劉云蕊
保密工作事關(guān)國家和企業(yè)的切身利益,做好保密工作是員工應盡的責任和義務。中國石油集團測井有限公司隨鉆測井中心(以下簡稱“隨鉆測井中心”)是一家石油工程技術(shù)單位,涉及隨鉆測井技術(shù)研發(fā)、裝備制造、工程服務、解釋應用等業(yè)務。隨鉆測井中心涉密資料具有使用人員多、涉及業(yè)務廣、保密管理難度大等特點,尤其是網(wǎng)絡信息的廣泛使用,給公司保密管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。這就要求全體員工深刻認識到新形勢下保密工作的重要性,時刻增強保密意識與責任感,筑牢做好保密工作的思想防線、制度防線、技術(shù)防線,確保單位保密信息不泄露,單位利益不受損,為測井事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻。
把好“人防”關(guān)
保密管理環(huán)節(jié)中最重要的是人,最難管理的也是人。保密工作的重要性不言而喻,但在很多企事業(yè)單位仍會存在一些失密泄密現(xiàn)象,究其原因,主要是涉密人員或非涉密人員的保密意識不強。
嚴格界定涉密人員,切實加強日常監(jiān)管。因工作需要,合法接觸和知悉秘密的人員都屬于涉密人員,需簽訂《保密責任書》《保密承諾書》,建立涉密人員保密管理檔案,掌握涉密人員具體情況,實現(xiàn)對涉密人員的動態(tài)管理。同時,在日常工作中要加強對涉密人員進行有效監(jiān)管,逐級落實保密責任,定期與涉密人員進行保密提醒談話,準確掌握涉密人員現(xiàn)實表現(xiàn)和思想狀況,并將其遵守保密承諾、履行保密職責情況納入績效考核。
加強保密宣傳教育力度,筑牢思想防線。隨鉆測井中心保密委員會辦公室負責制訂本單位涉密人員保密教育培訓計劃,在抓好日常保密教育的同時,根據(jù)涉密人員工作性質(zhì)和崗位特點,每年以授課的形式開展一次保密教育,保證涉密人員接受一定學時的保密專題教育培訓。認真開展保密宣傳月主題活動,采取網(wǎng)頁發(fā)布信息、張貼海報、知識答題、文化作品創(chuàng)作征集等形式開展保密宣傳教育,營造人人知保密、懂保密、善保密的氛圍。通過加強保密宣傳教育,確保每位員工不觸碰國家保密紅線,保守好涉及中心利益、技術(shù)和管理等方面的秘密,時刻繃緊保密之弦,筑牢做好保密工作思想防線。
把好“物防”關(guān)
規(guī)章制度是做好保密管理工作的基礎(chǔ)。隨鉆測井中心要認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》《中國石油天然氣集團公司保密管理規(guī)定》《中國石油天然氣集團有限公司商業(yè)秘密保護管理辦法》等國家保密法律法規(guī)和企業(yè)保密規(guī)章制度。保密管理工作從業(yè)人員應嚴格遵守保密法規(guī)和規(guī)定,筑牢保密工作的制度“防火墻”。
要保密,先定密。首先,要按照保密制度嚴格定密,確保涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密,切實把好上網(wǎng)信息審查關(guān)。其次,要按照制度嚴格檢查,要重點對保密要害部門(部位)開展保密專項檢查工作,突出檢查保密法律法規(guī)的宣傳落實情況、保密制度的遵守執(zhí)行情況、上網(wǎng)計算機是否涉及國家秘密、公司商業(yè)秘密。對使用涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)的單位,要進行重點檢查,嚴防失密涉密事故的發(fā)生。最后,將要害部門的領(lǐng)導及涉密人員作為目標管理對象,納入年終經(jīng)濟責任目標考核,與獎懲掛鉤,切實做到保密防范到位,工作萬無一失。
把好“技防”關(guān)
隨著技術(shù)的不斷進步,特別是網(wǎng)絡信息技術(shù)的快速發(fā)展,保密與竊密之間斗爭更加激烈、更加尖銳、更有高科技抗衡的特點,對保密管理工作要求更高,難度更大。
切實加強涉密設(shè)備管理。目前,隨鉆測井中心辦公計算機設(shè)備分為涉密和非涉密兩類。對涉密計算機辦公設(shè)備要由專人保管使用,放置在專門的保密場所,中心保密辦要按有關(guān)規(guī)定對其進行有效的監(jiān)管。同時,要建立健全入網(wǎng)審批制度,規(guī)定非涉密計算機可以連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡,但如需連接外部網(wǎng)絡,必須經(jīng)過中心審批并同意后方可接入。同時,要明確規(guī)定所有涉密計算機嚴禁上網(wǎng)。
廣泛采用新的技防措施。第一,要嚴把計算機及網(wǎng)絡建設(shè)“進口”關(guān)。嚴格按照保密工作要求,通過統(tǒng)一采購符合有關(guān)保密要求的計算機和網(wǎng)絡設(shè)備,確保采購設(shè)備的質(zhì)量。第二,要購置安裝涉密信息殺毒及深度清除軟件,對中心所有計算機開展涉密信息檢查,并進行深度清除,確保工作計算機上無國密及石油核心商密文件。安裝KDS類涉密文件保護軟件對科研等涉密信息做到源頭控制。第三,要組織員工積極利用DLP桌面軟件提醒功能,杜絕違規(guī)傳輸敏感信息。第四,要建立PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),提升對隨鉆技術(shù)資料管理的安全性和保密性。