黃秀

摘要：隨著我國現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，越來越多的企業(yè)經(jīng)營管理者開始意識到辦公室工作的重要價(jià)值。完善的辦公室管理制度不僅能夠優(yōu)化現(xiàn)有的規(guī)劃以及決策等相關(guān)工作，還能夠?yàn)殡娏κ┕す芾砥髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的后勤保障基礎(chǔ)。本文辦公室工作對于電力施工管理企業(yè)在新形勢可持續(xù)發(fā)展的重要價(jià)值出發(fā)，論述了當(dāng)前我國電力施工管理企業(yè)辦公室工作存在的問題，并深入探討了新形勢下電力施工管理企業(yè)辦公室工作的優(yōu)化策略，希望能夠構(gòu)建完善的辦公室管理制度。

關(guān)鍵詞：電力施工管理企業(yè);辦公室工作價(jià)值;新形勢

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-088-01

一、辦公室工作對于電力施工管理企業(yè)在新形勢可持續(xù)發(fā)展的重要價(jià)值

1.有利于優(yōu)化電力施工管理企業(yè)的各項(xiàng)計(jì)劃與決策部署工作

辦公室工作開展的目標(biāo)在于優(yōu)化上下級溝通的渠道以及方式，確保政策、目標(biāo)等相關(guān)內(nèi)容在傳遞的過程中信息不會出現(xiàn)遺失。為此，通過開展辦公室工作，相關(guān)管理人員能夠全過程的把握電力施工管理企業(yè)的動態(tài)運(yùn)營情況，從而提升決策制定以及部署工作安排的科學(xué)性與可行性。與此同時(shí)，辦公室作為信息的中轉(zhuǎn)站還能夠?yàn)楦鱾€(gè)部門傳遞關(guān)于電力施工工作的內(nèi)外部消息為其他部門的工作規(guī)劃以及安排提供充裕的信息基礎(chǔ)，從而優(yōu)化電力施工管理工作秩序，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，更好地為人們服務(wù)。

2.有利于優(yōu)化現(xiàn)有的辦公室工作模式

新形勢的到來，使得電力施工管理企業(yè)的辦公室工作也發(fā)生了一定的變化。一方面，隨著新型管理技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，使得辦公室管理現(xiàn)代化的特點(diǎn)更加的突出，在各類信息化技術(shù)的輔助下，原有的辦公室工作模式發(fā)生了相應(yīng)的變化。另一方面，為了應(yīng)對新形勢的挑戰(zhàn)，辦公室工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合新形勢的要求來調(diào)整管理方法，構(gòu)建完善的激勵(lì)管理體系，充分的調(diào)動辦公室相關(guān)工作人員的工作主動性以及積極性，提升內(nèi)部運(yùn)維管理的合力。

二、當(dāng)前我國電力施工管理企業(yè)辦公室工作存在的問題

1.辦公室工作停留在淺層次的服務(wù)

表面上看來辦公室工作承擔(dān)著“服務(wù)員”的職責(zé)，但是實(shí)際上它是以“大管家”的身份來開展工作，這就意味著辦公室的工作呈現(xiàn)出多而繁雜的特點(diǎn)，如果在千思萬緒的辦公室工作內(nèi)容中理出思路不僅考驗(yàn)著辦公室相關(guān)工作人員的工作能力，而且還取決于辦公室的服務(wù)管理機(jī)制。然而，筆者通過對當(dāng)前我國電力施工管理企業(yè)辦公室工作存在的問題進(jìn)行研發(fā)發(fā)現(xiàn)，目前辦公室工作大多停留在淺層次的服務(wù)，沒有充分的挖掘出辦公室深層次服務(wù)的內(nèi)容，將工作的重點(diǎn)放在事務(wù)性的內(nèi)容上，導(dǎo)致辦公室工作呈現(xiàn)出“面子工程”的問題。與此同時(shí)，欠缺深層次的服務(wù)工作，難以落實(shí)好辦公室原本調(diào)劑和監(jiān)督的職責(zé)。

2.現(xiàn)有的辦公室管理制度難以滿足新形勢的發(fā)展需求

作為輔助性的管理職能部門，辦公室更側(cè)重于調(diào)節(jié)各部門的業(yè)務(wù)。以電力施工項(xiàng)目為例，辦公室作為中樞主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及資源的調(diào)配，履行好“大管家”的職責(zé)。然而，由于現(xiàn)在辦公室管理制度的模糊，使得其難以滿足新形勢的發(fā)展需求，難以站在統(tǒng)籌全局的層面來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)以及資源的調(diào)配，使得業(yè)務(wù)需要與資源供給存在差異。與此同時(shí)，由于現(xiàn)在工程法律糾紛增多，然而辦公室針對工程法律方面的知識更新工作存在一定的滯后性，使得其難以跟上日趨復(fù)雜的工程法律糾紛需要，在解決問題時(shí)往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，降低了辦公室管理效率。

三、新形勢下電力施工管理企業(yè)辦公室工作的優(yōu)化策略

1.以服務(wù)創(chuàng)新的精神深挖辦公室工作內(nèi)容

首先，電力施工管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視辦公室相關(guān)工作人員的培養(yǎng)工作，加強(qiáng)責(zé)任心的培養(yǎng)，有效提升辦公室相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，確保辦公室骨干人員能夠精準(zhǔn)把握辦公室工作的重點(diǎn)。其次，辦公室的工作更側(cè)重于綜合性的管理工作，面對多而繁雜的工作內(nèi)容時(shí)，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有的工作精力梳理好側(cè)重點(diǎn)，確保重點(diǎn)的工作內(nèi)容能夠妥善落實(shí)好。最后，辦公室相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)以服務(wù)創(chuàng)新的精神深挖辦公室工作內(nèi)容，努力的承擔(dān)好上下級溝通交流的媒介，認(rèn)真做好自己的分內(nèi)工作，遵從上級交代的任務(wù)，但是在執(zhí)行任務(wù)的過程中不能盲從，如果發(fā)現(xiàn)任務(wù)存在問題或者是遇到困惑應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間與上級進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。與此同時(shí)，辦公室相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)以積極主動的態(tài)度開展基層的服務(wù)事業(yè)，構(gòu)建和諧的內(nèi)外關(guān)系，深入的把握基層工作者的工作任務(wù)，確保調(diào)劑和監(jiān)督的職責(zé)能夠得到有效的落實(shí)，承擔(dān)起“大管家”的責(zé)任。

2.引入各類信息化管理技術(shù)來完善辦公室管理制度

為了應(yīng)對新形勢的挑戰(zhàn)從而有效的提升自身的市場競爭軟實(shí)力，電力施工管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引入各類信息化管理技術(shù)來完善辦公室管理制度。首先，辦公室相關(guān)工作人員需要熟練的使用各類信息技術(shù)，將其基礎(chǔ)的信息流通等工作充分的挖掘出來。與此同時(shí)，為了能夠優(yōu)化電力施工管理企業(yè)內(nèi)部管理的戰(zhàn)略決策部署，相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)自我的信息技術(shù)素養(yǎng)修煉，充分挖掘信息技術(shù)的決策職能。其次，相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)積極主動的與其他電力施工管理企業(yè)進(jìn)行交流，在交流的過程中找到信息化管理技術(shù)的優(yōu)化方向，從而結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求來完善辦公室管理制度。最后，相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)根據(jù)新形勢的要求來創(chuàng)新變革考核評價(jià)體系，將創(chuàng)新能力、組織管理、工作作風(fēng)以及人際協(xié)調(diào)等多個(gè)要素納入到考核評價(jià)體系中，為客觀的評價(jià)每一個(gè)員工提供考評指標(biāo)。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建多元化的評價(jià)方法，以人員互評為基礎(chǔ)，結(jié)合人員自評以及上級評價(jià)來準(zhǔn)確的把握辦公室工作的開展情況，切實(shí)有效的提升辦公室工作效率。

四、結(jié)語

綜上所述，辦公室工作對于電力施工管理企業(yè)在新形勢可持續(xù)發(fā)展的重要價(jià)值主要體現(xiàn)在優(yōu)化電力施工管理企業(yè)的各項(xiàng)計(jì)劃與決策部署工作，辦公室工作停留在淺層次的服務(wù)以及現(xiàn)有的辦公室管理制度難以滿足新形勢的發(fā)展需求等問題的存在使得電力施工管理企業(yè)辦公室工作難以跟上新形勢的發(fā)展需要，為此，電力施工管理企業(yè)辦公室工作的優(yōu)化應(yīng)當(dāng)以服務(wù)創(chuàng)新的精神深挖辦公室工作內(nèi)容作為切入點(diǎn)。