賀彩玲 王英偉 曹曉華
摘要:本文在對軍民融合研究所當(dāng)前機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行較詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合軍民融合發(fā)展態(tài)勢,提出了新的機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。第一,深化項目管理,實行IPT(集成產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊)工作模式;第二,整合全所范圍的研發(fā)設(shè)計能力,統(tǒng)一研發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)置,研究室實行總體組、專業(yè)組、產(chǎn)品組的矩陣管理;第三,整合民品研發(fā)力量,成立公司級的研發(fā)部門,業(yè)務(wù)部同樣實行IPT工作模式。將總部研發(fā)部門和公司級研發(fā)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時,對方案的優(yōu)勢和帶來的問題進(jìn)行了分析。
Abstract: On the basis of a detailed analysis of the current institutional settings of the Institute of Civil-Military Integration, this paper puts forward a new institutional settings scheme combining with the development trend of civil-military integration. Firstly, deepen project management and implement IPT (Integrated Product Development Team) mode of work; secondly, integrate the whole range of R&D and design capabilities, unify R&D institutions, and implement matrix management of general group, professional group and product group in research rooms; thirdly, integrate R&D force of civil products, establish R&D department at company level, and IPT mode is also implemented in business department. The R&D department at headquarters and the R&D department at company level will be managed in a unified way. At the same time, the advantages and problems of the scheme are analyzed.
關(guān)鍵詞:軍民融合;組織機(jī)構(gòu);集成產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊;矩陣管理
Key words: civil-military integration;organization;integrated product development team;matrix management
中圖分類號:F239.222? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2019)17-0023-03
0? 引言
黨的十八大提出了推動深度軍民融合的發(fā)展要求,目前,我國很多軍工研究所都設(shè)立民品公司,以軍民融合為戰(zhàn)略快速發(fā)展。
組織機(jī)構(gòu)作為戰(zhàn)略實現(xiàn)的載體,必須要滿足軍民融合的發(fā)展要求。軍工研究所面對新的發(fā)展態(tài)勢和新要求,如何利用組織機(jī)構(gòu)體現(xiàn)和實現(xiàn)戰(zhàn)略意圖,利用體制機(jī)制的變化增強(qiáng)創(chuàng)新能力和組織發(fā)展能力,是一個需要深入探討的重要課題,本文的分析便由此展開。
1? 典型軍工研究所的機(jī)構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀
1.1 總體結(jié)構(gòu)
典型軍民融合研究所由所總部和民品公司構(gòu)成,其中:總部從事軍品業(yè)務(wù),是直線職能制的組織結(jié)構(gòu),項目管理是其特色,由軍品項目組、專業(yè)研究室、車間和職能機(jī)關(guān)構(gòu)成;所屬的民品公司是典型的事業(yè)部制,由職能機(jī)關(guān)、民品事業(yè)部組成。
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖如圖1所示。
可以看出,軍民融合研究所包括了較多的組織管理類型,是一個相對復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)。
1.2 內(nèi)部結(jié)構(gòu)
1.2.1 專業(yè)研究室結(jié)構(gòu)
研究室以專業(yè)劃分,研究室為總體組加專業(yè)組的結(jié)構(gòu),是研發(fā)的主體,主要是承擔(dān)軍品項目的研發(fā)設(shè)計及預(yù)研工作,內(nèi)部結(jié)構(gòu)主要呈現(xiàn)以下形式:
1.2.2 軍品業(yè)務(wù)部門和民品業(yè)務(wù)部門的機(jī)構(gòu)
如圖3所示,軍品業(yè)務(wù)部門是以崗位設(shè)置的,以軍品項目組的形式存在;民品業(yè)務(wù)部是以職能設(shè)置的,其責(zé)任和權(quán)限都較大,職能也較為豐富。
2? 集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)的組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)涵
從航空航天領(lǐng)域領(lǐng)先公司的情況看,成功的很大因素在于擁有一個成功的研發(fā)機(jī)構(gòu),如波音的鬼怪工程部,洛馬的臭鼬工廠,美國國家航空航天局(NASA)的噴氣推進(jìn)實驗室,這些研發(fā)機(jī)構(gòu)的共同特點是能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門、跨組織的高效合作。
我國很多研發(fā)機(jī)構(gòu)把這種實現(xiàn)能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門、跨組織的高效合作的研發(fā)團(tuán)隊叫做集成產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(IPT)。IPT是以顧客和產(chǎn)品為驅(qū)動,有與產(chǎn)品開發(fā)活動有關(guān)的各個部門(包括設(shè)計、制造、裝配等)和采購、銷售及供應(yīng)商、顧客的代表所組成的、成員之間的技術(shù)、技能、技巧能夠互補(bǔ)、彼此承諾并且能獨立完成某一產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)的組織形態(tài)。
從組織理念和運行方式上看,IPT模式對于研究所進(jìn)行面向產(chǎn)品和客戶的研究開發(fā)工作具有較強(qiáng)的借鑒意義。
3? 適應(yīng)軍民融合發(fā)展形勢的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
3.1 組織機(jī)構(gòu)必須適應(yīng)的發(fā)展形勢
和過去相比,軍民融合研究所的組織結(jié)構(gòu)必須要適應(yīng)幾個大的發(fā)展形勢:
①軍民融合深度發(fā)展的要求;
②適應(yīng)多軍品項目并舉、研制與批產(chǎn)并存的形勢;
③適應(yīng)集總部、全資公司、控股公司、上市公司等多類型經(jīng)濟(jì)組織的管控;
④適應(yīng)軍品和民用產(chǎn)業(yè)等多元化業(yè)務(wù)的發(fā)展要求。
3.2 軍民業(yè)務(wù)部門和研發(fā)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置
對于軍民融合研究所來說,保成功、專業(yè)發(fā)展、軍民融合、經(jīng)濟(jì)效益是四項最重要的任務(wù),業(yè)務(wù)部門和研究室承擔(dān)任務(wù)的情況如表1所示。
從表1中能夠看出:
在這種情況下,可能會產(chǎn)生以下問題:
①研究室承擔(dān)的任務(wù)最重、目標(biāo)多元,在保成功的壓力下,對技術(shù)發(fā)展、軍民融合等目標(biāo)的管理或有松懈。
②軍品項目組對成功負(fù)總責(zé),但實際上對研發(fā)設(shè)計的進(jìn)度、質(zhì)量、成本管控力度有限。
③公司對民品業(yè)務(wù)的技術(shù)發(fā)展關(guān)注不足。民品業(yè)務(wù)部是事業(yè)部管理模式,實行獨立核算、自負(fù)盈虧,這種方式解決了發(fā)展的動力問題,但在專業(yè)化上有所欠缺。
④軍民融合的責(zé)任落實需要加強(qiáng)。研究室解決了專業(yè)化,但軍民融合發(fā)展的動力不足,軍民融合發(fā)展收益的內(nèi)部分配機(jī)制還不完善,多目標(biāo)責(zé)任也牽制了軍民融合。
基于以上對現(xiàn)狀的理解,結(jié)合未來的發(fā)展形勢,本文對組織機(jī)構(gòu)設(shè)置提出了如下的看法,具體責(zé)任分工如表2所示。
①深化軍品項目管理,增大軍品項目組對保成功的責(zé)任,實行IPT工作模式。參加軍品項目的研發(fā)設(shè)計人員加入IPT團(tuán)隊,由項目組指揮管理,指揮(IPT領(lǐng)導(dǎo))對成功和經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé)。但I(xiàn)PT的研發(fā)設(shè)計人員還是歸屬于專業(yè)研究室。如圖4所示。
②提高研究室專業(yè)技術(shù)發(fā)展的責(zé)任,減弱保成功責(zé)任,只對貨架產(chǎn)品(產(chǎn)品化的產(chǎn)品)的保成功負(fù)責(zé),同時負(fù)責(zé)研發(fā)設(shè)計人員在不同IPT團(tuán)隊的調(diào)配,并對研發(fā)設(shè)計人員的專業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)。如圖4所示。
③強(qiáng)化總體能力建設(shè),在研究室內(nèi)部更加明確總體組和專業(yè)組的職責(zé)分工??傮w組負(fù)責(zé)本專業(yè)研究室的技術(shù)發(fā)展、產(chǎn)品化、專業(yè)能力建設(shè)、知識管理、流程優(yōu)化、技術(shù)評審、技術(shù)文檔管理評審,專業(yè)組成員根據(jù)項目需要加入IPT團(tuán)隊,負(fù)責(zé)軍品項目的研發(fā)設(shè)計工作。如圖5所示。
④完善研究室軍民融合發(fā)展的體制機(jī)制,明確把貨架產(chǎn)品或貨架技術(shù)作為軍民融合的結(jié)合點,圍繞貨架產(chǎn)品組建內(nèi)部的產(chǎn)品組,產(chǎn)品組負(fù)責(zé)貨架產(chǎn)品的軍民融合發(fā)展的論證和前期運作,收益大部分要歸屬產(chǎn)品組。立項后由產(chǎn)品組做孵化培育,也可以成立業(yè)務(wù)部進(jìn)行管理。如圖5所示。
⑤整合民品研發(fā)力量,成立公司級的研發(fā)部門,業(yè)務(wù)部同樣實行IPT工作模式,公司級的研發(fā)部門可以按照總部研究室的內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置,但可以不設(shè)置產(chǎn)品組。
⑥將總部研發(fā)部門和公司級研發(fā)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,研究室主任和公司技術(shù)總監(jiān)向總部技術(shù)副所長負(fù)責(zé),實現(xiàn)研發(fā)人員在全所范圍的調(diào)配。如圖6所示。
3.3 新的組織機(jī)構(gòu)的特點和優(yōu)勢
①整合了研發(fā)設(shè)計能力,提高了研發(fā)部門對專業(yè)技術(shù)發(fā)展的責(zé)任,符合規(guī)劃中增強(qiáng)核心競爭能力的要求。②提升了軍品項目組保成功的責(zé)任和權(quán)利,IPT工作模式打破了部門墻,實現(xiàn)快速溝通。如圖8。③統(tǒng)一了各個研發(fā)組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置,成立總體組,為提升總體能力和加快產(chǎn)品化進(jìn)度提供組織保障。④總部研究室設(shè)置產(chǎn)品組,對貨架產(chǎn)品的軍民融合式發(fā)展和利益分配提供了體制保證。
4? 新的機(jī)構(gòu)設(shè)置面臨的挑戰(zhàn)和問題
組織機(jī)構(gòu)的變化會帶來很多挑戰(zhàn)和問題,需要在較長的時間內(nèi)解決。
4.1 對軍品的項目管理提出了挑戰(zhàn)。IPT工作模式加強(qiáng)了指揮對項目成功的管控力度,同時協(xié)調(diào)的難度也加大了,IPT團(tuán)隊中的研發(fā)設(shè)計人員并不是全職服務(wù)于一個項目,當(dāng)兩個項目資源發(fā)生沖突時,就需要指揮間和研究室主任共同協(xié)調(diào)解決。設(shè)定項目優(yōu)先級和加強(qiáng)計劃管理是較好的解決措施。
4.2 研究室的內(nèi)部矩陣結(jié)構(gòu)增加了管理難度。一方面,研究室的總體組承擔(dān)技術(shù)發(fā)展、產(chǎn)品化、專業(yè)能力建設(shè)、技術(shù)評審等職責(zé),另一方面,要保證專業(yè)資源在各項目間的分配,同時負(fù)責(zé)貨架產(chǎn)品的保成功,第三,要負(fù)責(zé)貨架產(chǎn)品軍民融合產(chǎn)品小組的先期管理??梢?,研究室保成功的壓力減小了,管理難度增加了,需要一段時間來適應(yīng)這種變化。
4.3 績效考核和薪酬是必須要解決的難題。無論是項目組、研究機(jī)構(gòu)還是職能部門都面臨雙重管理,人員也就面臨多重考核。
一個解決辦法是專業(yè)主管部門負(fù)責(zé)人員專業(yè)發(fā)展、職稱評定等,負(fù)責(zé)確定人員的固定工資,業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人員的業(yè)務(wù)能力考核,負(fù)責(zé)確定人員的績效工資,也可留出部分績效由業(yè)務(wù)主管和專業(yè)主管共同確定。每季度,專業(yè)主管部門和業(yè)務(wù)主管部門須至少利用兩個工作日做績效評價,與員工進(jìn)行績效溝通,共同發(fā)現(xiàn)問題、找出能力提升途徑,并通過這些工作,解決員工的任職資格、職業(yè)發(fā)展通道和人員流動問題。
5? 結(jié)束語
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是戰(zhàn)略的體現(xiàn),必須符合發(fā)展態(tài)勢。本文從當(dāng)前的機(jī)構(gòu)設(shè)置入手進(jìn)行分析,結(jié)合軍民融合等發(fā)展形勢,借鑒系IPD的理念,提出了新的機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,并對方案的優(yōu)勢和帶來的問題進(jìn)行了分析。新的機(jī)構(gòu)設(shè)置方案能夠體現(xiàn)出軍民融合研究所的戰(zhàn)略重點,滿足發(fā)展態(tài)勢的要求。通過這個組織平臺,繼續(xù)深化適合軍民融合發(fā)展和市場化轉(zhuǎn)型的體制機(jī)制變革、創(chuàng)新IPT的工作方法、優(yōu)化研發(fā)和管理流程等,快速提升組織發(fā)展能力,為未來的集成供應(yīng)鏈管理、產(chǎn)業(yè)化和資本化發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)條件。
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作者簡介:賀彩玲(1980-),女,山西大同人,北京航天發(fā)射技術(shù)研究所,統(tǒng)計師,工學(xué)碩士,研究方向為統(tǒng)計學(xué)。