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        論小企業(yè)財會工作存在的問題及治理對策

        2019-08-16 06:56:54張勝志劉涵姝邱婉琪榮蓉趙夢娜
        智富時代 2019年7期
        關(guān)鍵詞:財會工作小企業(yè)對策

        張勝志 劉涵姝 邱婉琪 榮蓉 趙夢娜

        【摘 要】隨著社會的發(fā)展,在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)的發(fā)展過程中存在著一定的機遇和挑戰(zhàn),而小型企業(yè)相較于此,所面臨的挑戰(zhàn)則更大,因此,小型企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,做好內(nèi)部的財務(wù)管理工作相當重要。本文則是就小企業(yè)財會工作存在的問題及治理對策為議題展開討論。

        【關(guān)鍵詞】小企業(yè);財會工作;對策

        不論企業(yè)的大小,財會工作對于它們而言都是同樣重要的,在這個經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,小型企業(yè)的生存之路要比大型企業(yè)困難的多,而且他們的經(jīng)濟增長十分緩慢,所以隨時面臨破產(chǎn)的危機,當然,這其中一個原因就是小型企業(yè)的內(nèi)部財會工作做得不到位。

        一、我國小企業(yè)財會工作中存在的問題

        (一)財會人員問題

        對于小型企業(yè)來講,他們受到規(guī)模的制約,所以在財務(wù)會計人員的數(shù)量上也比稍大型的企業(yè)少的多,這么做也主要是為了給企業(yè)內(nèi)部節(jié)約一些運營成本,因此多數(shù)情況下,大多小型企業(yè),其自身內(nèi)部的財會工作都由一個人負責,這已經(jīng)是見慣不怪的現(xiàn)象了,還有少部分小型企業(yè),為了內(nèi)部的架構(gòu)更加精簡,其相關(guān)的財會工作會交給外面一些會計機構(gòu)進行核算,這樣做對于自身的發(fā)展其實是沒有任何好處的。還有一點,小型企業(yè)的部門也不完整,多數(shù)的資金流出或收取都是由內(nèi)部的管理人直接進行操作,另一方面,由于企業(yè)規(guī)模等多方面原因,其內(nèi)部的財會人員基礎(chǔ)能力是有限的,有部分財會人員甚至連最基礎(chǔ)的會計持業(yè)證書都沒有,可見企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度有多么的不規(guī)范、不專業(yè),相信這也是多數(shù)財會人員沒有企業(yè)歸屬感的一個主要原因,漸漸地,他們在工作上也開始出現(xiàn)應(yīng)付行為,這對于小企業(yè)來講,是一種很不利的影響[1]。

        (二)忽視財務(wù)管理工作問題

        現(xiàn)階段,我國的小型企業(yè)呈不斷上升的趨勢,相信主要是受國家政策的影響,尤其是近幾年,國家政策不斷放寬,使得小型企業(yè)不斷涌出,而且在多數(shù)小企業(yè)中,內(nèi)部的管理者并不具備較強的管理能力,相較于這些而言,多數(shù)管理者都是向利益看齊,在他們眼中,經(jīng)濟效益高于一切,他們有一個錯誤的認知,總是一味地認為企業(yè)只有不斷的增長經(jīng)濟效益,才能夠不斷的發(fā)展下去,其實這種想法,很大程度上直接影響了小型企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理工作。正是因為他們?nèi)鄙傧嚓P(guān)的財務(wù)管理理念,認為財務(wù)管理工作只會增加企業(yè)的成本,所以才會架空內(nèi)部的財務(wù)管理相關(guān)崗位,使企業(yè)自身的發(fā)展停滯不前。

        二、小企業(yè)財會工作問題產(chǎn)生的根源

        (一)社會環(huán)境影響

        我國在市場經(jīng)濟的帶動下,經(jīng)濟實力在不斷增強,這其中小型企業(yè)也是作出不少貢獻的。但是始終小型企業(yè)的力量比較薄弱,很容易受到市場經(jīng)濟波動的影響,加上相關(guān)的法律法規(guī)還不夠完善,所以政府對此也沒有足夠的重視,使得小型企業(yè)失去政府這個強有力的后盾,從而也就失去了一定的發(fā)展保障,因此小企業(yè)的發(fā)展道路較為曲折,在這種情境之下,小型企業(yè)就很容易出現(xiàn)各式各樣的問題,這其中就包括財會問題。

        (二)內(nèi)部管理影響

        影響小型企業(yè)內(nèi)部財會工作的因素有很多,除了一些外部原因之外,其中不乏一些內(nèi)部的管理因素,要知道,小型企業(yè)的內(nèi)部管理工作做得不夠好同樣對其財會工作有較大影響。部分小型企業(yè)為了謀取更多的利益,甚至不惜偷稅漏稅,內(nèi)部的資金管理非?;靵y,有些行為已經(jīng)觸犯了法律,為了使企業(yè)不被暴露,很多小企業(yè)內(nèi)部高層人員會耍一些小聰明,私下做兩個賬目,也就是人們常說的明賬與暗賬,這不僅直接影響了財會管理的質(zhì)量,還進一步制約了小型企業(yè)的發(fā)展[2]。

        三、小企業(yè)中財會工作的治理對策

        (一)引進先進的財會管理理念,提高經(jīng)營者綜合素質(zhì)

        小型企業(yè)的運行效率其實相對于大企業(yè)來講是較高的,但是這也和經(jīng)營者的綜合素質(zhì)有較大關(guān)系,因為本身內(nèi)部的管理架構(gòu)就相對精簡,所以一些決策能夠很快的通過并執(zhí)行,但這一切的前提都是需要經(jīng)營者具備較高的綜合素質(zhì)水平,這對于小企業(yè)的發(fā)展來講起到關(guān)鍵性作用。因此企業(yè)經(jīng)營者最好能夠做到這幾點,首先就是小企業(yè)的經(jīng)營者平時一定要加強學(xué)習,尤其是對于一些新出臺的法律法規(guī)、政策相關(guān)的內(nèi)容進行學(xué)習,其次就是在前期的招聘過程中,對于新應(yīng)聘財會工作的人員進行嚴格的篩選及考核,確定其專業(yè)技能過硬才通過考核,繼而進入企業(yè),最后就是小企業(yè)的經(jīng)營者一定要掌握基礎(chǔ)的財務(wù)分析能力,只有這樣,才能對企業(yè)的運行風險作出評估,在第一時間掌握內(nèi)部的資金流向,對于財務(wù)工作狀況有個大致的了解,從而起到一定的監(jiān)督及控制作用。

        (二)建立內(nèi)部財務(wù)工作的監(jiān)督機制

        在小企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)工作的監(jiān)督機制是勢在必行的,首先,企業(yè)內(nèi)部的財會工作是由幾個人員共同參與完成,互相進行分工協(xié)作的同時也能夠互相監(jiān)督,切不可讓一個人獨自完成,其次,對于內(nèi)部的一些實物資產(chǎn)進行定期的清點,要確保相關(guān)的實物清單是能夠與實物保持一致的,以阻止私自侵吞行為的出現(xiàn),再次就是要進行監(jiān)督機制的評價,此機制一旦實施運行,就要盡可能的讓內(nèi)部員工集體參與其中,只有這樣,才能夠找出監(jiān)督機制中還有哪些需要更新的地方,使得監(jiān)督機制變得更加完善。

        (三)完善財務(wù)會計內(nèi)部控制制度

        一方面,在進行小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制時,所制定的制度要從企業(yè)實際的發(fā)展角度出發(fā),嚴格按照我國的相關(guān)法律法規(guī)來執(zhí)行,使內(nèi)部控制制度具備一定的實質(zhì)作用,而且還要進行賬目的分離,將小企業(yè)內(nèi)部的實物財產(chǎn)、賬目以及資金進行分開管制,不再出現(xiàn)賬目混亂的情況,并且同時需要多個部門進行賬目的監(jiān)督,嚴厲杜絕侵吞賬目的行為,把權(quán)力進行分散,幾個部門同時對出現(xiàn)的問題承擔責任,賬目也變的更加清楚、分明[3]。另一方面,要切實的實施責任追究制度,不要以為是小型企業(yè),就忽視了員工自身應(yīng)承擔的責任以及應(yīng)履行的義務(wù)。財會部門的人員在工作中都有著明確的分工,所以企業(yè)也要定期的進行評價、考核,對于一些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以獎勵。還有一點需要明確的就是財會工作和出納工作是有很大的差別的,小企業(yè)不要把二者混為一談,將其分開,并明確各自的職責,使其共同為企業(yè)服務(wù)。

        四、總結(jié)

        總而言之,在整個社會經(jīng)濟的發(fā)展過程中,小企業(yè)作為其中一份子,其發(fā)揮的重要作用是不可替代的,雖然在小企業(yè)的內(nèi)部運行中出現(xiàn)很多問題,尤其是財會工作方面的問題,但是只要小企業(yè)在內(nèi)部建立有效的監(jiān)督機制,進一步完善財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,就一定可以為自身的發(fā)展提供一定的保障。

        【參考文獻】

        [1]朱麗麗.小企業(yè)財會工作存在的問題及治理對策初探[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018,01:84-85.

        [2]衣明太.小企業(yè)財會工作存在的問題及治理對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,16:199.

        [3]王新江.財會信息管理存在的問題及對策[J].中外企業(yè)家,2017,08:51.

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