龔俊峰
2019年高考剛結(jié)束,筆者偶然從廣播中了解到高考主觀題的評(píng)分方法,感覺整個(gè)過(guò)程與企業(yè)績(jī)效管理有異曲同工之處。
第一步:首先通過(guò)高速掃描儀對(duì)試題進(jìn)行掃描,再通過(guò)評(píng)卷系統(tǒng)提取全部主觀題并編碼。
第二步:每一道主觀題都由兩位老師進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)分結(jié)束后,評(píng)卷系統(tǒng)自動(dòng)將兩位老師的評(píng)分結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,如果其評(píng)分分差沒(méi)有超出設(shè)定的誤差值,則取兩個(gè)評(píng)分的平均分作為該題得分。例如:題目1的誤差值為1分,A老師的評(píng)分為9分,B老師的評(píng)分為10分,由于誤差值為1分,沒(méi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)誤差值,那么這道題目的得分就是9.5分。
第三步;如果超出了設(shè)定的誤差值,例如:A老師對(duì)題目1的評(píng)分為7分,B老師的評(píng)分為10分,誤差值為3分,評(píng)卷系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把該試題發(fā)給第三位教師評(píng)閱,最后取差值較小且在誤差值內(nèi)的兩個(gè)評(píng)分的平均分作為該題得分。如果三位教師的評(píng)分兩兩比較的分差均大于設(shè)定的誤差值,則交由學(xué)科評(píng)卷組仲裁。
最后,評(píng)卷組通過(guò)對(duì)試題的提取與編碼,雙評(píng)、復(fù)評(píng)、評(píng)卷組仲裁等方式,降低了主觀因素對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的影響,極大地提高了評(píng)分公平性和評(píng)價(jià)結(jié)果的信度。
在企業(yè)管理中,我們經(jīng)常會(huì)遇到上級(jí)對(duì)各類方案或報(bào)告的質(zhì)量評(píng)價(jià)、對(duì)某件事情的滿意度評(píng)價(jià)等,由于這類指標(biāo)很難形成統(tǒng)一的認(rèn)知和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在評(píng)價(jià)時(shí)就很容易出現(xiàn)不同評(píng)價(jià)人結(jié)果差異較大的現(xiàn)象。筆者認(rèn)為,企業(yè)績(jī)效管理也可以從高考主觀題評(píng)分規(guī)則中找到一些定性指標(biāo)的評(píng)價(jià)啟示。
“報(bào)告有效性”是我們?cè)诳己酥薪?jīng)常遇見的指標(biāo),目前最常見的是考核報(bào)告提交的時(shí)間以及報(bào)告內(nèi)容的出錯(cuò)次數(shù)。這些考核維度可以應(yīng)用于一些常規(guī)、簡(jiǎn)單的報(bào)告,但是對(duì)于一些重要的報(bào)告來(lái)說(shuō),時(shí)間和內(nèi)容的準(zhǔn)確率只是最基本的要求,更值得關(guān)注的是報(bào)告的質(zhì)量。但是,判斷一份方案或報(bào)告的質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?不同的人有不同的理解。
例如:某公司要求營(yíng)銷一部和營(yíng)銷二部在第三季度進(jìn)行一次關(guān)于產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,并在9月25日前提交報(bào)告,該項(xiàng)報(bào)告納入季度考核,權(quán)重為30分,兩位營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人分別提交了自己的指標(biāo)描述。
●營(yíng)銷一部的指標(biāo)描述
指標(biāo)名稱:市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的綜合評(píng)價(jià)
評(píng)分描述:
(1)時(shí)間(10分):在9月25日前完成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,延遲一天扣1分;
(2)準(zhǔn)確率(10分):報(bào)告中每出現(xiàn)一次錯(cuò)誤,扣2分;
(3)質(zhì)量(10分):根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)告質(zhì)量的評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)分,滿意7-10分,一般4-6分,不滿意0-3分。
在評(píng)分描述中,營(yíng)銷一部沒(méi)有對(duì)如何判斷報(bào)告質(zhì)量的好壞進(jìn)行清晰界定,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)告質(zhì)量的評(píng)價(jià)是滿意還是一般,全在一念之間,很容易受到近因效應(yīng)和暈輪效應(yīng)的影響,評(píng)價(jià)結(jié)果難以保證客觀性。
●營(yíng)銷二部的指標(biāo)描述
營(yíng)銷二部的評(píng)分描述將報(bào)告的質(zhì)量指標(biāo)歸為競(jìng)品數(shù)量和決策支持兩個(gè)維度,不僅向營(yíng)銷部傳達(dá)了具體的工作要求(競(jìng)品分析),評(píng)價(jià)者還可以通過(guò)報(bào)告中對(duì)競(jìng)品分析的數(shù)量和被引入決策支持的觀點(diǎn)數(shù)量來(lái)判斷報(bào)告的質(zhì)量,大大降低了評(píng)價(jià)結(jié)果受人為因素影響的概率。
營(yíng)銷二部的評(píng)分描述設(shè)置看似復(fù)雜,實(shí)際上有其相對(duì)固定的步驟,筆者將其歸納成三步:
第一步:確定評(píng)價(jià)的維度
一般來(lái)說(shuō),不同的指標(biāo)有著不同的評(píng)價(jià)維度,需要我們結(jié)合業(yè)務(wù)特性和工作需求選擇。如表1所示,市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告可以選擇及時(shí)性、準(zhǔn)確性、決策支持三個(gè)維度,營(yíng)銷會(huì)議支持可以選擇計(jì)劃性、實(shí)施情況、有效性三個(gè)維度,采購(gòu)價(jià)格的合理性可以選擇樣本數(shù)量、分析維度、工作記錄三個(gè)維度……
在日常工作中,我們可以對(duì)各部門/崗位的定性指標(biāo)所選擇的評(píng)價(jià)維度進(jìn)行整理,這也有利于加深我們對(duì)各部門主營(yíng)業(yè)務(wù)的了解。
第二步:為各評(píng)價(jià)維度賦予一定的權(quán)重
權(quán)重設(shè)置的方法有很多,筆者推薦一個(gè)最常用的方法——權(quán)值因子判斷法。權(quán)值因子判斷法是將行指標(biāo)與列指標(biāo)兩兩比較,其中非常重要的指標(biāo)為4分,比較重要的指標(biāo)為3分,同等重要的指標(biāo)為2分,不太重要的為1分,很不重要的為0分。比較結(jié)束之后,對(duì)所填寫的權(quán)值因子進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果折算為權(quán)重。
如表2所示,將A列的三個(gè)維度與第2行的三個(gè)維度兩兩對(duì)比,因?yàn)橄嗤S度不進(jìn)行比較,因此我們?cè)诒碇杏谩?”表示。
“及時(shí)性(A3)”與 “競(jìng)品分析(C2)”相比,“競(jìng)品分析”比較重要,得3分(將得分填寫在B4,第4行為“競(jìng)品分析”維度的得分),“及時(shí)性”不太重要,得1分(將得分填寫在C3,第3行為“及時(shí)性”維度的得分)。
“及時(shí)性(A3)”與 “決策支持(D2)”相比,兩者同等重要,“決策支持”維度得2分(將得分填寫在B5,第5行為“決策支持”維度的得分),“及時(shí)性”維度得2分(將得分填寫在D3)。