■ 河南省信息咨詢設計研究有限公司 馬剛 高珊
價值工程由美國通用電氣公司設計工程師麥爾斯于1947年在研究和選擇原材料代用品時提出。它綜合運用技術、經(jīng)濟分析的手段,以功能分析為核心,力求以較低的項目成本實現(xiàn)產(chǎn)品必要功能,從而使項目價值最大化。其表達式為:V=F/C(V為“價值”,F(xiàn)為“功能”,C為“成本”),可以從中尋找提高產(chǎn)品價值的途徑:一是提高功能,降低成本;二是功能不變,降低成本;三是成本不變,提高功能;四是功能略有下降,但帶來成本大幅度降低;五是成本略有上長,但帶來功能大幅度提高。
傳統(tǒng)的通信項目多方案比選偏重經(jīng)濟分析,主要通過靜態(tài)投資回收期、內(nèi)部收益率、總投資收益率等指標對項目方案進行比選,對項目方案功能的差異對比多停留在功能表單對比的定性分析基礎上,并未將項目的價值、成本等因素進行綜合考量,缺乏對項目方案價值的綜合分析評判,所以得出的推薦方案必然有失偏頗。
本文以數(shù)據(jù)中心項目為例,提供一種基于價值工程的多方案比選方法,為通信運營商、咨詢設計等行業(yè)人員提供參考。
與建筑類項目不同,通信項目多以信息基礎設施為主,涉及的功能主要包括覆蓋功能、容量功能(使用功能)、運維功能、安全功能等,較少涉及建筑美學功能、結構功能等內(nèi)容;為簡化步驟,我們在選取數(shù)據(jù)中心項目案例時不再考慮建筑美學、結構等方面的功能分析。以某數(shù)據(jù)中心項目(工藝及機電部分)為例,對其進行兩種方案的比選,項目基本情況如表1所示。
從表1可以看出,按照傳統(tǒng)的多方案比選方法,由于未進行項目功能量化分析,多從投資收益的角度進行分析判斷,得出的比選結果很容易以總投資收益率較高的方案A為優(yōu),以下我們基于價值工程的方法對該項目進行比選。
價值功能方案比選的主要內(nèi)容和步驟如下:
(1)方案功能分析—主要根據(jù)項目背景挑選方案比選的主要功能選定對象,并對各方案的具體功能進行量化評分,主要采用定量分析和專家評分的方式,得出每個功能子項的功能評分,一般按1—10由低到高評分;
(2)功能子項權重分析—各個功能子項應按照重要性的不同給予不同的權重,一般可采用專家會議法、0-1評分法、0-4評分法等方法進行權重分析;
(3)計算項目方案功能值(WA/B) —各功能子項評分乘以權重,然后累加即可得出各方案功能值;
(4)計算功能指數(shù)(FA/B) —每個方案的功能值除以各方案功能值之和即為該方案功能指數(shù);
(5)計算成本指數(shù)(CA/B) —一般按照每個方案的生命周期年費用除以各方案生命周期年費用之和即為該方案成本指數(shù),也可根據(jù)全生命周期總成本或總投資等數(shù)據(jù)測算;
表1 項目基本情況表
表2 專家綜合評分法功能子項分析及評分
(6)計算價值指數(shù)(VA/B) —各方案功能指數(shù)除以成本指數(shù)即為價值指數(shù);
(7)比選結論—價值指數(shù)越大方案綜合評價越優(yōu)。
(1)功能子項評分
根據(jù)背景資料,我們找出該數(shù)據(jù)中心項目的基本功能三項:總體功能、使用功能和能源管理,也就是按照國標要求的設計標準進行的基本功能模塊建設,建筑結構、面積等情況規(guī)劃的機柜容量,以及根據(jù)空調(diào)機組、氣流組織、綠色節(jié)能產(chǎn)品應用、能源管控等功能確定的核心指標PUE值;輔助功能兩項:運維系統(tǒng)功能和安全系統(tǒng)功能這兩項功能對數(shù)據(jù)中心投產(chǎn)影響不大,但是會對后期的運行、維護及客戶感知產(chǎn)生較大影響。
找出5項主要功能子項后,我們按照每個功能子項滿分10分,通過專家綜合評分的方法得出各功能子項得分及方案總分,如表2所示。
(2)權重分析
本例中,我們采用0—4評分的方法進行權重分析,按0—4評分法規(guī)定,兩個功能因素比較時,其相對重要程度有以下三種基本情況:
① 很重要的功能因素得4分,另一很不重要的功能因素得0分;
② 較重要的功能因素得3分,另一較不重要的功能因素得1分;
③ 同樣重要的功能因素各得2分。
根據(jù)以上規(guī)定,我們對各功能子項兩兩對比評分,并計算其權重,如表3所示。
表3 0-4評分法功能子項權重分析
從表3中結果可以看出,數(shù)據(jù)中心項目中使用功能即機柜數(shù)量權重較大,總體功能和能源管理權重次之,安全方面功能再次,運行維護方面的功能權重最低。
(3)項目功能評分
每個方案的功能評分值通過各功能子項評分乘以權重,然后累加可得,其計算式為:
WA=∑方案A功能子項評分×方案A功能子項權重=8.52
WB=∑方案B功能子項評分×方案B功能子項權重=9.60
W=WA+WB=8.52+9.60=18.11
(1)功能指數(shù)計算
功能指數(shù)的本質(zhì)是計算各方案功能值的相對大小,其計算公式為:
FA=WA/(WA+WB)=0.4701
FB=WB/(WA+WB)=0.5299
從中可以看出,在功能方面方案B要大于方案A。
(2)成本指數(shù)計算
成本指數(shù)的計算有多種方式,可以根據(jù)各方案投資占全部方案投資之和的比例來求,也可以根據(jù)各方案生命周期年費用或全生命周期總成本來測算,后兩者考慮了項目計算期內(nèi)投資及年運行維護費用的現(xiàn)金流量,并對其進行折算現(xiàn)值或年金計算,更能真實地反映項目生命周期的現(xiàn)金流出,相對而言比較科學合理。其計算公式如下:
方案A生命周期年費用LCCA=方案A投資×(A/P,10%,20)+方案A年運維成本=5554.03萬元
方案B生命周期年費用LCCB=方案B投資×(A/P,10%,20)+方案B年運維成本=5587.3萬元
繼而計算成本指數(shù)如下式:
CA= LCCA/ (LCCA+ LCCB)=0.4985
CB= LCCB/ (LCCA+ LCCB)=0.5015
可以看出在生命周期年費用,或者說成本方面,方案B要略大于方案A。
(3)價值指數(shù)計算
計算出功能指數(shù)和成本指數(shù)后,通過V=F/C公式即可得出各方案價值指數(shù)如下:
VA= FA/CA=0.943
VB= FB/CB=1.057
根據(jù)價值指數(shù)計算結果,可以得出方案B優(yōu)于方案A的結論,而根據(jù)項目背景中總投資收益率指標來看,方案A更優(yōu)。然而稍加分析就可以看出,總投資收益率指標未考慮資金的時間價值,只對方案的投資、成本進行定量分析評判,而忽視了對各方案功能分析及量化評價,雖然計算快捷方便,但是科學性、嚴謹性不如價值工程的方案對比方法。
本文介紹了一種基于價值工程的多方案比選方法,并總結了其在通信工程項目中的應用流程,供建設單位及相關咨詢?nèi)藛T參考。下一步,我們還可通過對各功能子項成本的核算和分析,結合價值功能的方法進行功能優(yōu)化,即圍繞功能子項的價值、成本,盡可能消除不必要的、過剩的功能以節(jié)省成本,同時對不足的、有缺陷的功能進行改進,適當提升成本而大幅提高功能指標,以期項目方案達到最佳的綜合效果。