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        企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施分析

        2019-08-21 03:16:40靳華杰
        商情 2019年36期
        關(guān)鍵詞:改善措施

        靳華杰

        【摘要】由于近年來我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,促使原有企業(yè)不斷改革創(chuàng)新,并且衍生出眾多新新產(chǎn)業(yè)。為在殘酷的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占有一席之地,企業(yè)必須提升自身管理,會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)管理的核心,其重要性不言而喻。本文簡(jiǎn)述了會(huì)計(jì)核算制度健全的必要性,著重分析了其可能出現(xiàn)的紕漏,并有針對(duì)性地提出改善措施。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)核算制度? 企業(yè)規(guī)范化管理? 改善措施

        一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的必要性

        企業(yè)會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)會(huì)計(jì)必備職業(yè)素養(yǎng),是指對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行記錄計(jì)算所應(yīng)用的基本方法,主要包括設(shè)計(jì)科目,復(fù)式記賬,登記賬簿,財(cái)產(chǎn)清算,編制報(bào)表等環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程中都具有重要作用,事前要對(duì)積極活動(dòng)進(jìn)行大致的預(yù)測(cè),根據(jù)預(yù)測(cè)參與活動(dòng),并在事后完整記錄收支情況,能真實(shí)有效的反映活動(dòng)情況并進(jìn)行總結(jié)整,為參與下次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)打下良好的基礎(chǔ)。

        由于能夠通過將數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理,反映出企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,從而使管理者能更好的了解企業(yè)管理企業(yè),因此會(huì)計(jì)核算在企業(yè)運(yùn)營中具有極為關(guān)鍵的地位。一個(gè)具有完備的會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理制度的企業(yè),在運(yùn)營進(jìn)程中受到的益處不僅僅是賬目的整潔好看,更能推進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理科學(xué)有序的進(jìn)行。會(huì)計(jì)核算制度有利于提升企業(yè)的收益額,雖然會(huì)計(jì)核算不參與直接盈利,但其提供的數(shù)據(jù)能夠使管理者確定企業(yè)發(fā)展方向,從而大額度提升企業(yè)利潤(rùn)。會(huì)計(jì)核算制度對(duì)企業(yè)的規(guī)范化管理也提供了一定的幫助,其避免了企業(yè)財(cái)務(wù)方面可能出現(xiàn)的混亂,即確定了企業(yè)管理的大方向,也就為企業(yè)內(nèi)部管理做好了鋪墊。

        二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題

        (一)企業(yè)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)核算不夠重視

        會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)的具有間接價(jià)值的部門,相比較具有直接價(jià)值的部門來說可能并不夠受管理者的重視。在財(cái)務(wù)從未出現(xiàn)過狀況的企業(yè),本應(yīng)歸于會(huì)計(jì)核算的功勞,反而成為管理者不重視會(huì)計(jì)核算的原因。但一旦出現(xiàn)問題,例如有些素質(zhì)低下的員工會(huì)利用職務(wù)之便去危害企業(yè)利益,以達(dá)到自身利益的滿足,這種案例數(shù)不勝數(shù)。甚至企業(yè)由于內(nèi)部腐敗,管理高層干預(yù)或阻止會(huì)計(jì)核算的工作進(jìn)程,威逼利誘其利用職務(wù)之便徇私舞弊。例如2016年度一例財(cái)務(wù)造假案件:爾康制藥虛增凈利潤(rùn),導(dǎo)致股票危機(jī)。管理者不能全面思考問題,用人不賢,或者為中飽私囊,不以大局為重,只能自食苦果。

        (二)會(huì)計(jì)核算制度不夠完善

        會(huì)計(jì)核算制度的不完善表現(xiàn)在多方面。會(huì)計(jì)核算員工素質(zhì)偏低;專業(yè)硬件配置不合理;監(jiān)管力度不夠等。如若企業(yè)沒有科學(xué)可行的會(huì)計(jì)核算制度,會(huì)計(jì)核算員工將沒有詳細(xì)的參考方向,也就不能得出準(zhǔn)確真實(shí)的數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)核算制度不完善對(duì)企業(yè)造成的損失難以想象,管理者根據(jù)錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)下達(dá)的命令都可能威脅企業(yè)的存亡。

        三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施

        (一)提高管理者的自我約束力

        一個(gè)成功的企業(yè)管理者,一定要避免任人唯親的管理方式?,F(xiàn)實(shí)生活中不乏有任人唯親導(dǎo)致企業(yè)滅亡的事例,應(yīng)當(dāng)引起管理者的重視。管理者如若能抵得住權(quán)利與金錢的誘惑,從自身做起,杜絕徇私舞弊行為,大力監(jiān)管各項(xiàng)部門工作的有序進(jìn)行,尤其重視會(huì)計(jì)核算制度,以此檢查企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,防止有人通過篡改核算數(shù)據(jù)使企業(yè)落入險(xiǎn)境,而企業(yè)在擁有自我約束力的管理者的帶領(lǐng)下,必能走的更遠(yuǎn)。

        (二)提升會(huì)計(jì)核算員工素質(zhì)

        員工素質(zhì)在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中占有較大比重。員工素質(zhì)包括能力素養(yǎng)與道德素養(yǎng),兩者相輔相成,缺一不可。其中員工道德素養(yǎng)應(yīng)在員工入職時(shí)加以觀察,需要人事部的慧眼識(shí)珠,道德素養(yǎng)不過關(guān)的會(huì)計(jì)核算員工,即使能力極為優(yōu)秀,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)慎重考慮,一旦入職,在會(huì)計(jì)核算這樣一個(gè)重要的崗位,抵擋不了誘惑,企業(yè)將會(huì)蒙受巨大的損失。例如:浙江省寧海縣桑洲鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)科原科長(zhǎng)嚴(yán)惠東在財(cái)務(wù)方面一人獨(dú)大,其利用職務(wù)之便,制造虛擬開支,偽造工資清單,套用公款748萬余元。對(duì)于道德素質(zhì)低下的員工,應(yīng)采取嚴(yán)肅處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),永不錄用,并追究其法律責(zé)任。會(huì)計(jì)核算能力素養(yǎng)可以通過后天培訓(xùn),前提是企業(yè)需要具有完備的員工培育系統(tǒng),可以采取以下措施:第一,采取獎(jiǎng)懲制度,實(shí)現(xiàn)多勞多得制度,避免員工出現(xiàn)消極怠工,混吃等死的負(fù)面情緒,激勵(lì)員工產(chǎn)生奉獻(xiàn)精神,有利于企業(yè)凝聚力;第二,輪流派遣員工參與素質(zhì)培養(yǎng),選派員工參與企業(yè)互動(dòng),并與其他企業(yè)建立良好的貿(mào)易關(guān)系。外派員工學(xué)習(xí)技術(shù)從而提高本企業(yè)的員工素質(zhì),歸來后,參與派遣考核,考核成績(jī)優(yōu)異者給予獎(jiǎng)勵(lì);第三:采取互幫互助制度,新入職的員工分配給有經(jīng)驗(yàn)的老員工學(xué)習(xí)技術(shù),既能增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,又能保證企業(yè)的新鮮血液流通的情況下不出現(xiàn)更新?lián)Q代的忙亂期。值得重視的是,21世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)順隨時(shí)代潮流,積極建設(shè)信息化系統(tǒng),培養(yǎng)信息化時(shí)代的專有人才,尤其是會(huì)計(jì)核算員工,更適合信息化的時(shí)代。

        (三)合理配置專業(yè)硬件設(shè)備

        會(huì)計(jì)核算員工培養(yǎng)中提到應(yīng)當(dāng)順應(yīng)歷史潮流,培養(yǎng)出適合信息化時(shí)代的新新人才,那么,專業(yè)的硬件設(shè)備是必不可少的。會(huì)計(jì)核算員工應(yīng)當(dāng)熟練掌握電腦以及相關(guān)軟件的使用方法,提高核算效率,減少出錯(cuò)率,留存完整的報(bào)表報(bào)告以供日后檢查。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量滿足會(huì)計(jì)核算員工的需求,提供適合計(jì)算的硬件設(shè)備,并打造企業(yè)專有的信息系統(tǒng),盡量做到核算數(shù)據(jù)的公開透明。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期檢查并優(yōu)化更新企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件,保證員工的硬件設(shè)施最優(yōu)化。

        (四)建立規(guī)范化監(jiān)管系統(tǒng)

        一個(gè)欣欣向榮的企業(yè),必有一套獨(dú)有的規(guī)范化管理制度。企業(yè)不應(yīng)當(dāng)只把監(jiān)管任務(wù)交給某個(gè)人或者某個(gè)部門,而是應(yīng)當(dāng)使企業(yè)員工各司其職卻又相互制約,相互平衡,為成就更好的企業(yè)盡自己的一份力。會(huì)計(jì)審核員工作為財(cái)務(wù)方面的監(jiān)管者,對(duì)于建立規(guī)范化監(jiān)管系統(tǒng)具有重要作用。因此,企業(yè)管理者要合理利用會(huì)計(jì)審核在監(jiān)管方面的作用,達(dá)到規(guī)范化管理企業(yè)的目的。

        四、總結(jié)

        企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要作用,企業(yè)管理者應(yīng)杜絕其不合理之處,通過提高管理者的自我約束力,提升會(huì)計(jì)核算員工素質(zhì),合理配置專業(yè)硬件設(shè)備,建立規(guī)范化監(jiān)管系統(tǒng)這四種有效措施實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,促使企業(yè)能規(guī)避內(nèi)部阻礙發(fā)展條件,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]宿明俊.企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016,(8).

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