蘆晶
摘要:財務共享作為新時代下財務管理的新模式,正被國內外的許多公司所接受和使用。而與此同時,因為財務共享服務的影響,各大公司企業(yè)的財務管理模式也正在發(fā)生著翻天覆地的變化,這也導致了各大公司企業(yè)在財務管理方面遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。根據這一情況,本文將從企業(yè)的財務管理模式出發(fā),探討我國在財務共享服務這一現狀下,新型財務管理的模式在各大公司企業(yè)中的具體實施方案。
關鍵詞:財務共享模式;財務轉型管理;財務管理;管理模式
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-0305-01
一、前言
財務共享服務是社會科技不斷發(fā)展的一大產物,它以現代的信息技術為基礎,在信息技術上處理財務業(yè)務的流程,并可以通過信息技術來對財務業(yè)務進行專業(yè)化生產服務的分布式的管理。究其根本而言,財務共享服務中心的本質就是一個信息化的平臺。企業(yè)可以通過這一平臺,將原本龐雜的財務組織和復雜的財務流程轉化為在統(tǒng)一的信息化平臺上的程序運算,將復雜的財務運算變?yōu)橹恍枰斎霂讉€數字就可以得出。然而大多數公司企業(yè)還是以以往的財務管理模式來管理公司的財務,財務共享服務的優(yōu)勢也未能在傳統(tǒng)的財務管理的模式中體現出來。因此,以下本文將論述財務共享服務在我國的現狀,并分析出一個適合財務共享服務的新型財務管理模式。
二、財務共享服務在我國的現狀
根據調查研究,財務共享服務目前在我國已經有五百家以上的相關的財務共享服務中心,而且也有百余家的中國企業(yè)開始在自身的財務管理中運用財務共享服務這一技術,并建立了相關的財務共享服務中心。但這些擁有財務共享服務中心的公司和企業(yè)仍然只局限于沿海大城市和一些省會城市的企業(yè)之中,在我國的二三線城市,財務共享服務還未被大多數公司企業(yè)所接受、使用。根據總體情況來看,財務共享服務中心在我國還仍然處于一個初級發(fā)展階段。不僅是財務共享服務的普及率、使用率不高,且在自身財務管理中已經使用財務共享服務的公司企業(yè)還有絕大多數未能將財務共享服務與自身的財務管理模式結合起來,將以往傳統(tǒng)的財務管理模式轉變?yōu)樾滦拓攧展芾砟J?,真正結合財務共享的特點去做財務管理,將財務共享服務的優(yōu)勢全部發(fā)揮出來。因此根據這一現狀,本文以下將論述分析新型財務管理模式在公司的財務管理中的具體實施方案。
三、新型財務管理模式的具體實施方案
新型財務管理模式是一種將財務管理變?yōu)轭愃朴诹魉€作業(yè)的財務管理模式,這種新型財務管理模式,分工精確且標準統(tǒng)一,新型財務管理模式總結來說有這些特性——規(guī)模性、統(tǒng)一性、專業(yè)性、技術性、協議約束、強調服務。根據這六個新型財務管理模式的特性,和財務共享服務的在我國公司企業(yè)中的現狀,制定了以下幾個具體實施方案。
(一)整合財務組織,搭建共享框架
首先在公司進行財務管理時,應將各個涉及到財務的部門統(tǒng)一起來,將公司的子公司和分公司的財務體系整合到財務共享平臺上,應將財務共享到一個財務管理模式系統(tǒng)之中,然后對此統(tǒng)一進行管理。且要搭建一個共享框架體系,將財務管理做到規(guī)?;⒔y(tǒng)一化和專業(yè)化。同時在新型財務管理模式下,應漸漸實現子公司、分公司和直屬項目共享。
(二)統(tǒng)一核算標準,細化崗位分工
在財務共享服務的沖擊下,新型的財務管理模式對于公司企業(yè)的財務核算標準和財務管理人員之間的崗位要求更加明確化。應制定出一系列的會計核算標準,和財務管理人員的分工表格,通過明文規(guī)定的方式將財務計算的核算標準進行統(tǒng)一、財務管理人員的崗位分工進行細化。與此同時,還可以通過財務管理系統(tǒng)內部的人員崗位定期流動輪換來加強各個崗位人員的業(yè)務水平,并且也可以讓每個財務管理人員熟悉財務管理的所有流程,從財務管理的基礎人員的業(yè)務水平開始培養(yǎng)起公司的財務綜合管理的水平。
(三)實現資金集中,降低收支風險
在傳統(tǒng)的財務管理模式中,所有的財務收入和支持都是分別來計算并且都是以現金來作為支付手段的。這也就極大的增加了財務管理模式的復雜性,使財務流程變得更為繁瑣。而在新型財務管理模式中,資金的支付管理模式都是由財務共享服務中心統(tǒng)一進行處理和管理,并且將現金支付的方式予以舍棄,都是通過網上銀行、微信或者支付寶來進行統(tǒng)一的操作。這種新型的財務管理的支付手段,使資金的流轉速度加快,各個部分申請財務資金的時間縮短,大大提升了公司的辦事效率和辦事水平,同時也極大程度的避免了因現金保管不當而造成的財務損失,降低了收支風險。不僅如此,通過網上財務的收入支出,也可以使財務信息更加明確,財務管理人員對于資金的運算也更加簡單、快捷。
(四)對接業(yè)務管理,倒逼業(yè)務集成
新型財務管理模式應通過與財務共享服務中心的管理系統(tǒng)進行對接,將公司的業(yè)務收入、資金支出、合同核算等財務相關環(huán)節(jié)都統(tǒng)一起來,并時刻更新,使公司的財務管理一直都處于一個最及時的狀態(tài),其業(yè)務的對接更是每時每刻都在隨著公司的變化而更新,所有的數據都集合在一個財務共享服務中心的平臺之上,最大程度的加強了公司財務管理的效率和公司財務管理的標準化、流程化、專業(yè)化。
(五)加強財務監(jiān)督,提升內控管理
在新型財務管理模式之中,公司和企業(yè)的財務共享服務還應該加強其財務監(jiān)督,通過財務的定期信息公開,起到一個財務監(jiān)督的作用,并在財務管理的內部,應設立相應的財務監(jiān)督管理部門,對財務的所有流程進行一個規(guī)范監(jiān)督,從而防止因財務賬目不明了而導致的貪污腐敗。
四、結語
財務共享服務隨著社會的不斷進步,在未來的某一天終究將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務模式,且傳統(tǒng)的財務管理模式也會被新型財務管理模式所取代,這是社會發(fā)展的必然規(guī)律,也是公司發(fā)展的必經之路。在信息化的時代之下,各大公司企業(yè)也應勇于接受新技術、新模式的規(guī)則,并吸收其優(yōu)勢,用于自身的公司模式之中。