劉雙

摘 要：檔案管理工作是一項(xiàng)具有系統(tǒng)性、專(zhuān)業(yè)性、保密性和政策性的復(fù)雜工作，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求，亟需檔案管理人員轉(zhuǎn)變管理理念，提高科學(xué)化管理水平。因此，對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇進(jìn)行研究就顯得尤為重要?；诖耍疚木褪聵I(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出一些解決對(duì)策，希望能促進(jìn)我國(guó)檔案管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)狀;對(duì)策

引言：

當(dāng)前，檔案對(duì)人們的社會(huì)生活和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著重要的作用，通過(guò)對(duì)檔案的有效利用，能促進(jìn)各行各業(yè)有效的發(fā)展，為社會(huì)帶來(lái)巨大的效益。隨著時(shí)代的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的日新月異，檔案管理已經(jīng)呈現(xiàn)出全新的模式，現(xiàn)代檔案管理就是利用現(xiàn)代化的手段和管理理念對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程，現(xiàn)代檔案管理具有規(guī)范性強(qiáng)和現(xiàn)代化程度高等特點(diǎn)，對(duì)于事業(yè)單位進(jìn)行高效的管理具有一定的促進(jìn)作用，因此，事業(yè)單位要對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行解決，提高檔案管理的有效性。

一、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

1、缺少完善的檔案管理制度。相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)事業(yè)單位都缺少對(duì)檔案管理工作的重視，盡管隨著我國(guó)的《歸檔文件整理規(guī)則》、《檔案保管期限表》、《國(guó)家檔案法》等法律文件頒布，使得事業(yè)單位的檔案管理工作有了一定的法律依據(jù)，但在實(shí)際的管理過(guò)程中還存在著檔案管理制度不完善的問(wèn)題，檔案材料的收集、整理、分類(lèi)、保存和查閱等方面缺少一系列完善的管理制度，影響到了檔案管理工作效率的提升。

2、檔案管理設(shè)備較為陳舊，缺少及時(shí)的更新。近年來(lái)我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，但相應(yīng)的事業(yè)單位檔案管理的軟硬件設(shè)備更新速度較為緩慢，尤其是大多數(shù)的事業(yè)單位都注重單位的基本工作，忽視了檔案管理工作的重要性。大多數(shù)的檔案管理設(shè)備無(wú)法得到及時(shí)的更新與完善，使得檔案管理部門(mén)的工作一直處于恒溫和恒濕的狀況，檔案信息收集不全，檔案管理質(zhì)量不高。

3、檔案管理的信息化進(jìn)程較為緩慢。大多數(shù)的事業(yè)單位檔案管理工作依舊以紙質(zhì)檔案為主，信息化水平不高，信息技術(shù)設(shè)備應(yīng)用也不夠深入。盡管網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來(lái)，使得“互聯(lián)網(wǎng)+”成為時(shí)代的主流趨勢(shì)，但信息化技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的應(yīng)用不夠深入，紙質(zhì)檔案管理與信息化檔案管理相互交織和沖突，嚴(yán)重制約了檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升[1]。

4、檔案管理專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)薄弱。由于在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)事業(yè)單位都忽視了檔案管理工作的重要性，嚴(yán)重影響到了高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，使得事業(yè)單位的檔案管理工作大多有其他工作人員兼任，檔案管理工作的效率和質(zhì)量得不到保障，同時(shí)檔案管理人員的流動(dòng)性較大，極易造成檔案管理工作的滯后性。

二、提高事業(yè)單位檔案管理的有效對(duì)策探析

1、更新檔案管理觀念

事業(yè)單位檔案管理工作涉及到事業(yè)單位管理的諸多方面，重視檔案管理工作，樹(shù)立法治意識(shí)是做好檔案管理工作的必要條件。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，并對(duì)檔案管理工作難過(guò)置以高度重視，將檔案管理工作納入日常事務(wù)性工作范圍[2]。只有事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)從觀念上重視檔案管理工作，才能轉(zhuǎn)變單位全體成員對(duì)檔案管理工作的觀念意識(shí)，從而做好事業(yè)單位檔案管理。其次，作為一名合格的檔案管理人員應(yīng)該對(duì)《檔案法》有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)和理解，并在日常檔案管理工作重，時(shí)刻做到有法可依、有章可循。在《檔案法》的約束下，規(guī)范事業(yè)單位檔案管理各項(xiàng)工作，定期對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)其中存在的不足并及時(shí)改進(jìn)提高檔案管理效率。最后，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的宣教，鼓勵(lì)檔案管理人員努力學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，保證檔案管理工作的安全、穩(wěn)定開(kāi)展，進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案管理制度化、規(guī)范化發(fā)展，切實(shí)保證檔案的真實(shí)性和安全性，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化。

2、提升檔案管理人員素質(zhì)，強(qiáng)化檔案管理能力

提升檔案管理人員素質(zhì)和檔案管理能力是確保檔案管理工作有序開(kāi)展的前提條件，需要及時(shí)改變目前檔案管理人員經(jīng)轉(zhuǎn)崗而來(lái)的現(xiàn)象，明確檔案管理人員的職責(zé)，縮小檔案管理水平還是其他管理素質(zhì)都與檔案管理工作的差距。第一，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)自己工作的認(rèn)知程度，只有檔案管理人員對(duì)自己工作有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)知和定位，并將檔案管理的各項(xiàng)工作做到細(xì)致化管理，真正的融入到檔案管理工作中[3]。第二，對(duì)檔案管理工作的工作能力進(jìn)行培訓(xùn)，促使事業(yè)單位檔案管理人員具備基本的檔案管理理論知識(shí)和政治素養(yǎng)，在掌握檔案管理的基本理論和方法上，逐漸的提升檔案管理能力，使檔案管理工作變得更加系統(tǒng)化、科學(xué)化。第三，為了真正的提升檔案管理質(zhì)量和效率，事業(yè)單位可根據(jù)本單位的實(shí)際情況，聘請(qǐng)一些業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的檔案管理人員，對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，使其與本事業(yè)單位檔案管理工作相契合，提高其業(yè)務(wù)水平，并努力做好檔案管理的各項(xiàng)工作。

3、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)備建設(shè)

檔案管理工作并不是人工就能完成的，特別是當(dāng)前新形勢(shì)下的檔案管理工作，必須要有先進(jìn)設(shè)備的支持，所以，需要加強(qiáng)檔案硬件設(shè)備建設(shè)[4]。硬件就是辦公設(shè)施與辦公設(shè)備，檔案管理工作中，需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持，如今，紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸被淘汰，電子檔案已經(jīng)成為檔案的主要形式，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，電子檔案的管理十分便捷，但是還是存在一些漏洞。因此，做好新形勢(shì)下的檔案管理工作，要重視檔案硬件設(shè)備建設(shè)，加大資金投入，確保檔案管理工作的正常進(jìn)行[4]。此外，還應(yīng)該設(shè)置檔案安全管理系統(tǒng)，對(duì)于現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案，也要采取相關(guān)措施對(duì)其進(jìn)行保護(hù)，只有加強(qiáng)了檔案管理硬件設(shè)備的建設(shè)，檔案管理工作才能更上一層樓。

4、全面開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理質(zhì)量

開(kāi)發(fā)檔案信息資源就是根據(jù)傳統(tǒng)檔案管理理念，對(duì)檔案管理理念、方案進(jìn)行優(yōu)化，最關(guān)鍵在于端正事業(yè)單位檔案管理工作理念，重視事業(yè)單位檔案管理工作，全面開(kāi)發(fā)檔案信息資源，確保在檔案管理工作的基礎(chǔ)上發(fā)揮檔案信息資源的重要作用。首先，在優(yōu)化檔案管理過(guò)程中，從事業(yè)單位的現(xiàn)狀出發(fā)，了解事業(yè)單位基本發(fā)展情況與社會(huì)組織關(guān)系，根據(jù)事業(yè)單位具體情況，為事業(yè)單位管理層提供必要的參考依據(jù)[5]。只有不斷的優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理模式和手段，才能提高檔案管理質(zhì)量，從而促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理朝向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展，對(duì)提高事業(yè)單位行政效率、提升事業(yè)單位整體形象具有重要意義。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，事業(yè)單位檔案管理改革勢(shì)在必行，事業(yè)單位在檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)大刀闊斧，從根本上做徹底的革新。立足現(xiàn)狀，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，以現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái)，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化、虛擬化處理，以便更高效、更深入地履行檔案管理信息化管理的進(jìn)程，確實(shí)將檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理的道路，開(kāi)創(chuàng)新時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作新局面，產(chǎn)生相應(yīng)的社會(huì)效益，進(jìn)-步促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)。

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