惠洪星
摘要:以化整為零方式規(guī)避招標(biāo),對企業(yè)造成很大危害。在多年的探索和實踐基礎(chǔ)上,通過建立了不拆分承諾制,加強了簽字人的審慎感和負(fù)責(zé)的態(tài)度,進而提高了審批質(zhì)量;建立拆分項目預(yù)警機制,下發(fā)《招標(biāo)預(yù)警通知單》,達到預(yù)警作用;將拆分項目方式規(guī)避招標(biāo)行為納入考核體系,發(fā)揮了一定約束作用,有效杜絕了化整為零方式規(guī)避招標(biāo)事件的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:拆分項目方式;規(guī)避;招標(biāo);應(yīng)對策略
中圖分類號:F407.9 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0391-01
以拆分項目化整為零的方式規(guī)避招標(biāo)的定義,《政府采購法實施條例》第二十八條規(guī)定了在一個財政年度內(nèi),采購人將一個預(yù)算項目下的同一品目或者類別的貨物、服務(wù)采用公開招標(biāo)以外的方式多次采購,累計資金數(shù)額超過公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,屬于以化整為零方式規(guī)避招標(biāo)?!墩少彿▽嵤l例釋義》對該條的解釋中明確指出:“所謂化整為零,是指采購人把達到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的政府采購項目人為分割為數(shù)個小項目,使得每個項目的預(yù)算金額都低于法定的公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),以此來達到逃避公開招標(biāo)的目的?!?/p>
在招標(biāo)實踐中,經(jīng)常有個別單位為規(guī)避招標(biāo),往往采取拆分項目化整為零的方式進行。我單位相關(guān)制度規(guī)定,合同估算金額達到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,為應(yīng)招標(biāo)項目:(1)200萬元及以上的工程建設(shè)項目、油氣田工程項目,50萬元及以上與工程建設(shè)有關(guān)的勘察、設(shè)計、監(jiān)理等工程服務(wù)項目;(2)100萬元及以上的物資項目;(3)100萬元及以上的服務(wù)項目。但是,有的招標(biāo)單位以時間緊、搶進度為由,故意把超過100萬的服務(wù)、物資采購項目或超過200萬的工程建設(shè)項目、油氣田工程項目拆分多個小于以上標(biāo)準(zhǔn)的項目,分別與多個企業(yè)簽訂合同,達到繞過招標(biāo)的目的。
我單位在招標(biāo)管理專項檢查中發(fā)現(xiàn):
以拆分項目化整為零的方式規(guī)避招標(biāo),有諸多危害,主要包括以下幾個方面:(1)存在法律風(fēng)險?!墩袠?biāo)投標(biāo)法》第四十九條規(guī)定:“必須進行招標(biāo)的項目而不招標(biāo)的,將必須進行招標(biāo)的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)的,責(zé)令限期改正,可以處項目合同金額千分之五以上千分之十以下的罰款;對全部或者部分使用國有資金的項目,可以暫停項目執(zhí)行或者暫停資金撥付;對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。”所以將必須進行招標(biāo)的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)的行為就違反了《招標(biāo)投標(biāo)法》,是觸犯法律的行為,企業(yè)及直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員會受到法律的制裁,影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動;(2)企業(yè)合規(guī)管理風(fēng)險。我單位每年都接受巡視檢查、審計檢查、合規(guī)檢查、合同和招標(biāo)專項檢查,在歷年的檢查中,以拆分項目化整為零的方式規(guī)避招標(biāo)屬于必查項目,是檢查的重點之一,由于我單位下屬單位較多,其中大部分單位業(yè)務(wù)相同或相近,所以合同項目名稱雷同較多,而這些合同往往在審計檢查中被標(biāo)注為“以規(guī)避招標(biāo)為目的疑似拆分項目”,由此得出招標(biāo)管理不合規(guī)或招標(biāo)管理不規(guī)范的結(jié)論;(3)項目主管人員腐敗風(fēng)險。對招標(biāo)限額以內(nèi)的合同項目,確定供應(yīng)商的權(quán)利在項目主管人員手里。從理論上說,這項權(quán)利具有尋租的可能性,而招標(biāo)限額以上的項目通過公開招標(biāo),就喪失了這項權(quán)利,也就無從實現(xiàn)權(quán)利尋租,為實現(xiàn)權(quán)利尋租的利益獲取,招標(biāo)項目的主管人員有可能會拆分項目化整為零的方式規(guī)避招標(biāo),那么化整為零的合同項目,孤立起來看,他就有權(quán)選擇供應(yīng)商,達到權(quán)利尋租的目的。所以從某種意義上講,預(yù)防拆分項目化整為零的方式規(guī)避招標(biāo),在一定程度上遏制企業(yè)個別權(quán)利部門或人員的腐敗行為。
那么如何采取有效措施,遏制各單位的這種通過拆分項目方式規(guī)避招標(biāo)行為呢?通過多年的探索和實踐,我們制定了如下措施。
一是建立不拆分承諾制。針對每一項合同,項目主管人員必須填寫《不拆分承諾書》,并簽字確認(rèn),讓項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知悉該項目可能存在的、通過拆分方式規(guī)避招標(biāo)的風(fēng)險及其法律后果和企業(yè)合規(guī)管理風(fēng)險。不拆分承諾制還起到了明確責(zé)任的目的,《不拆分承諾書》明確說明簽字的作用是為了巡視檢查、審計檢查、招標(biāo)專項檢查使用,這就加強了簽字人的審慎感和負(fù)責(zé)的態(tài)度,審批會更加嚴(yán)格、仔細,更規(guī)范,進而提高了審批質(zhì)量。
二是建立拆分項目預(yù)警機制。由合同管理員統(tǒng)計每一項合同,并按項目類別和單位進行歸類,當(dāng)某一項目年度累計有超過招標(biāo)限額可能的,要提前通知項目負(fù)責(zé)人,下發(fā)《招標(biāo)預(yù)警通知單》,明確相同合同項目已使用的額度、招標(biāo)限額、剩余額度(簽訂非招標(biāo)項目金額上限),達到預(yù)警作用,同時提醒項目負(fù)責(zé)人下次簽訂同類合同必須通過招標(biāo)方式進行。
三是將拆分項目方式規(guī)避招標(biāo)行為納入考核體系。定期對將拆分項目方式規(guī)避招標(biāo)行為進行考核檢查,對違反規(guī)定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人及單位進行扣罰,并以月度考核公報的形式進行通報批評。同時,將考核扣罰分支計入年度業(yè)績中的基礎(chǔ)分值中,并以此為影響因素之一確定年度兌現(xiàn)獎的發(fā)放,此外,考核結(jié)果計人人事檔案,作為職務(wù)晉升的參考因素之一。
通過以上措施,可以全面杜絕通過拆分項目方式規(guī)避招標(biāo)行為,招標(biāo)管理可以得到進一步提升,企業(yè)的經(jīng)營行為也將更為合法合規(guī)。