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        高校財務管理信息不對稱的影響與對策

        2019-08-21 03:16:40李立平
        商情 2019年36期
        關鍵詞:高校財務管理影響信息不對稱

        李立平

        【摘要】高校的財務管理部門與師生聯(lián)系較為密切,在工作的過程中常常會收到來自教師和學生的意見。教師和學生之所以對財務部門工作存在諸多不滿,是因為財務部門的工作透明度不足,師生難以及時獲取需要的信息,也就產生了所謂的信息不對稱的情況。因此,財務部門應當對此采取切實的措施,改善信息不對稱帶來的負面影響。

        【關鍵詞】高校財務管理? 信息不對稱? 影響? 對策

        一、前言

        信息不對稱的現象在社會經濟活動中較為普遍,這類情況在高校的財務管理工作中也時有發(fā)生。高校在進行財務會計管理工作的過程中存在的種種信息不對稱現象,不僅造成了資源利用效率低、管理質量差,甚至還會對決策的正確性和科學性產生影響,這就對高校教育功能的發(fā)揮造成了阻礙。因此,各高校財務部門應當對信息不對稱的產生原因加以詳細的分析,并采取相對應的措施加以彌補和改善,將財務管理的信息不對稱控制在可接受范圍內。

        二、高校財務管理信息不對稱的主要表現形式

        (一)信息傳遞不暢

        高效財務管理信息傳達的渠道一般是自上而下的,由于信息傳遞主體比較單一,一旦在傳達過程中出現溝通瓶頸,就會影響學校整體信息傳達的效率。例如,學校特定職能部門統(tǒng)一管理財政專項資金,若該職能部門未將預算項目及時審核并下達到具體執(zhí)行人員,就會導致執(zhí)行人員的執(zhí)行時間不充足,很有可能無法依照當年計劃完成當年的專項預算,這也就對學校財政資金的使用效果與效率產生了不利影響,也有損學校的形象。再如,有些職能部門負責人以學校名義簽訂經濟合同后,如果不及時將合同信息上報給財務部門,就有可能導致付款超時甚至違約而損失學校的利益。

        (二)信息傳遞過程中的信息流失

        財務管理信息在傳遞之時可能會有一定的流失,造成信息流失的原因是多種多樣的。信息流失的主要表現是一些一線工作人員無法對信息做出準確及時的判斷,或者無法判別信息是否需要傳遞,這就造成了一些信息可能會被漏傳或誤傳。例如,學校的教學部門在為學生提供一些非學歷教育培訓時,經辦人員可能不清楚學費收取的具體審批流程,因此可能不會上報至財務部門乃至政府物價管理部門;或經辦人員對于工作要求的掌握不到位,在工作過程中主觀性較強,容易未經財務部門批準而自主確定收費標準,從而導致違規(guī)收費等現象的發(fā)生。另外,若財務管理部門未能及時向全校通知財務管理的政策信息及預算執(zhí)行預警信息,也極有可能會導致經濟運行部門的信息接收不及時、不準確而造成工作失誤。

        (三)高校財務信息宣傳不力

        高校財務管理信息的接收者往往局限于高校領導層或相關財務利益者,而廣大的師生可能無法及時準確地了解到財務部門發(fā)布的各項信息,因而也就無法為財務部門的工作提出自己的意見和建議。廣大教職員工應該從財務部門處獲得的信息包括每個月的工資、個人所得稅及各項津貼的發(fā)放情況等,除此之外,學校的預算收入、日常經費及科研經費支出以及預算的盈虧狀況等信息也應該告知廣大師生,方便他們對學校的財務情況進行及時的監(jiān)督并提出建議。

        二、信息不對稱導致的消極影響

        (一)無法保證財務管理政策的可行性

        由于學校的財務管理工作中信息不對稱的情況時有發(fā)生,使得具體的執(zhí)行部門以及經濟決策部門在制定財務管理政策的過程中缺乏充分的信息作為依托,因此其所在制定財務管理政策時無法準確地掌握學校財務工作的具體情況,政策的針對性和科學性將大打折扣,政策的實施效果可能也不佳。

        (二)造成學校經濟資源的浪費

        在高校進行經濟決策和資源配置的過程中,財務管理信息能夠為其提供全面的信息支持。由于信息不對稱現象的存在,使得學校在經濟資源利用方面存在嚴重的預期與實際不匹配的狀況,進而會誤導學校在配置經濟資源時的考慮,對學校經濟資源造成了很大程度的浪費。

        (三)不利于財務管理制度的完善

        由于信息不對稱的存在,廣大教職工及學生無法及時了解學校的財務狀況,也無法獲取有關學校在財務管理上的一些新的作法和措施的通知,因此會在認識上存在一些誤區(qū),對于配合學校財務管理工作的意愿也就相應下降。因此,財務管理信息不對稱不利于廣大師生為學校的財管工作建言獻策,也就不利于財務部門依據師生的建議來進一步健全和完善其財務管理制度。

        三、解決高校財務管理信息不對稱的措施

        (一)設置宣傳欄

        為了使得各項財務信息能夠準確、及時地傳達給各個執(zhí)行部門以及全校的廣大師生,財務部門可在所屬各報賬點設置公開的宣傳欄,將國家的有關法律規(guī)定、學校最新的財經政策和規(guī)章制度以及財務處各項業(yè)務的辦理流程進行公開的宣講,以便全校師生及財務工作人員能夠第一時間獲取所需要的信息。

        (二)建立網絡平臺

        隨著互聯(lián)網技術的快速發(fā)展,網絡技術和現代化的財務管理手段和工具應當被充分地運用在高校財務管理工作中,建立一個公開的網絡平臺來進行財務管理信息的公開和傳遞,這樣有利于提高財務管理信息的傳遞效率,也能夠保證信息的真實性和準確度,提高信息的共享度。網絡信息發(fā)布還有一大優(yōu)勢,就是能夠減少財務信息傳遞的層級,從而避免信息在傳遞過程中的流失和失真現象,以大大提高財務管理信息的準確程度[4]。

        (三)加強學校內部審計監(jiān)督

        要充分發(fā)揮學校內部審計部門和監(jiān)督部門的作用,對學校各層次的信息傳遞與溝通狀況進行定期監(jiān)督以及隨機抽查,針對信息傳遞過程中出現的問題提出管理建議與措施,同時還要配合完善的獎懲機制督促其改善,以減少財務管理信息不對稱對學校整體財務工作的負面影響。

        四、結束語

        高校財務管理信息不對稱的現象阻礙了信息的上傳下達,也阻礙了財務部門及時獲取廣大師生的建議和意見以改善自身工作。因此,暢通信息的傳達渠道、保證信息傳遞的準確性和及時性、加強對財務信息公開的監(jiān)督管理力度,能夠增進財務部門與廣大教職工和學生的溝通交流,提高其對于學校財務管理工作的滿意程度,也提升了財務部門的總體工作水平。

        參考文獻:

        [1]王春舉.高校財務管理信息不對稱的影響與對策[J].教育財會研究,2016,(1).

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