李文斌

摘 要：圖書資料不單單具有知識傳遞功能，也在很大程度上推動著社會經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展，并能夠為相關(guān)學(xué)術(shù)研究提高參考資料，在人類社會發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。目前對圖書資料管理工作來說，不單單局限在圖書館，信息技術(shù)的應(yīng)用讓圖書資料管理工作的方式發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變，所以必須要盡快創(chuàng)新和改革圖書資料管理方法。

關(guān)鍵詞：圖書資料 管理優(yōu)化 創(chuàng)新方法

引 言

在黨和國家政府積極提倡全面教育的背景下，圖書資料成為了傳遞知識、掌握信息的主要源泉，圖書資料管理是促進(jìn)讀者滿意度提升的重要一環(huán)，也是充分發(fā)揮出圖書資料開發(fā)利用價值的有效手段。圖書作為承載知識與傳播文化的載體，可切實滿足公眾的求知欲，推動社會文明建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，創(chuàng)建虛擬化網(wǎng)絡(luò)資源庫可突破時間與空間的限制，最大限度地滿足各群體的個性化需求。

一、圖書資料管理的基本特征

伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平的提高與領(lǐng)域拓展，傳統(tǒng)圖書資料管理工作遇到了極大的挑戰(zhàn)，且管理模式在潛移默化間發(fā)生了本質(zhì)性轉(zhuǎn)變。在信息化時代背景下，圖書資料管理模式與傳統(tǒng)管理模式存在較大差異，逐步趨向集成化與多樣化?；诰W(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)化普及，圖書館已不僅是圖書資料查閱場所，而是突破了時間與空間的限制，為公眾參與社會文明建設(shè)與文化交流提供了重要平臺。為滿足圖書資料虛擬化、信息化發(fā)展需求，絕大多數(shù)圖書館都創(chuàng)建了開放型管理系統(tǒng)，并依托網(wǎng)絡(luò)組織開展圖書資料的采集、整編、加工與管理等各項基本工作。

在信息化時代背景下，傳統(tǒng)圖書資料管理模式已無法滿足圖書館的發(fā)展需求。為此，各基層圖書館應(yīng)切實轉(zhuǎn)變管理觀念，推進(jìn)內(nèi)部管理模式深化變革，實現(xiàn)管理工作由被動轉(zhuǎn)向主動。具體來說，就是根據(jù)用戶的需求，做到個性化定制服務(wù)，以滿足用戶的多元化、個性化需求。在信息化時代下，為滿足用戶的求知欲，增強(qiáng)核心競爭力，圖書館應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變圖書資料管理模式，全方位探究用戶的實際需求，提供個性化服務(wù)。

二、圖書資料管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）管理方法相對落后。在實際工作中我們能夠發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段一部分基層圖書館在進(jìn)行圖書資料管理時所使用的方法手段較為落后，沒有做到與時俱進(jìn)，過去的人工手動管理工作模式依舊還存在，這樣的管理方法不可避免的會產(chǎn)生管理上的漏洞，難以為廣大讀者帶來更加優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，也不能夠滿足讀者的個性化需求。圖書資料管理方法在很大程度上關(guān)系到圖書館服務(wù)效率，導(dǎo)致管理方法滯后的重要原因便是管理工作人員自身思想認(rèn)識沒有徹底轉(zhuǎn)變，也尚未主動積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理方式，對于現(xiàn)代信息技術(shù)和管理手段沒有充分了解，導(dǎo)致圖書資料管理工作效率難以提升。

（二）管理設(shè)備不夠先進(jìn)。過去的圖書資料管理活動所使用到的工具較為簡單，比如說依靠書架、寫字臺以及筆記本等工具就能夠進(jìn)行圖書資料管理。然而過去的圖書資料管理工具已經(jīng)難以符合新時期的要求，很多現(xiàn)代化自動化管理設(shè)備設(shè)施成為圖書資料管理工作科學(xué)開展的必備要素。作為現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，數(shù)字化圖書館各項服務(wù)工作的高效開展必須要借助于互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)以及掃描儀等設(shè)備來提供支撐。但是很多基層圖書館將更多的資金與人力投入到圖書館擴(kuò)建和圖書購置上來，沒有重視圖書資料管理設(shè)備的更新，造成圖書資料在使用和查閱的過程中受到一定限制，阻礙了圖書館的持續(xù)健康發(fā)展。

三、圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法

（一）提高館員的專業(yè)素養(yǎng)。圖書資料管理人員的素養(yǎng)和能力提升會帶動圖書資料管理的創(chuàng)新優(yōu)化。一方面，圖書館要加強(qiáng)館員的選聘，應(yīng)提高應(yīng)聘人員的學(xué)歷、職稱等相關(guān)要求，重點引進(jìn)高素質(zhì)和復(fù)合型人才。圖書館應(yīng)將選聘與考核結(jié)合起來，定期組織業(yè)務(wù)能力考核、信息實操技術(shù)考核、讀者滿意度考核等，引導(dǎo)圖書館員端正工作態(tài)度，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，關(guān)注師生的訴求，為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另一方面，圖書館要加強(qiáng)對館員的教育培訓(xùn)，通過定期的系統(tǒng)教育培訓(xùn)，讓館員學(xué)習(xí)先進(jìn)的圖書資料管理技術(shù)，掌握最新的管理動態(tài)成果等，并運用到工作中，提升工作實效?；跀?shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢，圖書館必須加強(qiáng)對館員的技術(shù)實操培訓(xùn)與指導(dǎo)，使他們能熟練掌握信息操作系統(tǒng)，幫助讀者快速檢索資料、查找信息，提升圖書館服務(wù)價值。只有雙管齊下，才能實現(xiàn)圖書資料管理高素質(zhì)人才隊伍的打造。

（二）關(guān)注圖書質(zhì)量提升。圖書質(zhì)量的提升是圖書利用率提升的關(guān)鍵，鑒于以往的圖書資料管理重數(shù)量輕質(zhì)量的認(rèn)識誤區(qū)，圖書館必須將質(zhì)量的提升優(yōu)化放在圖書資料管理的首位。圖書館必須基于“以人為本”的服務(wù)理念，服務(wù)于廣大師生讀者，服務(wù)于教學(xué)與科研，最大限度地確保圖書整體質(zhì)量的提升，為圖書館的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，推動圖書館的科學(xué)規(guī)范化管理，使圖書資源得到有效利用，提高圖書館的工作效率。一方面，圖書館要加強(qiáng)教育與宣傳，讓圖書館員認(rèn)識到圖書資料采編質(zhì)量提升的重要性，嚴(yán)格遵守圖書資料整理的規(guī)則和要求，加強(qiáng)與師生的互動交流，了解讀者訴求，調(diào)整采編計劃，提升圖書資料管理服務(wù)的針對性，實現(xiàn)圖書館的嵌入式學(xué)科服務(wù);另一方面，圖書館要加強(qiáng)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺的創(chuàng)新應(yīng)用，創(chuàng)新圖書資料管理形式，提高圖書資料管理工作效率。

（三）明確讀者需求。圖書館只有明確了讀者的實際需求以后才能夠真正為讀者提供豐富的信息資源，因此管理人員就必須要對讀者的閱讀特點和需求進(jìn)行了解，要從讀者的角度出發(fā)，為其提供更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷提高自身的服務(wù)水平和質(zhì)量，還應(yīng)該積極聽取讀者的建議，認(rèn)真考慮讀者所反映的問題，在滿足讀者的需求之上不斷提高圖書館內(nèi)資源的使用效率。另外，還應(yīng)該對圖書資料的管理形式進(jìn)行改進(jìn)，在社會的不斷發(fā)展中，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)的廣泛應(yīng)用為各行各業(yè)的工作都提供了極大的便利，圖書管理工作也應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺來對圖書和其他資料進(jìn)行管理，這樣既可以有紙質(zhì)圖書也可以有電子存檔，利用雙重形式來進(jìn)行資料的保管可以更好的滿足師生的需求，在網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的今天，利用網(wǎng)絡(luò)來存儲圖書資料更能夠獲得師生的青睞。

（四）完善管理制度。圖書管理是一項非常重要的工作，必須要在不斷的發(fā)展中進(jìn)行改革和完善，不斷提高管理工作的效率和質(zhì)量，這樣也能夠同時提高學(xué)校的教學(xué)水平和師生的整體素質(zhì)。在學(xué)校的管理和建設(shè)中，圖書會發(fā)揮重要的作用，它能夠在校園內(nèi)營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，因此必須要對圖書資料的管理進(jìn)行完善。第一點，管理人員應(yīng)該定期檢查并對圖書進(jìn)行整理和排列，要做好防潮工作，對于有破損的圖書應(yīng)該及時進(jìn)行登記。第二點，在購買圖書時應(yīng)該以師生的實際需求為主，在進(jìn)行了科學(xué)的計算之后在采買圖書，要將新購買的圖書及時錄入到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行記錄，對于實時性較強(qiáng)的報紙類資料應(yīng)該及時更新，為師生提供更準(zhǔn)確的信息。第三點，圖書的借閱工作要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，要制定完善的借閱手續(xù)，圖書管理人員應(yīng)該及時解決師生的疑惑，認(rèn)真記錄書籍借閱的時間、名稱和借閱人等，管理人員應(yīng)該對圖書借閱人員進(jìn)行跟蹤和管理，及時提醒借閱人歸還書籍，未及時歸還的人應(yīng)該進(jìn)行處罰，另外歸還圖書時也應(yīng)該對圖書進(jìn)行檢查，如有破損，應(yīng)該讓借閱人員進(jìn)行賠償。

結(jié) 語

綜上所述，在信息化時代背景下，圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，高效整合應(yīng)用信息技術(shù)，嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開展管理工作，并構(gòu)建完整的圖書資料管理體系，優(yōu)化圖書資料配置，以此增大資源的綜合利用率，為公共文化事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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