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        基于IOT模式下供方分類體系及管理策略

        2019-08-21 01:17:16王自柯
        大經貿 2019年6期

        王自柯

        【摘 要】 隨著IOT技術的快速發(fā)展和市場需求與環(huán)境的日益復雜,企業(yè)需要更加科學與綜合得對供應商進行分類管理,通過ABC分析法與XYZ分析法建立多層次供應商管理網絡的管理策略,同時根據以上理論構建新的戰(zhàn)略采購策略矩陣,根據企業(yè)采購需求量和市場供應商渠道將物資分為戰(zhàn)略物資、杠桿物資、瓶頸物資、一般物資四大類,通過對不同類別物資制定兩類11種差異化采購策略,從而為企業(yè)建立穩(wěn)定可靠互利共贏的供需關系和降本增效提供了可能。

        【關鍵詞】 多層次供應商管理網絡 采購物資分類 差異化采購策略

        隨著IOT技術的快速發(fā)展,市場需求與環(huán)境日益復雜,企業(yè)與主要供應商更需要建立的是信息時代下的一種互利共贏、相對穩(wěn)定的供需關系,傳統(tǒng)供應商分類體系采用的是一種綜合考慮 ABC分析法和 XYZ分析法構建的多層次供應商管理網絡[1],其從兩個維度考慮:

        首先運用ABC分析法對供應商進行分類。一般企業(yè)由于供方較多,分類過程中應抓住重點供方,利于統(tǒng)籌采購資源。研究庫存管理時,研究者根據“帕累托法則”提出了庫存管理中的ABC分析法,借鑒 ABC分析法的思想,對企業(yè)的供應商進行分類,基本思想是按照管理對象提供產品價值的不同對其進行分類,進而采取不同的管理方法[2]。一般情況下, A類供應商,占供應商總數的 5%,物資價值占總價值的80%;B類供應商,占供應商總數的15%,物資價值占總價值的15%;C類供應商,占供應商總數的80%,物資價值占總價值的5%。但這種劃分并非一成不變,具體情況會隨著自身狀況及環(huán)境的變化而變化。

        其次利用 XYZ 分析法對采購物資進行分類。在企業(yè)眾多的采購物資中,某些物資對于企業(yè)的正常的生產經營比較重要,此類物資的波動對企業(yè)會產生重大的影響,而某些物資重要性相對較弱,這類物資的波動不會給企業(yè)的生產全局造成巨大損失。因此,有必要對各種采購物資進行分類,這一點恰恰是眾多分類法所忽略的思想。

        XYZ分析法是企業(yè)進行物料管理時常用的一種方法, XYZ是對于需求變化大小而言的指標,可以用它們代表三種類型的物資類別,具體情況如表所示,表中,變異系數Lamda表示企業(yè)對各類物資需求波動的大小,物資歸屬的類別也不是一成不變的,也可能會隨情況的改變而變化。

        然后建立多層次供應商管理網絡 將上述兩種分類結果相結合,即可形成一個實用的多層次供應商管理網絡,用矩陣 T表示:

        矩陣 T中的9項代表了9類進一步細化了的供應商,如AX表示供應X類物資的A類供應商 每一類供應商具有不同的特點。

        最后建立多層次供應商管理網絡的管理策略。上述供應商管理網絡是一種簡單 實用的供應商管理工具,企業(yè)可參考供應鏈數據建立此網絡,并利用它有針對性地進行供應商管理,與各類供應商形成恰當的合作關系:

        1、戰(zhàn)略型合作伙伴關系:對AX、AY和BX類供應商,要建立起戰(zhàn)略型合作伙伴關系。管理時要嚴格把關,供應商的實力資格、供貨經驗、成本競爭力、服務質量等,都要盡量達到目前市場領先水平。另外,還要保持供應商的穩(wěn)定性,積極做好各項預案,盡可能將突發(fā)事件造成的損失降到最低

        2、戰(zhàn)術型競爭伙伴關系:對AZ、BY和CX類供應商,要建立起這種關系。這幾類物資也較重要,但達不到戰(zhàn)略型,既要與這些供應商高度合作,又要與供應商建立競爭機制,從供貨長期性和成本優(yōu)化性上為公司提高市場競爭力 但競爭的合理性也是十分關鍵的,有悖于可持續(xù)發(fā)展的行為是不提倡的。

        3、運作型完全競爭關系:對BZ、CY和CZ類供應商,要建立起這種關系。這些物資采購量、重要程度與前兩種不同,可讓多家供應商參與,對其進行定期考核評估,優(yōu)勝劣汰,從而降低采購成本。

        在IOT飛速發(fā)展模式下,很多企業(yè)根據以上理論構建新的戰(zhàn)略采購策略矩陣,將采購根據企業(yè)采購需求量和市場供應商渠道將物資分為四大類,分別為戰(zhàn)略物資、杠桿物資、瓶頸物資、一般物資。根據不同類別物資制定了兩類11種差異化采購策略,包括增加采購物料價值類,包括:集中采購、合并采購(化零為整、化整為零)、戰(zhàn)略合作;降低風險類,包括:工藝改進、國產化替代、相機采購、減少獨家供方、減少中間商、供應商優(yōu)選、安全庫存。

        (1)戰(zhàn)略型

        戰(zhàn)略型物資是指采購需求量大、市場供應渠道充足,型號種類較多的物資。杠桿類物資多集中在以需定購板塊,物資需求依據項目而定,采購需求量變化明顯。因此針對此類物資,做好標準化采購是關鍵。

        為做好戰(zhàn)略物資中的標準化采購,多項措施行之有效,包括有:通過產品標準化設計,將同一物資多種型號參數統(tǒng)一為標準化的型號,提高物資的集成效益,提升采購的規(guī)模化程度;通過推行定額管理的標準化采購模式,在數據統(tǒng)計分析的基礎上科學計算出項目單位產量的物資需求,編制標準化的項目定額采購目錄,為提升項目預算的準確性、采購需求的完整性、采購成本控制的有效性提供保證。

        戰(zhàn)略物資采購需求量大、市場供應商渠道多,競爭充分,是典型的買方市場。因此,戰(zhàn)略物資是實現企業(yè)采購成本控制效益最明顯的物資類別,對此類物資的供應商進行管理時,要充分發(fā)揮規(guī)模性和競爭性的雙重優(yōu)勢,積極營造供應商的競爭氛圍。此類物資的供應商較適宜采用優(yōu)選管理模式,即對該類物資的供應商進行綜合評價,劃分合作等級,并實施動態(tài)更新政策,優(yōu)選供方在合作、驗收、付款等方面享有優(yōu)惠條件。通過優(yōu)選管理,在供應商間營造競爭氛圍,同時,優(yōu)選供方的年度采購總額規(guī)模較大,為采購成本的控制提供了便利條件、另外,優(yōu)選供方在資質、生產能力上相對較優(yōu),產品質量也更加可靠。

        (2)杠桿型

        杠桿物資是指采購需求量大、需求種類穩(wěn)定、但市場供應商渠道不充足的物資,此類物資的供應對供應商的依賴程度較大,價格受市場因素影響波動較大,因此保障物資的供應鏈安全和價格穩(wěn)定是此類物資采購的重點要求。

        由于此類物資供應鏈渠道不充足,供應鏈安全性存在風險,因此保證科研生產的物資需求,保證供應鏈安全是采購優(yōu)先方向。主要的采購策略有:通過優(yōu)化設計尋找新的替代材料,進而擺脫壟斷市場的桎梏,減少因供應渠道單一而帶來的供應風險;通過避峰采購和設置安全庫存,在價格低點或市場供應行情較好的時候采購一定的庫存物資,以備物資供應緊張時應急之需;因公司缺乏在杠桿型物資成本控制上主動權,通過年度集中談判的形式,以年度采購總額的規(guī)模優(yōu)勢來提升在價格談判上的主動權,確保采購成本的穩(wěn)中有降。

        杠桿型物資的供應商管理采用伙伴合作關系模式,即雙贏的管理策略,企業(yè)的首要目標是保證供應鏈的穩(wěn)定和采購成本的控制,但也要讓供應商有合理的利潤空間,在驗收、付款、業(yè)績評價等方面給予優(yōu)待,盡力培育出穩(wěn)定高效的供應商合作關系,采供雙方互利共贏。

        (3)瓶頸型

        瓶頸物資是指采購需求量相對不大,供應渠道不充分的物資,但此類物資大多是影響產品生產質量的關鍵物資。與杠桿型物資一樣,物資供應對供應商的依賴程度較大,且因采購需求小,無規(guī)模優(yōu)勢,采購成本控制相對難度增大。

        供應鏈的安全性和穩(wěn)定性是瓶頸型物資采購策略實施的主要影響因素,主要采購策略包括減少獨家供方數量、產品替代、安全庫存等,通過減少獨家供方數量或產品替代,拓展供應渠道,降低獨家供應商依賴程度,通過安全庫存,為科研生產物資需求設置最后一道安全屏障。

        瓶頸型物資的供應商管理采用穩(wěn)定長期合作關系模式,在供方選取上首先考慮供方的資質水平和維持長期合作的能力,積極采取靈活的管理策略,如戰(zhàn)略采購聯盟、預付款、簡化程序等,以確??蒲猩a物資需求為首要目標。

        (4)一般型

        一般型物資是指采購需求量不大,需求穩(wěn)定,供應商渠道充分的物資,該類物資特點是需求量小、供應商較多、供應鏈穩(wěn)定、競爭性強,且多為輔助性物資。

        一般型物資由于需求量小且供應環(huán)境競爭充分,因此在采購策略上以發(fā)揮競爭性為主要出發(fā)點,多選取公開招標、化整為零或化零為整、供應商優(yōu)選等促進供方間競爭的方式。

        一般型物資的供應商管理采用一般合作關系模式,不需要與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系,在發(fā)生采購需求時,通過公開競爭的方式選取合作渠道,將供應商管理成本降低到最小。

        結束語

        采購管理對于公司的發(fā)展起著至關重要的作用,供應商管理作為公司采購管理中重要的環(huán)節(jié),越來越被管理者所重視。通過基于IOT模式下供方分類體系及管理策略,既能建立更加穩(wěn)定可靠的供需關系,又有效降低了采購成本??傮w來說,通過多層次采購管理,進行合理采購,能夠幫助企業(yè)降低經營風險,提高市場競爭力,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供依據和保障。

        【參考文獻】

        [1] 楊懷珍,李雷.一種實用的多層次供應商管理網絡[J].生產力研究,2010,(8):228-229;

        [2] 陳啟杰,齊菲.供應商選擇研究評述[J].外國經濟與管理, 2009, 31(5).

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