張建北
隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷發(fā)展,信息技術(shù)水平也在不斷進(jìn)步,“互聯(lián)網(wǎng)+”在各類行業(yè)都得以應(yīng)用,在這樣的大背景下,收銀審核也逐漸開始使用信息化的手段,從而增加審核績(jī)效。本文通過(guò)分析過(guò)去傳統(tǒng)的收銀審核工作的基本情況,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,為增進(jìn)收銀審核績(jī)效提出相應(yīng)的思路,希望能夠促進(jìn)收銀審核工作穩(wěn)步發(fā)展。
一、引言
“互聯(lián)網(wǎng)+”是信息技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,同時(shí)也是互聯(lián)網(wǎng)同其他行業(yè)相結(jié)合的一種最新方式,這樣的資源配置能夠有效利用各行各業(yè)的資源,從而達(dá)到優(yōu)化資源配置的作用。同樣在財(cái)務(wù)工作中也能運(yùn)用到“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù),在過(guò)去收銀審核工作量大,同時(shí)要求數(shù)據(jù)的完整度,所以必須要提高收銀審核工作的績(jī)效,如何能夠?qū)ⅰ盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的技術(shù)同收銀審核工作融合在一起,是提高收銀審核績(jī)效的重要研究方向。
二、影響收銀審核工作的幾點(diǎn)因素
(一)內(nèi)容繁瑣,工作量大
收銀審核工作包含的項(xiàng)目較多,需要對(duì)不同項(xiàng)目的資金來(lái)源以及數(shù)目進(jìn)行逐筆的核對(duì)確認(rèn),因?yàn)轫?xiàng)目種類和審核資金較多,所以收銀審核工作需要處理相當(dāng)大的數(shù)據(jù)。同時(shí)財(cái)務(wù)的審核工作對(duì)于銀行來(lái)說(shuō)較為重要,審核業(yè)務(wù)人員需要向銀行提供準(zhǔn)確的資料,還要求對(duì)收銀員負(fù)責(zé),所以審核工作對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過(guò)程中,要符合操作規(guī)程,保證數(shù)據(jù)的前后一致性,但是這樣也會(huì)造成審核效率過(guò)低的問(wèn)題。收銀審核工作效率的提高,重點(diǎn)是不能降低整體的工作質(zhì)量,可是在實(shí)際的工作當(dāng)中,對(duì)于效率和質(zhì)量難以做到同時(shí)兼顧,因此造成了質(zhì)量低,效率高的狀況或者是效率低、質(zhì)量高的問(wèn)題。
(二)審核工作交涉困難
收銀審核工作涉及到的內(nèi)容較多,不但包括實(shí)際的工作內(nèi)容,比如財(cái)務(wù)管理知識(shí),還包括與上下級(jí)各部門之間的業(yè)務(wù)交流。如果審核過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)前后賬目不相符的情況,這時(shí)就需要審核員與直接參與此項(xiàng)工作的收銀員就工作問(wèn)題進(jìn)行交流,一旦這種情況發(fā)生,就需要與該項(xiàng)工作涉及到的所有工作人員共同尋找問(wèn)題點(diǎn)是什么,并及時(shí)予以解決。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)這種業(yè)務(wù)上的溝通交流,并非財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,但是對(duì)于順利完成收銀審核工作也是非常重要的。當(dāng)審核的過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),經(jīng)手的部門往往為了規(guī)避問(wèn)題,害怕影響自身的利益,就會(huì)給審核人員工作的開展帶來(lái)一定的消極影響因素,從而影響審核績(jī)效。
三、提高收銀審核績(jī)效的合理化思路
(一)加強(qiáng)單位管理人員對(duì)于審核工作的重視程度
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及和應(yīng)用,“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代走入到人民群眾的生活當(dāng)中,這就要求單位有與之相對(duì)應(yīng)的信息處理平臺(tái),還要不斷提升審核工作人員的專業(yè)技能,不斷提高工作人員對(duì)于數(shù)據(jù)的處理能力。只有單位管理人員提高對(duì)于審核工作的重視程度,才能加速推動(dòng)內(nèi)部收銀審核工作的信息化水平,進(jìn)而提升收銀審核的績(jī)效。
(二)強(qiáng)化對(duì)于收銀審核人員專業(yè)技能水平
收銀審核工作來(lái)說(shuō)審核人員是核心,因此如果想要進(jìn)一步提高審核績(jī)效就要做到提升收銀審核人員的專業(yè)技能水平,不但要提高專業(yè)化能力,還要提高信息化平臺(tái)的操作、處理能力,這樣就需要對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)的技能培訓(xùn)?,F(xiàn)階段十分缺乏專業(yè)技能操作熟練的審核工作人員,所以可以通過(guò)外聘專業(yè)人員到本單位進(jìn)行授課,提高工作人員的審核能力和信息化處理能力,從而提升收銀審核績(jī)效。
(三)提高使用電子票據(jù)的使用頻率
在“互聯(lián)網(wǎng)+”不斷發(fā)展的背景之下,電子商務(wù)的發(fā)展不斷進(jìn)步,逐漸被多種平臺(tái)大范圍的使用,但是對(duì)于電子信息平臺(tái)來(lái)說(shuō),提升收銀審核工作的績(jī)效是需要多方面共同努力的。因此對(duì)于各個(gè)部門要加強(qiáng)各種電子票據(jù)的使用,同時(shí)要求上下級(jí)的業(yè)務(wù)連接部門都要使用電子化票據(jù),這樣就能使以電子化票據(jù)為主導(dǎo)的審核內(nèi)容,有效的提高了審核績(jī)效。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,收銀審核工作對(duì)于單位來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)非常重要的工作,能夠保證單位的財(cái)務(wù)安全,同時(shí)收銀審核工作人員的工作能力和團(tuán)隊(duì)素質(zhì)是順利完成收銀審核工作的有力保證。應(yīng)該順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代發(fā)展潮流,提高信息發(fā)展技術(shù),從而更好的推動(dòng)收銀審核工作高質(zhì)量、高效率的完成,最終提升收銀審核的績(jī)效。(作者單位:沁陽(yáng)市財(cái)政局)