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        全面預(yù)算管理在中小企業(yè)中的應(yīng)用

        2019-08-06 04:42:14倫艷
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年10期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀及對(duì)策全面預(yù)算管理中小企業(yè)

        倫艷

        摘要:全面預(yù)算體現(xiàn)了預(yù)算的全員、全過程、全部門的特征,使企業(yè)的人、財(cái)、物等資源得到合理分配,推動(dòng)著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展。對(duì)中小企業(yè)而言,通過全面預(yù)算管理優(yōu)化資源配置,可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。本文以全面預(yù)算管理為切入點(diǎn),探討了全面預(yù)算管理在中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及優(yōu)化策略,以期優(yōu)化全面預(yù)算管理,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入新活力。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;中小企業(yè);應(yīng)用;現(xiàn)狀及對(duì)策

        中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)015-0215-01

        一、全面預(yù)算管理在中小企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀

        當(dāng)前,全面預(yù)算管理在中小企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀不容樂觀,如全面預(yù)算認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)、預(yù)算管理機(jī)制不夠健全、全面預(yù)算戰(zhàn)略導(dǎo)向性差、預(yù)算考核的執(zhí)行不到位等,其具體內(nèi)容如下:

        1.全面預(yù)算認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

        就目前而言,中小企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理中,在預(yù)算認(rèn)識(shí)領(lǐng)域還存在誤區(qū),由此導(dǎo)致的預(yù)算編制不科學(xué),制約著中小企業(yè)的發(fā)展。究其原因,主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有吃透全面預(yù)算管理概念,在預(yù)算管理中因循守舊思想嚴(yán)重,沒有做出預(yù)算調(diào)整規(guī)劃。加之企業(yè)員工對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)模糊,不能很好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展受阻。

        2.預(yù)算管理機(jī)制不夠健全

        預(yù)算管理機(jī)制是落實(shí)全面預(yù)算管理的保障。長(zhǎng)期以來,中小企業(yè)缺乏對(duì)預(yù)算管理機(jī)制的建設(shè),對(duì)全面預(yù)算管理的方法和目標(biāo)缺乏明確系統(tǒng)的規(guī)定,輕反饋、考核、評(píng)價(jià)等后續(xù)管理。這樣在全面預(yù)算管理的過程中缺乏相應(yīng)的約束,全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化難以實(shí)現(xiàn),也就無(wú)法保證企業(yè)所有業(yè)務(wù)處于預(yù)算可控制范圍內(nèi)。

        3.全面預(yù)算戰(zhàn)略導(dǎo)向性差

        在中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理過程中,全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析不足,并沒有真正的形成一個(gè)網(wǎng)狀系統(tǒng),使得全面預(yù)算戰(zhàn)略導(dǎo)向性差,無(wú)法對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)等制定預(yù)算目標(biāo)。對(duì)中小企業(yè)而言,缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性的全面預(yù)算管理,事前有計(jì)劃、事中有控制、事后能考評(píng)的局面難以形成,反而容易造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。

        4.預(yù)算考核的執(zhí)行不到位

        預(yù)算管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是預(yù)算考核,有些中小企業(yè)在全面預(yù)算管理應(yīng)用中,沒有重視預(yù)算考核,不僅對(duì)整個(gè)利潤(rùn)預(yù)算管理系統(tǒng)的考評(píng)缺乏,而且對(duì)責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行的考核也較少,預(yù)算約束與激勵(lì)作用難以實(shí)現(xiàn)。有些企業(yè)雖然意識(shí)到了預(yù)算考核,但在預(yù)算考核執(zhí)行過程中缺乏管理,使得預(yù)算考核流于形式,獎(jiǎng)懲制度沒有得到應(yīng)有的效力,也就失去了預(yù)算考核的意義。

        二、優(yōu)化全面預(yù)算管理在中小企業(yè)中應(yīng)用的策略

        1.預(yù)算編制,強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí)

        預(yù)算編制是指預(yù)算收支計(jì)劃的擬訂、確定及其組織過程。在中小企業(yè)全面預(yù)算管理中,從意識(shí)層面對(duì)全面預(yù)算管理的強(qiáng)化,最終應(yīng)體現(xiàn)在預(yù)算編制上,用科學(xué)合理的預(yù)算編制,確保全面預(yù)算管理工作的有效開展。預(yù)算編制,強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí),在具體做法上,首先,企業(yè)全員應(yīng)重視全面預(yù)算管理,加強(qiáng)全面預(yù)算管理意識(shí)的滲透,維護(hù)預(yù)算過程的每一步嚴(yán)格有序的進(jìn)行。其次,在全面預(yù)算編制時(shí)要確定好全面預(yù)算的編制起點(diǎn),實(shí)行量人為出、收支平衡的原則,統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)、妥善安排,最大限度合理分配企業(yè)資源。

        2.預(yù)算執(zhí)行,健全預(yù)算管理長(zhǎng)效機(jī)制

        預(yù)算執(zhí)行,健全預(yù)算管理長(zhǎng)效機(jī)制是優(yōu)化全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。對(duì)中小企業(yè)全面預(yù)算管理而言,從預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)、預(yù)算管理制度體系、預(yù)算管理監(jiān)督體系等方面,健全預(yù)算管理的長(zhǎng)效機(jī)制,確保預(yù)算執(zhí)行有章可循,對(duì)全面預(yù)算管理可以起到事半功倍的作用。其中,在預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)的形成方面,應(yīng)成立預(yù)算管理委員會(huì),一般由總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理、主要職能部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成。在預(yù)算管理制度體系方面,應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)范圍,劃分全預(yù)算管理的職責(zé),規(guī)范全面預(yù)算管理行為,并對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)行細(xì)分,使之標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。在預(yù)算管理監(jiān)督體系方面,應(yīng)重視對(duì)預(yù)算執(zhí)行的分析,監(jiān)督全面預(yù)算執(zhí)行過程中的行為,確保全面預(yù)算管理工作高效開展。

        3.預(yù)算調(diào)控,以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向

        預(yù)算目標(biāo)是戰(zhàn)略目標(biāo)的表現(xiàn)形式,以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,在全面預(yù)算管理中進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)控,可以保障企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)中小企業(yè)而言,全面預(yù)算管理并不是一成不變的,應(yīng)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析,制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo),調(diào)控全面預(yù)算管理,可以保障各種活動(dòng)達(dá)成既定目標(biāo)。預(yù)算調(diào)控,以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,在具體做法上,預(yù)算調(diào)控的時(shí)間應(yīng)在企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在控制運(yùn)行告一段落時(shí),以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,對(duì)全預(yù)算管理進(jìn)行事中控制,最大限度地保持預(yù)算的靈活性,保證短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致,管控成本費(fèi)用。

        4.預(yù)算評(píng)價(jià),完善預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系

        預(yù)算評(píng)價(jià),完善預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系,是全面預(yù)算管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),影響到全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。中小企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的考評(píng)體系應(yīng)當(dāng)包含兩方面內(nèi)容:一是預(yù)算工作組織工作考核;二是各業(yè)務(wù)單位考核指標(biāo)的完成情況。在具體做法上,應(yīng)遵循“客觀、公正、科學(xué)、規(guī)范”的原則,建立科學(xué)的預(yù)算管理考核評(píng)估體系,通過預(yù)算評(píng)價(jià)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行有效的監(jiān)控與考評(píng),并根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,優(yōu)化資源配置、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

        三、結(jié)語(yǔ)

        總之,全面預(yù)算管理是預(yù)算計(jì)劃的數(shù)字化、表格化、明細(xì)化的表達(dá),對(duì)中小企業(yè)而言,全面預(yù)算管理應(yīng)符合全面預(yù)算管理的內(nèi)在規(guī)律,從預(yù)算編制,強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí);預(yù)算執(zhí)行,健全預(yù)算管理長(zhǎng)效機(jī)制;預(yù)算調(diào)控,以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向;預(yù)算評(píng)價(jià),完善預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系等方面,積極探索全面預(yù)算管理的應(yīng)用策略,只有這樣,才能最大化發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,引導(dǎo)企業(yè)調(diào)動(dòng)和分配資源,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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