□馬啟飛

信息與簡報(bào)是機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常材料之一，是上傳下達(dá)的重要載體之一。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的一些工作情況很多時(shí)候并沒有機(jī)會(huì)直接向上級(jí)或更高級(jí)別當(dāng)面匯報(bào)，而通過信息與簡報(bào)的形式，卻有可能直接擺在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)案頭。因?yàn)樾畔⑴c簡報(bào)的便捷性，也為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，成為掌握了解情況、推進(jìn)工作落實(shí)的重要手段。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說，聽匯報(bào)沒時(shí)間，報(bào)紙可能只是瀏覽一下，信息與簡報(bào)卻是一定要認(rèn)真看的。所以，多數(shù)單位都比較重視信息與簡報(bào)的采編報(bào)送工作，有的還專門設(shè)置信息員，專門負(fù)責(zé)信息與簡報(bào)采編報(bào)送工作。下面，結(jié)合筆者長期從事信息與簡報(bào)編寫實(shí)踐所積累的經(jīng)驗(yàn)，淺談一下對(duì)信息與簡報(bào)的認(rèn)識(shí)，希望對(duì)大家有所啟發(fā)，有所裨益。

一、正確認(rèn)識(shí)信息與簡報(bào)

是小的技藝，也有可取之處和可欣賞的地方，需要不斷琢磨，才能精進(jìn)。用如今一句流行的廣告語來說，就是“簡約而不簡單”。

與信息相似的是簡報(bào)，簡報(bào)是各機(jī)關(guān)事業(yè)單位之間用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)常用文種，從廣義上說也是屬于信息的一種。簡報(bào)主要用于交流，保持原生態(tài)，是傳遞某方面信息簡短的內(nèi)部小報(bào)，是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的消息，又稱“動(dòng)態(tài)”“簡訊”“要情”“摘報(bào)”“快報(bào)”等。也可以說，簡報(bào)就是簡要的情況報(bào)告、簡要的消息報(bào)道，具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。常見的簡報(bào)有三種：一是會(huì)議簡報(bào)，主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況；二是情況簡報(bào)，反映人們關(guān)注的問題，供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考；三是工作簡報(bào)，報(bào)告重大問題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài)等。

信息是大家在日常工作中經(jīng)常接觸到的文字材料，信息的作用在于反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)等，它篇幅短小，不拘一格，是一種十分靈活的文體。應(yīng)該說，撰寫信息對(duì)文字能力的要求沒那么高，只要能說明情況就可以。也因?yàn)檫@樣，可能有些同志也覺得信息沒什么難的，心理上有一種輕視，沒有把它定義為大稿子，寫的時(shí)候也比較隨意，簡單比畫就行了。其實(shí)在筆者看來，信息雖小，寫好也難。用孔子的弟子子夏的話說：“雖小道，必有可觀者焉?！币馑际钦f即使

二、把握信息與簡報(bào)的區(qū)別

1.時(shí)間范圍不同。工作信息一般是長年辦，主要有黨委政府兩辦或單位辦公室等部門主辦。簡報(bào)一般是階段性工作，比如環(huán)境污染治理攻堅(jiān)戰(zhàn)、脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)等，一個(gè)部門牽頭主辦，此項(xiàng)工作結(jié)束簡報(bào)就完成使命了。

2.內(nèi)容不同。信息是各行各業(yè)的工作內(nèi)容都有，內(nèi)容比較深一些，比如某單位采取四項(xiàng)措施推動(dòng)脫貧攻堅(jiān)取得實(shí)效等。簡報(bào)一般是單項(xiàng)工作，動(dòng)態(tài)多一些，比如某單位什么時(shí)間開會(huì)，某地已經(jīng)時(shí)間過半任務(wù)過半等。

3.寫作方式不同。信息要求深度提煉概括，有的要提升到經(jīng)驗(yàn)做法。簡報(bào)比較簡單，盯住一個(gè)小事，類似新聞小消息的寫法。下面以脫貧攻堅(jiān)工作為例，可以看出常用結(jié)構(gòu)框架的區(qū)別。信息：湯陰縣人社局“四個(gè)堅(jiān)持”助力脫貧攻堅(jiān)。一是堅(jiān)持培訓(xùn)與需求相結(jié)合，突出信息精準(zhǔn)。二是堅(jiān)持課程與市場(chǎng)相結(jié)合，突出培訓(xùn)實(shí)效。三是堅(jiān)持形式與實(shí)際相結(jié)合，突出因人施訓(xùn)。四是堅(jiān)持服務(wù)與問效相結(jié)合，突出跟蹤問效。簡報(bào)：某某縣召開脫貧攻堅(jiān)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。某月某日，在何地召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。會(huì)上，參觀考察了××，某某單位做了典型發(fā)言，縣領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議并講話。

4.公開范圍不同。簡報(bào)一般是在單位內(nèi)部發(fā)布和傳閱，有的還只是限于內(nèi)部部分人員閱知，如內(nèi)容涉密的簡報(bào)，或?qū)ｎ}專項(xiàng)性工作簡報(bào)。信息則往往可對(duì)內(nèi)對(duì)外、對(duì)上對(duì)下發(fā)布，多為不涉及單位秘密及商業(yè)機(jī)密的內(nèi)容。

5.內(nèi)容篇幅不同。簡報(bào)以“簡”為特點(diǎn)，不僅語言簡潔凝練，而且內(nèi)容簡短精悍，以較小的篇幅將工作內(nèi)容及動(dòng)態(tài)描述清楚即可，主要為該項(xiàng)工作的基本情況、采取的舉措、進(jìn)展動(dòng)態(tài)、取得的經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和有關(guān)對(duì)策等，與該項(xiàng)工作不相關(guān)的內(nèi)容一般不納入進(jìn)來。信息則可長可短，有的經(jīng)驗(yàn)類信息、調(diào)研類信息篇幅一般比較長，以講清講透有價(jià)值的內(nèi)容和建議為重。

6.呈現(xiàn)形式不同。簡報(bào)一般有專門印制的套紅簡報(bào)報(bào)頭，如“××工作動(dòng)態(tài)”“××工作快報(bào)”等，由主辦單位或?qū)ｉT會(huì)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編發(fā)。信息則可以根據(jù)需要通過單位內(nèi)部刊物、微信工作群、OA辦公網(wǎng)、新媒體傳播媒介等予以呈現(xiàn)。

三、如何寫好信息與簡報(bào)

信息與簡報(bào)，說簡單很簡單，說難也很難。難在寫出新意，難在提高上級(jí)采納的比例。那么，具體到日常工作中，如何才能寫好信息與簡報(bào)呢？

1.要把握信息的特點(diǎn)。信息與簡報(bào)的篇幅決定了信息與簡報(bào)要短平快，直接、精準(zhǔn)、簡練，直陳其事，凝練要點(diǎn)。把主要情況說清楚，不必要的語句該刪減盡量刪減?！拔恼潞蠟闀r(shí)而著，歌詩合為事而作”，這是需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)，信息與簡報(bào)不能只由信息員閉門造車拍腦袋編出來，信息與簡報(bào)只能是一個(gè)部門工作狀況和水平的真實(shí)反映。如果一個(gè)部門工作效率低下，沒有創(chuàng)新舉措，沒有亮點(diǎn)特色，成績平平，必然反映在信息編輯報(bào)送方面也是乏善可陳，無法報(bào)送真正具有采編價(jià)值的信息與簡報(bào)。

2.要有一顆敏感的心。天下武功，唯快不破。信息報(bào)送要提高采用率，越快報(bào)送越好。信息員要敏銳地捕捉信息采編的契機(jī)，迅速將正在進(jìn)行的工作、目前的苗頭、發(fā)展的情況轉(zhuǎn)化為信息的素材，抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)整理成文章向上報(bào)送。如果節(jié)奏慢了半拍，就要另尋角度，在新意上面做文章。人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新。要提高采用率，是要花一番心思和費(fèi)一番功夫的?！叭旯麑W(xué)詩，功夫在詩外?！痹陬}材的把握、素材的選取、時(shí)機(jī)的掌握上，都要有一番考究。信息員要跳出“身邊小小的悲歡”，圍繞中心，服務(wù)大局，走進(jìn)實(shí)踐深處，把握思想脈搏，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)工作與信息編發(fā)同步推進(jìn)，為推動(dòng)人社事業(yè)發(fā)展、為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策充分發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用。

3.要多寫勤寫。信息與簡報(bào)這樣的載體適合練筆。作為文字材料工作人員，編寫信息是一項(xiàng)最基本的“內(nèi)功”，要做好做優(yōu)做出高質(zhì)量，非一朝一夕所能企及。因此，多跑腿、多動(dòng)筆、多動(dòng)腦、勤鉆研，假以時(shí)日，寫作水平一定能有所提高。通過一篇篇信息與簡報(bào)，不單為單位的上傳下達(dá)發(fā)揮了中轉(zhuǎn)站的作用，同時(shí)也為全面掌握單位基本情況打下了基礎(chǔ)，更是為材料寫作磨煉了文筆和技法。如題目的雕琢、政治敏銳性的鍛煉、材料的選取等，都能在編寫信息與簡報(bào)的過程中得到鍛煉和提升。

4.要有奉獻(xiàn)精神。信息與簡報(bào)工作是一項(xiàng)需要敬業(yè)奉獻(xiàn)精神的艱辛工作，加班加點(diǎn)是家常便飯，“青燈黃卷照無眠”是工作常態(tài)。信息員要堅(jiān)守高尚職業(yè)道德，多下苦功、多練真功，真正做到勤業(yè)精業(yè)。要自覺踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，在浮躁虛華面前，信息員更要講品位、講格調(diào)、講責(zé)任，抵制低俗庸懶習(xí)氣。“千錘百煉雖艱辛，淘盡黃沙始到金。”不要為一時(shí)的困難所嚇倒，不為付出沒有回報(bào)而氣餒，只要瞄準(zhǔn)目標(biāo)，執(zhí)著堅(jiān)守，懷揣“望盡天涯路”的追求，耐得住“昨夜西風(fēng)凋碧樹”的清冷和“獨(dú)上高樓”的寂寞，相信最后一定能達(dá)到“驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”的領(lǐng)悟。