吳俊宇

摘要：伴隨近幾年石油管道企業(yè)的規(guī)模也不斷擴大，實現(xiàn)人力資源管理的信息化是管道企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。本文分析了企業(yè)人力資源管理信息化建設存在的問題，并介紹了公司實現(xiàn)人力資源管理信息化應用方面的相關研究內容及做法，希望能為企業(yè)人力資源管理工作者提供幫助。

關鍵詞：企業(yè)人力資源管理;信息化建設做法;效果

中圖分類號：F272.92 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0094-01

針對管道企業(yè)點多線長，員工普遍在艱苦邊遠地區(qū)工作的現(xiàn)狀，傳統(tǒng)的人力資源管理工作已經很難適用于管道企業(yè)的新發(fā)展，為提升企業(yè)人力管理效率，降低企業(yè)運營成本，公司以電子信息技術為依托，大力推進人力資源管理信息化建設，利用強大的信息技術和軟件平臺，對考勤休假、員工出差、薪酬管理、績效管理等各個管理環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)設計，不斷推進企業(yè)人力資源管理信息化建設，取得了明顯實效。

一、公司人力資源管理信息化建設存在的問題

隨著信息技術的不斷發(fā)展，公司信息化水平也在不斷提升，公司多數(shù)業(yè)務管理部門都已建成專業(yè)的信息系統(tǒng)，提高了工作效率。公司各級人事部門業(yè)務繁雜，流程嚴謹，規(guī)范性強，但還存在一些難以解決的問題：

一是難以實現(xiàn)與公司其他油氣主營業(yè)務信息系統(tǒng)組織機構、人員信息等數(shù)據(jù)共享和動態(tài)關聯(lián)取數(shù)。公司現(xiàn)有各應用系統(tǒng)均有獨立的組織機構及人員基礎信息，當人員信息發(fā)生變化時，幾乎所有的應用系統(tǒng)都要跟進做相應調整，一方面增加了各系統(tǒng)運維人員的工作量，另一方面數(shù)據(jù)的準確性、及時性也難以保障。同時，公司各應用系統(tǒng)中自定義的組織結構及人員基本信息字段，數(shù)據(jù)標準不盡相同，無法形成標準統(tǒng)一的人員基礎信息。

二是需要全員參與的人事業(yè)務工作仍停留在傳統(tǒng)的手工登記、書面申請、領導書面確認的工作模式下，工作效率低下，且數(shù)據(jù)難以充分利用，不方便后期的統(tǒng)計匯總分析，信息的完整性、準確性和及時性也無法得到保障。

基于此，公司決定通過開發(fā)人事輔助管理系統(tǒng)解決存在的主要矛盾，滿足日常人事業(yè)務操作和管理需求，方便后期統(tǒng)計分析，確保在標準化、規(guī)范化的基礎上進一步提高人事業(yè)務工作效率。

二、人力資源管理信息化建設研究內容及做法

按照軟件工程項目實施步驟依次完成了需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)部署、系統(tǒng)上線等工作，完成了人力資源主要功能模塊開發(fā)工作，實現(xiàn)了人員管理、考勤管理、薪酬管理、績效管理、移動端待辦事項審批等主要人事業(yè)務信息化管理。主要有以下幾個方面：

1.人員管理模塊

涵蓋了組織機構、人員基本信息、人事變動信息、數(shù)據(jù)字典管理等主要功能。實現(xiàn)組織機構增加、刪除、修改、停用、啟動等功能。設置與人員基本信息相關的數(shù)據(jù)類型48項，實現(xiàn)人員基本信息增加、刪除、修改、查詢等功能。實現(xiàn)了隸屬單位、崗位（職級）、在職狀態(tài)、崗序分類等動態(tài)信息分段增加、刪除、修改、日期自動定界等功能。建立了人員基本信息、崗位名稱等相關數(shù)據(jù)字典，在確保規(guī)范化的同時，為用戶后期自行動態(tài)調整打下良好基礎。

2.考勤管理模塊

在滿足日常業(yè)務信息化和規(guī)范化的基礎上，實現(xiàn)了考勤相關信息的自動生成和關聯(lián)。實現(xiàn)了休假和銷假的申請、審批，休假查詢，休假計劃管理、休假地點管理等功能。實現(xiàn)了加班安排、-，i～A確認、多部門審批（所在單位、人事部門、工會等）、加班查詢等功能。實現(xiàn)了出差和銷差申請、審批、查詢、行程管理等功能。依托前述功能實現(xiàn)了休假、加班和出差等考勤信息的自動生成和自動匯總、考勤信息錄入（單個錄入和批量復制）、審批、查詢、特殊節(jié)假日維護等功能。

3.薪酬管理模塊

實現(xiàn)員工薪酬數(shù)據(jù)實時查詢;實現(xiàn)了薪酬報表實時統(tǒng)計，自動統(tǒng)計，滿足各級管理者薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析需要，為領導做好決策提供堅實數(shù)據(jù)基礎;實現(xiàn)了獎金計劃的在線申請、審批，獎金查詢，獎金項目分類管理、獎金計劃申請下達。實現(xiàn)了員工個人所得稅自動統(tǒng)計，方便員工報稅。

4.績效管理模塊

實現(xiàn)了考核方案管理（考核周期、考核范圍、考核配分等靈活定制）、個人績效考核PDCA全過程管控（績效計劃制定、績效計劃實施、績效結果評估、溝通面談反饋）、考核流程指引、公示申訴管理、查詢統(tǒng)計等功能。

5.移動端待辦事項審批功能

開發(fā)手機APP，實現(xiàn)了考勤、休假、出差、加班、績效等各項待辦業(yè)務單據(jù)移動端實時審批，提高了人力資源管理效率。

三、人力資源管理信息化建設效果

1.實現(xiàn)人事基本信息統(tǒng)一規(guī)范管理。通過建立組織機構和人員基礎信息數(shù)據(jù)庫，保證了公司相關應用系統(tǒng)機構和人員基礎信息編碼的唯一性，為公司今后數(shù)據(jù)中心建設奠定基礎。

2.有效提升人力資源數(shù)據(jù)的準確性。系統(tǒng)全面覆蓋了公司人事管理工作內容，打通了多業(yè)務流程之間的數(shù)據(jù)鏈條，解決了多模塊數(shù)據(jù)共享難題，避免了數(shù)據(jù)的人工干預，確保了人力資源相關數(shù)據(jù)的及時準確。

3.較好地解決了人事管理工作業(yè)務表單繁雜、業(yè)務流程管控不足的難題，通過信息化手段固化了公司標準化管理，對公司人事管理業(yè)務管控能力持續(xù)提升，人事管理工作走向“科學規(guī)范”起到了積極的推動促進作用。

四、結語

綜上所述，人力資源管理信息化具有高效率、低成本、高準確性的特點，是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，同時通過信息化體系的構建，能夠提升企業(yè)的組織機構與業(yè)務流程，從而提高企業(yè)的綜合競爭能力，促進企業(yè)的發(fā)展壯大。