謝詠雪
摘 要:固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)合理與否、管理水平的高低是衡量一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的標(biāo)準(zhǔn)。由此,固定資產(chǎn)對企業(yè)健康發(fā)展的至關(guān)重要的作用?;诖?,本文簡要分析了當(dāng)前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,以期促進(jìn)企業(yè)能更加穩(wěn)定良好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;現(xiàn)狀;措施
固定資產(chǎn)是公司或者企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分,占據(jù)總資產(chǎn)的大部分比例,毫不夸張地說是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)。隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的時(shí)代的到來,企業(yè)固定資產(chǎn)管理中遇到的問題一項(xiàng)比一項(xiàng)困難,這些問題嚴(yán)重影響企業(yè)的整體發(fā)展,為此,企業(yè)如何選擇更適合的方式來加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理是需要大家思考的重點(diǎn)。只有不斷的攻克這些難點(diǎn)、梳理流程和完善制度,為企業(yè)以后的工作開展和發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
作為企業(yè)的主要生產(chǎn)要素以及生產(chǎn)工具,固定資產(chǎn)管理工作的復(fù)雜性不言而喻。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理內(nèi)容涉及廣泛,從企業(yè)的計(jì)劃開始,還包括采購、使用、審核和財(cái)務(wù)管理等等多個(gè)方面,涉及的相關(guān)部門比較多,各部門之間的溝通交流同時(shí)也是影響固定資產(chǎn)管理的重要因素。基于此,下面簡要分析了固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題。
(一)固定資產(chǎn)認(rèn)識不足
固定資產(chǎn)認(rèn)識不足,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時(shí)存在較強(qiáng)的隨意性,很多時(shí)候并沒有從全局的角度上衡量其用途,對資產(chǎn)應(yīng)用的規(guī)劃不合理,因此,固定資產(chǎn)出現(xiàn)了閑置,增加了企業(yè)行政運(yùn)行成本,導(dǎo)致整體固定資產(chǎn)利降低的情況。另一方面主要體現(xiàn)在企業(yè)采購、配備固定資產(chǎn)后,對于固定資產(chǎn)的計(jì)量、折舊、使用等多個(gè)環(huán)節(jié)的重視力度不夠,導(dǎo)致了這些環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)問題。賬面是會計(jì)核算的依據(jù),然而,在眾多的固定資產(chǎn)中,由于管理不當(dāng)極易導(dǎo)致賬面數(shù)據(jù)對不上,這樣一來賬面即失去了事物的對應(yīng)控制力,不僅影響后續(xù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)核算,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也十分不利。除此之外,在增加固定資產(chǎn)的同時(shí),不斷地進(jìn)行累積折舊的處理。兩者之間管控不當(dāng)則不能發(fā)揮出折舊在管理固定資產(chǎn)時(shí)的效用。
(二)管理水平不夠
雖然隨著近幾年我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,但是我國的固定資產(chǎn)管理水平仍然不高,這與當(dāng)前我國處于的客觀因素有關(guān),我國短時(shí)間發(fā)展過快,各項(xiàng)管理措施并不能跟上節(jié)奏,導(dǎo)致我國大部分的固定資產(chǎn)管理模式仍以傳統(tǒng)管理模式,或是以借鑒的國外固定資產(chǎn)管理模式為主。但是,由于國外的發(fā)展形勢與國內(nèi)企業(yè)存在差異,管理模式并不完全適用于我國的企業(yè),生搬硬套的應(yīng)用必將帶來一些問題,使得我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作開展存在極大困難。因此,提高我國固定資產(chǎn)管理水平十分重要,并且迫在眉睫,盡量減少社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的差異,提高企業(yè)的固定資產(chǎn)效率。
(三)管理職責(zé)分工不明確
目前,我國大部分企業(yè)有著固定資產(chǎn)相關(guān)的管理機(jī)制,但是管理職責(zé)分工不明確。首先,由于固定資產(chǎn)的特點(diǎn)屬于生產(chǎn)工具,大部分企業(yè)直接將固定資產(chǎn)管理劃分給企業(yè)的財(cái)務(wù)部門或者某一部門,這樣一刀切的劃分顯然是不合理的,因?yàn)楫?dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況是財(cái)務(wù)部門對于固定資產(chǎn)的管理主要是依據(jù)固定資產(chǎn)的賬本記錄,然而,賬本記錄內(nèi)容十分有限,這樣的記錄反饋給財(cái)務(wù)部門所產(chǎn)生的信息差異十分大,不能作為以后的固定資產(chǎn)管理工作的依據(jù)。這樣一來,相關(guān)部門沒有完成管理職責(zé),行政部門處于失效狀況。除此之外,記錄更新速度極慢,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不僅沒能順利實(shí)現(xiàn)自己的基本任務(wù),更有可能加大了企業(yè)管理工作的難度和企業(yè)運(yùn)行的壓力,十分不利于企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理措施
(一)充分利用電子信息系統(tǒng)
新時(shí)代,企業(yè)也應(yīng)跟隨時(shí)代的發(fā)展腳步,加大信息化技術(shù)的應(yīng)用,提高工作效率,促使企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率大大提高,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)更進(jìn)一步的發(fā)展。電子信息系統(tǒng)合理將固定資產(chǎn)管理的各個(gè)部分進(jìn)行有效區(qū)分,比如,可以先區(qū)分清楚固定資產(chǎn)的管理和使用兩個(gè)部分。管理部分主要是財(cái)務(wù)部門管理價(jià)值,歸口部門管理實(shí)物,做好實(shí)物管理檔案,在信息系統(tǒng)上完善臺賬;財(cái)務(wù)部門則做好固定資產(chǎn)的賬目明細(xì)管理,具體可以設(shè)置專門的資產(chǎn)管理模塊,按時(shí)計(jì)提折舊進(jìn)入資產(chǎn)使用部門的成本中心,納入預(yù)算使用管理。通過對信息系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì),能及時(shí)地管理資產(chǎn)使用部門資產(chǎn)管理情況。能有效地對固定資產(chǎn)進(jìn)行分配和重復(fù)購置的發(fā)生等等。各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)有序,使得每個(gè)過程有據(jù)可查,多部門共同協(xié)作完成,能有效起到監(jiān)控的作用,具有非常重要的實(shí)用價(jià)值。
(二)提高企業(yè)管控水平
提高企業(yè)管控水平是一個(gè)長期的過程,并不是一朝一夕就能完成,但是需要企業(yè)認(rèn)真去做。尤其是當(dāng)前我國正處于良好的發(fā)展形勢下,企業(yè)應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上,活學(xué)活用發(fā)展適合自身的管理模式。建立符合企業(yè)自身的管理制度,不僅僅增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,更為完善我國固定資產(chǎn)管理模式努力。企業(yè)可以根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)、價(jià)值、類型、備注等信息,明確職能部門的職責(zé)。只有加強(qiáng)了企業(yè)自身管控力度,才能使得資產(chǎn)管理工作發(fā)揮最大效益,為企業(yè)發(fā)展提高堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(三)提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì)
首先應(yīng)該提高相關(guān)人員的固定資產(chǎn)管理意識,明確了在預(yù)算、申購、采購、使用、處置等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,保證固定資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行。其次,提高固定資產(chǎn)管理技能專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),定期開展相關(guān)座談會,提高管理人員的技術(shù)能力,培養(yǎng)工作責(zé)任心,為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作保駕護(hù)航。
( 四 ) 強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理
首先,資產(chǎn)管理部門應(yīng)對各資產(chǎn)使用部門進(jìn)行資產(chǎn)清查,主要就資產(chǎn)使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)及日常維護(hù)等事宜與部門取得溝通,將各部門閑置資產(chǎn)的情況及時(shí)向管理層匯報(bào),以便管理層可根據(jù)資產(chǎn)閑置情況調(diào)劑使用固定資產(chǎn),避免資產(chǎn)重復(fù)采購所造成的浪費(fèi)。其次,在發(fā)生企業(yè)內(nèi)部變動時(shí),要對資產(chǎn)變更及時(shí)做出登記和更改。外借和對外投資的固定資產(chǎn)需做出可行性評估,簽訂有效的合同,保障固定資產(chǎn)的安全。此外,報(bào)廢固定資產(chǎn)要經(jīng)過相關(guān)部門的審批,規(guī)范固定資產(chǎn)變賣、出售、處置,按權(quán)限、重大的要集體決策聯(lián)簽,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失現(xiàn)象。
三、結(jié)語
綜上所述,應(yīng)該提高對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的重視力度,合理的對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和控制,合理運(yùn)行企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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