鄭海鷹
現(xiàn)代高校的發(fā)展離不開高質(zhì)量的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),而高校在對(duì)基建內(nèi)控進(jìn)行管理時(shí),其自身的內(nèi)控管理制度的不健全,會(huì)使得高校難以對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行合理的預(yù)算,也會(huì)導(dǎo)致高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,進(jìn)而使得高校的基建內(nèi)控管理工作難以順利開展,對(duì)基建內(nèi)控管理進(jìn)行科學(xué)有效的管理已經(jīng)成為高校管理工作中的重要任務(wù)。
一、我國高?,F(xiàn)階段基建財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
高校的基建財(cái)務(wù)管理具有較強(qiáng)的政策性。對(duì)于高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而言,其本身就是我國高等教育發(fā)展過程之中的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是我國的政策要求,尤其是高?;ㄙY金的主要來源也具有一定的政策性。高校在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時(shí)需要經(jīng)歷一系列的流程環(huán)節(jié),才能夠使得高校的基建工作得以開展。比如,高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目工程的立項(xiàng)、高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的資金來源渠道、為高校的基建項(xiàng)目招投標(biāo)等等環(huán)節(jié),這些都需要相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門對(duì)其實(shí)施相應(yīng)的管理。對(duì)高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、定額采納標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)方面的行為進(jìn)行規(guī)范,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)高?;▋?nèi)控進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)管理,這就體現(xiàn)出高?;ㄘ?cái)務(wù)管理的政策性。
另外,高?;▋?nèi)控的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)相關(guān)人員自身的專業(yè)性要求極高,它要求對(duì)高校基建財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的工作人員,要掌握與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的規(guī)章制度以及建設(shè)環(huán)節(jié),其自身還要擁有較為豐富的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,以此對(duì)高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的了解以及掌握,從而能夠在高?;ㄟ^程中對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理的配置,進(jìn)而確保高?;A(chǔ)建設(shè)工程的施工質(zhì)量。除此之外,進(jìn)行高?;ㄘ?cái)務(wù)管理的工作人員,其自身還需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)素養(yǎng)以及財(cái)務(wù)管理能力,這樣就能夠?qū)Ω咝5幕üこ踢M(jìn)行科學(xué)合理的成本管理,在保證基建工程整體質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低成本,以此減少高校的財(cái)政支出。
二、高?;▋?nèi)控的現(xiàn)狀
(一)高?;▋?nèi)控組織結(jié)構(gòu)缺乏完善性
就高校當(dāng)前的基建內(nèi)控實(shí)際管理情況來看,部分高校自身的基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)部控制的管理組織結(jié)構(gòu)比較松散,其內(nèi)控管理工作的相關(guān)崗位并沒有將權(quán)力與職責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的分離,使得高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目工程的相關(guān)決策、監(jiān)督等權(quán)力,仍然是在相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)者的手中把控,而高校這種職權(quán)交叉的管理結(jié)構(gòu)會(huì)對(duì)整體的基建內(nèi)控管理工作產(chǎn)生不良的影響,進(jìn)而使得高?;▋?nèi)控管理的工作效率有所降低,而高?;▋?nèi)控管理工作也難以在這種情況下獲得良好的效果。
(二)高?;▋?nèi)控制度不完善
部分高校雖然對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的內(nèi)部控制管理流程以及環(huán)節(jié)做出了相應(yīng)的書面規(guī)定,但是卻沒有形成具有規(guī)范性的規(guī)章制度,而且對(duì)于基建內(nèi)控管理工作流程規(guī)定的制定也缺少相應(yīng)的細(xì)節(jié),這樣就使得高校基建內(nèi)控制度缺乏一定的全面性,從而使得高?;A(chǔ)建設(shè)的內(nèi)控管理出現(xiàn)諸多問題,而這樣的情況也無法為高?;▋?nèi)控管理工作提供有效的制度依據(jù)。
另外,有些高校雖然為基建內(nèi)控管理工作制定了相關(guān)的規(guī)章制度,而且還實(shí)行了責(zé)任制的內(nèi)控管理方法,但是由于高校自身對(duì)于基建內(nèi)控的認(rèn)知不足,以至于高校對(duì)于內(nèi)控管理工作的重視程度也不夠,從而使得高等院校中并沒有形成良好的內(nèi)控管理意識(shí),也導(dǎo)致高校為基建內(nèi)控制定出的相關(guān)管理制度無法得以有效的貫徹與落實(shí)。有些高校的高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于基礎(chǔ)建設(shè)的內(nèi)部控制沒有進(jìn)行全面、深入的了解,對(duì)于相關(guān)制度具體實(shí)施過程也無法進(jìn)行及時(shí)、有效的關(guān)注,這就使得基建內(nèi)控的管理工作極容易被忽略。比如,高校的基礎(chǔ)建設(shè)部門在項(xiàng)目施工的過程中與財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門缺乏及時(shí)有效的溝通,這就會(huì)使得相關(guān)基建項(xiàng)目建設(shè)在財(cái)務(wù)支出以及資金預(yù)算方面受到一定的影響;可能會(huì)使得高校基建工程因?qū)徟掷m(xù)不全而導(dǎo)致竣工延期;也可能會(huì)使得高?;?xiàng)目工程的財(cái)務(wù)結(jié)算工作有所滯后,這樣就會(huì)給高校的發(fā)展帶來不良的影響。
三、基于財(cái)務(wù)視角有效進(jìn)行高?;▋?nèi)控管理的方法
(一)建立健全的高?;▋?nèi)控管理相關(guān)制度
對(duì)于高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的內(nèi)部控制管理工作來說,不完善的管理制度會(huì)對(duì)基建內(nèi)控管理產(chǎn)生不良的影響,嚴(yán)重的話可能會(huì)使得高校內(nèi)控的管理呈現(xiàn)失效的情況,進(jìn)而使得高校的財(cái)務(wù)管理面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,完善的管理制度對(duì)于高?;ǖ膬?nèi)控管理工作的有效性是多么重要,而高校也需要為基建內(nèi)控管理工作建立健全的制度,以此提高基建內(nèi)控管理工作的有效性,進(jìn)而使得高校的內(nèi)控管理獲得良好的效果。
高校要對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的內(nèi)控管理行為方式進(jìn)行明確的規(guī)定,規(guī)范基建內(nèi)控管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),并且對(duì)各環(huán)節(jié)的管理工作進(jìn)行科學(xué)的分類,使得每一個(gè)內(nèi)控管理環(huán)節(jié)都能夠有專門的人員負(fù)責(zé),與此同時(shí),高校還要對(duì)崗位責(zé)任制進(jìn)行一定的完善,將基建內(nèi)控的每項(xiàng)管理工作落實(shí)到個(gè)人,使得每一位管理人員能夠承擔(dān)起相應(yīng)的崗位職責(zé),對(duì)于管理工作中的問題要及時(shí)發(fā)現(xiàn),并作出合理的解決。
(二)提高對(duì)高?;▋?nèi)控管理人員自身專業(yè)能力的重視程度
管理人員自身所具備的專業(yè)能力素養(yǎng),能夠?qū)Ω咝;A(chǔ)建設(shè)的內(nèi)控管理工作產(chǎn)生直接的影響。由此可見,專業(yè)人才在高?;▋?nèi)控管理工作中的重要性,這也使得高校需要重視基建內(nèi)控管理人員的專業(yè)能力,使得高校基建內(nèi)控的整體管理水平在一定程度上有所提高。對(duì)于高校基礎(chǔ)建設(shè)的內(nèi)部控制管理工作而言,其自身專業(yè)性極強(qiáng),高?;▋?nèi)控管理這份工作也需要專業(yè)能力較高的人才,其自身不僅要具備相關(guān)的知識(shí)理論以及專業(yè)技能,最為重要的是還要具備極為豐富的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn),而高校應(yīng)該在專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)中予以高度的重視。首先,高校在進(jìn)行基建內(nèi)控管理人員的招聘時(shí),應(yīng)該針對(duì)其自身的專業(yè)能力進(jìn)行嚴(yán)格的考核,以此聘請(qǐng)到專業(yè)能力較高的管理人才,同時(shí)也要加大對(duì)基建內(nèi)控管理人才的引進(jìn),制定出相關(guān)的人才引進(jìn)制度,以此滿足高?;▋?nèi)控管理的工作需求。
除此之外,高校還要配備專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員,以此對(duì)高?;ǖ膬?nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督及管理,同時(shí)也能夠使得高?;?xiàng)目工程的財(cái)務(wù)資金獲得有效管理以及合理分配。另外,高校也要對(duì)內(nèi)部管理人員進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),提高基建內(nèi)控管理人員自身的專業(yè)能力,使其能夠擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的崗位職責(zé)。
四、結(jié)語
通過上述從財(cái)務(wù)角度對(duì)高校的基建內(nèi)控管理進(jìn)行分析,高校若想使得自身的基建內(nèi)控管理工作得以順利開展,就要結(jié)合高校自身的發(fā)展特點(diǎn)以及發(fā)展方向,制定出科學(xué)合理的管理方法,使得高校的基建內(nèi)控管理問題得以有效的解決,并以此促進(jìn)高等教育事業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)高校的進(jìn)一步發(fā)展。(作者單位:北京林業(yè)大學(xué))