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        應收賬款周轉率指標改進的建議

        2019-08-21 08:24:34王春桃黃習文
        中小企業(yè)管理與科技 2019年20期
        關鍵詞:周轉率余額賬款

        王春桃,黃習文

        (1.南昌高新投資集團有限公司,南昌330096;2.核工業(yè)華東建設工程集團公司,南昌330096)

        1 引言

        應收賬款周轉率指的是在一定時期內(nèi)(通常為一個會計年度)應收賬款收回的平均次數(shù),又稱收賬頻率,是用于衡量企業(yè)應收賬款流動程度的指標,一般用一段時期內(nèi)的銷售收入(扣除銷售折讓、銷售退回后的凈額)除以應收賬款的平均余額(扣除壞賬準備前)計算,公式如下:

        應收賬款周轉率

        越來越多的企業(yè)都意識到,在企業(yè)經(jīng)營活動中,“現(xiàn)金為王”,所以應收賬款周轉率指標是管理層決策需用的一個非常重要的指標。應收賬款周轉率越高,表明應收賬款回收的速度越快,企業(yè)的應收賬款管理效率越高。然而,現(xiàn)實運用中存在很多影響應收賬款周轉率指標正確計算的因素:季節(jié)性經(jīng)營、大量現(xiàn)金結算方式、大量使用分期付款結算方式、年末大量銷售或年末銷售大幅度下降等。因此,公式(1)僅適用于銷售比較均勻的企業(yè)或難以取得內(nèi)部數(shù)據(jù)的外部分析者使用。為了更好地為企業(yè)內(nèi)部管理層決策提供依據(jù),本文對應收賬款周轉率指標進行了改進。

        2 考慮應收賬款余額不均衡因素的改進

        公式(1)中,分母是應收賬款余額期末數(shù)和期初數(shù)的算術平均數(shù),這也就暗含了企業(yè)應收賬款的增減變動比較均衡的假設。實際上,季節(jié)性行業(yè)的企業(yè),銷售額隨季節(jié)因素波動,應收賬款余額也會呈現(xiàn)不均衡的表現(xiàn)。要充分考慮這種不均衡,可以按月平均計算應收賬款占用額,改進后的公式為:

        例1:假設某企業(yè)在2014 年初的應收賬款余額為200 萬元,2014 年第一季度為銷售淡季,銷售額為0,每月底應收賬款余額均為0,4 月底開始至2014 年底余額均為200 萬,當年的營業(yè)收入額為1800 萬元;在2015 年初的應收賬款余額為200 萬元,2015 年第一季度銷售額也為0,2015 年度每月底應收賬款余額均為200 萬,當年的營業(yè)收入額也為1800萬元。

        本例中,2014 年年初的應收賬款在第一個月就已經(jīng)收回,第一季度的回款情況明顯好于2015 年第一季度,按照公式(1)(2)(3)計算的該企業(yè)應收賬款周轉率情況如表1 所示。

        表1 該企業(yè)應收賬款周轉率情況

        3 考慮不影響應收賬款因素的改進

        應收賬款周轉率計算的分子為營業(yè)收入也有不妥之處,原因有如下兩個:①因提前回款而給予客戶的現(xiàn)金折扣,不影響回款周期,應從營業(yè)收入里扣除,會計處理時將此部分計入了財務費用,因此,需從財務費用科目中抽取該部分數(shù)據(jù),予以扣除;②現(xiàn)金結算的銷售也不會影響應收賬款的周轉,故還應扣除現(xiàn)銷收入。

        因而,第二次改進后的應收賬款周轉率的公式應如下:

        例2:假設某企業(yè)在2014 年的應收賬款平均余額為200萬元,2014 年營業(yè)收入額為1800 萬元(其中,現(xiàn)銷收入1000萬元,賒銷收入800 萬元),計入財務費用的現(xiàn)金折扣金額20萬元,該企業(yè)在2015 年的銷售全部為賒銷,其他數(shù)據(jù)與2014年相同。

        本例中,企業(yè)2014 年的主要結算方式為現(xiàn)金,且存在給予客戶的現(xiàn)金折扣,2014 年的賒銷收入僅800 萬,遠小于2015 年的1800 萬,應收賬款的平均占用額卻與2015 年相同,可見,2014 年的應收賬款回款情況要差于2015 年。按照公式(2)(3)和公式(4)計算的該企業(yè)應收賬款周轉率情況如表2 所示。

        表2 該企業(yè)應收賬款周轉率情況

        公式(2)(3)的計算結果不能反映出現(xiàn)金結算的情況下,2014 年和2015 年回款頻率的差異,公式(4)計算出來的結果則能看出應收賬款占用余額相同的情況下,存在現(xiàn)金結算的年度應收賬款周轉率低于無現(xiàn)金結算的年度,能體現(xiàn)出現(xiàn)金結算的影響。

        但如果企業(yè)決策層欲從整體上來分析貨款的回收情況,則可以視現(xiàn)銷為在賒銷的同時收回貨款,如此一來,建議采用“貨款周轉率”來評價收款情況,此時則不用考慮剔除現(xiàn)銷因素,“貨款的周轉率”計算公式如下:

        在結算方式主要采用現(xiàn)金結算的企業(yè),偶有回收周期較長的應收賬款,其賬期便會引起管理層的關注,若運用公式(5)則會拉高貨款回收頻率,隱藏回收周期較長的應收賬款,此時管理層就該轉而運用公式(4)來進行評價。因此,公式的運用取決于管理層決策的需要:重點關注賒銷賬款的周轉情況,則使用公式(4),如果關注重點在于企業(yè)整體的資金周轉情況,則可以使用公式(5)。

        采取新鮮桑葉,用自來水洗干凈后放入60℃烘箱烘干,粉碎,過20目篩,根據(jù)1∶10的比例加入90℃的水保持恒溫30min,浸提次數(shù)為兩次,用8層紗布過濾去渣,濾液在60℃烘箱中濃縮至粘稠狀,放入真空冷凍干燥機,冷凍至完全干燥,在4℃冰箱中貯存?zhèn)溆肹6]。

        因賒銷的信用風險較大,以下將以公式(4)為基礎進一步改進指標。

        4 考慮口徑不一致因素的改進

        從以上計算應收賬款周轉率的公式中不難發(fā)現(xiàn),除現(xiàn)金折扣外,分子與分母的計算口徑并不一致:分子為不含稅的銷售額,分母為含稅的應收款,不同口徑的數(shù)據(jù)相除,得出的結果參考價值并不高。

        因此,應將分子還原為含稅的銷售額,與分母的口徑保持一致來進行計算。以一個全部銷售適用17%稅率的企業(yè)為例,應收賬款周轉率公式如下:

        應收賬款周轉率

        一般企業(yè)的應收賬款周轉率公式則應為:

        應收賬款周轉率

        例3:假設某企業(yè)在2015 年的應收賬款平均余額為200萬元,2015 年營業(yè)收入額為1800 萬元(其中現(xiàn)銷收入1000 萬元,賒銷收入800 萬元),計入財務費用的現(xiàn)金折扣金額20 萬元,賒銷涉及的銷項稅為136 萬元。

        按照公式(4)和公式(7)的該企業(yè)應收賬款周轉率情況如表3 所示。

        表3 該企業(yè)應收賬款周轉率情況

        公式(7)計算出的應收賬款周轉率4.58 高于口徑不一致的計算公式(4)得出的結果3.9,更趨準確。

        5 考慮時間不一致的因素

        應收賬款周轉率的計算公式中分母為一個會計年度(或某一特定時期)的應收賬款期初期末金額,分子也應該是年度(或某一特定時期)銷售額,而本文以上的公式都暗含了一種假設,即本年(或本期)的銷售,本年(或本期)全部回收了,只有這樣,應收賬款周轉率才能反映本年或一定時期應收賬款的回收頻率。但實際上一般很難在一年(或某一特定時期)內(nèi)回收全部貨款,應收賬款余額為0 的情境很少。本文以上公式中暗含的假設與實際不符,因此,需要對分子進行進一步的改進。

        應收賬款的周轉過程中,賒銷形成應收賬款,計入應收賬款借方,回收時計入應收賬款貸方,那么應收賬款期間內(nèi)累計貸方發(fā)生額可以認為是非常準確的應收賬款回收額,所以應收賬款周轉率的分子替換為本年(或本期)應收賬款貸方發(fā)生額(此處假設現(xiàn)銷的核算均直接通過現(xiàn)金科目,不通過應收賬款科目過渡)可能更好,改進后公式如下:

        例4:假設甲、乙、丙三家企業(yè)在2015 年的應收賬款每月發(fā)生額及余額如表4、表5、表6 所示,三家企業(yè)的期初應收賬款余額均為200 萬元,2015 年的營業(yè)收入額均為1200 萬元(全部為賒銷),計入財務費用的現(xiàn)金折扣金額為0,賒銷涉及的銷項稅為204 萬元。

        按公式(7)和公式(8)計算的各企業(yè)應收賬款周轉率如表7 所示。

        由表7 可以看出,公式(7)和公式(8)計算結果的各企業(yè)應收賬款周轉速度表現(xiàn)一致,都是甲企業(yè)快于乙企業(yè),乙企業(yè)快于丙企業(yè),但差別的明顯程度不同。公式(8)計算出的不同企業(yè)應收賬款周轉率差別更大,表現(xiàn)出來的差異更明顯,因此,為內(nèi)部管理決策角度考慮,應著重使用公式(8)來計算應收賬款周轉率。

        表4 甲企業(yè)2015 年應收賬款情況表(單位:萬元)

        表5 乙企業(yè)2015 年應收賬款情況表(單位:萬元)

        表6 丙企業(yè)2015 年應收賬款情況表(單位:萬元)

        表7 各企業(yè)應收賬款周轉率

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