侯婷

摘 要：隨著物力集約化管理的不斷深化，物資管理作為企業(yè)核心資源之一，對做好企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略物資保障，推進企業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，實施集團化運作十分關(guān)鍵。目前，物資管理在各個環(huán)節(jié)矛盾日益突出，探索新形勢下電力企業(yè)物資管理一體化體系的構(gòu)建更是迫在眉睫。本文分析了電力企業(yè)物資一體化的管理，期望今后的物資管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;一體化

引言

物資管理一個是電網(wǎng)企業(yè)管理的重要內(nèi)容，加強電網(wǎng)企業(yè)物資管理，穩(wěn)步提高物資管理水平，加快和提高技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的實施速度、力度與效果，對保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟運行、基建工程順利投產(chǎn)、電力設(shè)備檢修維護、提高經(jīng)濟效益，以及服務(wù)精度和質(zhì)量都有著積極重要的意義。

一、一體化系統(tǒng)在物資管理工作中的重要作用

（一）形成物資的大規(guī)模采購

推進集中采購的實施，可獲得規(guī)模效益，降低采購和物流成本?？砂l(fā)揮采購特長，提高效率。易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系，實現(xiàn)成效最佳的長期合作。集中采購的批量優(yōu)勢一直是電網(wǎng)企業(yè)物資供應(yīng)管理長期追求的目標(biāo)。實施一體化系統(tǒng)以后它可以有效地控制屬于物資部門直接向集團報送集中采購的采購申請，最大限度地發(fā)揮集團集中采購的資金和價格優(yōu)勢。

（二）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理

一體化物資管理中的需求、采購、物流、入庫、出庫緊密集成，實現(xiàn)了集團及各分子企業(yè)的縱向信息整合，提供了包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、物資庫存管理和物資采購管理的完整解決方案，全面覆蓋企業(yè)從采購需求到入庫的管理、從領(lǐng)用申請到項目成本的核算、供應(yīng)商集中管理等各個方面的管理內(nèi)容，全面提高電網(wǎng)企業(yè)的物資管理水平，較好地規(guī)范采購和計劃等崗位制衡機制，實現(xiàn)物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理。有效滿足現(xiàn)代電網(wǎng)企業(yè)物資管理需求。

（三）真實反映物資庫存消耗

一體化系統(tǒng)的全面推廣應(yīng)用使電網(wǎng)企業(yè)物資部門告別物資管理長期實行計劃價格的計價方式，物料數(shù)據(jù)的價格采用庫存移動加權(quán)平均價，物資庫存、采購、供應(yīng)會隨著采購價格的變動向進行實時更新調(diào)整，從而與市場價格趨于一致，真實地反映了庫存物資價值，有利于使用單位的成本核算，真實地反映物資消耗成本。一體化系統(tǒng)實現(xiàn)科學(xué)分析庫存使用，合理設(shè)置備品備件庫存定額，優(yōu)化庫存策略;實現(xiàn)及時、準(zhǔn)確記錄采購庫存各環(huán)節(jié)的物資信息，有效跟蹤采購的執(zhí)行，規(guī)范庫存管理，確保物資及時、準(zhǔn)確供應(yīng)。

（四）實現(xiàn)物料預(yù)算、核算自動化

一體化系統(tǒng)充分考慮了財務(wù)預(yù)算、核算的需求，提供了與社會集中核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)接口，實現(xiàn)財務(wù)核算與預(yù)算的高度集成，通過嚴(yán)格的事前、事中、事后預(yù)算和控制手段，實現(xiàn)及時有效的資金和費用預(yù)算控制;在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺和全局單一數(shù)據(jù)模型上建立統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)核算體系。并且做到一線數(shù)據(jù)的及時共享，數(shù)據(jù)真實實時傳遞。材料的采購、入庫、發(fā)出等環(huán)節(jié)均實現(xiàn)了賬務(wù)處理的自動化，新系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理完成后，能夠自動生成財務(wù)核算憑證，業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和實效性大幅提升，減輕了財務(wù)人員和物資管理人員的工作量。

二、加快建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系是提高電力物資管理水平

（一）加快建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系

應(yīng)重視建設(shè)物資管理組織體系，并把組織體系中各機構(gòu)的具體職責(zé)確定清楚，對機構(gòu)內(nèi)的崗位設(shè)置不斷進行改進、完善，可通過科學(xué)的選拔機制，充實優(yōu)秀人才，為建立一支業(yè)務(wù)過硬、作風(fēng)正派、廉潔高效的物資團隊奠定基礎(chǔ)。從機制上切實解決物資管理機構(gòu)的后顧之憂，確保物資機構(gòu)能夠?qū)Ｐ墓芾?，安心服?wù)，促使物資管理組織體系正常運轉(zhuǎn)。

（二）開展電力物資管理普查工作

由于物資管理職能缺位，企業(yè)庫存物資管理薄弱，對庫存物資全面管控能力較差。具體表現(xiàn)在：庫存物資總量不明，家底不清;庫存物資占用資金量較大，沉淀資產(chǎn)較多;利庫管理缺位，部分物資庫存時間較長，使用價值與帳面價值嚴(yán)重不符;庫存物資臺帳不健全，信息渠道不暢等問題。有必要進行全面物資普查，發(fā)現(xiàn)問題，堵塞漏洞。在全面掌握庫存情況的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌謀劃，盤活存量資產(chǎn);同時可利用信息化手段構(gòu)建企業(yè)庫存信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)庫存可視化管理。

（三）加快標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)

首先要正確認(rèn)識標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)與物資管理工作的關(guān)系。建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系，標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，信息化是支撐。標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)對物資管理工作起著極大的促進作用，加強物資標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，要著力解決“重建設(shè)、輕應(yīng)用”的現(xiàn)象。其次在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面，要加快制定并規(guī)范主要設(shè)備材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，推進設(shè)計、設(shè)備、材料的標(biāo)準(zhǔn)化，建立統(tǒng)一的物資編碼，統(tǒng)一技術(shù)要求，歸并設(shè)備型號和參數(shù)，歸并材料種類，以設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)化促進物資標(biāo)準(zhǔn)化，促進生產(chǎn)制造標(biāo)準(zhǔn)化，提高設(shè)備通用性、互換性，增強物資整體保障能力。最后在信息化建設(shè)方面，要按照“先進適用、適度超前、注重實效”的原則和物資集約化管理工作需要，加快建設(shè)涵蓋所有業(yè)務(wù)應(yīng)用的物資管理模塊，盡快建成一體化信息平臺，實現(xiàn)各級物資管理業(yè)務(wù)的縱向信息貫通和橫向信息集成共享。

（四）建立健全工作機制

首先建立統(tǒng)一物資管理體系，意味著企業(yè)數(shù)百個物資機構(gòu)，數(shù)千名物資崗位的員工必須要成為有機的整體，意味著每年上千億的物資采購、配送、資金流轉(zhuǎn)、倉儲調(diào)撥等工作必須成為一盤棋，這需要各級物資機構(gòu)和全體物資崗位員工的不懈努力。其次是完善工作機制。總部作為物資管理戰(zhàn)線的領(lǐng)頭羊，要充分發(fā)揮管理職能，加強對大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略的動態(tài)關(guān)注和研究分析，提高科學(xué)決策能力，加大對各級物資機構(gòu)的工作指導(dǎo)，強化工作檢查和考核，努力做好物資管理體系的指揮棒;要大力強化服務(wù)意識，增強對重大問題的協(xié)調(diào)能力，提高工作主動性、反應(yīng)速度、溝通力度，主動做好各級物資機構(gòu)的堅強后盾。各級物資管理、服務(wù)機構(gòu)作為物資管理工作的支撐和載體，要切實強化執(zhí)行能力，堅決執(zhí)行總部的各項指令，不折不扣的落實各項工作要求，確保政令暢通;要著力完善信息反饋機制，提高重要信息反饋速度，確保溝通高效。

結(jié)束語

總結(jié)上文，實現(xiàn)電力企業(yè)物資一體化管理對電力企業(yè)的物資管理有重要意義。通過建設(shè)統(tǒng)一物資管理體系、開展電力物資管理普查工作、加快標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)、建立健全工作機制，能夠有效促進電力企業(yè)物資一體化管理實施，提升企業(yè)的物資管理水平。

參考文獻

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