崔彬
事業(yè)單位要想集中提升管理水平,就要結(jié)合單位實際發(fā)展現(xiàn)狀和市場環(huán)境,有效落實更加系統(tǒng)化的管理機制,確保能提升管控工作的綜合效果,落實規(guī)范化管理。本文分析了事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)存問題,并對相應(yīng)問題的優(yōu)化建議予以討論,僅供參考。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)存問題
(一)固定資產(chǎn)專項管理力度不足
在事業(yè)單位常規(guī)化管理工作中,固定資產(chǎn)管理工作是非常重要的環(huán)節(jié),但是,目前固定資產(chǎn)管理和應(yīng)用效果并不能滿足預(yù)期,其中存在的問題也較多,尤其是計價管理和核算管理制度方面,支出情況以及賬面記錄不一致的現(xiàn)象較為突出,這就使得相應(yīng)工作不能落實到位。究其原因,一方面是因為事業(yè)單位對財務(wù)管理制度的重視程度不足,就使得實際支出和賬面數(shù)據(jù)管理差異性較大,資金使用效果較差,甚至會造成固定資產(chǎn)流失嚴重,影響了事業(yè)單位長效性管理工作的綜合水平。另一方面,盡管事業(yè)單位賬務(wù)管理中資金存在數(shù)量和賬面記錄數(shù)據(jù)相符,但是實際物品的存在形式或者是實際報價金額卻存在一定的出入,這就使得相應(yīng)的管理工作流于表面,必然會對整體管理工作的效果產(chǎn)生制約。
(二)內(nèi)控管理不當
對于事業(yè)單位財務(wù)管理工作而言,內(nèi)控管理工作是維持管理效率和管理基礎(chǔ)質(zhì)量的重點,但是,目前依舊存在一些亟待解決的問題需要引起相關(guān)部門的高度關(guān)注。
首先,預(yù)算資金管理不當,相關(guān)人員對項目預(yù)算資金的控制和重視度不足,就會造成財務(wù)管理項目不能按照內(nèi)控機制有效落實,使得管理效果和預(yù)期存在較大的偏差,尤其是一些預(yù)算專項資金沒有按照標準化要求進行使用和管理,必然會對后續(xù)控制工作的實效性產(chǎn)生制約。
其次,收支款項管理不當,沒有對賬目予以系統(tǒng)化管理,且對應(yīng)的管控制度約束效果不當,必然會對管理水平產(chǎn)生制約,使得管理模式和管理要素之間失去有效的平衡。
最后,年終賬目清理和結(jié)算控制工作依舊存在內(nèi)控監(jiān)管監(jiān)督力度不足的問題,使得款項管理不能按照標準化要求有序開展,也會制約事業(yè)單位財務(wù)管理的基本效果。
(三)資金使用率較差
因為我國事業(yè)單位的基本性公共職能就是為社會公眾提供對應(yīng)的服務(wù),因此,機構(gòu)的運行一般是利用國家財政撥款,每年國家財政部門都要向事業(yè)單位進行撥款,從而維持其公共服務(wù)管理的常規(guī)化控制,以便于滿足不同設(shè)備和應(yīng)用要求。但是,在實際工作開展的過程中,重復(fù)采購等浪費現(xiàn)象較為突出,購置的國有資產(chǎn)應(yīng)用頻率較低,不僅會造成資源的浪費,也會增加財政支出,整體資金使用效率較差,影響事業(yè)單位整體財務(wù)管理的水平。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理應(yīng)對建議
在事業(yè)單位財務(wù)管理工作開展的過程中,要整合管理要點和控制機制,建構(gòu)完整的管理方針,確保能充分結(jié)合山西地區(qū)實際發(fā)展需求,優(yōu)化管理模式的同時,夯實管控基礎(chǔ),為事業(yè)單位財務(wù)管理水平的進一步優(yōu)化創(chuàng)設(shè)良好的平臺。
(一)強化績效管理
為了全面推動事業(yè)單位財務(wù)管理進程,相關(guān)部門要對績效管理和預(yù)算管理水平予以重視,建構(gòu)完整的管控規(guī)范,維護管理基礎(chǔ)的同時,確保管理制度能發(fā)揮其實際價值和優(yōu)勢。
第一,要強化前期預(yù)算編制工作,相關(guān)部門要對前期預(yù)算編制工作的管理予以監(jiān)督,確保能促進績效預(yù)算管理水平的提升,尤其是在事業(yè)單位內(nèi)部,預(yù)算編制涉及事業(yè)單位運營經(jīng)費的收入以及支出項目,因此,在編制完成后就要對預(yù)算方案進行綜合監(jiān)督,并且交由預(yù)算管理委員會進行審核批準,從而提升預(yù)算編制工作的應(yīng)用效率。
第二,要結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部具體管理現(xiàn)狀和管理要點,確保能建構(gòu)適宜的獎懲機制,從而維護預(yù)算目標的完成效果,全面提升工作人員的責任感,從而建構(gòu)系統(tǒng)化獎懲管控體系,為員工工作積極性的提升奠定基礎(chǔ)。
第三,要及時總結(jié)工作經(jīng)驗,完善評級預(yù)算體系的工作流程,維持其科學性和規(guī)范性,并且在預(yù)算方案制定的過程中也要對科學評價體系進行監(jiān)督和管理,全面優(yōu)化應(yīng)用管控結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,維持內(nèi)部運營成本效果。
(二)整合資產(chǎn)管理
對于事業(yè)單位財務(wù)管理工作而言,資產(chǎn)管理工作也非常重要。一方面,要對資產(chǎn)預(yù)算聯(lián)動管理控制工作予以重視,有效提升資產(chǎn)管理的合理性,并且要認真對資金使用效率和資金應(yīng)用情況進行登記和對比,從而提升資金利用率,維護資產(chǎn)管理工作的整體效果。另一方面,要對國有資產(chǎn)配置工作進行綜合審批管理,確保能嚴格依據(jù)國有資產(chǎn)審批布局和程序提升財務(wù)管理工作的水平。
(三)完善管理制度
只有建立完善的管理機制和控制措施,才能提升事業(yè)單位財務(wù)管理的基本水平,要對制度約束條件進行管控,從根本上規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)人員的工作行為,打造良好的管理氛圍。與此同時,也要構(gòu)建系統(tǒng)化風險控制體系,提升事業(yè)單位防范風險的能力,維護防控意識管理水平,夯實管控基礎(chǔ)的同時,確保資金使用率得以優(yōu)化。
總而言之,在事業(yè)單位財務(wù)管理工作開展的過程中,要整合管控要點和管理流程,確保能借助更加完整的監(jiān)督機制和制度體系提升財務(wù)管理工作的基本水平,為財務(wù)管理工作的全面進步打造良好的平臺,實現(xiàn)管理水平的優(yōu)化。(作者單位:山西財經(jīng)大學)