姚士忠
摘要:激勵理論作為管理范疇中的重要組成部分,其在具體的企業(yè)管理中有非常重要的指導作用。只有科學認知激勵理論的內涵及相關作用,才能更好激發(fā)員工的潛力,確保員工可以為實現企業(yè)目標而共同努力,最終達到雙贏的效果。因此,筆者主要對幾種主流的激勵理論做出分析,進而針對現代企業(yè)管理中激勵的低效能問題提出了對策建議,以期對企業(yè)管理者有所啟發(fā)和幫助。
關鍵詞:激勵理論;企業(yè)管理;低效能;對策
中圖分類號:F272.92 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-076-02
“社會人”理念的普及讓越來越多的企業(yè)管理者意識到了人才的重要性,因此人才也成為了企業(yè)內部的一項重要資源。而激勵理論,則是強調了如何對企業(yè)員工進行更好的激發(fā),讓企業(yè)內部人才來引導企業(yè)具有對外競爭的優(yōu)勢。如果說將企業(yè)帶來的經濟效益看作一塊蛋糕,那么激勵就是分蛋糕和把蛋糕做大的方法。所以,善于利用激勵的企業(yè)管理者,才能更好挖掘人才的內在潛力,才能給企業(yè)帶來長久的利潤。
一、激勵理論的概述
1.激勵的定義
激勵是一個應用范圍相當廣的概念,最先出現于心理學中,其強調了對人動機和行為的激發(fā),鼓勵人可以朝著預定的目標不斷努力奮斗。而在現代企業(yè)管理理念中,激勵的對象主要是廣大員工,所以如何讓員工持續(xù)保持良好的工作態(tài)度和工作效率,成為了相關學者主要研究的內容。
2.幾種主流的激勵理論
激勵理論最早出現于1943年亞伯拉罕·哈羅德·馬斯洛提出的需求層次理論中,后經過七十幾年的不斷發(fā)展和完善,目前學術界認可的幾種主流激勵理論如下:
(1)內容激勵理論:該理論強調了激發(fā)動機的誘因,人們需要什么就滿足什么,從而激起人們的動機。比如,馬斯洛的需求層次理論就將人的需求從低層到高層分為五個層次,即生理需求(空氣、食物、水等)、安全需求(生命安全、財產安全、健康體魄等)、情感需求(紊情、友情、愛情等)、尊重需求(自尊心、信心、人格獨立等)和自我實現需求(理想、抱負、創(chuàng)造力等)。馬斯洛強調,低級需求主要用以維持人的生命活動,只有當其得到滿足時,才會出現更高層級的需求。當多種需求均未得到滿足時,人優(yōu)先考慮低級需求。為此,企業(yè)管理者也可以將員工的需求進行分層劃分,進而制定富有針對性的激勵方案,促進激勵效果的提高。
(2)過程激勵理論:該理論強調了人產生動機到出現行為的心理過程。比如,維克托·弗魯姆的期望理論提出了“激動力量=期望值×效價”的公式,其中激動力量為人的積極性,期望值為達到目標的把握程度,效價為目標給個人帶來的價值。簡而言之,如果企業(yè)管理者給員工制定的目標越容易達到,并且完成該目標所帶來的個人利益越大,則激勵效果越明顯。
(3)行為后果激勵理論:該理念主要是以人行為所帶來的后果作為研究對象。比如,斯金納提出的強化理論,就將不同的后果作為實驗刺激條件,實驗表明若某種行為能帶來有利的后果,則這種行為往往會重復出現,若某種行為能帶來不利的后果,則這種行為就會減弱直至消失。所以,企業(yè)管理者可以通過正面的強化措施(比如表揚、漲工資)來讓員工重復努力工作這一行為,也可以通過負面的強化措施(比如批評、扣工資)來讓員工減少或杜絕出現消極怠工的行為。
二、激勵在現代企業(yè)管理中的重要性
員工是企業(yè)運營和發(fā)展的基石,是企業(yè)興旺發(fā)達的主要力量,而員工的積極性和主動性并非全然依靠自覺,其更多的是需要激發(fā)出發(fā)。首先,提高企業(yè)績效。企業(yè)績效主要體現于盈利能力、工作效率、發(fā)展能力等幾個指標,如果不能將企業(yè)的利益情況直接反饋到員工薪酬上,則無法實現對員工的激勵。相反,如果企業(yè)管理者能夠充分引導員工的思想和行為,并且通過物質和精神上的獎勵來對員工進行激勵,那么其勞動付出也就會越多。然后,助力員工職業(yè)發(fā)展。優(yōu)勝劣汰的自然法則在企業(yè)中同樣適用,對員工而言,如果企業(yè)可以給其提供一個民主、自由、和諧的工作環(huán)境,使其可以盡情展示自身的才能,那么員工則可能會出色完成本職工作,并且在工作上有所作為。如果企業(yè)再輔以科學的管理制度,幫助員工根除自身的不良習慣和惰性,則可以讓員工化危機為動力,通過不斷加強專業(yè)知識和業(yè)務能力,從而獲得更為廣闊的職業(yè)發(fā)展前景。最后,提高企業(yè)內部凝聚力。富有激勵性的管理制度可以營造出公平公正的環(huán)境,以有效緩解企業(yè)內部間的矛盾,比如勞資雙方間的矛盾,員工間的矛盾等,讓企業(yè)內部的利益關系達到高度統(tǒng)一,使之從上往下形成合力,減少內部斗爭帶來的低效工作和資源浪費。
三、現代企業(yè)管理中激勵的低效能問題
經濟學諾貝爾獎得主莫里斯曾說,激勵問題是所有經濟面臨的一個核心問題。雖然現代企業(yè)管理理念的普及讓諸多企業(yè)管理者意識到了激勵的重要性,但在具體實施的過程中依然存在無效激勵的問題,其主要體現于以下三個方面:第一,激勵形式過于單一。該種問題多見于中小企業(yè)中,比如單純的物質激勵雖然可以在短期內取得明顯的成效,但從長遠來看,這往往會增加企業(yè)的運營成本,或者企業(yè)選用了單純的精神激勵方式,給員工談理想、畫大餅,而選擇性忽視了員工的薪酬待遇問題,最終導致員工大批量的離職。第二,偏重短期激勵,忽視長期激勵。部分企業(yè)管理者急于取得成效,其大多通過加薪、職務提升和任務目標的方式來作為激勵措施,而忽視了長遠的打算,比如員工培訓、長期期權、職業(yè)津貼等激勵措施用得較少,在這種短期激勵的作用下,員工的主觀能動性會隨時間的推移而逐漸趨于正常,甚至是重新出現了懶散、相互推諉和低效工作的問題。第三,缺乏激勵信息的反饋。從實際情況來看,大部分企業(yè)管理者強調了激勵的前奏,而缺乏對激勵信息的及時反饋,使得員工不能清楚意識到自身得到獎勵的原因。事實上,員工從企業(yè)管理者那里得到的正面的、肯定的反饋信息,往往會讓員工明白自身的價值,進而萌發(fā)更強的信心和意志力。
四、完善企業(yè)激勵機制的措施
基于上述三個方面的激勵的低效能問題,就需要有針對性地完善企業(yè)激勵機制,以達到對員工長效激勵的效果。
1.體現激勵的公平性、合理性
工資報酬分配的公平性、合理性會對員工工作積極性構成直接的影響,而這種公平性、合理性既是企業(yè)管理者對員工勞動付出的一種判斷,同時也是員工進行自身歷史工資報酬比較和橫向工資報酬的感覺。如果員工覺得付出和收益相符時,則會感到公平、合理,進而心情舒暢,努力工作;如果員工覺得付出高于收益時,則可能產生不公平感,為了抵消這種內心的不公平感,員工可能會采取消極怠工或降低質量的方式。所以,企業(yè)在制定薪酬待遇和激勵措施時,首先需要考慮到公平性、合理性,只有員工感受到了這種公平,其才能安心工作,從而提高工作的效率。
2.物質與精神激勵相結合
物質是一個人生存的基本需求,也是較為常見的一種激勵措施,比如加薪、發(fā)放獎品。其雖然可以在短期內取得明顯的成效,但無疑也會增加企業(yè)的運營成本。特別是在生活水平不斷提高的當下,單純物質激勵所帶來的有效時間逐漸變短,員工不但不像剛獲得激勵時那么振奮,甚至他們連獲得獎金的原由都記不清楚了。因此,就需要將物質激勵與精神激勵相結合起來。比如,企業(yè)管理者可以公開表揚優(yōu)秀員工,并發(fā)放一定金額的獎金,雖然獎金帶來的激勵作用會隨時間逐漸降低,但這種對員工的公開表揚,容易讓其提升在團隊中的地位和認同感,員工則會產生源源不斷的動力。
3.針對個體差異實施差別激勵
激勵的目的是為了提高員工工作的積極性,而影響員工積極性的因素千差萬別,即便是同一因素對不同員工的影響程度也是大小不一。比如針對基層員工,這部分員工的工資收入較低,空談理想抱負的作用遠不如直接加薪來得實在,而針對高層員工,這部分員工作為企業(yè)的技術骨干和核心人才,其具有一定的經濟基礎,直接給予加薪獎勵起到的作用不大,所以還應該通過人文關懷、信任、委以重任等方式使其感受到企業(yè)的重視度。因此,企業(yè)管理者在制定激勵方法時,決不能搞“一刀切”,而是要考慮個體之間的差異,并深入分析影響積極性的各種因素,通過靈活多變的差別激勵措施,讓激勵效果達到最大化。
4.多層次進行有效激勵
激勵機制是一個靈活的系統(tǒng),不能一成不變,從一而終,它需要隨著情況的變化而變化。所以,制定的激勵措施要充分考慮員工的需要以及企業(yè)自身的特點。一方面,要針對員工在企業(yè)組織結構中的位置來分析其心理需要和行為動機,有據可依地采取不同層次的激勵,以達到促進員工工作效率,提高員工忠誠度的目的。另一方面,要針對不同工作性質的員工采取不同的激勵方式,切實做到因地制宜,迎合其個體需要并提供個體動力,以提高員工的歸屬感。
五、結語
總之,激勵已經成為了現代企業(yè)管理中必不可少的一種方法。每個企業(yè)管理者都應該深入研究激勵理論的內涵及相關作用,并通過多樣化的激勵措施來不斷挖掘員工的潛力,使之給企業(yè)帶來價值的同時,更好體現出自身的價值,只有這樣才可以實現企業(yè)和員工的合作共贏。