趙耀

摘要：油田企業(yè)的主要工作內(nèi)容是加工、制造特殊資源，因此，對(duì)物資采購(gòu)具有較高要求，只有應(yīng)用高質(zhì)量物資，才能生產(chǎn)出符合要求的產(chǎn)品，對(duì)物資采購(gòu)及相關(guān)工作進(jìn)行精細(xì)化管理很有必要。文章首先簡(jiǎn)單的概括了管理油田物資面臨的問(wèn)題，例如，管理體制不健全，接下來(lái)又從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合油田企業(yè)的特點(diǎn)，提出了能夠提高物資管理所具有精細(xì)化水平的措施，例如，細(xì)化采購(gòu)合同的項(xiàng)目條款、加大物資出入庫(kù)的管理力度，供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：油田物資;精細(xì)化管理;管理措施

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）013-0058-01

引言

首先應(yīng)當(dāng)明確一點(diǎn)，油田企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足的發(fā)展，需要對(duì)物資采購(gòu)及相關(guān)工作引起重視，因?yàn)橛吞锲髽I(yè)所從事的主要是開(kāi)發(fā)、加工石油產(chǎn)品，物資供應(yīng)是不可或缺的環(huán)節(jié)，只有保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量，石油產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性才會(huì)得到保證，以油田企業(yè)的發(fā)展情況為依據(jù)，對(duì)物資進(jìn)行精細(xì)化管理，既能夠使產(chǎn)品質(zhì)量得到提高，又可以增加油田企業(yè)所獲取的效益，通過(guò)充分利用現(xiàn)有資源的方式，保證物資管理水平，本文所討論內(nèi)容的重要性不言而喻。

一、管理油田物資面臨的問(wèn)題

油田企業(yè)的特殊性，決定了物資管理工作的重要性，隨著社會(huì)的發(fā)展，油田企業(yè)需要達(dá)到的要求與過(guò)去相比明顯提高，但多數(shù)管理者均沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)在物資管理、資源配置等方面，存在著不同程度上的問(wèn)題，具體表現(xiàn)如下：首先，部分油田企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的物資管理觀念，例如，沒(méi)有將物資管理和物流市場(chǎng)相結(jié)合，由此而引發(fā)的問(wèn)題，主要是運(yùn)行成本大幅增加，油田資源配置也難以達(dá)到最優(yōu)化的要求，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力自然會(huì)受到影響;其次，管理體制不健全也是油田企業(yè)急需解決的問(wèn)題，正是因?yàn)樵搯?wèn)題的存在，才導(dǎo)致油田企業(yè)普遍面臨著物資浪費(fèi)嚴(yán)重、資產(chǎn)利用率較低等情況，不集中的物資管理體制，給各部門發(fā)展的協(xié)調(diào)性帶來(lái)了較為直觀的影響，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分不利;最后，物資采購(gòu)效率普遍較低，由于油田企業(yè)需要少量多次采購(gòu)物資，因此，價(jià)格因素成為了采購(gòu)人員首要考慮的因素，部分信譽(yù)良好的大規(guī)模供應(yīng)商，在價(jià)格方面并不具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，質(zhì)量參差不齊的物資，不僅會(huì)給企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量帶來(lái)影響，還會(huì)阻礙整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

二、油田物資的精細(xì)化管理措施

物資供應(yīng)是油田企業(yè)的重要組成部分，對(duì)物資進(jìn)行精細(xì)化管理，可以增強(qiáng)油田企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使其獲取更加可觀的效益。需要注意的是，精細(xì)化管理并不僅僅是指管理制度的改革，而是應(yīng)當(dāng)將責(zé)任、人力和資源涵蓋在內(nèi)，另外，油田企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)物資裝卸、儲(chǔ)存進(jìn)行管理的力度，以此來(lái)保證物資管理質(zhì)量的提升。

1.細(xì)化采購(gòu)合同的項(xiàng)目條款

若油田企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中依托的采購(gòu)合同，存在項(xiàng)目條款含糊不清等問(wèn)題，極易導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生，不僅企業(yè)自身會(huì)蒙受經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)間的合作也會(huì)受到影響。落實(shí)保證金制度，按照固定比例交納保證金，既能夠避免不必要的糾紛，還可以對(duì)物資質(zhì)量水平加以控制，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理的目標(biāo)。當(dāng)然，采購(gòu)人員需要明確，自己需要對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)，如果企業(yè)需要大量高質(zhì)量物資，則可以通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)的方式，為物資的質(zhì)量提供保證。

2.加大物資出入庫(kù)的管理力度

要想在最大程度上降低物資丟失遺漏問(wèn)題發(fā)生的幾率，制定并執(zhí)行物資入庫(kù)流程很有必要。首先，應(yīng)明確驗(yàn)收人員所肩負(fù)的責(zé)任，負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收及相關(guān)工作的人員主要是計(jì)劃員、驗(yàn)收員和庫(kù)房保管員，只有對(duì)不同崗位所對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容加以明確，劃分責(zé)任并落實(shí)到個(gè)人，才能保證物資管理工作的高效開(kāi)展;接下來(lái)，細(xì)化驗(yàn)收過(guò)程，油田企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中需要應(yīng)用到不同種類、規(guī)格的物資，因此，加大驗(yàn)收力度，對(duì)質(zhì)量、計(jì)量鑒定工作引起重視，精準(zhǔn)核對(duì)送貨單很有必要，另外，管理人員還應(yīng)當(dāng)以物資性質(zhì)為依據(jù)，進(jìn)行分類操作和保養(yǎng)如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題存在，應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)對(duì)其加以解決，避免引發(fā)更加嚴(yán)重的問(wèn)題;最后，對(duì)物資驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，結(jié)合實(shí)際情況，完成出庫(kù)方案的制定工作，保證物資的數(shù)量和質(zhì)量。出庫(kù)前，管理人員還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格核查物資數(shù)量、質(zhì)量及包裝，在此基礎(chǔ)上，建立用于追溯信息的體制，提高管理工作的透明度。

3.提高管理人員的素質(zhì)水平

要想使油田物資管理工作變得更加精細(xì)化，應(yīng)當(dāng)以管理者為切入點(diǎn)。目前，油田企業(yè)普遍對(duì)經(jīng)驗(yàn)交流的作用存在認(rèn)知偏差，即使開(kāi)展了相關(guān)的活動(dòng)，也多以參觀展覽等較為表面的活動(dòng)為主，相關(guān)工作的作用無(wú)法得到充分呈現(xiàn)。定期面向企業(yè)管理者開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，更新管理觀念，使管理者明確企業(yè)交流的重要性，對(duì)物資管理工作具有十分積極的作用。另外，管理者還應(yīng)制定并落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)員工積極性，使員工以飽滿的熱情投入到物資管理及相關(guān)工作的開(kāi)展過(guò)程中。管理人員應(yīng)對(duì)油田物資質(zhì)量具有準(zhǔn)確了解，一旦發(fā)現(xiàn)存在物資質(zhì)量不合格的情況，應(yīng)及時(shí)對(duì)其加以處理，上報(bào)至有關(guān)部門，對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行深入追求。

4.對(duì)采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

采購(gòu)部門所對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，應(yīng)符合油田企業(yè)的特點(diǎn)，只有這樣，才能保證物資采購(gòu)過(guò)程符合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃。采購(gòu)部門應(yīng)分階段對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定，提高采購(gòu)計(jì)劃和企業(yè)需求的契合度。對(duì)采購(gòu)類別、項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分，提高物資采購(gòu)種類、分項(xiàng)的精確度，以企業(yè)特點(diǎn)為依據(jù)，確定采購(gòu)計(jì)劃，調(diào)整采購(gòu)班組，設(shè)立用來(lái)區(qū)分物資的編碼。另外，在物資采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)物資進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，避免購(gòu)買與要求不符的物資的情況出現(xiàn)，企業(yè)資源的利用率也能夠得到應(yīng)有的保障。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)物資進(jìn)行精細(xì)化管理，是推動(dòng)油田企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，要想充分發(fā)揮物資管理的積極作用，需要相關(guān)人員在分級(jí)管理物資的基礎(chǔ)上，科學(xué)核算成本，保證庫(kù)存能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)所需，提高物資出庫(kù)、入庫(kù)的合理性，這樣做不僅可以提高物資采購(gòu)工作的性價(jià)比，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行有效控制的目標(biāo)，還能夠保證資金的利用率，增加油田企業(yè)所獲取的經(jīng)濟(jì)效益。希望文中討論的內(nèi)容可以在某些方面為管理者提供幫助，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。