肖惠玲
在全球經(jīng)濟一體化迅速發(fā)展的今天,石油企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈化,因此企業(yè)只有充分利用市場資源,實行優(yōu)勢互補,才能逐漸提升我國石油的供應(yīng)商的供應(yīng)鏈價值,才能有效促進企業(yè)的健康發(fā)展。因此,研究與探索中國石油的供應(yīng)商質(zhì)量管理體系,對提升的石油企業(yè)的采購管理水平有巨大意義。
近些年來,我國各大石油企業(yè)正在逐漸創(chuàng)新與完善采購管理理念,逐步提升對產(chǎn)品質(zhì)量、售價與服務(wù)這三個核心要素的認識與重視,并且自始至終都將供應(yīng)商質(zhì)量管理放在突出地位。因此,在市場競爭日益激烈化的當代社會,建立健全供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系,提升整個石油供應(yīng)鏈的實用價值,對于促進石油企業(yè)的采購管理水平與產(chǎn)品管理水平具有重要的現(xiàn)實意義。
一、我國石油供應(yīng)商質(zhì)量管理體系特點
完善石油供應(yīng)商管理體系的根本目的,在于全面提升供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證能力,因而其具有以下突出特點:
(一)全面化的質(zhì)量控制管理工作。在當代社會,重點關(guān)注石油的供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量管理工作中的事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后服務(wù)與保障等環(huán)節(jié),是對以往的只監(jiān)控供應(yīng)商交付產(chǎn)品質(zhì)量的管理模式的挑戰(zhàn)。因而,在完善石油供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系的過程中,應(yīng)當在產(chǎn)品的不同制造過程中,制定出相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)督與控制機制。
(二)增強供應(yīng)商的差異化管理工作。依據(jù)不同石油供應(yīng)商的種類,分別進行選擇、評價與績效評定工作,全面提升供應(yīng)商的整體質(zhì)量管理水平。而通過供應(yīng)商與需求方的共同協(xié)作,一起攜手創(chuàng)造價值,從而提升石油客戶的滿意度。
(三)開展信息與技術(shù)的分享工作。供應(yīng)商的合作水平與能力,是石油企業(yè)能否獲得最大經(jīng)濟效益的重要因素。因此,石油企業(yè)必須要與供應(yīng)商進行信息與科學(xué)技術(shù)上的分享工作,如此才能將客戶在使用產(chǎn)品后的評價、需求與體驗,及時地反饋給供應(yīng)商,如此供應(yīng)商的產(chǎn)品才能更加符合顧客的需求、適應(yīng)市場經(jīng)濟局勢的變化。
(四)供應(yīng)商質(zhì)量管理的主體愈發(fā)擴大。從產(chǎn)品生產(chǎn)與質(zhì)量監(jiān)控的過程中來看,對于產(chǎn)品購買者而言,所謂的“產(chǎn)品質(zhì)量管理”,不能僅僅是對最終產(chǎn)品進行質(zhì)量管理與保障工作,而是應(yīng)當將范圍擴大到一整個石油供應(yīng)鏈中,全部供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量管理。
二、我國石油供應(yīng)商質(zhì)量管理存在的問題
雖然經(jīng)過近幾年來的集中產(chǎn)品采購,供應(yīng)商的質(zhì)量管理工作已經(jīng)得到了完善與改進,然而調(diào)查表明仍存在著些許不足,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)整改工作落實不到位。在對產(chǎn)品的現(xiàn)場勘查、后期服務(wù)、以及績效評定等過程中發(fā)現(xiàn)的問題,供應(yīng)商在得到反饋后,皆會進行糾正并上傳整改報告,令專業(yè)人員對整改報告進行分析與確認。然而,供應(yīng)商是否對所有問題產(chǎn)品都進行了檢修與處理,整改工作是否落實到位等環(huán)節(jié)皆未進行現(xiàn)場驗證,這便表明石油企業(yè)對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量整改監(jiān)督工作的不到位。
(二)企業(yè)與供應(yīng)商的合作深度不足。由于中國石油企業(yè)未與系統(tǒng)外供應(yīng)商展開系統(tǒng)戰(zhàn)略合作計劃,并且與供應(yīng)商的合作關(guān)系仍多處于初級發(fā)展層面,雙方就技術(shù)、產(chǎn)品、信息分享、與售后服務(wù)合作的深度與廣度仍有待提升,由此可知我國石油戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)與培養(yǎng)力度需進一步加強。
(三)供應(yīng)商的績效評定工作有待優(yōu)化。如今,供應(yīng)商的績效評定問題集中體現(xiàn)在以下兩方面:第一是供應(yīng)商的季度與年度績效考核工作,未得到真正的落實與執(zhí)行,并且在績效考核機制中的獎懲規(guī)定內(nèi)容并未細節(jié)化與完全化,因而無法調(diào)動工作人員的積極性;第二是供應(yīng)商績效考核的對象需具體化,應(yīng)當將從掌握產(chǎn)品原材料采購到運輸?shù)墓ぷ魅藛T納入到考核機制中。以上列舉出的兩個問題,使得績效考核機制無法為供應(yīng)商的質(zhì)量管理工作提供有力的支持。
(四)評審標準不夠具體、細節(jié)。第一是評價指標不夠全面,雖然供應(yīng)商處分考慮了石油供應(yīng)鏈的管理環(huán)境,然而在產(chǎn)品的生命管理周期上有著顯著的差異;第二是在核心指標的設(shè)定上,受到來自人為因素的影響較大,所以便難以準確全面地評估供應(yīng)商的整體質(zhì)量管理水平;第三是評審權(quán)重的合理性需提升,目前,評審標準的權(quán)重主要是依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)驗與傳統(tǒng)方式進而確定的,因此缺少一定的驗證與統(tǒng)計分析;第四是在合作供應(yīng)商的選擇上,制定的標準制度還未健全。
三、提升石油供應(yīng)商質(zhì)量管理水平的策略
(一)提升供應(yīng)商的關(guān)系管理水平
1.建立健全供應(yīng)商的選擇標準體系與評價體系。若是供應(yīng)商的選擇標準體系與評價體系都能得到完善與健全,則通過這些健全的體系,才能準確篩選出完全符合石油企業(yè)需求、可以實現(xiàn)長期戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商,從而展開信息、技術(shù)資源共享,提升產(chǎn)品的質(zhì)量保障能力,最終在競爭激烈的經(jīng)濟體制中立于不敗之地。
2.升級與供應(yīng)商的技術(shù)合作力度。這就需要石油企業(yè)需增強與供應(yīng)商的信息、技術(shù)交流工作的力度,從而令供應(yīng)商的在新技術(shù)和新產(chǎn)品研發(fā)水平的提升。此外,企業(yè)還需充分發(fā)揮出自身的特有優(yōu)勢,促使與供應(yīng)商的合作鏈前移,當然在產(chǎn)品的使用過程中,企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品的使用體驗向供應(yīng)商提出改進建議,進而優(yōu)化產(chǎn)品的質(zhì)量,共享技術(shù)成果。
3.完善對供應(yīng)商的質(zhì)量管理監(jiān)督制度。在針對產(chǎn)品的質(zhì)量控制方面,企業(yè)可以依據(jù)中國石油的品牌類型與市場優(yōu)勢,共同探討出最適宜的質(zhì)量質(zhì)量管理監(jiān)督制度:如通過利用聯(lián)合認證與共同培育的方式,直接管理一部分的上游供應(yīng)商。如此,才能從根本上保證產(chǎn)品的使用質(zhì)量,同時亦能令供應(yīng)商減少經(jīng)濟成本,達成雙贏的局面。
(二)增強對供應(yīng)商的績效管理水平
1.完善績效考核評價指標。石油企業(yè)可以進一步完善對供應(yīng)商的績效考核評定準則的內(nèi)容,使得績效評定體系可以做到更加真實、客觀地反應(yīng)供應(yīng)商的產(chǎn)品開發(fā)水平。
2.增強對問題產(chǎn)品的監(jiān)督整改工作力度。企業(yè)在將績效考核結(jié)果與整改建議、產(chǎn)品體驗等及時傳遞給供應(yīng)商后,必須令供應(yīng)商在限定期限內(nèi)整改完成。而企業(yè)的監(jiān)督的工作,可以從現(xiàn)場檢查、抽查產(chǎn)品、以及生產(chǎn)過程追溯審查等方面著手。
3.重視對績效成果的應(yīng)用程度。石油企業(yè)可以對產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量優(yōu)良、速度較快的供應(yīng)商,可以在對其的采購評審評價中,給予其較好的指標并予以獎勵。其次,在今后的產(chǎn)品采購量中適當向這些供應(yīng)商傾斜,將其歸納到核心供應(yīng)商管理隊伍中去,如此才能最大化地激發(fā)起所有供應(yīng)商的積極性。最后,根據(jù)績效結(jié)果,對表現(xiàn)較差的運營商實行相應(yīng)的懲罰機制。
四、結(jié)語
綜上所述,本文在對我國石油的供應(yīng)商質(zhì)量管理體系特點與存在的主要問題進行分析后,繼而提出了相應(yīng)的解決措施:即提升供應(yīng)商的關(guān)系管理水平、增強對供應(yīng)商的績效管理水平等方式,這對于供應(yīng)商的質(zhì)量管理工作的開展有重要的意義。如此,才能在一定程度上促進供應(yīng)商質(zhì)量管理水平、產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量的提升,體現(xiàn)出一整個石油供應(yīng)鏈的價值所在,令石油企業(yè)與供應(yīng)商實現(xiàn)雙贏的局面。 (作者單位:中石油云南石化有限公司)