王烈英

摘要：物資供應(yīng)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是現(xiàn)代企業(yè)降本增效的重要手段，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控，減少浪費(fèi)，增加效益具有非常重要的作用。本文筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐對(duì)如何提高煤炭企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理水平提出了自己的見(jiàn)解。

關(guān)鍵詞：煤炭;物質(zhì)供應(yīng);管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F275.3;F407.22 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）018-0098-01

一、引言

眾所周知，物資供應(yīng)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是現(xiàn)代企業(yè)降本增效的重要手段，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控，減少浪費(fèi)，增加效益具有非常重要的作用。對(duì)于煤炭企業(yè)而言，煤炭物資供應(yīng)的涉及范圍大，物資數(shù)量多，品種復(fù)雜，管理更為困難。面對(duì)激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，煤炭企業(yè)如何做好物資供應(yīng)管理，確保煤炭安全生產(chǎn)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是煤炭企業(yè)亟待解決的重要課題。

二、當(dāng)前物質(zhì)供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題

煤炭企業(yè)物資計(jì)劃管理存在著較多問(wèn)題。物資計(jì)劃通常分為需求和采購(gòu)計(jì)劃。需求計(jì)劃是從下而上的，而采購(gòu)計(jì)劃則要根據(jù)具體需求定制。需求計(jì)劃編制過(guò)程中，由于存在逐層上報(bào)機(jī)制，很容易產(chǎn)生信息誤差，傳遞不暢，溝通不足的問(wèn)題，從而導(dǎo)致存貨或積壓。供應(yīng)部門(mén)對(duì)需求部門(mén)的了解不足，對(duì)需求的細(xì)節(jié)溝通不足，容易導(dǎo)致用量計(jì)劃錯(cuò)誤，甚至導(dǎo)致舞弊。而采購(gòu)計(jì)劃通常以年作為編制周期，容易出現(xiàn)少次大批量訂貨，導(dǎo)致過(guò)多的資金占用，降低了資金周轉(zhuǎn)效率。此外，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)信息系統(tǒng)不夠規(guī)范和健全。多數(shù)企業(yè)盡管很早就開(kāi)始了供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的建設(shè)，但是目前仍沒(méi)有實(shí)現(xiàn)高效的應(yīng)用，要不系統(tǒng)性能不足，達(dá)不到使用要求，要不信息系統(tǒng)與實(shí)際情況偏差甚遠(yuǎn)，實(shí)踐性較差，不能滿(mǎn)足信息系統(tǒng)拓展以及頻繁交易的使用要求。另外，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有重要意義。物流水平則是衡量物資供應(yīng)管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志，然而當(dāng)前煤炭企業(yè)對(duì)物流管理并未引起足夠的重視，有的企業(yè)甚至都沒(méi)有獨(dú)立的物流管理部門(mén)。傳統(tǒng)的計(jì)劃性的物流管理模式盡管也能在一定程度上保障煤礦的物資生產(chǎn)需求，但是面對(duì)日益復(fù)雜的煤炭市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)格局顯得力不從心，企業(yè)必須建立健全物流管理體制和機(jī)構(gòu)，為物資供應(yīng)管理提供充分的保障。

三、加大力度，做好煤炭企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理

第一，完善物資供應(yīng)管理體制。

要明確各業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)，完善規(guī)章制度。對(duì)物質(zhì)管理過(guò)程中牽扯到的物資計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)方式及貨款的結(jié)算等，不僅要明確細(xì)分，還要制定出規(guī)范合理的流程和制度，使各項(xiàng)工作制度化、明確化，各項(xiàng)工作有法可依，有章可循。首先要建立健全完善的組織制度。在供應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)部管理上實(shí)行采購(gòu)、質(zhì)檢、核價(jià)三分離的原則，采購(gòu)、審計(jì)核價(jià)、質(zhì)檢三部門(mén)必須各盡其責(zé)，并相互做好監(jiān)督工作。逐步建立以物資調(diào)度為核心，相應(yīng)的配送、儲(chǔ)運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)為依托，各業(yè)務(wù)中心、基層供應(yīng)部門(mén)聯(lián)動(dòng)，在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和物質(zhì)供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上，集中調(diào)度，統(tǒng)一管理，形成快速響應(yīng)的物資供應(yīng)新模式。同時(shí)要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研工作，優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)模式。采購(gòu)過(guò)程中充分的比質(zhì)比價(jià)，最大程度的實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)低價(jià)。大力推動(dòng)陽(yáng)光采購(gòu)，逐步完善落實(shí)招標(biāo)采購(gòu)以及會(huì)審制度，從而堵塞供應(yīng)管理方面的漏洞，形成健康的采購(gòu)機(jī)制。通過(guò)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)研究，實(shí)行科學(xué)的批量采購(gòu)，以獲取批量?jī)r(jià)格優(yōu)勢(shì)。還可與相關(guān)企業(yè)形成采購(gòu)聯(lián)合體，增加物資采購(gòu)的數(shù)量，形成采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。還可采取擇機(jī)采購(gòu)，搶抓優(yōu)勢(shì)資源。在本地尋找優(yōu)勢(shì)合作伙伴，加大本地采購(gòu)力度，降低物流成本。另外要應(yīng)積極整合物流配送資源，努力在配送環(huán)節(jié)節(jié)約成本。最后要抓好采購(gòu)物資的驗(yàn)收管理，把好采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量關(guān)。

第二，庫(kù)存的合理規(guī)劃與優(yōu)化。

合理的庫(kù)存規(guī)劃能夠有效的降低物資儲(chǔ)備的占用。為保證物資供應(yīng)的科學(xué)合理，物資供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)施必須以實(shí)際需求為基礎(chǔ)。很多企業(yè)的物資計(jì)劃缺乏前瞻性和預(yù)見(jiàn)性，編制科學(xué)性不足，這都會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存的嚴(yán)重?cái)D壓，占用企業(yè)資金。物資管理中必須從實(shí)際情況出發(fā)，探索和發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資消耗的規(guī)律，做好計(jì)劃的審批工作，確保計(jì)劃的合理性，并定期對(duì)生產(chǎn)單位物資計(jì)劃進(jìn)行考核，確保編制計(jì)劃的準(zhǔn)確性。聯(lián)合庫(kù)存管理模式是優(yōu)化庫(kù)存管理的重要方法，它是一種將供應(yīng)商、供應(yīng)單位和需求單位聚合在一起，統(tǒng)一庫(kù)存計(jì)劃、統(tǒng)一進(jìn)行管理的庫(kù)存管理模式。聯(lián)合庫(kù)存管理目前得到了較大的推廣和應(yīng)用，實(shí)踐中要注意根據(jù)市場(chǎng)需求和消耗情況，建立完善的物資管理制度，明確物資存放的具體要求。對(duì)于物資供應(yīng)公司來(lái)講，要依照需求方的生產(chǎn)需要，科學(xué)合理的安排貨物供給，合理調(diào)整，避免企業(yè)庫(kù)存吃緊影響生產(chǎn)。物資供應(yīng)工作中要做好庫(kù)存信息的發(fā)布，方便相關(guān)人員了解需求狀況，做好庫(kù)存控制工作，避免損失或浪費(fèi)，提升企業(yè)效益。

第三，狠抓物資管理，提高材料利用效率。

煤礦生產(chǎn)的一個(gè)重要特點(diǎn)就是連續(xù)性，物資材料的投入大致都會(huì)經(jīng)歷從使用到閑置再到報(bào)廢的過(guò)程。生產(chǎn)實(shí)踐中要嚴(yán)格遵循材料“使用一閑置”的交替規(guī)律，制定科學(xué)合理的管理制度，縮短材料閑置時(shí)間，提高材料的利用效率。首先要強(qiáng)化物資的現(xiàn)場(chǎng)管理。建立健全物資使用、消耗、回收、利舊等的使用臺(tái)賬，制定月度計(jì)劃，當(dāng)月落實(shí)考核，注意現(xiàn)場(chǎng)檢查，堅(jiān)持每月一盤(pán)點(diǎn)，切實(shí)降低材料的損失浪費(fèi)。同時(shí)也要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資的保護(hù)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程，用科學(xué)合理的措施降低物資材料的磨損與損壞，延長(zhǎng)材料使用壽命，降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。其次要注重物質(zhì)的回收與利用，制定完善的利舊管理辦法。對(duì)回收的物資也要合理存放，科學(xué)管理，每月按照具體情況制定物資回收計(jì)劃和回收利用率。完善交接管理流程，明確職責(zé)責(zé)任，避免出現(xiàn)物資的丟失損壞等現(xiàn)象。第三要實(shí)行物資交舊領(lǐng)新制度，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，嚴(yán)格把控，科學(xué)落實(shí)?；厥瘴镔|(zhì)建立好臺(tái)賬，完善原始單據(jù)，做好妥善保管。物質(zhì)材料的報(bào)廢必須嚴(yán)格按照程序執(zhí)行，由使用單位首先提出申請(qǐng)，物資消耗管控部門(mén)組織相關(guān)單位進(jìn)行鑒定，確定可以報(bào)廢后再進(jìn)入驗(yàn)收流程，形成報(bào)廢。另外要加強(qiáng)閑置物資的調(diào)劑使用，對(duì)不能綜合利用的廢舊物資、報(bào)廢物資及各種大型材料等閑置物資，各使用部門(mén)要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)收集，做好集中存放與保管，建立好臺(tái)賬，明確規(guī)格與數(shù)量并及時(shí)上報(bào)。報(bào)廢物資經(jīng)鑒定處理后再進(jìn)行核銷(xiāo)。物資消耗管控部門(mén)要充分利用信息技術(shù)手段，逐步建立統(tǒng)一的閑置物資信息發(fā)布與調(diào)劑平臺(tái)，對(duì)各使用單位的閑散物質(zhì)需求狀況進(jìn)行發(fā)布并統(tǒng)一調(diào)度，促進(jìn)閑置物質(zhì)的再利用，降低物資消耗，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。