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        醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理分析

        2019-08-06 04:41:12苗靜趙新建
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年11期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理策略

        苗靜 趙新建

        摘要:醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)控制是醫(yī)療事業(yè)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵構(gòu)成部分,其為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)從事各項(xiàng)活動(dòng)奠定物質(zhì)基礎(chǔ),為此,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)控制就顯得特別關(guān)鍵。文章首先介紹了醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)控制的現(xiàn)狀,然后介紹了科學(xué)的管理策略。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);固定資產(chǎn);現(xiàn)狀;管理策略

        中圖分類號(hào):R197 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)016-0304-01

        在競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈的醫(yī)療行業(yè)中,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)機(jī)構(gòu)不僅要拼高端人員、拼專科發(fā)展、拼服務(wù)效果,還要拼規(guī)模、拼儀器。高端醫(yī)療儀器在很大程度上突出了醫(yī)院診療質(zhì)量的高低。為此,在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展階段,固定資產(chǎn)的增加速度非???,其在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)組成中占據(jù)較高的地位。但是,許多醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)通常將注意力集中于臨床和科研方面,卻忽視了后勤管理,使得在后勤管理尤其是固定資產(chǎn)控制方面產(chǎn)生很多問題,極大影響到醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)管理價(jià)值,反過來限制著醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展水平。

        一、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)控制的現(xiàn)狀

        1.賬實(shí)不符

        賬實(shí)一致是會(huì)計(jì)的基本需要,但是,在固定資產(chǎn)控制方面,卻出現(xiàn)了賬實(shí)不符的情況,不僅影響著醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,限制對(duì)本身發(fā)展?jié)摿Φ目茖W(xué)判定,還影響著財(cái)務(wù)指標(biāo)的穩(wěn)定性與財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性,極大影響到醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展水平。而且也極易產(chǎn)生國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi),甚至引起貪污腐敗問題,損壞醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的聲譽(yù),阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展。這不僅包含主觀因素,還包含客觀因素。主要原因是:

        (1)廢棄資產(chǎn)管理不當(dāng)。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在處置失去功能、技術(shù)之后、無(wú)保修意義等廢棄固定資本時(shí),未根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)控制規(guī)定順利來處理,通常在落實(shí)有關(guān)報(bào)廢審查手續(xù)以前,就已變賣或是丟失了廢棄資本,這時(shí)賬務(wù)還沒有處理,以此引起賬實(shí)不符。

        (2)采購(gòu)業(yè)務(wù)被挪用。因?yàn)獒t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)控機(jī)制不健全,內(nèi)控策略執(zhí)行不當(dāng),采購(gòu)過程監(jiān)管、預(yù)算控制不嚴(yán)等,將會(huì)產(chǎn)生申報(bào)的采購(gòu)業(yè)務(wù)被挪用,具體采購(gòu)標(biāo)的和申請(qǐng)項(xiàng)目不一致,財(cái)務(wù)中心通常結(jié)合采購(gòu)方案與發(fā)票記賬,實(shí)物就由供應(yīng)廠家直接發(fā)貨至使用部門,如此就會(huì)引起固定資本賬實(shí)不統(tǒng)一。

        2.管理混亂及管理意識(shí)不高

        醫(yī)療機(jī)構(gòu)大都出現(xiàn)了重臨床、輕后勤情況,忽視了對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的控制,臨床科室職工不想講大量精力投放于固定資產(chǎn)控制上,造成醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)控制比較混亂。這樣就不能徹底盤活存量資本,挖掘固定資產(chǎn)內(nèi)部應(yīng)用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)物盡其用,從而影響資金利用率,減少醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理效益,造成其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不明顯。

        另外,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)國(guó)有資產(chǎn)控制,要嚴(yán)格根據(jù)行政事業(yè)機(jī)構(gòu)國(guó)有資產(chǎn)控制規(guī)定開展,資產(chǎn)所有權(quán)為國(guó)家集中所有,行政事業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格管理本單位占有、應(yīng)用的國(guó)資。但許多單位通常錯(cuò)誤的覺得“錢是我掙得,物品是我購(gòu)置的,我愛怎么辦就怎么辦”,對(duì)國(guó)資的控制意識(shí)很薄弱,認(rèn)識(shí)不全面。在國(guó)資的分配、應(yīng)用與處理等過程都存在不根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理的地方。在資產(chǎn)分配方面,通常未考量配置規(guī)定、是否有閑置資本、低效運(yùn)送或是超標(biāo)準(zhǔn)分配的資產(chǎn)。單位采購(gòu)固定資產(chǎn),要嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算審批流程,對(duì)大額采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行充分的前期立項(xiàng)論證,并經(jīng)過上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后才可以購(gòu)入。在資產(chǎn)應(yīng)用上,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)借助資產(chǎn)來投資、出租和出借,通常未開展可行性論證,也未經(jīng)主管中心審批同意,提交上級(jí)主管部門審批。這樣不滿足相關(guān)規(guī)定,如果由此造成國(guó)資浪費(fèi),單位會(huì)受到處罰,以及名譽(yù)受損。在資產(chǎn)處理上,許多醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)未完全根據(jù)規(guī)定處理,通常以無(wú)空間堆放為借口,隨意把廢棄資產(chǎn)在提交主管部門審批之前來變賣,所獲取的收益也未按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。

        二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)控制的策略

        1.規(guī)范化賬務(wù)處置

        對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)舊會(huì)計(jì)體系所引起的歷史遺留情況,能在會(huì)計(jì)制度改革當(dāng)期,結(jié)合銜接指引進(jìn)行追溯調(diào)節(jié),或是在盤查固定資產(chǎn)時(shí),將錯(cuò)漏資產(chǎn)用作資產(chǎn)盤盈盤虧,根據(jù)事業(yè)機(jī)構(gòu)國(guó)資處理管理?xiàng)l例,貫徹落實(shí)審批手續(xù),根據(jù)規(guī)定權(quán)限及流程,報(bào)批后進(jìn)行賬務(wù)修改,沒有通過審批的不能處理,保證賬實(shí)符合。

        2.報(bào)廢資產(chǎn)要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定處理

        失去功能、技術(shù)滯后、無(wú)維修意義的固定資產(chǎn),要根據(jù)事業(yè)機(jī)構(gòu)國(guó)資管理?xiàng)l例貫徹落實(shí)審批手續(xù),沒有通過批準(zhǔn)的不能隨意處理。因?yàn)橹饘勇鋵?shí)審批流程歷時(shí)很長(zhǎng),所以事業(yè)單位能夠編制輔助賬,在工具進(jìn)到審批流程時(shí),通過實(shí)物管理中心集中做備查登記,并編制明細(xì)清單,提交給實(shí)物所在部門,以備實(shí)物所處科室清查時(shí)校對(duì)。實(shí)物管理中心要統(tǒng)一管控報(bào)廢資產(chǎn),實(shí)物要與清單逐項(xiàng)對(duì)應(yīng),等相關(guān)部門審核結(jié)束后再根據(jù)規(guī)定處理,保證國(guó)資完整與賬實(shí)符合。

        3.加大采購(gòu)過程的內(nèi)控力度,嚴(yán)格監(jiān)管

        醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)控制部門要及時(shí)了解自身存量資產(chǎn)情況,包含在用與閑置資本清單,面臨有關(guān)科室提交的采購(gòu)申請(qǐng)時(shí),要檢查是否能夠通過調(diào)配得到滿足,盡可能防止重復(fù)采購(gòu),保證物盡其用。另外,購(gòu)入固定資產(chǎn)之前,要展開規(guī)范的可操作性論證,涉及經(jīng)費(fèi)來源、技術(shù)訓(xùn)練、市場(chǎng)前景等層面的調(diào)研論證,保證設(shè)備不存在閑置現(xiàn)象,合理使用資源。再者,結(jié)合購(gòu)入項(xiàng)目金額和經(jīng)費(fèi)來源,明確采購(gòu)方式及流程,嚴(yán)格相關(guān)管理規(guī)定處理,防止產(chǎn)生違規(guī)行為,預(yù)防貪污腐敗現(xiàn)象。

        4.規(guī)范數(shù)字化管理

        醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)之間也有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,各大醫(yī)療機(jī)構(gòu),尤其是三級(jí)甲等醫(yī)療機(jī)構(gòu),依靠本身技術(shù)水平,進(jìn)一步拓展經(jīng)營(yíng)規(guī)模,甚至并購(gòu)下級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu),不斷擴(kuò)展市場(chǎng)。由此必定會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)快速膨脹現(xiàn)象,為此,進(jìn)一步完善數(shù)字化管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,科學(xué)調(diào)配資源,徹底盤活存量資產(chǎn),防止重復(fù)購(gòu)置與產(chǎn)生閑置顯得非常重要。數(shù)字化控制固定資產(chǎn)是時(shí)代的需求,為此,怎樣完善固定資產(chǎn)得到數(shù)字化管理,是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效渠道,從資產(chǎn)分配、應(yīng)用至處理的每個(gè)環(huán)節(jié),要嚴(yán)格根據(jù)事業(yè)機(jī)構(gòu)國(guó)資管理?xiàng)l例來設(shè)計(jì)。而且,融人內(nèi)控的相關(guān)要素,比如不相容崗位有效分開,授權(quán)審批體系,資產(chǎn)保全體制等,盡量將信息平臺(tái)創(chuàng)建為嚴(yán)密、標(biāo)準(zhǔn)、高效的智能化平臺(tái),將人員從繁重的勞動(dòng)中徹底解放出來,不斷提升醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。

        此外,固定資產(chǎn)在制定編碼上要全面考量與國(guó)資主管中心取得統(tǒng)一,便于與各級(jí)政府服務(wù)部門之間數(shù)據(jù)互通,削減后期勞動(dòng)量,充分發(fā)揮出數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)。若條件允許的話,還能夠模仿超級(jí)市場(chǎng)的編碼管理平臺(tái),更為高效與精準(zhǔn)的控制好本單位內(nèi)部固定資產(chǎn),尤其是在盤活、搜索環(huán)節(jié),效率特別明顯。

        三、結(jié)語(yǔ)

        總之,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)只要可以堅(jiān)持從實(shí)際著手,遵循會(huì)計(jì)原則,科學(xué)建立與充分使用信息平臺(tái),優(yōu)化內(nèi)部控制和用人宗旨,全員參加,增強(qiáng)認(rèn)識(shí),科學(xué)控制,固定資產(chǎn)控制就能夠管出競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、管出價(jià)值。

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