馬呈禮

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已廣泛滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，特別是信息時(shí)代的快速發(fā)展，給檔案工作提出了更新、更高的要求，原有檔案管理“坐地收攤，你查我提供的被動(dòng)保管模式” 已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上社會(huì)進(jìn)步的要求。當(dāng)今檔案管理工作越來(lái)越凸顯出它知識(shí)性、服務(wù)性、開(kāi)放性、公眾性的功能。因此，進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)、適應(yīng)和滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需求，就成了當(dāng)前以及未來(lái)搞好檔案工作的重要課題。

關(guān)鍵詞：檔案；信息；利用；服務(wù)；發(fā)展

隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已廣泛滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，特別是信息時(shí)代快速發(fā)展，給檔案工作提出了更新、更高的要求，原有檔案管理“坐地收攤，你查我提供的被動(dòng)保管模式” 已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的要求。當(dāng)今檔案管理工作越來(lái)越凸顯出它知識(shí)性、服務(wù)性、開(kāi)放性、公眾性的功能，是社會(huì)大數(shù)據(jù)信息的重要基礎(chǔ)和組成部分。因此，進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)、適應(yīng)和滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需求，就成了當(dāng)前以及未來(lái)搞好檔案工作的重要課題。筆者就新時(shí)期檔案工作者素質(zhì)的提升談幾點(diǎn)看法。

一、新時(shí)期檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)能力

（一）要積極主動(dòng)創(chuàng)新

長(zhǎng)期以來(lái)檔案工作因歷史原因和其工作性質(zhì)的原因，普遍存在封閉、保守的工作特點(diǎn)，這就影響到了檔案工作人員的創(chuàng)新意識(shí)、 創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力都普遍弱化。但是，檔案工作要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求，必須要有創(chuàng)新精神，要突破以前的封閉保守思想，這也是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是機(jī)構(gòu)改革，人事制度改革的今天，隨著部門(mén)工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。所以，要通過(guò)檔案工作者的開(kāi)拓與創(chuàng)新，來(lái)凸顯和提升檔案工作的自身價(jià)值，為檔案工作健康可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（二）要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和操作技能

時(shí)代的發(fā)展要求檔案工作者要掌握一定的現(xiàn)代化信息運(yùn)用能力，才能適應(yīng)工作要求。因?yàn)樾畔r(shí)代對(duì)檔案材料的收集、加工、處理、貯存、傳輸已不能停留在手工操作階段必須借助先進(jìn)的辦公自動(dòng)化工具來(lái)提升檔案管理水平。多煤體和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使檔案信息的處理手段有了質(zhì)的飛躍。這就要求檔案工作者能夠熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備，能夠熟練的運(yùn)用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，將檔案管理工作提升到一個(gè)與各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的新水平和新層次。

（三）要具備一定的外語(yǔ)應(yīng)用能力

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)多元化的社會(huì)，國(guó)際國(guó)內(nèi)信息共享，交流頻繁，外語(yǔ)的重要性越來(lái)超顯現(xiàn)出來(lái)，它的意義已經(jīng)不僅僅在于簡(jiǎn)單地翻譯一下外文資料了，而是要有較強(qiáng)地應(yīng)用能力，現(xiàn)在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使我們和世界備國(guó)的距離拉近了，我們和國(guó)外同行的交流也在增多，這是我們了解國(guó)外檔案工作，擴(kuò)充視野，提升工作水平的很好途徑。但是如果不懂外語(yǔ)，這種交流學(xué)習(xí)會(huì)很難進(jìn)行。況且，在日常的工作和學(xué)習(xí)中也會(huì)遇到外語(yǔ)，它是我們掌握現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)的重要工具，因此作為一名檔案管理者，我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)外語(yǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，具備一定的外語(yǔ)應(yīng)用能力。

（四）要有較強(qiáng)的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力

當(dāng)前，新形勢(shì)下檔案工作不只是單純的被動(dòng)服務(wù)式的工作方式了，新時(shí)期的檔案工作要求檔案工作人員做到各項(xiàng)工作規(guī)范到位，它的收集、提供利用，是要通過(guò)一系列程序協(xié)調(diào)來(lái)完成。所以要求有很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和說(shuō)服能力。檔案工作的整理、編目、編研及起草規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、總結(jié)等工作，又要求檔案工作人員要有較強(qiáng)的筆墨功夫，具有較強(qiáng)的文字水平能力。

二、提高檔案工作者素質(zhì)的途徑和方法

（一）檔案人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)

具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，是檔案工作者適應(yīng)工作要求的必然，要提高檔案工作者的素質(zhì)，關(guān)鍵還是在于檔案工作者本身，也就是說(shuō)檔案工作者要清楚的認(rèn)識(shí)到，加強(qiáng)自身素質(zhì)、修養(yǎng)的必要性。首先，檔案工作者要全面認(rèn)識(shí)檔案，特別是信息化檔案的價(jià)值和作用。其次，要擺正自己的位置，找到差距。調(diào)整心態(tài)，面對(duì)新挑戰(zhàn)，要樹(shù)立信心，不畏困難，更新觀念，要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)信息技術(shù)，現(xiàn)代化管理等相關(guān)知識(shí)，努力掌握和提高計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力，不斷汲取各類(lèi)知識(shí)，提高自己的知識(shí)水平，以適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展需要。三要結(jié)合檔案工作實(shí)際和檔案業(yè)務(wù)特點(diǎn)，有針對(duì)性的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合，學(xué)以致用。

（二）重視管理，強(qiáng)化培訓(xùn)

檔案工作說(shuō)起來(lái)重要，干起來(lái)不要，這個(gè)是目前很多單位對(duì)檔案的管理重要性認(rèn)識(shí)不夠的具體體現(xiàn)。部分單位存在沒(méi)有專(zhuān)職檔案員或者臨時(shí)有非正式人員管理的現(xiàn)象存在，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，管理人員素質(zhì)不高。檔案工作者素質(zhì)的提高和對(duì)檔案管理工作的重視，單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視非常重要。作為領(lǐng)導(dǎo)者要重視檔案工作，積極地為檔案工作者提供外出學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)。而作為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)的各級(jí)檔案局，也要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，積極地組織多種多樣地業(yè)務(wù)培訓(xùn)。比如：定期或不定期地根據(jù)檔案工作人員情況，舉辦不同層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、請(qǐng)檔案界的檔案學(xué)教授、上級(jí)、同級(jí)檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)的專(zhuān)家傳授檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)等等，為檔案工作者提供一個(gè)學(xué)習(xí)的途徑，為檔案管理人員定時(shí)“充電”。

（三）將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引人檔案部門(mén)，招才引智才

招才引智，這是快速提高管理者素質(zhì)的一個(gè)途徑和方法。人才是社會(huì)發(fā)展的重要推動(dòng)力量，檔案工作與其他社會(huì)事業(yè)一樣，需要人才的支撐，通過(guò)“雙向”選擇，使那些真正熱愛(ài)檔案事業(yè)，有能力、有水平、愿為檔案事業(yè)無(wú)私奉獻(xiàn)的素質(zhì)高的人員進(jìn)入檔案崗位，然后建立檔案管理競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制。通過(guò)機(jī)制的建立，根除干好干壞一個(gè)樣的“大鍋飯”、“兼職活”現(xiàn)象，改變那種按部就班、四平八穩(wěn)的工作作風(fēng)，調(diào)動(dòng)檔案人員工作的積極性，更好地發(fā)揮其創(chuàng)造性，從而提高單位檔案管理的整體水平。

總之，隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案的作用會(huì)越來(lái)越大，不斷提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而巨大。而檔案工作者要適應(yīng)新時(shí)代的要求，就要不斷學(xué)習(xí)，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，提高自身素質(zhì)，立足崗位，積極做好檔案資源信息開(kāi)發(fā)、利用工作，使檔案工作在社會(huì)發(fā)展和人類(lèi)進(jìn)步中發(fā)揮更大的價(jià)值和作用。