單麗薇

【摘 要】 當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)以及信息技術(shù)為各個(gè)領(lǐng)域行業(yè)都帶來了極為重要的影響。且當(dāng)前在高校的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，提出建設(shè)信息化的管理舉措，無疑是為當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理提供了一個(gè)新的思路。本文關(guān)于當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的實(shí)施難點(diǎn)展開分析，并且深度剖析高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中所存在的問題，結(jié)合實(shí)際情況以及高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求，針對(duì)性的提出也相關(guān)的建設(shè)思路，以期能實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理工作朝著積極正確的方向進(jìn)行發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)時(shí)代 高校財(cái)務(wù) 信息化 建設(shè)思路

引 言

在當(dāng)前高校的經(jīng)營發(fā)展當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)占據(jù)著校園建設(shè)工作當(dāng)中極其重要的地位。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了極大的幫助，是革新以往高校財(cái)務(wù)管理工作模式的一個(gè)新的機(jī)會(huì)。高校財(cái)務(wù)管理工作人員要積極運(yùn)用當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代所提供的便利，運(yùn)用有效的建設(shè)方式推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化合理建設(shè)，進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)管理工作，也能全面促進(jìn)高校朝著積極正確的方向進(jìn)行發(fā)展。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作難點(diǎn)

（一）難以實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)共享。高校財(cái)務(wù)內(nèi)容極為復(fù)雜，其中包含著教學(xué)、后勤以及科研等各個(gè)方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是據(jù)實(shí)際調(diào)查分析，現(xiàn)階段很多高校財(cái)務(wù)管理工作中，都未能對(duì)學(xué)校當(dāng)中各個(gè)部門的信息實(shí)行編碼，進(jìn)而導(dǎo)致部門信息難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，直接影響著高校財(cái)務(wù)工作效率的提升。并且由于數(shù)據(jù)信息的共享性較低，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)其的有效控制以及及時(shí)溝通，進(jìn)一步的遏制了高校財(cái)務(wù)管理工作的有效性。因?yàn)槿狈Ω咝８鞑块T財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合、歸納的綜合數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，導(dǎo)致當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)信息無法實(shí)現(xiàn)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無縫銜接工作效果，對(duì)實(shí)際開展高校財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生著一定的阻礙影響。

（二）高校財(cái)務(wù)管理信息化人才匱乏。為了更好地實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員不僅要有堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)以及財(cái)務(wù)專業(yè)技能，同時(shí)要對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行熟練的運(yùn)用，并且要具有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，以能在進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作時(shí)，能更加科學(xué)、合理有效的將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)進(jìn)行融合。但當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)信息管理隊(duì)伍當(dāng)中，財(cái)務(wù)信息化管理專業(yè)人才較為匱乏，財(cái)務(wù)工作者無法更好的結(jié)合高校實(shí)際財(cái)務(wù)情況設(shè)計(jì)出合理有效的信息化財(cái)務(wù)軟件，其信息化技術(shù)能力較為薄弱，難以實(shí)現(xiàn)將信息化和高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效結(jié)合。

（三）高校財(cái)務(wù)信息存在安全隱患。通過將信息技術(shù)依托于網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè)起高校財(cái)務(wù)管理信息化工作模式。但是由于互聯(lián)網(wǎng)存在著一定的透明性，且有著一定的風(fēng)險(xiǎn)，如果未能及時(shí)建立起相應(yīng)的安全防護(hù)措施，極易被不法分子利用黑客技術(shù)手段以及病毒攻擊高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使教師和學(xué)生的個(gè)人信息和實(shí)際情況流入到不法分子的手中，甚至?xí)霈F(xiàn)盜用銀行卡造成資金損失這樣的安全隱患問題。極易使高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)遭到破壞，甚至是引起癱瘓，為高校財(cái)務(wù)信息管理帶來極大的危害和消極影響。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題

（一）加大內(nèi)部管控難度。隨著當(dāng)前階段高校財(cái)務(wù)管理中逐漸的融入信息化開展管理工作，使得高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部管控難度也隨之增長。因?yàn)槠鋬?nèi)部控制范圍逐漸增大，增添了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)人員。在高校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳送的過程當(dāng)中要格外加強(qiáng)人機(jī)交互的管控和控制財(cái)務(wù)信息數(shù)字化。徹底打破了以往高校財(cái)務(wù)管理崗位責(zé)任制格局，高校財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)內(nèi)部管控提出了更多的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)了內(nèi)部管控的工作難度。對(duì)當(dāng)前我國高校建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化工作也帶來了一定的消極影響。

（二）對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確。當(dāng)前部分高校建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的真正意義認(rèn)識(shí)的不準(zhǔn)確。其建設(shè)工作僅流傳于形式，沒有落實(shí)到實(shí)處，難以發(fā)揮出高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效性。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因，是部分高校財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化的必要性沒有產(chǎn)生正確的認(rèn)識(shí)。認(rèn)為信息化建設(shè)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作難以實(shí)現(xiàn)有效的輔助，其建設(shè)可有可無。并且部分高校財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)性不高，在開展高校財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，難以產(chǎn)生對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析、控制、決策等方面的積極性，多以其個(gè)人的陳舊觀念來分析當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作，難以順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展做出積極有效的財(cái)務(wù)管理決策。這樣的現(xiàn)象得不到及時(shí)的制止與管控，任其隨意發(fā)展，極易導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理信息化工作產(chǎn)生無效性。久而久之，甚至?xí)苯訉?dǎo)致高校難以進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。

（三）技術(shù)能力以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響。盡管當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代中，有著極為先進(jìn)的信息技術(shù)。但是，在我國部分高校建設(shè)中，財(cái)務(wù)管理所運(yùn)用的相關(guān)軟件存在著一定的陳舊性。且高校財(cái)務(wù)管理工作人員的技術(shù)能力較為薄弱，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也造成了一定的影響，存在著一定的不安全因素。導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作難以有效進(jìn)行。首先，部分高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，應(yīng)用的系統(tǒng)辦公軟件過于陳舊，難以進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效轉(zhuǎn)換，缺乏一定的靈活性，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的針對(duì)性導(dǎo)致信息的時(shí)效性難以體現(xiàn)。其次，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在著一定的不安全性，如果高校財(cái)務(wù)管理信息化工作人員在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，完全依托于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境出現(xiàn)了故障便會(huì)給高校財(cái)務(wù)信息帶來巨大的泄露損失，嚴(yán)重阻礙了高校財(cái)務(wù)管理工作人員工作進(jìn)程的發(fā)展，對(duì)于建設(shè)高校財(cái)務(wù)管理信息化工作也存在著極為消極的不良影響。

（四）缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。根據(jù)當(dāng)前大數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)在高校當(dāng)中對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理標(biāo)準(zhǔn)沒有嚴(yán)格的規(guī)范。并且數(shù)據(jù)之間難以實(shí)現(xiàn)共享，該現(xiàn)象進(jìn)一步遏制了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化管理工作的建設(shè)與開展。在通過調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，有70%的高校曾經(jīng)在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，因?yàn)閷W(xué)校中各個(gè)部門之間沒有產(chǎn)生互通，在進(jìn)行高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算時(shí)，與實(shí)際結(jié)果出現(xiàn)較大的差異，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)資金流失。并且，63%的高校都不愿意與校內(nèi)的其他部門以及其他高校共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。其認(rèn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要保持著保密性，這一思想難以實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，進(jìn)一步遏制了高校財(cái)務(wù)信息化工作的順利開展。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作思路

（一）建立管控制度，加強(qiáng)內(nèi)部管控。高校相關(guān)管理部門要建立對(duì)財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部的管控制度，并且加強(qiáng)內(nèi)部管控力度，以能有效的建設(shè)高校財(cái)務(wù)管理信息化工作。高校相關(guān)部門要引導(dǎo)高校各部門與高校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行信息及時(shí)溝通，并且設(shè)定規(guī)范的部門信息編碼，以能實(shí)現(xiàn)各部門財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與共享性。與此同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)當(dāng)中，進(jìn)行明確的崗位職責(zé)劃分，采取崗位責(zé)任制、內(nèi)部審計(jì)制以及對(duì)各個(gè)人員信息權(quán)限的監(jiān)管制度。通過建立起規(guī)范的工作流程，以及高強(qiáng)度的數(shù)據(jù)監(jiān)管制約相關(guān)崗位，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高度監(jiān)控，最后要建立好數(shù)據(jù)安全維護(hù)制度。高校財(cái)務(wù)管理工作人員要定期對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和備份，并且，規(guī)范的建立起相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案，進(jìn)行相關(guān)分類，保證數(shù)據(jù)的有序性，在提升高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全性的同時(shí)，也要保證其進(jìn)行有序發(fā)展。

（二）學(xué)習(xí)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念，正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)重要性。為了更加有效地開展高校財(cái)務(wù)管理信息化工作，其一，高校高層管理者要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，以能掌握順應(yīng)時(shí)代發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作模式。并且，要正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要性，將以往對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的忽視態(tài)度進(jìn)行革除，制定相應(yīng)的管理政策以及管理制度，重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展和實(shí)施。其二，高校相關(guān)部門要組織并且建設(shè)起一支高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)隊(duì)伍，針對(duì)于高校當(dāng)前財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀以及未來發(fā)展方向制定相應(yīng)的高校財(cái)務(wù)信息化管理方案和管理制度，并且監(jiān)管相關(guān)部門貫徹落實(shí)工作。其三，高校財(cái)務(wù)管理工作人員在開展信息化管理工作時(shí)，要打破以往依照個(gè)人想法開展工作的現(xiàn)象，結(jié)合各部門之間實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行工作方案的預(yù)設(shè)，提升各部門之間的資源共享力度，進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)技術(shù)支持，完善網(wǎng)絡(luò)漏洞。高校相關(guān)管理部門要加強(qiáng)技術(shù)支持工作，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的開發(fā)，并且定期進(jìn)行維護(hù)工作，在實(shí)現(xiàn)安全性的同時(shí)確保工資資產(chǎn)管理和核算系統(tǒng)產(chǎn)生即時(shí)的互通性，進(jìn)一步的擴(kuò)張高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能性。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也要及時(shí)、定期的進(jìn)行維護(hù)，彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全性這個(gè)漏洞。對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作人員的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，并且建設(shè)起相應(yīng)的防護(hù)措施，以能保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，體現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性，最大程度的避免高校出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被不法分子盜竊丟失情況。高校也要招攬一些相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化的人才，以能更好地進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)高校進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。

結(jié) 語

高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是否完善，直接決定著高校今后是否能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重視度，秉持著最為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，將信息技術(shù)合理的運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，以能在合理建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的工作方向中，保障高校財(cái)務(wù)管理工作的有效性，實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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