層次的激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于知識(shí)型員工,由于待遇好、收入高,金錢對(duì)他們來(lái)說(shuō)已經(jīng)不是第一需要。他們更關(guān)心的是個(gè)體成長(zhǎng)、工作自主和業(yè)務(wù)成就等方面的需要。
最后,建立以績(jī)效為依據(jù)的評(píng)價(jià)體系。提供一種工作成績(jī)和生產(chǎn)率掛鉤的制度,可以把員工的貢獻(xiàn)、收益與企業(yè)的發(fā)展緊緊捆綁在一起,同擔(dān)責(zé)任、利益共享。
(五)構(gòu)建柔性的企業(yè)文化
一個(gè)好的組織文化氛圍,對(duì)于員工心理契約的構(gòu)建具有至關(guān)重要的作用。知識(shí)型的企業(yè),應(yīng)該建設(shè)以人為本的團(tuán)隊(duì)性、包容性、融洽性的柔性企業(yè)文化:
1.創(chuàng)造有利于每位員工創(chuàng)造力發(fā)揮的文化氣氛,創(chuàng)造有利于知識(shí)共享的機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)層要把集體知識(shí)的共享和創(chuàng)新視為贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的支柱。如果企業(yè)里的員工為保住自己的工作而隱瞞信息,這將對(duì)企業(yè)構(gòu)成巨大的威脅。
2.承認(rèn)價(jià)值觀的多樣性和文化的多元性。知識(shí)型企業(yè)里的員工來(lái)自天南海北,在工作中產(chǎn)生沖突是不可避免的。因此企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建一種寬容、理解的文化氛圍以減少矛盾。企業(yè)可以適當(dāng)?shù)貫橹R(shí)型員工指引方向,以利于組織成員在整個(gè)集體中能更好地生存下去。
3.培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)隊(duì)精神有兩層含義,一是與別人溝通、交流的能力;二是與人合作的能力。員工個(gè)人的工作能力和團(tuán)隊(duì)精神對(duì)企業(yè)而言是同等重要的,如是說(shuō)個(gè)人工作能力是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的縱向動(dòng)力,團(tuán)隊(duì)精神則是橫向動(dòng)力。團(tuán)隊(duì)所依賴的是個(gè)體成員的共同貢獻(xiàn)而得到的實(shí)實(shí)在在的集體成果,并不是團(tuán)隊(duì)成員都犧牲自我去完成同一件事情,而要求團(tuán)隊(duì)成員都發(fā)揮自我去做好這一件事情。
作為一門正在蓬勃發(fā)展的學(xué)科,柔性管理正在全球逐漸普及,越來(lái)越多的公司正在朝“柔性化”發(fā)展,但是需要注意的是,柔性人力資源管理并不排斥人力資源管理中的剛性成分。剛性管理是柔性管理工作的前提,柔性人力資源管理應(yīng)建立在嚴(yán)格的制度化管理基礎(chǔ)之上。嚴(yán)格完整的人力資源管理制度為整個(gè)人力資源管理工作構(gòu)建了一個(gè)基本框架,只有這樣,柔性人力資源管理才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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作者簡(jiǎn)介:顧爽,出生年月:1984.10,性別:女,民族:漢,籍貫:江蘇鹽城,當(dāng)前職務(wù):高級(jí)主管,當(dāng)前職稱:中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,學(xué)歷:碩士,研究方向:人力資源。