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        基于大數(shù)據(jù)的零缺陷質(zhì)量成本管理研究

        2019-08-16 06:56:54崔倩
        智富時代 2019年7期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)

        崔倩

        【摘 要】近日來,中美貿(mào)易戰(zhàn)日益激烈,外界環(huán)境瞬息多變,全球化在帶給企業(yè)諸多好處的同時,也會給企業(yè)帶來很大的沖擊,企業(yè)的壓力加大,要想實現(xiàn)先前同樣的收益可能需要考慮從別的地方提高收益,首先想到的就是縮減成本,質(zhì)量成本管理被越來越多的企業(yè)重視。但是零缺陷質(zhì)量成本管理設(shè)計的數(shù)據(jù)難以記錄分析與管理,新興的大數(shù)據(jù)技術(shù)在這方面就大有用處,但是完全實現(xiàn)零缺陷質(zhì)量成本管理還是需要我們做出很大的努力。

        【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);零缺陷;質(zhì)量成本管理

        1、零缺陷理念

        1979年菲利浦·克羅斯比在《質(zhì)量免費》一書中提出了“零缺陷”的概念。他指出,“質(zhì)量是免費的”,達到高質(zhì)量水平并不難,公司不應(yīng)該把提高質(zhì)量所作的努力視為成本,而應(yīng)該把這種努力視為降低成本的一種途徑,這是因為,通過提高質(zhì)量水平,公司得到的將超過它所付出的。他的觀點主要就是說:按照成本效益原則,不合格產(chǎn)品的成本是可以降到零的,傳統(tǒng)的成本管理模型不再使得企業(yè)具有競爭力。通過預(yù)防機制,最終使得每一作業(yè)都是符合工作的全部要求的。即“沒有理由不把事情做對”。

        2、大數(shù)據(jù)技術(shù)為零缺陷質(zhì)量成本管理保駕護航

        零缺陷質(zhì)量成本管理是一種最終的理想狀態(tài),由于零缺陷質(zhì)量成本管理具有零缺陷(即:內(nèi)外部損失趨于零)、全過程的成本管理、識別衡量隱形成本的價值的特點或優(yōu)勢,很多環(huán)節(jié)由于數(shù)據(jù)或者技術(shù)問題等,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)難以實現(xiàn),而“大智移云”技術(shù)的出現(xiàn),很有可能使其更好地實現(xiàn)并且得以普及應(yīng)用。本文主要從以下三個方面介紹大數(shù)據(jù)技術(shù)在零缺陷質(zhì)量成本管理中的應(yīng)用。

        2.1全流程監(jiān)控、記錄

        企業(yè)最看重的一般是市場,只有把市場做大做強,才能贏得更多的利潤。那么如果想要贏得市場,首先就要獲取足夠多的市場數(shù)據(jù),進行科學(xué)分析,而不是主管判斷?,F(xiàn)在新興的大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以完美的解決這一問題,實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的及時快速的收集。過去企業(yè)只是重視成本管理的結(jié)果,忽視了過程管理,而零缺陷質(zhì)量成本管理的方向就是從注重結(jié)果變?yōu)榱俗⒅剡^程,從根本上解決成本問題。企業(yè)在成本管理中所涉及的數(shù)據(jù)包含內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),在這些數(shù)據(jù)中,有些是靜態(tài)數(shù)據(jù),包括企業(yè)的外部客戶和供應(yīng)商信息等;還有些數(shù)據(jù)是動態(tài)數(shù)據(jù),通常反映企業(yè)各種靜態(tài)資源的活動情況,是對企業(yè)經(jīng)營活動的記錄,包括物料的領(lǐng)用、安裝與售后成本等,如圖1:

        圖1 企業(yè)經(jīng)營活動數(shù)據(jù)

        2.2全面控制成本

        在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)不僅要做好成本記錄工作,還應(yīng)注重對成本管理的控制,要實現(xiàn)零缺陷質(zhì)量成本管理,就需要嚴(yán)格控制內(nèi)外部損失成本,時刻關(guān)注在預(yù)防鑒定成本增加的同時,內(nèi)外部損失成本是否下降以及下降幅度如何,與零缺陷質(zhì)量成本管理模型是否吻合等問題,如果出現(xiàn)了偏差,要及時找到問題所在,并結(jié)合企業(yè)實際制定出解決問題的措施,從而有效降低成本風(fēng)險。在生產(chǎn)過程中設(shè)定嚴(yán)格的成本標(biāo)準(zhǔn),形成一種硬性約束?;诖耍梢越ⅰ皠討B(tài)成本日常監(jiān)控機制”,一旦發(fā)現(xiàn)成本實際數(shù)據(jù)沒有達標(biāo),成本信息系統(tǒng)便可自動預(yù)警或強控。

        2.3成本數(shù)據(jù)分析、預(yù)測

        大數(shù)據(jù)最核心的價值就是在于對于海量數(shù)據(jù)進行存儲和分析。因此在降低成本,提供管理決策方面具有得天獨厚的優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)技術(shù)使得企業(yè)獲取信息的速度更快、范圍更廣,大數(shù)據(jù)技術(shù)與其他技術(shù)結(jié)合使用應(yīng)用到企業(yè)中,采用云計算等分析方法,以信息化手段對制造業(yè)企業(yè)進行成本管理,成本管理者可以據(jù)此迅速應(yīng)對市場變化做出相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營決策,改善成本管理水平、提高產(chǎn)品市場競爭力。

        企業(yè)的成本數(shù)據(jù)與所處的市場環(huán)境、產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和原料供應(yīng)商等具有很大的關(guān)系。制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品時刻會產(chǎn)生數(shù)據(jù),包括各批次原材料成本、人工成本、生產(chǎn)制造成本、各半產(chǎn)品成本、各步驟產(chǎn)品等;可以根據(jù)成本數(shù)據(jù)進行建模,然后采用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段進行分析預(yù)測。與傳統(tǒng)的成本預(yù)測相比,更為準(zhǔn)確,信息量更豐富,能夠為制造業(yè)企業(yè)的成本管理提供有力的數(shù)據(jù)支持。

        3、實現(xiàn)零缺陷質(zhì)量成本管理還需要做的努力

        3.1健全成本管理組織機制

        促進制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的成本管理組織機制的建立健全,建立完善成本大數(shù)據(jù)管理平臺,并與企業(yè)現(xiàn)有的ERP等管理信息系統(tǒng)建立連接與融合。

        在新的大數(shù)據(jù)背景之下,為了更好地對制造業(yè)企業(yè)的成本數(shù)據(jù)庫進行科學(xué)管理,企業(yè)的管理層需要從以下三方面組建好企業(yè)內(nèi)部的成本管理組織機制。

        第一,制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該充分發(fā)揮帶頭作用,主要是領(lǐng)導(dǎo)各個部門展開具體的工作,因為成本管理組織機制的建立涉及到的部門較多,很有可能打散現(xiàn)有部門的工作人員,重新整合,再建立新的組織結(jié)構(gòu),組建一個全新的與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合的成本管理部。這些工作沒有領(lǐng)導(dǎo)人員的參與進展就比較困難,難度較大,這類工作應(yīng)該自上而下進行。

        第二,制造業(yè)企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部當(dāng)前成本管理的實際情況,組織一批較為專業(yè)的大數(shù)據(jù)信息管理人才。如今的世界是復(fù)合型人才的世界,所以企業(yè)最好是組建既懂得成本會計又懂得信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊伍。建立以成本管理為核心任務(wù)的成本數(shù)據(jù)管理部門,并設(shè)立相關(guān)的科室負(fù)責(zé)的以成本管理工作的流程的監(jiān)督和管控,可以設(shè)立系統(tǒng)運維部門,現(xiàn)在的時代是數(shù)據(jù)時代,“數(shù)據(jù)為王”,需要充分保障數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全,以防止由于數(shù)據(jù)輸入失誤等原因而帶來的企業(yè)損失。

        第三,企業(yè)需要對企業(yè)內(nèi)部不適應(yīng)企業(yè)實際發(fā)展需要的成本管理硬件設(shè)施及時進行更換和更新,積極引進部分計算性能更加優(yōu)良的設(shè)備以增強成本管理硬件設(shè)施的處理能力,合理整合企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng),逐步構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)成本大數(shù)據(jù)管理平臺,搶占數(shù)據(jù)高地,為成本管理分析及預(yù)測提供數(shù)據(jù)。

        3.2提高成本管理員工能力

        目前是大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已經(jīng)在眾多領(lǐng)域有所應(yīng)用,企業(yè)的成本管理應(yīng)該也有所變革,緊緊跟隨時代的進步,相應(yīng)的企業(yè)員工也要不斷學(xué)習(xí),對自己有更高的要求。所以說,未充分適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的成本管理需求,企業(yè)要招聘符合企業(yè)實際情況的眾多人才?,F(xiàn)在的時代是復(fù)合型人才的時代,一般來說,在企業(yè)的成本管理中需要的是既懂大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)同時又是財務(wù)類專業(yè)的人才,只有這樣的人才才能在遇到問題時及時作出應(yīng)對措施。

        3.3加強成本管理風(fēng)險控制平臺的建立

        在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)量較大,而且常常是雜亂無章的。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要就是用來解決這類問題,在海量的數(shù)據(jù)中進行有效信息的挖掘,然后對企業(yè)成本數(shù)據(jù)進行分析與預(yù)測,進而可以為企業(yè)提供更加全面的財務(wù)數(shù)據(jù)、存在的潛在風(fēng)險等方面的預(yù)測報告,因此,企業(yè)需要在財務(wù)預(yù)算充裕的條件之下,優(yōu)先考慮引進或者獨立建設(shè)大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)平臺,進而為企業(yè)創(chuàng)建服務(wù)于自身的專業(yè)的大數(shù)據(jù)庫,為最終實現(xiàn)零缺陷質(zhì)量成本管理保駕護航。

        信息化時代對于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的依賴性加大,為進一步提升制造業(yè)企業(yè)的成本管理的風(fēng)險防控能力,制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)建立基于大數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險防控平臺,以整體提升企業(yè)的成本管理的效率和質(zhì)量。

        4、未來展望

        目前階段,實現(xiàn)零缺陷質(zhì)量成本管理的企業(yè)還是極少數(shù)的,大數(shù)據(jù)的運用也只是處于起步階段,將兩者結(jié)合更是十分艱難的一件事情。但是,時代發(fā)展如此迅速,相信隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,人們對于各個階段的成本把握越來越準(zhǔn)確,對于輸出的東西的評估更為準(zhǔn)確,內(nèi)外部損失成本為零可能不再是空想,實現(xiàn)真正的“零缺陷”將不再遙遠(yuǎn),這將會減少極大的不確定性,降低錯誤率,建立在“大智移云”技術(shù)上面的零缺陷理念很有可能得以實施。

        【參考文獻】

        [1]王玨.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)成本管理的創(chuàng)新模式研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(04):182-183.

        [2]周文霞.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)提高成本管理效率研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)計,2019(01):245-246.

        [3]吉瑜.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管理創(chuàng)新路徑探析[J].中外企業(yè)家,2018(29):74.

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